About AIDA

AIDA is a cloud solution that recognizes documents and automatically extracts required information through Artificial Intelligence for future document use.

The system comes with flexible architecture and high integration with HW & SW platforms to better support the Global Human Experience for 1st day use, AIDA is available for desktop browsers, mobile, Xerox® MFP and GSuite Marketplace. The software supports more than 10 integrations out of the box and can easily be linked to any other third-party technology.


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Supported Operating System(s):

9 Reviews of AIDA

Average User Ratings

Overall

4.89 / 5 stars

Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

4.5

Ratings Snapshot

5 stars

(8)

8

4 stars

(1)

1

3 stars

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February 2021

michele from iMasterArt

Verified Reviewer

Company Size: 2-10 employees

Industry: Professional Training & Coaching

Time Used: More than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

4.0

Functionality

5.0

February 2021

AIDA SEMPLIFICA

Risparmio di tempo e quindi economico

Pros

Assolutamente la capacità di semplificare e rendere rapidi e intuitivi processi amministrativi solitamente farraginosi quali ad esempio il caricamento delle fatture. Grande risparmio di tempo

Cons

Per le mie esigenze non riscontro nessun inconveniente

February 2021

Manuele from BSO

Company Size: 2-10 employees

Industry: Printing

Time Used: Less than 12 months

Review Source: Capterra


Ease-of-use

4.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

4.0

February 2021

The Future!

Quando si entra all'interno di un'azienda oramai, la domanda che facciamo è: "Qual'è il lavoro da voi svolto che vi da più noia o che vi porta via tanto tempo". 9 volte su 10 ti forniscono spiegazioni dettagliate, mostrandoti i documenti "Antipatici", che grazie ad Aida riusciamo ad elaborare e archiviare senza che porti via all'utente tutto quel tempo che in passato svolgeva anche solo per dividerli per categorie. Aggiungerei anche che ogni documento archiviato diventa completamente in testo ricercabile, così da consentire la ricerca delle parole chiavi o contenute all'interno di ogni singolo documento.

Pros

La precisione nel trovare i campi richiesti. La velocità di elaborazione, ma soprattutto l'archiviazione che svolge in automatico riconoscendo ogni singolo documento. Se si inseriscono centinaia di documenti tutti insieme, il software senza alcun problema, li elabora e li smista in base alle proprietà create per il riconoscimento dei vari documenti. L'intelligenza artificiale in più ti consente di monitorare degli eventuali documenti diversi da quelli inseriti dandoti la possibilità di addestrare ancor di più Aida.

Cons

Per il momento nulla, con il team di sviluppo in caso di necessità, dubbi o creazione di nuovi flussi, ho sempre avuto un grande supporto.

Reasons for Choosing AIDA

Per il supporto tecnico e Italiano che abbiamo costantemente con il Team che ha creato questo Gioiellino e ovviamente perchè è un signor prodotto.

March 2021

giuseppe from XEROX S.P.A.

Company Size: 10,000+ employees

Industry: Staffing and Recruiting

Time Used: Less than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

4.0

Customer support

5.0

Functionality

4.0

March 2021

Di facile utilizzo con un enorme potenzialità, per l'ottimizzazione dei processi .

Molto positiva

Pros

Il software è alla portata di tutti anche per operatori meno avanzati ,le configurazioni si possono personalizzare per ogni tipo di Cliente o tipologia di documento.

Cons

La reportistica è da migliorare ,dando la possibilità di effettuare ricerche sempre più puntuali e estese, sul lavoro svolto .

Reasons for Switching to AIDA

Il software era molto complesso e di difficile gestione per i profili da utilizzare.

February 2021

Alastair from Xerox

Company Size: 10,000+ employees

Industry: Printing

Time Used: More than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

5.0

February 2021

AIDA is the most comprehensive cloud document capture solution for Xerox

Automate all kinds of document workflows, quickly and easily, without needing expensive professional services and server infrastructure. Reduce manual data entry and repetitive tasks when working with hard copy or digital documents. Use OCR, machine learning and AI to recognise the contents of documents and use this data to automate workflows.

Pros

AIDA is incredibly intuitive and easy to configure, and within 10 minutes anyone can setup a document capture workflow that fully automates document classification, data extraction, file naming and routing to multiple destinations. It's very flexible in being able to take a mixture of digital and hard copy documents, and the output options cover most requirements. The integrated AI and machine learning capability is very clever as you only need two documents to teach it where to find and extract data needed to name, split and index documents. The support is unparalleled as the team at AIDA are always quick to respond and very helpful. I've never seen developers add requested features so quickly before.

Cons

The licensing is based on an annual or monthly volume subscription, which I understand why it is required, but it can make it slightly challenging to price in advance, as not everyone knows their volume upfront. Fortunately pricing is still very competitive.

February 2021

Gerardo from Xerox S.p.a.

Company Size: 10,000+ employees

Industry: Information Services

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

5.0

February 2021

Come facilitare l'acquisizione dei contenuti per gestirli al Meglio con Xerox Docushare

Si adatta ad ogni tipo di situazione in modo veloce e semplice

Pros

Aida è un connettore potente, semplice da impostare e usare, flessibile in grado di migliorare tutti i processi di acquisizione. L'APP / connettore si integra perfettamente con i multifunzione Xerox e ha un APP IOS di acquisizione unica che permette di acquisire in mobilità, documenti e foto a completamento delle pratiche archiviate in Docushare completando così tutte le modalità possibili di acquisizione documentale nell'ottica di ridurre i volumi di stampa e condividere in modo sicuro le informazioni aziendali da qualsiasi postazione di lavoro.

Cons

Aida è un connettore potente, semplice da impostare e usare, flessibile in grado di migliorare tutti i processi di acquisizione

April 2021

Coli from iMasterArt

Company Size: 11-50 employees

Industry: Education Management

Time Used: More than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

5.0

April 2021

Recommended product

Pros

Easy to use, automatic in document management, documents can be linked to ERP and CRM, reduces document processing times

Cons

Honestly I don't know, maybe the first setup but thanks to the setup guide it was easy

March 2021

Sergio from Docline srl

Company Size: 11-50 employees

Industry: Information Technology and Services

Time Used: Less than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

5.0

March 2021

Il miglior modo per recuperare ed ordinare le informazioni personali ed aziendali con un click

Pros

La sua semplicità di implementazione e comprensione per l'utilizzo. E' fantastico, non sembra vero che possa fare tutte le cose che prima richiedevano tempi lunghi e rischi di errore

Cons

Richiede qualche sviluppo per implementare alcuni automatismi con altre applicazioni gestionali ma niente di difficile

March 2021

Ivan from Italian Games Factory Srl

Company Size: 11-50 employees

Industry: Graphic Design

Time Used: Less than 12 months

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

5.0

March 2021

Great help!

Pros

It eased our internal administration process

Cons

nothing, everithing is ok. For now I have nothing to note.

Reasons for Choosing AIDA

we tested it and we thought it was the best one.

February 2021

Roberta from Farmacia Valsangone

Company Size: 1 employee

Industry: Health, Wellness and Fitness

Time Used: Less than 6 months

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

4.0

February 2021

AIDA IL MIGLIOR SOFTWARE PER ACQUISIZIONE DOCUMENTI

Mi ha permesso di ridurre a zero gli errori umani nella gestione degli scaduti

Pros

La possibilità di rendere automatica e a prova di errore umano la gestione del magazzino e delle scadenze

Cons

Per rendere il lavoro di caricamento ancora più veloce si possono studiare sistemi di integrazione con Hardware a lettura ottica ma il software è già potente e veloce in questo momento