All BooleBox Reviews
1-25 of 33 Reviews
Sort by
Catherine
Financial Services, 2-10 employees
Used daily for less than 12 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed June 2023
Check this out.
Less time spent travelling to source documents from clients.
PROSIntegration into our existing work schedule was seamless. Leakage of data can lead to investigations and/or administrative sanctions as BooleBox is encrypted and password protected this reduces the risk.
CONSNo negative feedback to give at this juncture
BRENDAN
Financial Services, 11-50 employees
Used weekly for more than 2 years
OVERALL RATING:
4
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
4
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
3
Reviewed July 2021
Boolebox review
we have had a positive experience so far - customer support are very good and quick to answer any queries - integration with office 365 would be useful
PROSVery easy to use -system is extremely secure which is extremely important for the documents we are required to share. I like the way its setup similar to a standard windows file manager layout.
CONSThe admin area could be improved, the sharing feature can be hard to get to grasps with at the start but once you get used to it its not to bad
Reason for choosing BooleBox
Recommended to us, its security features and it is used by top companies and organisation s
Reasons for switching to BooleBox
for the security features
angelo
Information Technology and Services, 51-200 employees
Used daily for less than 6 months
OVERALL RATING:
3
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
2
CUSTOMER SUPPORT
2
FUNCTIONALITY
1
Reviewed November 2019
Good but...
Is a good platform for basic needs, probably not yet mature for advanced need
PROSIt's a good product with basic functionalities, easy to implement and to use. Good to have it in cloud, or onprem.
CONSVery important limitations about functionalities (i.e. it hasn't integrated editor but is required a component, impossibile to share the vault with other users, ...) Not sure about security: since the first installation we encountered many security issue, quickly solved by Boolebox support. The integration with LDAP doesn't work very well.
Reason for choosing BooleBox
sales team with Italian based office, pricing
Reasons for switching to BooleBox
EOL of CyberArk
Rinaldo
Security and Investigations, 2-10 employees
Used daily for less than 2 years
OVERALL RATING:
4
EASE OF USE
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed July 2021
Boolebox
implemented in 3 company , successful result
PROSEasy to access , confortable interface and use independently of the platform - browser with some client the encryption & Classification was key element for selection. Secure in-house encrypted solution
CONSindexed research, extremely difficult with file name anagram "anonymised file name ". change the documentations file name in a company is hard and in general quality department dont like!
Gianluigi
Pharmaceuticals, 201-500 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
3
VALUE FOR MONEY
4
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed July 2021
Boolebox, great for confidential data
It is a security for mission critical documentation
PROSDocument segregation is really solid and it works well
CONSLicense and feature mechanism is very complex, if you have many subcompanies
john
Financial Services, 11-50 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed July 2021
Love BooleBox
very easy to use, works across many platforms, data always available and secure
CONSPerhaps some dashboard changes but other than that nothing
Anonymous
2-10 employees
Used monthly for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
4
FUNCTIONALITY
5
Reviewed July 2021
Easy and effective security solution for collaboration and sharing
Easy to use secure file sharing and transfer.
CONSOpen api for integration in particular use cases.
Akhila
Information Technology and Services, 11-50 employees
Used weekly for less than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed November 2019
BooleServer Encrypted Enterprise File Sharing Reviews
Hybrid Model-On Premise and Cloud Guaranteed military-grade encryption Multiple Personal Keys Secure Sharing Systems Plug-In BooleBox on App Store
CONSSecurity and Privacy in the Cloud Budgeting Anti Virus
sandeep
Computer Software, 2-10 employees
Used weekly for less than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed July 2021
Very Good
I like to share file. for upload & download
CONSGood server to upload and download for easy
Francesco
Gambling & Casinos, 1,001-5,000 employees
Used monthly for less than 12 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed August 2021
A strong file sharing and security solution.
Good platform, easy to use at a decent cost.
PROSEasy to use solution to share information between colleagues and external suppliers!
CONSMissing a sync-dropbox-like software across OSes.
Matteo
Public Relations and Communications, 2-10 employees
Used daily for less than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed September 2020
Ottima esperienza
Il team è molto disponibile e preparato, e questo mi ha aiutato sia nella scelta della soluzione, che nell'ottenere le risposte che cercavo durante la fase post acquisto. Inoltre mi hanno sempre dato ottimi consigli per utilizzare le funzionalità giuste per le mie necessità di gestione dei file.
PROSLa possibilità di proteggere i dati che voglio, in modo semplice, con la possibilità di dare accessi personalizzati ai miei collaboratori in tempo reale e con la massima sicurezza. Ho apprezzato particolarmente la App per iPhone, essendo spesso in giro per lavoro.
CONSMi sono dovuto abituare nei primi giorni al sistema della classificazione, ma poi è stato semplice gestirla e soprattutto utile.
Reason for choosing BooleBox
Molto più semplice
Reasons for switching to BooleBox
Perchè in azienda gestiamo dati sensibili, e con l'avvento del GDPR ho preferito puntare sulla sicurezza
Mauro
Information Technology and Services, 201-500 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
4
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed July 2021
Condivisione, sicurezza e gestione
In linea generale il prodotto è piaciuto sia al team di gestione dell'IT, sia a quello dedicato alla sicurezza aziendale (ed anche in fase di Audit ISO è stato apprezzato); l'utenza finale ha dovuto cambiare paradigma, dovendo passare dall'idea della "share di rete" ad una struttura più simile a quella del cloud, forse un po' meno flessibile
PROSBoolebox consente di archiviare documenti in cloud in modo sicuro e di condividerli con il personale aziendale e con l'esterno controllando con grande precisione le modalità di accesso ai file o alle cartelle. Ottima gestione della struttura e dellle permission. Il contatto con il supporto è piuttosto diretto, quindi con un veloce feedback, che accoglie anche suggerimenti per l'implementazione di unove funzioni
CONSIl prodotto non è sempre intuitivo nell'uso e obbliga ad una prima fase di studio accurato per la progettazione della struttura da realizzare, così come per l'utente finale, una prima fase di apprendimento per "digerire" il modus operandi del tool è inevitabile.
Reason for choosing BooleBox
Perchè particolarmente votato alla sicurezza
Virginia
Computer & Network Security, 201-500 employees
Used daily for less than 2 years
OVERALL RATING:
4
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
4
CUSTOMER SUPPORT
4
FUNCTIONALITY
4
Reviewed July 2021
Ottimo per l'organizzazione aziendale
Dopo aver provato la versione on-Premises per alcuni clienti, abbiamo acquistato una licenza in Cloud per la gestione interna dei documenti. Boolebox è di semplice configurazione e semplice utilizzo, l'uso delle classificazione e la gestione dei permessi rende lo scambio di documenti riservati sicura e veloce. Le funzionalità migliori a mio parere sono l'uso delle classificazioni, con la possibilità di darne visibilità soltanto agli utenti di fatto autorizzati e la possibilità di condividere un file esterno in maniera cifrata e protetta, così da non avere file in chiaro che vengono distribuiti più volte in giro perdendo la loro riservatezza. Per questo è una risorsa molto utile nella gestione dei file aziendali sia internamente che all'esterno
CONSIl processo di cancellazione di un file o di un utente è leggermente macchinoso, anche se utile la possibilità di "sospendere" un'utenza, in fase di cancellazione risulta poco intuitivo seguire alcuni step. Inoltre i log non sempre mostrano tutte le informazioni utili.
Antonio
Maritime, 5,001-10,000 employees
Used daily for less than 12 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
3
FUNCTIONALITY
5
Reviewed August 2021
Boolebox: la soluzione per la condivisione dei files
Il sistema ci ha consentito di effettuare delle sessioni di formazione, pur con strumenti estremamente semplici, oltre che permetterci di condividere le risorse alle unità in navigazione, cosa che prima ci era preclusa.
PROSIl software nasce come strumento di condivisione di risorse (quali documenti, files, esguibili) tra soggetti anche lontani, onde evitare il loro transito sulle caselle di posta elettronica. Consente, quindi, di rendere disponibili un gran numero di risorse a più soggetti, autorizzati all'accesso ad essi, individuando, in maniera estremamente granulare, i permessi che si possono concedere a ciascuno di essi. La condivisione di queste risorse è estremamente sicura, consentendo sempre l'accesso attraverso un doppio fattore di autenticazione. Mette a disposizione, inoltre, anche un vault per le password che si vogliono conservare, oltre ad un sistema di configurazione delle utenze estremamente semplice e flessibile.
CONSCio che, ritengo, possa essere migliorato è la correlazione tra alcuni dei permessi che si possono concedere sui singoli files o cartelle. Non si può, ad esempio, concedere la possibilità di scaricare una risorsa, senza concedere il permesso di modificarla sul repository.
Marco
Computer & Network Security, 51-200 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
4
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
4
CUSTOMER SUPPORT
4
FUNCTIONALITY
4
Reviewed July 2021
Boolebox
facilità di utilizzo per un prodotto enterprise, supporto italiano e responsive
CONSmodalità di upgrade (nuova funzionalità non ancora provata) Dashboard non presenta su App Mobile
Reason for choosing BooleBox
azienda italiana, facilità di configurazione e utilizzo
Reasons for switching to BooleBox
Out of support del prodotto
Filippo
Management Consulting, 1 employee
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
4
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed July 2021
Ottimo software
sicuramente un ottimo software... io lo ritengo ottimo per la categoria e per servizi conformi al gdpr
PROSOttimo software che permette di gestire in mobilità e smart working files e progetti con il massimo della sicurezza disponibile
CONSA volte è un pochino lento ma in complesso funziona bene
Federica
Consumer Services, 51-200 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed May 2023
Esperienza positiva
Ha permesso di eliminare l'utilizzo di Wetranfer che reputo poco sicuro.
PROSE' un prodotto estremamente facile da usare e risponde pienamente alle richieste aziendali di condivisione documenti. Non solo interni all'azienda ma anche con clienti e collaboratori esterni.
CONSNon ho riscontrato criticità. Forse sarebbe migliorabile la velocità di caricamento ma capisco che è dettata dalla velocità di banda dell'utilizzatore.
Marco
Computer & Network Security, 1,001-5,000 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
4
EASE OF USE
3
VALUE FOR MONEY
4
CUSTOMER SUPPORT
4
FUNCTIONALITY
4
Reviewed July 2021
Review Boolebox
Buona, ma con ancora margine di miglioramento. La soluzione è matura, ma dovrebbe confrontarsi di più con le altre soluzioni competitor presenti sul mercato (Accellion Kiteworks ecc...) per integrare funzionalità aggiuntive presenti in quelle soluzioni.
PROSVendor italiano, supporto italiano, R&D proattivo e in continuo sviluppo
CONSConfigurazione con Active Directory non ottimale (LDAPS non supportato), integrazione con SIEM non supportata, Office 365 non integrabile con Boolebox on-premise
Reason for choosing BooleBox
Vendor Italiano
Reasons for switching to BooleBox
End of Support della soluzione precedente
Silvio
Public Relations and Communications, 51-200 employees
Used weekly for less than 2 years
OVERALL RATING:
4
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
4
FUNCTIONALITY
4
Reviewed June 2023
scambio file e link
facilità d'uso e praticità, i tempi di creazione link sono molto veloci e funzionale
CONStempi di upload un pochino lenti ed alcune volte devi ripetere più volte tale operazione per arrivare ad un esito positivo
Reason for choosing BooleBox
perchè facile da utilizzare e molto pratico
Reasons for switching to BooleBox
troppo laborioso
Stefano
Defense & Space, 201-500 employees
Used weekly for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed July 2021
Sicuro, scalabile, snello... what else?
Il sistema consente di proteggere le informazioni e gestirne gli accessi in modo completo. Utilizzo Boolebox sia in azienda che come tool personale per l'archiviazione di documenti, file di impiego lavorativo ma anche foto e ricordi personali.
PROSSicurezza dei dati, semplicità d'uso, gestione dei log che consente una elevata attività di controllo adattabile a differenti processi di sicurezza delle informazioni.
CONSNon ho trovato particolari aspetti negativi. In passato l'interfaccia grafica non era delle migliori, ma anche questo è stato superato.
Kristian
Renewables & Environment, 1,001-5,000 employees
Used weekly for less than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed July 2021
Ottimo software per la condivisione di dati e documenti fra aziende
L'ho utilizzato per l'analisi di documentazione in vista di una due diligence della mia azienda nei confronti di un'azienda più piccola ed è stato uno strumento decisamente utile rispetto al canonico scambi di documentazione attraverse "pesantissime" mail
PROSè molto semplice ed intuitivo nell'utilizzo, perfetto anche per utenti con un livello di conoscenze informatiche base
CONSNon ho trovato particolari difetti, talvolta la creazione di un numero eccessivo di sottocartelle può mandare in confusione, ma si tratta di un problema derivato dall'utilizzo degli utenti
Reasons for switching to BooleBox
Decisamente più organizzato e fruibile rispetto allo scambi di documenti via mail
luigi
Facilities Services, 10,000+ employees
Used weekly for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed May 2023
Esperienza positiva
Facilità di comprensione ed utilizzo del software
CONSUltimamente abbiamo avuto dei problemi di accesso, ma in 2 anni di utilizzo è sempre stato operativo e funzionale per la ns. attività
Matteo
Information Technology and Services, 11-50 employees
Used weekly for less than 12 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed July 2021
Recensione boolebox 08/07/2021
Ci aiuta sicuramente nella condivisione di materiale sensibile/privato sia aziendalmente che con eventuali clienti/collaboratori. Strumento facile ed in evidente crescita e miglioramento.
CONSIn alcuni casi la troppa complessità nelle scelte dei permessi nella condivisione. Esistono delle macro aree di permessi ma finisco con dover utilizzare la stessa e dover mettere mano ai permessi specifici, avere un set di macro-permessi più on-focus porterebbe un maggior vantaggio nell'uso quotidiano di boolebox. Ultimo punto, l'upload di file di medio-grosse dimensioni capita che fallisca, un'eventuale caricamento parziale per poter riprendere in seguito potrebbe aiutare (magari non tramite browser ma con app dedicata)
Simona
Insurance, 11-50 employees
OVERALL RATING:
4
EASE OF USE
3
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
3
FUNCTIONALITY
4
Reviewed October 2020
Una sorpresa positiva
La piattaforma è organizzata bene, è molto intuitiva e le operazioni vengono eseguite molto velocemente dal sistema. Negli ultimi mesi mi è stata molto utile per organizzare i vari progetti che sto seguendo perché per ognuno ho potuto automatizzare gli accessi per i collaboratori coinvolti. Il fatto di poter lavorare sui progetti direttamente online senza doverli scaricare e anche contemporaneamente con i miei collaboratori mi ha aiutato a velocizzare molto il mio lavoro.
PROSIl fatto di poter accedere a tutti i miei progetti di lavoro da qualsiasi browser, la possibilità di impostare la condivisione su intere cartelle e di inibire ai miei collaboratori esterni di salvare o scaricare i documenti che condivido con loro.
CONSLe limitazioni che si possono impostare quando condivido una cartella oppure un documento sono tantissime e quindi bisogna riflettere bene sulle opzioni da selezionare per ottenere il risultato desiderato. Io alla fine ho deciso di utilizzare tre template che ho preparato da sola per le principali esigenze che ho. In questo modo diventa molto più veloce.
Reason for choosing BooleBox
Alla fine ho scelto Boolebox perché mi sono trovata meglio, secondo me ha un utilizzo molto più intuitivo
Stefano
Transportation/Trucking/Railroad, 201-500 employees
Used daily for less than 6 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed May 2023
Soluzione user friendly e sicura
La mia esperienza complessiva con BooleBox è stata assolutamente positiva.
PROSUtilizzando Boole Box come semplice utente ho potuto apprezzare la facilità di utilizzo (e la velocità nell'utilizzo delle funzionalità base) e la sensazione che quello che facevo e le mie informazioni trattate godessero della massima sicurezza.
CONSNon ricordo non mi sia piaciuto qualcosa. Ho solo potuto apprezzare la soluzione BooleBox di scambio e condivisione documenti.