All netfiles Deal Room Reviews

1-14 of 14 Reviews

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Uwe

Automotive, 201-500 employees

Used weekly for more than 2 years

Review Source: Capterra
This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review.

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed September 2022

Alles was ein Datenraum braucht

Ausgereifte Software, die sich einfach bedienen lässt und alle wesentlichen Funktionen bereitstellt.

PROS

Mir wurde nach einer Zeit der Nutzung recht kurzfristig Administrator. Eine nennenswerte Einweisung in die neue Rolle hat es nicht gegeben. Da die Bedienung m.E. sehr intuitiv ist, habe ich mich in der Rolle als Administrator schnell zurecht gefunden. Selbst bisher ungenutzte Funktionen lassen sich schnell erfassen und bedienen.

CONS

Die Anzahl der Nutzer ist in unserem Paket begrenzt, so dass ich gelegentlich angelegte Nutzer löschen musste. Ich wollte schon mal einzelnen Personen Nutzungsrechte einräumen, was nicht ging. Ich musste diese Nutzer dann in eine Ein-Personen-Gruppe packe, was unnötig umständlich ist.

Reason for choosing netfiles Deal Room

Die Nutzung erfolgte aufgrund des Einsatzes bei einem Geschäftspartner.

Joachim

Computer Software, 51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

3

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed June 2021

Übersichtliches Tool mit einigen Verbesserungsmöglichkeiten in der Bedienung

Grundsätzlich ein Tool, welches auch ein seltener Nutzer schnell beherrscht und sicher bedienen kann.

PROS

Klare, einfache Gliederung, flexible Strukturierung möglich, gute Übersichtlichkeit der Aktivitäten. Guter Support durch die Hotline und sehr flexibler Umgang mit Kundenwünschen.

CONS

Wir haben den Datenraum so genutzt, dass wir zur Validierung eine Version zunächst einem internen Gremium freigeschaltet haben, bevor sie "veröffentlicht" wurde. Der Abgleich zwischen diesen beiden Bereichen war ziemlich umständlich, bzw. die Sichtbarkeit, was in welchem Bereich verfügbar ist, könnte besser gelöst werden. Im Bereich der Userverwaltung und der Zugangsrechte muss man aufpassen, insbesondere, wenn man Gruppenrechte verteilt.

Reason for choosing netfiles Deal Room

Im Rahmen einer Einmaltransaktion haben wir diverse Produkte verglichen. Preis-/Leistung und Einfachheit der Bedienung war mehrfach positiv bewertet. Ohne wirklich mit anderen Tools gearbeitet zu haben, kann ich diese Aussagen nur bestätigen.

Stefan

Computer & Network Security, 51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed October 2020

Erledig den Job, einfach und schnell.

PROS

Alle Teammitglieder konnten ohne lange Einführung sofort produktiv damit arbeiten. Wir wickeln sowohl die vertrauliche Kommunikation im Team als auch zum Kunden über netfiles ab.

CONS

Die Integration eines Chats wäre praktisch.

Jens

Investment Banking, 51-200 employees

Used more than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed March 2021

WYSIWYG

Solides Produkt.

PROS

Einfachheit im Aufbau. Läuft stabil. Guter Telefonsupport.

CONS

Die unterschiedlichen Rechte zu verwalten ist relativ aufwändig, wenn dies nach dem Einrichten des Datenraums geschah. Man müsste die DR-Struktur vorher mit netfiles besprechen bzw. "Tipps" zum Einstieg" bekommen. Der (sehr gute) Telefonsupport musste es dann richten. Hauptmanko: Antworten im Q+A sind nicht mehr editierbar.

Reason for choosing netfiles Deal Room

Gute Erfahrungen als Käuferberater in einem anderen Projekt.

Gerhard

Computer Hardware, 11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed July 2021

Gemeinsamer Datenraum für Firmenverkauf

Für unseren Anwendungsfall voll ausreichend

PROS

Preis/Leistung. Bedienerfreundlichkeit, intuitive Bedienung

CONS

Beim Verlassen einer Datei muss man zurück gehen und nicht das Kreuz oben rechts zum Schließen verwenden. Ich habe sehr oft den Datenraum verlassen, weil ich es gewohnt bin, Dateien über das Kreuz oben rechts zu schließen

Reason for choosing netfiles Deal Room

Empfehlung eines Bekannten

Danielle

Biotechnology, 11-50 employees

Used monthly for more than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed December 2020

sehr flexibler und Nutzerfreundlicher Datenraum

Wir hatten einige Due Dilligents und mussten daher immer neue Gruppen anlegen die je nach Stand der Verhandlungen verschiedenen Dokumente sehen durften oder eben auch nicht.

PROS

Man kann sich selbst eine Struktur erstellen. Danach können die Dokumente hochgeladen werden. Dies funktioniert schnell und einwandfrei. Man kann die Zahl der Nutzer schnell reduzieren oder erhöhen. Je nach dem wer gerade alles zugreifen muss. Für die Nutzer kann dann in Gruppen festgelegt werden wer was sehen darf und ob z.Bsp. auch Dokumente heruntergeladen werden dürfen. Dies geht alles sehr schnell und unkompliziert.

CONS

eigentlich nichts. Ich habe keine Nachteile feststellen können.

Jochen

Renewables & Environment, 2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed December 2022

Netfiles für Unternehmensbeteiligung

Auch für jemanden, der mit Datenräumen bisher nichts zu tun hatte, intuitiv zu nutzen und vom Funktionsumfang her umfangreich.

PROS

Einfach einzurichten, zusätzliche Nutzer zu buchen, das System zu nutzen. Klare Trennung von Käufer und Verkäufer Seite. Der Prozess der Datensicherung mit Prüfsumme und Passwort, etc. war gut und sinnvoll zu nutzen.

CONS

Die Funktion, eine Kopie herunter zu laden war nicht sofort zu finden. Mit einer schnellen Suche im Hilfssystem war das aber erledigt.

Reason for choosing netfiles Deal Room

Gute Präsentation der Fähigkeiten, angemessener Preis.

Roger

Information Technology and Services, 51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed January 2022

netfiles Deal Room - einfach und zielgerichtet

PROS

Die Einfachheit der Bedienung und der Zugang über WebDAV.

CONS

Die Benachrichtigungsfunktion kommt nicht mit verschachtelten Benutzergruppen zurecht, sondern jeder Benutzer muss namentlich hinzugefügt werden. Dies kann man wesentlich verbessern, wenn man die Benachrichtigung an die Berechtigungen koppelt, z.B. mit einer zusätzlichen Benachrichtigungsspalte bei den Berechtigungen, bei der man dann einfach einen Haken setzt.

Reason for choosing netfiles Deal Room

Empfehlung

Fabian

Information Technology and Services, 11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

3

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

5

Reviewed May 2022

Einfache Bedienung, Stabile Software, wirkt hochwertig

PROS

Die Features sind genau die, welche man benötigt. Das Onboarding der Nutzer war einfach. Am Besten hat mir aber die Hilfe/der Support von Netfiles selbst gefallen. Wir benötigten relativ rasch/kurzfristig einen Datenraum. Der Datenraum war ready und nutzbar, bevor die Zahlung ankam. Als Kunde kam man sich gleich richtig behandelt vor!

CONS

Das Offboarding von Usern ist meiner Meinung nach viel zu kompliziert. Einfache Anforderung: Der Datenraum ist geschlossen, ich möchte den "anderen" Usern den Zugang wegnehmen... möglichst simpel... geht nicht. Ich muss die Benutzer mit einem Ablaufdatum per heute versehen. Dies geht, ist aber mühsame Handarbeit

Markus

Electrical/Electronic Manufacturing, 51-200 employees

Used monthly for less than 12 months

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

4

Reviewed March 2024

Tut was es soll, ist aber nicht immer intuitiv

PROS

Nachdem der Set-Up geschafft ist, ist die Administration recht problemlos

CONS

Der Set-up, dabei insbesondere die Rollen- und Zugriffsberechtigungsvergabe, ist nicht immer intuitiv. Auch die Q&A-Instruktionen sind nicht immer hilfreich, weil unterschiedliche Angebote mit dem selben Hilfetext antworten und deshalb die Problem- bzw. Lösungszuordung nicht immer möglich ist.

Mark Bernhard

Law Practice, 11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed December 2022

Unkompliziert und Professionell

Sehr nützlich und empfehlenswert.

PROS

Die kurzfristige Bereitstellung: Nach einer kurzen Anfragemail meldete sich der Vertrieb sofort telefonisch und konnte alle Fragen kurzfristig beantworten. Der Datenraum wurde umgehend bereitgestellt.

CONS

Die Anwendung ist grundsätzlich sehr benutzerfreundlich und schnell zu verstehen. Lediglich im Rahmen der Q&A-Anwendung war die Software nicht auf den ersten Blick selbsterklärend. Dank des Supports konnten Fragen aber schnell beantwortet und Probleme gelöst werden.

Thomas

Building Materials, 201-500 employees

Used weekly for less than 12 months

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed May 2022

Effizient im Datenraum

Für uns war netfiles ein ideale Begleiter während des Merger-Prozesses. Zum Glück haben wir uns für diesen Anbieter entschieden!

PROS

Tolle Strukturmöglichkeiten,gute Personalisierung, hohe Diskretion

CONS

Keine Nachteile gefunden, optimiertes Produkt!

Hendrik

Information Technology and Services, 51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed June 2021

Funktional ausgereift mit gutem Support

Sehr guter Eindruck.

PROS

Schneller Up- und Download. Gute Protokollfunktionen

CONS

Habe keine Probleme erkannt. Daher gibt es hier nichts zu sagen.

Reason for choosing netfiles Deal Room

Empfehlung von Geschäftspartnern.

Melanie

Automotive, 51-200 employees

Used weekly for less than 12 months

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed April 2022

Einfache Bedienung, guter Support

PROS

Benutzerfreundliche Handhabung des Systems

CONS

Es gibt keine Nachteile, die bei der Nutzung aufgefallen sind

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