OOTI

RATING:

4.2

(31)

About OOTI

OOTI is an enterprise project management solution specifically created to help architecture firms of any size manage resources and projects, as well as track finances and budgets. With a range of tools, including budgeting, invoicing & payment management, time reports, project scheduling and file sharing, OOTI helps businesses run their practices more efficiently from start to finish.

OOTI Pricing

PRO: €39 per user/month, billed monthly or €33.15 per user/month, billed annually Enterprise: From 160€ per month and onward based on company size Onboarding add-on available

Starting price: 

€39.00 per month

Free trial: 

Available

Free version: 

Not Available

Expense tracking
Slide 1 of 3

OOTI Reviews

Overall Rating

4.2

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

4

Customer Support

4.5

Value for money

3.5

Functionality

4

Most Helpful Reviews for OOTI

1 - 5 of 31 Reviews

Charlotte

Architecture & Planning, 11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review Source: Capterra
This reviewer was invited by us to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you.

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed October 2019

Great Software-- Glad we made the switch

PROS

I like that OOTI is very user friendly. For the typical user, the display is easy to understand and I can change my operating language as well. I like the visualization and the blog, which helps me and my colleagues communicate on our project progress.

CONS

I don't like that I can't add new projects myself to my timesheet. It's not clear when I have submitted my timesheet or not, and I have trouble knowing whether my time has been validated. I wish I got a notification to alert me to this.

Davide

Architecture & Planning, 1 employee

Used monthly for less than 12 months

Review Source: Capterra
This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review.

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

3

VALUE FOR MONEY

3

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

3

Reviewed June 2020

Plateforme

Au globale l'expérience est bonne. Apprendre à bien m'en servir m'as pris un peu de temps et un possible passage à une personne tiers ne semble pas si facile.

PROS

Le fait d'avoir une seule plateforme de gestion. Les échanges rapides avec les développeurs.

CONS

La difficulté à bien l'adapter à tous ces besoins. Pas encore trop de marge d'adaptabilité et personnalisation. Personnellement je vois un logiciel comme celui la partie intégrante de l'identité d'une boite. Pour cela il faudrait le rendre plus ouvert à personnalisation. Le calcul du temps passé pose souci - perso j'éliminerais le lourd passage de vérification des heures passés (gardons la confiance) et je trouverais un système plus simple pour automatiser l'insertion des heures - liaison avec ical google par exemple. Une piste importante à améliorer est bien la communication inter-logiciels, notamment avec les plateformes que toute agence utilise - .doc .xls. La dispersion des données sur d'autres plateformes reste une faiblesse. OOTI devrait être une plateforme de gestion agence complet et le plus globale possible.

Reasons for switching to OOTI

prix

Giacomo

Design, 11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review Source: Capterra
This reviewer was invited by us to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you.

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

3

FUNCTIONALITY

4

Reviewed September 2019

Easy to use

PROS

the ease of use, it's intuituitive enough,

CONS

It would be nice to integrate the working hours spent on a project in the calendar, in order to have a general view of them.

Mialys

Architecture & Planning, 11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra
This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review.

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

5

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

3

Reviewed June 2020

Opinion OOTI

- Améliorer utilisation via Safari, car beaucoup d'agences d'architectures utilisent des Mac et ont donc Safari comme navigateur privilégié - Ce serait bien de ne pas avoir à sans cesse rentrer les même types de tâches toutes les semaines, car on peut travailler plusieurs mois voir années sur un même projet - Clarifier et améliorer page d'accueil / tableau de bord - Rendre plus souples l'utilisation pour une plus grande variété de situation de travail (AFPR, stage, etc. - Pourrait être intéressant de voir les congés des personnes de l'équipe / agence dans le tableau de bord

PROS

- Instinctif, simplicité d'utilisation - Design agréable de la plateforme

CONS

- Utilisation via Safari qui mène souvent à des buggs - Page d'accueil / tableau de bord pas claire et statique (impossibilité de retirer les commentaires par exemple) - Impossibilité d'utilisation selon contrat de travail passé avec l'agence : pour ma part le fait d'être en AFPR ne m'a pas permis de rentrer les données au début, la secrétaire générale de l'agence a dû me mettre comme si j'étais en contre de travail alors que je ne l'étais pas encore

Philippe

Architecture & Planning, 11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra
This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review.

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed June 2020

Avis d’OLM Paysagistes après 5 mois d’utilisation:

Top: De ne plus passer par Excel! De ne pas installer un logiciel sur les ordinateurs. De « lisser » la manière de rentrer les heures entre chaque personne. Moins: Demande une certaine pratique pour se sentir à l’aise Beaucoup de « clics » de souris ou de validation de boutons à exécuter

PROS

Avoir de nombreuses fonctions dans un meme logiciel: La correspondance entre le temps de travail et les honoraires L’édition des factures La gestion des congés, travail supplémentaire, notes de frais Bénéficier d’un prévisionnel sur plusieurs mois/années

CONS

Peu de choses mais la visualisation du planning de travail à la semaine ou au mois dans lequel on pourrait ajouter des notes (rdv, deadline, appel téléphonique...) et visualiser les projets par couleur et par échéance (les rendus de projets par exemple).

Reason for choosing OOTI

Jeune agence parisienne, simplicité d’usage, impression que le logiciel était mis à jour souvent, assistance auprès du client.