About orgavision

orgavision is a Quality Management Software (QMS) solution that allows users to review, and publish QM manuals in compliance with industry standards. It enables effective knowledge sharing between teams and improves collaboration at all levels of an organization. This platform is suitable for companies of any size and any industry.


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Supported Operating System(s):

10 Reviews of orgavision

Average User Ratings

Overall

4.91 / 5 stars

Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

4.5

Ratings Snapshot

5 stars

(10)

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Likelihood to Recommend

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Very likely

Showing 1 - 5 of 10 results

November 2020

Andrea from coduco

Verified Reviewer

Company Size: 2-10 employees

Industry: Professional Training & Coaching

Time Used: More than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

5.0

November 2020

Das gesamte Wissen einer Organisation in einem System

Ich arbeite täglich mehrmals mit orgavision und für mich ist es ein unersetzbares Instrument geworden wenn es darum geht Klarheit in Bezug auf die Strukturen und Abläufe eines Unternehmens zu bekommen und Informationen und Dateien zu verwalten, bei denen es wichtig ist, dass jeder von uns den selben Wissensstand (und die selbe Version vom Dokument) hat.

Pros

Wer eine Webseite verwenden kann, kann auch orgavision verwenden. Außerdem begeistert mich, dass orgavision Inhalte miteinander vernetzt und dadurch in Beziehung gesetzt werden. So werden tote Links und doppelte Inhalte vermieden und das "Gesamtgefüge", dass eine lebendige Organisation ausmacht, kann abgebildet werden. Eine der stärksten Funktionen ist das Kenntnisnahmeverfahren. Darüber kann man einstellen, dass bei neuen Versionen eines Elements automatisch bestimmte Personen(gruppen) informiert werden. Diese können mit einem Klick nach Lesen des Dokument bestätigen, dass sie es zur Kenntnis nehmen. So wird gewährleistet, dass z.B. jedem die neuen Hygieneregeln bekannt sind. Außerdem gefällt mir die Multifunktionalität des Systems. Auch wenn orgavision nicht für Projektmanagement, Belegungs- oder Terminplanung konzipiert ist, kann es dazu" zweckentfremdet" werden und spart so gerade kleineren Unternehmen zusätzliche Anwendungen. Den größten Nutzen sehe ich wenn neue Mitarbeitende ins Team kommen oder Aufgabenbereiche übergeben werden sollen, da sie in orgavision ihre Rollenbeschreibungen inklusive Aufgabenbereiche und ihre Arbeitsabläufe jederzeit nachlesen können und nicht mehr abhängig von erfahreneren Kolleginnen und Kollegen sind. Das Unternehmen orgavision kenne ich als qualitätsbewusst, stets um Verbesserungen bemüht, offen für Vorschläge und die Betreuung durch orgavision Mitarbeitende ist immer höflich, zuvorkommend und persönlich.

Cons

Seit ich orgavision kenne befindet sich die Software in einem großen Wandel: Die veraltete und für Mobilgeräte unattraktive Vorgängerversion wird Schritt für Schritt abgelöst. Normale Nutzende, die lediglich Inhalte suchen und nachlesen sind davon kaum betroffen. Dafür gibt es immer wieder Umstellungen für diejenigen, die Inhalte erstellen, weswegen es wichtig ist gut auf dem Laufenden zu bleiben und die anstehenden Veränderungen im Blick zu haben. Außerdem bin ich so an automatisches Speichern gewöhnt, dass es mich stört, dass nicht bei jedem Element mein Fortschritt automatisch gespeichert wird.

Reasons for Switching to orgavision

In anderen Tools kann man entweder Prozesse und Organigramme "malen" oder Wissen ablegen (z.B. in einem Wiki). Orgavision ist das einzige Tool, dass ich kenne, in dem beides gemeinsam möglich ist, so dass wirklich das gesamte Unternehmen abgebildet werden kann und nicht nur ein Teil davon.

Response from orgavision

Replied February 2021

Vielen Dank fur die Bewertung und wertvollen Hinweise. Wir steuern diese sehr gern in unserem Productboard ein.

October 2020

Axel from Mission Leben

Company Size: 1,001-5,000 employees

Industry: Individual & Family Services

Time Used: More than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

4.0

October 2020

Großes Einsatzspektrum

Die Kommunikation mit dem Hersteller ist prima. Gute Ideen werden immer aufgenommen und oftmals realisiert. Die Oberfläche ist inzwischen klar und modern und bald wird mit der Verfügbarkeit der Software auf mobilen Endgeräten ein weiterer Meilenstein in der Entwicklung gesetzt.

Pros

Die Software ist unkompliziert zu administrieren und zu editieren. Auch neue Nutzer finden sich schnell zurecht. Für On Premise Kunden ist die Installation von Updates per Docker einfach und schnell. So schnell, dass es dafür nicht 'mal eine Downtime braucht! Der neue Prozessseditor ist ultraleicht zu bedienen, klar gegliedert und folgt dem internationalen BPMN 2.0 Standard.

Cons

(Noch?) Der größte Nachteil für uns als größeres Unternehmen mit zahlreichen Geschäftsbereichen ist, dass man den einzelnen Elementen (Texte, Prozesse, Organigramme, hochgeladene Dateien, etc.) weder Informationen zum Geltungsbereich noch zur Dokumentenverantwortlichkeit in der Form mitgeben kann, dass man die Elemente nach diesen Informationen ausfiltern kann bzw. direkt mit Rollen- bzw. Geschäftsbereichszugehörigkeit verknüpfen kann.

Reasons for Choosing orgavision

Preis-/Leistungsverhältnis war optimal. Die allermeisten uns damals bekannten Anforderungen wurden erfüllt. Software und die dahinter stehenden Menschen haben uns überzeugt.

Response from orgavision

Replied February 2021

Vielen Dank fur die Bewertung. Wir freuen uns sehr, dass orgavision mittlerweile responsiv ist und auf allen mobilen Endgeraten sehr schon dargestellt wird. Mit den bald verfugbaren Metadaten werden sich auch die meisten, aufgefuhrten Anwendungsfalle besser handeln lassen, so dass das Einsatzspektrum von orgavision sich weiter vergro?ern kann.

October 2020

Martin from punker GmbH

Company Size: 201-500 employees

Industry: Machinery

Time Used: More than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

4.0

Value for money

4.0

Customer support

4.0

Functionality

4.0

October 2020

Gute Software, entwickelt von einem netten Team mit Nähe zum Kunden

orgavision bemüht sich auch nach der Einführung sehr um seine Kunden. So werden jährlich Nutzertreffen mit hilfreichen Inhalten zur Software selbst und zum Themenumfeld, in dem die Software zu nutzen ist, angeboten.

Pros

Die bei aller Funktionalität einfach gehaltene Bedienbarkeit und das engagierte Team hinter der Software haben mich überzeugt.

Cons

Leider stehen verschiedene Funktionen zum Bearbeiten von Inhalten und zur Administration auch nach Jahren noch nur in einer alten, nicht weiterentwickelten Softwareversion zur Verfügung. Die Adaption dieser Funktionen in die neue Softwareumgebung erfolgt gefühlt eher langsam.

Reasons for Choosing orgavision

Funktionalität, Ansprechpartner und Preis-Leistungs-Verhältnis gaben den Ausschlag.

Response from orgavision

Replied February 2021

Vielen Dank fur die Bewertung. Die Uberfuhrung der Funktionalitaten aus der alteren Oberflache hat besonders in den Jahren 2019 und 2020 Fahrt aufgenommen, so dass wir uns sehr freuen, dass es jetzt nur noch ein sehr kleines und eher adminstratives Funktions-Paket in der alteren Oberflache gibt, das noch zu uberfuhren ist. Wir arbeiten mit Hochdruck weiterhin daran!

November 2020

Albrecht from München Klinik gGmbH

Company Size: 5,001-10,000 employees

Industry: Hospital & Health Care

Time Used: More than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

5.0

November 2020

Seit 8 Jahren Einsatzbereiche der Software weiter ausgebaut (AEMP, Labore, Apotheke, Kliniken)

Als Kunde fühle ich mich bei orgavision gut aufgehoben und ernstgenommen. Ideen und Hinweise werden immer aufgenommen und oftmals realisiert. Die Oberfläche ist in der neuen Version klar und modern auf mobilen Endgeräten einsehbar. Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verwundert wie einfach sie an die aktuellste Version eines Dokuments finden können. Die Auditoren (u.a. 9001:2015, 13485, DaKKS) äußerten sich stets positiv. Die Software läuft zuverlässig, stabil auf unseren Systemen (kein SaS).

Pros

Neue Nutzer, insb. die im Internet unterwegs sind - finden sich SOFORT zurecht. Für die unterschiedlichen Nutzergruppen und Interessenten lässt sich das Unternehmenswissen und auch die Vorgaben gut aufbereiten und über das Rollensystem verbreiten. Die Darstellung von Unternehmensprozesse ist über den Prozesseditor (BPMN 2.0) einfach. Durch die Verknüpfung des BPMN zu den hinterlegten Vorgaben/Formularen entsteht ein zusätzlicher großer Nutzen für die Anwender. Die (neuerdings realisierte) responsive Darstellung ermöglicht m.E. eine Perspektive für zukünftige Entwicklungen im Gesundheitswesen. Auch in flexiblen Organisationen ist die Administration und Anpassung neuer Unternehmensstrukturen unkompliziert und die Editierung einfach.

Cons

Für die Endanwender ("nur" Lesenden) steht die neue, intuitive Oberfläche zur Verfügung. Da wir orgavision schon lange nutzen, ist der Umstieg für Langzeitnutzer - aus Gewohnheit - nicht ohne Widerstände realisierbar (gewesen). Insbesondere da zur Administration (noch) auf die "classic" Version gewechselt werden muss. Die Information von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sollte weiter verfeinert werden und an Rollen / Geltungsbereiche sowie der Interessen der Mitarbeitenden (follower von) anpassbar sein.

Response from orgavision

Replied February 2021

Vielen Dank fur die Bewertung. Mit den bald verfugbaren Metadaten werden sich zukunftig die meisten, aufgefuhrten Anwendungsfalle besser handeln lassen. Die Ablosung der classic-Oberflache treiben wir mit Hochdruck voran. Bereits jetzt ist nur noch ein sehr kleiner Funktionsumfang darin enthalten, der uberwiegend die Administratoren betrifft und damit einen sehr kleinen Nutzerkreis von orgavision.

October 2020

Peter from Stadtwerke Nettetal GmbH

Company Size: 51-200 employees

Industry: Utilities

Time Used: More than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

5.0

October 2020

(Digitales) "Schweizer Messer" für praktisch alle Themen und Projekte

Die Software ist sehr ausgereift und läuft sehr stabil. Der Support ist sehr schnell, freundlich und zuverlässig. Es gibt ein vorbildliches Ticketsystem, in dem man jederzeit sehen kann, was mit der Anfrage, der Anregung oder (sehr selten) einem Problem geschieht.

Pros

1. Die extrem große Flexibilität des Systems, da man praktisch alle anstehenden Themen und Projekte mit orgavision abbilden, abarbeiten und dokumentieren kann, praktisch ohne durch die Software beschränkt zu sein, wie man die Dinge umsetzen oder gestalten möchte. 2. Die intuitive Bedienung und die Logik der Funktionen. 3. Die Möglichkeit, alles dynamisch miteinander zu verlinken, so dass jedes Dokument (Text, Organigramm, Rolle, Nutzer usw.) bei einer Änderung nur einmal "angepackt" werden muss. 4. Die automatische Versionierung jeder Änderung und der (einstellbare) Prüf-, Freigabe- und Kenntnisnahmeprozess. Wir haben orgavision 2013 gekauft (SaaS) und arbeiten schon seit Anfang 2014 sehr intensiv damit. Angefangen haben wir mit der Unternehmensorganisation (Organigramme, Struktur, Formulare etc.) und dem geordneten "Umlagern" von vorhandenen Laufwerksdateien auf verstreuten Einzelrechnern (Wissen teilen, Doppelarbeit vermeiden). Dann haben wir immer mehr Themen und Prozesse in orgavision abgebildet und digitalisiert (Protokolle, Verrträge, Regulierung, Arbeitssicherheit, Informationssicherheit, Datenschutz,, Projekte, Intranet usw., usw.) Inzwischen haben wir daraus ein nahezu alle Bereiche umfassenden Integriertes Managementsystem gebaut, die auch als Wissensdatenbank aus dem Arbeitsalltag schlicht nicht mehr wegzudenken ist. Die Zeit, die wir früher zum Suchen in Leitz-Ordnern oder auf Festplatten verschwendet haben, können wir nun für die Arbeit nutzen.

Cons

Das wir orgavision nicht schon früher hatten.....

Reasons for Choosing orgavision

Bereits vorher hatten wir "Stand-Alone-Lösungen" für einige Themen (Arbeitssicherheit, Regulierung....). Diese Lösungen waren allesamt nicht intuitiv zu bedienen, waren pflegeintensiv und hatten aufgrund der entsprechend seltenen Nutzung durch die Anwender keine Akzeptanz. Mit orgavision haben wir eine Lösung, die nicht nur dokumentiert, sondern mit der man auch gemeinsam an ein und derselben Datei arbeiten, in kürzester Zeit Prozessbilder und Organigramme erstellen kann und die viel Freiraum gibt, um alles an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.

Response from orgavision

Replied February 2021

Vielen Dank fur die Bewertung. Wir freuen uns sehr, dass orgavision sich so gut in Ihrem Unternehmen etabliert hat!