Experiência pratica. O Atlas atende nossas necessidades.Pontos de melhoria. Para auxiliar o profissional de governança, o Atlas poderia ter uma parte com pendências e controle de pauta.

Praticidade e usabilidade do Portal Atlas.

colocar o usuário colocar em cada reunião antiga. Ex: entrou um colaborador novo na área de governança, para ele ter acesso ao histórico, temos que incluir ele em todas os boards antigos.

Antes da pandemia a PrevDow já tínha estudado a implementação de um portal de governança para realizar a gestão do Fundo de Pensão PrevDow de forma mais eficiente e controlada. Ocorre que esse "sonho" foi antecipado no decorrer do ano da pandemia (jun/20), quando nos deparamos com a necessidade do trabalho remoto. Acredito que nesse mesmo ano (2020), a Atlas lançou a formalização eletrônica fechando com “chave de ouro” nosso processo de gestão 100% online e digitalizada. Alguns meses depois, iniciamos o trabalho de descontinuidade dos trabalhos da Docusign para centralizar no Portal da Altas. SUCESSO!!!

Assinatura eletrônica, base de conhecimento e controle das reuniões/atas formalizadas.

Pouca flexibilidade na função de assinatura eletrônica. Exemplos: (i) incluir novos assinates após o envio (ii) anulação da assinatura eletrônica com justificativa e entre outras utilizadas na Docusign e Clicksign.

O Atlas consegue me dar mais segurança no trânsito das informações, além de possibilitar o registro de todas as informações e documentos em um só lugar, com trilhas de auditoria que fazem com que eu, enquanto Gerente de Governança, tenha um controle e rastreabilidade muito efetivos. Recomendo o Atlas para todas as empresas que querem ter um portal seguro, simples e com um excelente custo benefício!

O processo de implantação do Atlas na empresa foi muito tranquilo e rápido. O atendimento é excelente, e temos hoje uma ferramenta muito completa e segura, que consegue nos atender com eficiência, seguindo as melhores práticas de Governança Corporativa.

Por ser um software que preza pela segurança, alguns dos usuários por vezes reclamam das etapas para login, mas nada que não se resolva com o tempo e costume de todos, visto que os benefícios justificam.

Em geral é ótimo custo benefício

Software muito amigável e de fácil uso.A segurança das informações

A falta de interação com outras ferramentas, como assinatura digital/eletrônica.Restrições no gerenciamento dos títulos das pautas das reuniões.

Rastreabilidade dos downloads e possibilidade de ver quem já visualizou os materiais para cobrar os conselheiros que faltam visualizar.

Acredito que alguns layouts podem ser alterados, algo mais visual e prático e o link gerado pelo zoom aqui pelo portal é mais complexo do que o link gerado pelo zoom normalmente. Acredito que deveria existir a possibilidade de "convidar" os participantes da reunião e poder desabilitar as notificações depois, pois às vezes a mudança na reunião não é tão importante e o pessoal termina recebendo o e-mail.