Enables quick invoice approval from anywhere.

Candis is easy to use und very practical.

It runs every day without bugs and is so helpful to each time of the day.

Candis hat ein tolles Team aus motivierten Mitarbeitern, die uns Anwender immer wieder auf's Neue passend unterstützen. Das Produkt entwickelt sich laufend weiter und hat sicher noch weitere nächste Level vor sich. Die Performance & Expertise für alle Buchhaltungsthemen ist auf jeden Fall bestens vertreten.

Durch Candis haben alle Beteiligten im Unternehmen den Überblick über den Stand der prozessierten Eingangsrechnungen bekommen. / Workflows sind easy einzurichten / die Anbindung an's DATEV-Rechnungswesen läuft ruckelfrei & komfortabel / wir haben damit EIN führendes System über allen Rechnungstraffic incl. Kreditoren-Stammdaten bekommen. / durch die tägl. Systemmails mit Erinnerungen zu offenen Re.freigaben haben wir auch bislang eher träge agierende Mitarbeiter angeschubst bekommen :-) Die Integration der Candis-Firmenkreditkarten für alle Mitarbeiter, direkt im gleichen System wollen wir nicht mehr missen!

Ich wüsste nicht, was ich hier nennen könnte? Der Kundensupport ist einzigartig schlagkräftig und reagiert direkt auf unsere "Wünsche" aus Anwendersicht. Bedeutet, dass der Support den Anwendern wirklich (!) zuhört und sich daraus direkt auch immer wieder Updates mit Programmverbesserungen ergeben. SO macht die Nutzung Spaß!

Insgesamt ist CANDIS ein sehr zeitsparendes Tool für die gesamte vorbereitende Buchhaltung. Alle Prozesse können rückverfolgt werden, der Einsatz von Papier und Stempeln reduziert sich erheblich. Der größte Gewinn ist die Zeitersparnis. Sehr schön ist auch, dass Rechnungen nicht verloren gehen können. Sind sie einmal in der Prozessierung, können sie verarbeitet werden.

Besonders gut finde ich die Filterfunktion. Bei der Suche einer bestimmten Rechnung kann über die Filterfunktion entsprechend gesucht werden. Es kann sowohl nach Dienstleistern als auch nach Kriterien gesucht werden. Überfällige Rechnungen werden auf diesem Weg schnell gefunden und erfasst. Das Anfordern alter Rechnungen entfällt. Dies ist eine große Erleichterung und Zeitersparnis.

Die Unterordner erfüllen nicht den gewünschten Zweck. Dies betrifft in unserem Fall die Kreditkartenabrechnung. Es wäre schön, wenn alle Belege in diesen Ordner gelegt werden könnten zur sofortigen buchhalterischen Bearbeitung.

Die Finanzabteilung hat dadurch sehr viel Zeit eingespart. Zusätzlich kann man im Homeoffice problemlos arbeiten. In Coronazeiten, wenn alle Mitarbeiter im Homeoffice waren, konnten die Belege nicht abgezeichnet werden. Das war mit Candis vorbei. Die Prozesse wurden innerhalb kürzester Zeit ohne Probleme umgestellt.

Keine Papierflut mehr, deshalb kaum Papierverbrauch. Keine Rechnungseingangstabellen führen. Keine Nachfragen im Team, wo die Rechnungen bleiben. Keine Rechnungsablage mehr. Einfache Prozesse. Implementierung simpel. Für Nichtbuchhalter einfach zu verstehen. Übertrag zu DATEV sehr einfach.

Die Prozesse, die wir nutzen, sind so einfach gehalten, dass ich nichts negatives berichten kann

Flexibilität & Übersicht & Freigabestrukturen & Anbindung an DATEV

Bisher leider nur als Onpromis Lösung nutzbar und leider bisher noch nicht als APP.

Candis hat nicht nur für Struktur und Ruhe im Unternehmen selbst gesorgt, sondern viel mehr eine Vielzahl von Lebensqualität mit sich gebracht. Anstatt wie vor der Candis Zeit sich stunden und sogar Tage damit zu beschäftigen nicht vorhandene Rechnungen zu besorgen und anschließend diese zu suchen, kann ich diese Zeit jetzt für wertvolle Dinge verwenden. Weiterhin beliebt mir auch durch Candis "PsychoTerror" buchhalterischer Arbeiten erspart! Ich selbst kann gar nicht mehr nachvollziehen, wie ich jemals auf dieses Toll verzichten konnte! DANKE Candis, dass es euch gibt!

automatisches Verknüpfen von Buchungen und zu den dazugehörigen Rechnungen

es gibt von meiner Seite her keine Beanstandungen.

Sehr gute Freigabeprozesse, alles nachvollziehbar im Protokoll was dem Beleg beigefügt wird.

Eigentlich nur eine Vertretungsmöglichkeit bei Urlaub/Krankheit

Workflowbasiert, einfach und schnell eingerichtet!

Teilweise nicht ganz intuitive Benutzung

einfache Handhabung - schnell eingerichtet

sehr teuer - teilweise etwas unflexibel z. B. man kann keine Notiz auf den Beleg selber schreiben

- Sehr benutzerfreundlich durch einfaches, ansprechendes und intuitives UI - Sehr gute Anbindung an DATEV Unternehmen Online - Einfache Administration - Freundlicher und hilfsbereiter Kundensupport

- die preisliche Gestaltung gemessen am Funktionsumfang ist ambitioniert

Um das Tool komplett zu bewerten ist es noch zu früh. Jedoch finde ich es wichtig, dass über eine Software Genehmigungsvefahren aufgezeichnet und direkt als digitaler Fingerabdruck an einem Dokument angebracht werden.

Sehr übersichtlich, läuft sehr zügig, übersichtlich. Für den "einfachen" Gebrauch ein gutes GUI. Die Infomails bzgl. offener Vergänge ist ebenfalls sehr gut gemacht.

hab noch keine großen "Themen" gefunden. Jedoch eine Sache finde ich schon jetzt problematisch. Wie kann man als Anwender dem Portal selber seine(n) "Vertreter*in" in Urlaubsfall mitgeben ? Denn in großen Unternehmen hat die FiBu wohl am wenigesten Ahnung, wer wann nicht da ist.

siehe oben

Wir sparen den manuellen Umlauf hinsichtlich aller Rechnungen. Das ist für uns ein wesentlicher Schritt in Richtung papierloses Büro gewesen.

Mir ist noch nichts aufgefallen, was fehlen würde.

Wir haben durch Candis geschafft in die digitale Welt des Rechnungseingangs zu kommen

Der Prozess dauert nicht lange und es werden einige Kosten wie Zeit gespart

Fehlen würde das per Mausklick mit Candis alle Rechnungen zahlen könnte