With ITEXIA, we have found a partner whose cloud software not only meets our core requirements for asset management software, but who also excels with extremely friendly employees in the acquisition, onboarding process and service. Also, the constant drive to question internal processes in order to continuously improve the customer experience deserves positive mention. Keep it up, ITEXIA team!

Contains all relevant features for easy digital asset management while still being a very user-friendly and easy to grasp piece of software. Esp. well suited to handle a fast-growing number of assets or constant changes in the distribution/location of assets.

There is an on prem version of the software, but it is much more expensive than the cloud solution.

Kundenfreundlicher und kundennaher Support. Man kann sehr schnell ein neues System einführen für ein bereits seit Jahren vorhandenem System

Einfache Einführung, sehr übersichtlich und für Laien sehr verständlich

Leichte Verbesserungsmöglichkeiten in der Rechtevergabe

seventhings erfüllt unsere Anforderung, immer einen genauen Überblick zu haben, welches Inventar an welchem Ort im Einsatz ist, wem es zugeordnet ist und wie der Erhaltungszustand ist. Und das mit einer intuitiven, leicht bedienbaren Software und App. Wer seine Arbeitsprozesse verschlanken möchte und, wie wir, dabei in allen Bereichen von Digitalisierung profitieren möchte, findet in seventhings bei der Inventarisierung die perfekte Ergänzung. Ich kann das Produkt und den Service von seventhings wärmstens empfehlen!

Das kundenzentrierte und super eingespielte Team von seventhings war extrem hilfreich. Wir haben uns sowohl im Sales-Prozess, aber auch in der Kundenbetreuung nach Beauftragung, gut aufgehoben gefühlt. Während, als auch nach dem Onboarding konnten wir alle offenen Fragen klären und direkt den Mehrwert aus der Lösung ziehen.

Aktuell sind wir sehr zufrieden. Wir hatten bereits auch einen Funktions-Wunsch, welcher sofort aufgenommen wurde mit direkter Antwort, ob und wann die Funktion implementiert werden soll.

Aktuell wurde die Erstinventarisierung eingerichtet. Aktuell bauen wir das System so aus, dass unsere ServiceSupporter vor Ort bei unseren Kunden die Inventare scannen, bearbeiten und anpassen können. Somit entfällt ein grosser teil von Nacharbeit welche aktuell auf Notebooks oder Papier vermerkt wird und im Nachhinein angepasst wird (mit entsprechend hoher Fehlerquote). Zukünftig soll Seventhings für alle ca. 15000 Inventare das System sein, womit die Informationen erfasst und angepasst werden (Standort, Kunde, Kostenstelle, etc)

Die Implementierung und Installation war schnell und effizient. Dank mächtiger API kann Seventhings mit bestehenden Inventar- und Verrechnungssystem kommunizieren und sich abgleichen. Die Vorabinventarisierung und nachfolgende Einbuchung inkl. Warenkontrolle erweist sich als effizient, genau und sehr zeitsparend. Zudem ist die Qualität der Einbuchungen gestiegen und es kann fast zu keinem Fehlerfall mehr kommen.

Verarbeitung von sehr vielen Datensätzen (>100) machte am Anfang Schwierigkeiten.

intuitive (Erst-)Einrichtung der Anwendung möglich, schneller Überblick über die Inventare mit einer sehr guten Suchfunktion, durch die APP können Bewegungen von Inventaren leicht aktualisiert und nachvollzogen werden, Mittels PDF Berichten können die Inventare einfach in den Arbeitsprozess eingearbeitet werden (z.B. Protokolle für Übergaben, Aussonderungen, Mitarbeiterkarten etc.)

Wenn Fragen und Probleme auftraten wurden diese zeitnah, persönlich und individuell geklärt. Hilfreich waren stets die Best Practice Lösungen der ITEXIA Partner. Durch das integrierte Hilfemenü ist man stets in der Lage, sich zunächst selbst Abhilfe zu schaffen.

Positiv: -Listen Upload oGut in der Verwendung-Objektlisteosehr übersichtlich onach Belieben anpassbaroviele Eintrag Möglichkeiten an Daten-Duplizier Funktion oHinzufügen von neuen/weiteren Objekten-Kundensupportosehr freundlich osehr hilfsbereitoschnell

Wünsche/Verbesserungen-Listen UploadoÜbereinstimmung der Bezeichnungen sehr genau, auch beispielsweise Groß-/Kleinschreibung. oUngenaue Fehlerbeschreibung, bzw. ist es schwer herauszufinden was genau nicht passt und geändert werden muss & wie. -Schnelleres Laden einzelner Objekte beim durchscrollen der Liste-Multiple Änderungen/Hinzufügenonach Auswahl mehrerer Objekte, Möglichkeit Änderungen/Hinzufügen bei allen übernehmen zu können-Sortierung Roomsobei „Rooms“ ist es derzeit nicht möglich die Reihenfolge händisch zu ändern, allgemein diese beispielsweise alphabetisch zu sortieren-Besserung Etiketten Haftbarkeit-Location/Rooms NachverfolgungoLeider ist es mit den Etiketten nicht möglich nachzuverfolgen, wenn ein Gegenstand die Location/Room ändert. Dies muss aktiv aufgenommen werden. Wenn aber beispielsweise ein Bürostuhl ausgeborgt und ein anderer retour gebracht wird, stimmen die Scan-Nummern nicht mehr mit den Örtlichkeiten überein, ohne es zu registrieren.-Seriennummer und IMEI-FeldoEs wäre wünschenswert diese beiden Felder „einzigartig“ setzen zu können, sodass beispielsweise die Seriennummer nur 1x verwendet werden darf

Die Software für Anlagen-Inventur überzeugt durch ihre herausragende Leistung und Benutzerfreundlichkeit. Die intuitive Oberfläche ermöglicht eine unkomplizierte Dateneingabe, während die umfangreichen Funktionen eine ganzheitliche Verwaltung und Kontrolle von Vermögenswerten gewährleisten. Durch die effiziente Organisation von Inventardaten erleichtert die Software nicht nur den Inventurprozess selbst, sondern bietet auch eine tiefergehende Analyse der Vermögenswerte. Die Möglichkeit zur Generierung detaillierter Berichte ermöglicht es, fundierte Entscheidungen zu treffen und eine klare Übersicht über den Status der Anlagen zu erhalten. Die Zuverlässigkeit der Software wird durch ihre Fähigkeit unterstrichen, komplexe Datenströme zu bewältigen und gleichzeitig präzise Ergebnisse zu liefern. Dies trägt dazu bei, Zeit zu sparen und die Genauigkeit bei der Verwaltung von Anlagen zu maximieren. Alles in allem ist die Software für Anlagen-Inventur eine erstklassige Lösung, die nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch einen wertvollen Beitrag zur transparenten und effektiven Verwaltung von Unternehmensvermögen leistet.

Benutzerfreundlich, ausführliche Hilfeseiten, super Costumer Service.

Bis jetzt, nach 3 Monaten arbeiten mit der Software, habe ich noch keine negativen Erfahrungen gemacht.

Gute strukturierte Nutzeroberfläche, top Kundenservice (immer erreichbar), leichte Kommunikation und sofortige Anpassung/Bearbeitung von Vorschlägen/Ideen und Problemen!

Das Einscannen der RFID-Etiketten und die dadurch resultierende elektronische Inventarisierung

Der Kundenservice ist sehr darum bemüht alle Probleme und Vorschläge schnell und effektiv umzusetzen oder zu lösen, daher nichts negatives

Cloudbasiertes Asset-Management mit aufgeräumter Oberfläche und interessanten Features. Über die App können Asset-QR-Codes gescannt und alle wesentlichen Buchungsvorgänge direkt vor Ort erledigt werden.

Cloud-Lösung mit sehr funktionaler App für die Tätigkeiten vor Ort. Überaus freundliches und hilfsbereites Support- und Vertriebsteam mit Sitz in Dresden.

Derzeit sind für uns keine wesentlichen Nachteile erkennbar.

Das Onboarding durch die Mitarbeiter von seventhings war sehr gut - auf Nachfrage wurden leicht verständliche Erklärungen gegeben, die auch direkt anzuwenden waren. Sehr gut gefällt mir, dass jedes Unternehmen die Software auf die eigenen Bedürfnisse anpassen kann. Somit ist der Weiteentwicklung auch kein Stein im Weg und die Aktualisierung/Anpassung kann jedes Mal effektiv umgesetzt werden.

Wir haben vor kurzem unsere Inventarisierung in digital gestartet. Das erfassen des Inventars mit den Barcodes und der App ist einfach, schnell und sehr vorteilhaft, da eine Menge Papier eingespart wird. Das ist eine erhebliche Platzeinsparung in der Lagerkapazität und vor allen Dingen sehr nachhaltig.

Bisher kann ich keine negativen Erfahrungen vermelden.

Da sich unser Inventar dynamisch verändert, können wir durch ITEXIA unser Inventar stets auf dem aktuellen Stand halten. Das erleichtert uns die Arbeit in vielerlei Hinsicht, aber auch unserer Steuerkanzlei.

Am Anfang jeder Inventarisierung steht die Inventur. Die ITEXIA Smartphone App erleichtert die Überführung in die Cloud. Einfach das Etikett auf das Produkt/den Artikel kleben, per App einscannen und fertig! Wer noch einen Schritt weiter gehen möchte, kann sein Inventar auch via RFID steuern. Das Front End der ITEXIA-Cloud ermöglicht eine einfache und schnelle Navigation durch die einzelnen Menüpunkte. Die Kategorien und Kriterien sind in hohem Grade individuell anpassbar und ermöglichen sehr viel Flexibilität. Das hat uns sehr weitergeholfen! Man kann beim Start mit ITEXIA entweder diverse Voreinstellungen durch die Admins von ITEXIA vornehmen lassen oder selbst in Eigenarbeit die Strukturen vornehmen, die man für die eigene Unternehmung braucht. Was ich bisher gesehen habe, zeigt mir, dass ITEXIA durch den hohen Grad der Individualisierung für wahrscheinlich alle Branchenbereiche geeignet ist. ITEXIA ist DATEV-Softwarepartner und bietet daher viele Integrations- und Synchronisationsmöglichkeiten zwischen Steuerkanzlei und Mandanten. Darüber hinaus werden auch andere Import- und Exportmöglichkeiten angeboten, wodurch auch reine Excelliebhaber auf ihre Kosten kommen. Wir begrüßen die vielfältigen Möglichkeiten. Bei Problemen ist der ITEXIA Support stets für uns da. Die Antwortzeiten sind sehr schnell und erfolgen innerhalb weniger Minuten oder Stunden. Das wissen wir sehr zu schätzen!

Wenige male gab es kleine Probleme (fehlgeschlagene Synchronisation mit der Cloud oder Menuführung) mit der SmartphoneApp auf Android Basis. Das trübt das Bild allerdings kaum, zumal der Support stets zur Seite steht und diverse Lösungsmöglichkeiten anbietet.

Gesamteindruck ist super. Trotz intensiver Suche gab es keine bessere Alternative am Markt.

Support/Betreuung ist ausgezeichnet, einfache Bedienung, Smartphone App, das Konzept mit den Platz- und Geräte-Aufklebern, Übersichtlich gestaltung der Nutzeroberfläche, Reaktionszeit bzw. Geschwindigkeit der Software (flüssige Bedienung auch bei großen Datenmengen), Kundenwünsche werden bei der (Weiter-)Entwicklung des Tools berücksichtigt.

Bedingte Geräte-Model-Auswahl fehlt noch. Wird ein Hersteller ausgewäht, kann ein beliebiges Modell/Typ ausgewählt werden (kein bedingter Filter). Soll noch kommen...

Ein großer Vorteil wird für uns die Zeiteinsparung bei den Folgeinventuren sein. Mit ITEXIA haben wir die Möglichkeit unser komplettes Inventar an den unterschiedlichen Standorten zu erfassen und zu verwalten. Damit kann nicht nur unsere Anlagenbuchhaltung, sondern auch beispielsweise unsere IT-Abteilung (Erfassung & Verwaltung von Elektronik) eingebunden werden.

Ich bin sehr zufrieden mit der Software ITEXIA. Die Handhabung ist schnell erlernbar und es ist für jeden leicht verständlich. Hat man doch ein Problem bzw. eine Frage helfen die Tutorials oder die freundlichen Mitarbeiter von ITEXIA schnell weiter. Sehr schön finde ich auch die Möglichkeit der individuellen Einstellung der jeweiligen Felder. Somit kann dies nicht nur für jedes Unternehmen angepasst werden, sondern auch speziell für einzelne Abteilungen und Mitarbeiter. Es macht mir viel Spaß mit der Software zu arbeiten.

Es wäre schön, wenn hinter den Typenbezeichnungen Beispiele stehen würden -> [float (z.B. 0,00)]. Somit müsste man nicht erst nach schauen/lesen. Dies spielt allerdings nur bei der Systemkonfiguration bzw. bei dem Import/Export eine Rolle.

Inventarisierung all unserer IT Assets

wir haben lange nach einer möglichen Inventarisierungssoftware gesucht. Nach langer Suche und verschiedenen Tests sind wir auf Itexia gestossen; Vom Start an, waren wir von der Software begeistert; wir können die Software detailiert an unsere Bedürfnisse anpassen, von frei zu definierenden Feldern bis hin zu den Reports. Die Software ist intuitiv bedienbar und innerhalb kürzester Zeit einsetzbar und nutzbar. Hier wurden wir auch top vom Itexia Team unterstützt. Die Inventarisierung erfolgt über eine App am Smartphone oder über die Weboberfläche, wobei die APP mMn. zu bevorzugen ist.

bis jetzt haben wir keine Nachteile gefunden; es läuft so, wie wir uns das vorstellen und voorgestellt ahben

Das einfache Handling für eine abteilungsübergreifende Verwendung sind für ITEXIA von großer Bedeutung. Vieles ist selbsterklärend und einfach aufgebaut. Das schafft eine große Transparenz und bietet Spielraum für alle beteiligten Bereiche. Die Erstinventarisierung durch das ITEXIA Team war eine große Erleichterung für uns und eine saubere Datenbasis. Durch die Schnittstelle zu unserem ERP System werden alle Umsetzungen und Veränderungen fast automatisch aktualisiert.

Teilweise stößt man bei der Selektion von Spalten und Inventargütern an seine Grenzen, da hier ein paar Auswahlmöglichkeiten fehlen (z.b. von - bis) fehlen.

Unser Inventarbestand sollte betriebswirtschaftlich aber auch in der einfachen Nutzung zu Erfassung und Bearbeitung sein. Das hat "Seventhings" bisher sehr gut umgesetzt.

Es ist modern eingerichtet. Die Funktion können von einfach bis ins Detail angepasst werden ohne das es unübersichtlich wird.

Probleme und Feedback werden sehr gut von Ihnen bearbeitet, deswegen kann man jetzt nichts sagen was nicht gefällt. Super Support und Zusammenarbeit.

Ingesamt eine grundsolide Software, die einem den Alltag erleichtert, anstatt für Kopfzerbrechen zu sorgen. Die guten Nutzerakzeptanz ist ebenfalls gegeben. Der Support hat bisher immer einwadfrei geklappt.

Itexia hat sich leicht ins Unternehmen ausrollen lassen, die Implementierung verlief insgesamt recht reibungslos. Die Inventariesierung geht recht leicht und schnell von der Hand. Es ist eine der wenigen Inventarisierungslösungen die eine iOS App zur Verfügung stellen.

Teilweise ist die Software recht statisch, im Bereich Filterung und KPI Anzeige.

Es ist frischer im Vergleich zum Vorgänger ITEXIA.Für uns eine sehr guten Möglichkeit unser Inventar zu Verwalten und den Überblick über alle Gegenstände an unseren unterschiedlichen Standorten zu behalten und die Bewegungen nachvollziehen zu können.Seventhings ist sehr Kundenorientiert und auf gute Lösungen bedacht.

Der Support ist superschnell im Beantworten von Fragen, immer offen für Anpassungswünsche damit das Arbeiten mit dem Programm noch intuitiver wird und sehr freundlich. Es gibt viele Möglichkeiten das Inventurprogramm an die Firma und die Gegebenheiten anzupassen, z.B. sind unsere verschiedenen Standtorte und temporären Baubüros mit dem System kein Problem. Nach ein paar mit der Handy-App neu aufgenommenen Assets mach es richtig Spaß weiter zu inventarisieren. Auf Anpassungswünsche wird so schnell wie möglich eingegangen.Die Nachbereitung am Rechner ist intuitiv und gut nachvollziehbar. Von mir gibt es eine klare Empfehlung für seventhings! :)

Das Scannen von Seriennummern ist mit der App sehr schwierig und ähnliche Buchstaben/Zahlen werden zu oft falsch erkannt. Die Problemlösung ist aber schon in Arbeit: es soll wieder möglich werden QR-Codes zu scannen. Auch schon in Bearbeitung ist: Darstellungsänderungen in der Desktopanwendung, wie Anpassen von Spaltenbreiten.

Ich habe mit Itexia genau das Programm gefunden, was ich für die Inventarisierung unserer Büromöbel gesucht habe! Das geht natürlich genau so mit anderen Produkten. Die Bedienung ist sehr einfach, die App und die Desktop-Version sind schön aufgebaut und übersichtlich. Ich bin nach 2 Jahren immer noch zufrieden.

Die Inventarisierung in unserer Verwaltung ist mit Itexia sehr einfach. Alles ist relativ selbsterklärend und modern gestaltet. Bei Fragen unterstützt das freundliche Team von Itexia einen gerne. Es sind ganz individuelle Einstellungen möglich, wodurch man sich passend zu den eigenen Produkten Felder anlegen kann. Ich habe dadurch eine sehr gute Übersicht über alle meine inventarisierten Produkte und die jeweiligen Standorte.

Bei uns gab es bisher keine Software zur Inventarisierung von Büromöbeln. Daher musste alles komplett neu erarbeitet werden und konnte nicht in ein bestehendes System integriert werden. Es gab ein paar Schwierigkeiten, wenn man den Namen oder Eigenschaften des Produktes im Nachhinein verändert. Dann wurden diese entfernt. Das Inventar selber bleibt zwar bestehen, die erneuerten Daten mussten aber in der Desktop-Version nochmal neu eingetragen werden. Es wäre schön, wenn die alten Daten trotzdem weiterhin bestehen bleiben.

Der Gesamteindruck ist für mich sehr gut. ITEXIA ist ein verlässlicher Partner, der auch nach der Installation einen guten Support bietet. Professionell war auch die Begleitung bei der Einführung der Software.

Die einfache Bedienung war uns sehr wichtig. Auch, dass die Felder und Menüs selber angepasst werden können. Zwingend war für uns, dass die Etiketten auf einem QR-Code oder RFID basieren. Die Software kann mehre Standorte verwalten und das Inventar auf Standorte und Räume referenziert werden. Sehr gut funktioniert auch die Inventur mit den ZEBRA Scannern oder es ich auch über eine APP mit dem Mobile möglich.

Ich vermisse den Zugang über die Active Directory, das solle jedoch noch folgen.

Wir haben ITEXIA vor 1,5 Jahren eingeführt und sind mit der Benutzerfreundlichkeit und der Flexibilität sehr zufrieden. Die Verwaltung unseres Inventars ist durch ITEXIA erheblich einfacher und zeitsparender als vorher - endlich haben wir eine genaue Übersicht! Die Möglichkeit Inventare mittels eines RFID Chips zu "zählen" bzw. überwachen ist sehr innovativ. Die Betreuung durch die Ansprechpartner während der Einführung und danach war ausnahmslos positiv und unkompliziert.

Eine Nachvollziehbarkeit bzw. Historie z.B. bei Wechsel von Inventar von einem Mitarbeiter zu einem anderen wäre für uns sinnvoll.

ITEXIA ist eine einfach zu bedienende, gut anpassbare Lösung die unsere Workflows im Inventarmanagement stark vereinfacht hat. Nicht zuletzt der sehr gute und freundliche Support hat uns überzeugt das Produkt zu kaufen und auch zu nutzen.

ITEXIA lässt sich individuell auf jeden Unternehmensstruktur zuschneiden und ist leicht selbst anzupassen. Nach Kauf der Software wird ein sehr ausführliches Onboarding durchgeführt, bei dem die Unternehmensstruktur analysiert und der Workflow innerhalb ITEXIAs besprochen und ggf. angepasst wird. Nach der Einrichtung ist an der Benutzerfreundlichkeit auch wenig auszusetzen. Der Scanvorgang der ITEXIA eigenen Etiketten ist einfach und schnell. Nur bei schlecht lesbaren Codes hat die App ihre Probleme, sodass manche Seriennummern händisch abgetippt werden mussten.

Einige Frustration hat uns die DATEV Integration bereitet. Hierbei ist eigentlich nur eins zu beachten: Datev ASP funktioniert mit ITEXIA, Datev Smart IT (noch) nicht. Bei uns ist Datev Smart IT im Einsatz, sodass wir am Ende den "klassischen Weg" über Excel Export/Import gewählt haben und nicht den automatisierten Import nutzen konnten.

Für uns ist überwiegend die Verwaltung der vielen Inventare nötig. ITEXIA hat uns die Arbeit enorm erleichtert und vereinfacht. Hervorzuheben ist der bisher gute Support der Mitarbeiter von ITEXIA, sowohl bei der Auswahl des Vertrags, der Einrichtung vor zwei Jahren und einer Migration in ein neues System. Unsere Wünsche wurden, wenn möglich, berücksichtigt und umgesetzt.

Die Software ist einfach zu bedienen. Inventare können sehr leicht angelegt und bearbeitet werden. Eine Inventur ist mit der App schnell erledigt und kann in der Desktop-Version angepasst werden. Wir verwalten zur Zeit gut 1.500 Inventare für 4 Firmen an 6 Standorten, plus Homeoffice. Das wäre ohne Software nicht mehr möglich.

Der Abgleich mit den Inventaren in DATEV war bisher nicht so einfach umzusetzen. Liegt aber auch zur Teil an der eigenen Firmenstruktur.

Vorteil im Vergleich zu Excel ist die Möglichkeit Fotos hochzuladen und ein Verlauf zu haben.

Ich finde es manchmal ein bisschen langsam. Ich wünsche mir die Linien wären ein bisschen schmaler und mehr Objekte gleichzeitig sehen zu können.

Wir wissen zu jeder Zeit wo sich wie viele unserer Inventare befinden. Wir haben Zugriff auf alle relevanten Eckdaten. Auch das Management von Homeoffice Equipment ist mit Itexia super einfach, übersichtlich und zeitsparend!

Die Synchronisation von der Datenbank auf das Smartphone funktioniert nicht automatisiert / optimal.