All AIDA Reviews
1-16 of 16 Reviews
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Alastair
Printing, 10,000+ employees
Used weekly for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed February 2021
AIDA is the most comprehensive cloud document capture solution for Xerox
Automate all kinds of document workflows, quickly and easily, without needing expensive professional services and server infrastructure. Reduce manual data entry and repetitive tasks when working with hard copy or digital documents. Use OCR, machine learning and AI to recognise the contents of documents and use this data to automate workflows.
PROSAIDA is incredibly intuitive and easy to configure, and within 10 minutes anyone can setup a document capture workflow that fully automates document classification, data extraction, file naming and routing to multiple destinations. It's very flexible in being able to take a mixture of digital and hard copy documents, and the output options cover most requirements. The integrated AI and machine learning capability is very clever as you only need two documents to teach it where to find and extract data needed to name, split and index documents. The support is unparalleled as the team at AIDA are always quick to respond and very helpful. I've never seen developers add requested features so quickly before.
CONSThe licensing is based on an annual or monthly volume subscription, which I understand why it is required, but it can make it slightly challenging to price in advance, as not everyone knows their volume upfront. Fortunately pricing is still very competitive.
Manuele
Printing, 2-10 employees
Used daily for less than 12 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed February 2021
The Future!
Quando si entra all'interno di un'azienda oramai, la domanda che facciamo è: "Qual'è il lavoro da voi svolto che vi da più noia o che vi porta via tanto tempo". 9 volte su 10 ti forniscono spiegazioni dettagliate, mostrandoti i documenti "Antipatici", che grazie ad Aida riusciamo ad elaborare e archiviare senza che porti via all'utente tutto quel tempo che in passato svolgeva anche solo per dividerli per categorie. Aggiungerei anche che ogni documento archiviato diventa completamente in testo ricercabile, così da consentire la ricerca delle parole chiavi o contenute all'interno di ogni singolo documento.
PROSLa precisione nel trovare i campi richiesti. La velocità di elaborazione, ma soprattutto l'archiviazione che svolge in automatico riconoscendo ogni singolo documento. Se si inseriscono centinaia di documenti tutti insieme, il software senza alcun problema, li elabora e li smista in base alle proprietà create per il riconoscimento dei vari documenti. L'intelligenza artificiale in più ti consente di monitorare degli eventuali documenti diversi da quelli inseriti dandoti la possibilità di addestrare ancor di più Aida.
CONSPer il momento nulla, con il team di sviluppo in caso di necessità, dubbi o creazione di nuovi flussi, ho sempre avuto un grande supporto.
Reason for choosing AIDA
Per il supporto tecnico e Italiano che abbiamo costantemente con il Team che ha creato questo Gioiellino e ovviamente perchè è un signor prodotto.
Hasbullah
Verified reviewer
Telecommunications, 5,001-10,000 employees
Used daily for less than 2 years
OVERALL RATING:
4
EASE OF USE
4
FUNCTIONALITY
4
Reviewed December 2021
The best in data extration
AIDA is my main choice for extracting data from any text document. It will scan, detect and filter the data that i want, like email address, certain keyword, or phone number from the document easily.
CONSSome of the data is missed from the scanned or filtering process, but nothing too major.
Andrea
Facilities Services, 51-200 employees
Used daily for less than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed March 2023
Semplicità d uso
Ottima assistenza, semplicità di uso e costo molto competitivo
PROSLa semplicità di uso e la possibilità di fare molte regole sicuramente è quello che mi ha colpito di Aida, avevo provato altri software ma con Aida mi basta creare solo un tipo documento e lui Riconoscerà il documento
CONSPossibilità di creare gli export personalizzati con vari formati oltre a quelli già esistenti, tipo poter creare un export già in Aida per il mio documentale
Reason for choosing AIDA
Facilita d uso , costo
Annamaria
Government Administration, 501-1,000 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed January 2023
Aida super utile
Esperienza assolutamente positiva, banca dati funzionale ed efficace. buon supporto in caso di bisogno.
PROSUtilizzaimo Aida da anni, ci è molto utile nel download dei dati economici e finanziari in merito alle imprese di tutta italia. Semplifica moltissimo le elaborazioni e i calcoli degli indici.
CONSsono consentiti solo 2 utenti contemporaneamente con lo stesso account
michele
Verified reviewer
Professional Training & Coaching, 2-10 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
4
FUNCTIONALITY
5
Reviewed February 2021
AIDA SEMPLIFICA
Risparmio di tempo e quindi economico
PROSAssolutamente la capacità di semplificare e rendere rapidi e intuitivi processi amministrativi solitamente farraginosi quali ad esempio il caricamento delle fatture. Grande risparmio di tempo
CONSPer le mie esigenze non riscontro nessun inconveniente
Giancarlo
Information Technology and Services, 2-10 employees
Used daily for less than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
4
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed March 2023
Supporto intelligente
Ricerca dei documenti, facile e completo
PROSPratico, intelligente per un archivio digitale
CONSPer il momento non ho riscontrato nessun problema.
Reason for choosing AIDA
Prodotto intuitivo e docile da usare
Coli
Education Management, 11-50 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed April 2021
Recommended product
Easy to use, automatic in document management, documents can be linked to ERP and CRM, reduces document processing times
CONSHonestly I don't know, maybe the first setup but thanks to the setup guide it was easy
Angelo
Computer Hardware, 11-50 employees
Used daily for less than 12 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed March 2023
Come facevo prima?
La facilità di condivisione e approvazione
CONSPer ora non ho riscontrato grosse problematiche,magari col tempo e l'utilizzo massivo avrei un'idea maggiore
Ivan
Graphic Design, 11-50 employees
Used weekly for less than 12 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed March 2021
Great help!
It eased our internal administration process
CONSnothing, everithing is ok. For now I have nothing to note.
Reason for choosing AIDA
we tested it and we thought it was the best one.
Rose
Media Production, 2-10 employees
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed August 2023
Informative Software
Es ist sehr benutzerfreundlich, meine ich
CONSEs fällt mir nichts dergleichen ein .Alles ist gut.
giuseppe
Staffing and Recruiting, 10,000+ employees
Used daily for less than 2 years
OVERALL RATING:
4
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
4
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed March 2021
Di facile utilizzo con un enorme potenzialità, per l'ottimizzazione dei processi .
Molto positiva
PROSIl software è alla portata di tutti anche per operatori meno avanzati ,le configurazioni si possono personalizzare per ogni tipo di Cliente o tipologia di documento.
CONSLa reportistica è da migliorare ,dando la possibilità di effettuare ricerche sempre più puntuali e estese, sul lavoro svolto .
Reasons for switching to AIDA
Il software era molto complesso e di difficile gestione per i profili da utilizzare.
Sergio
Information Technology and Services, 11-50 employees
Used daily for less than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed March 2021
Il miglior modo per recuperare ed ordinare le informazioni personali ed aziendali con un click
La sua semplicità di implementazione e comprensione per l'utilizzo. E' fantastico, non sembra vero che possa fare tutte le cose che prima richiedevano tempi lunghi e rischi di errore
CONSRichiede qualche sviluppo per implementare alcuni automatismi con altre applicazioni gestionali ma niente di difficile
Gerardo
Information Services, 10,000+ employees
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed February 2021
Come facilitare l'acquisizione dei contenuti per gestirli al Meglio con Xerox Docushare
Si adatta ad ogni tipo di situazione in modo veloce e semplice
PROSAida è un connettore potente, semplice da impostare e usare, flessibile in grado di migliorare tutti i processi di acquisizione. L'APP / connettore si integra perfettamente con i multifunzione Xerox e ha un APP IOS di acquisizione unica che permette di acquisire in mobilità, documenti e foto a completamento delle pratiche archiviate in Docushare completando così tutte le modalità possibili di acquisizione documentale nell'ottica di ridurre i volumi di stampa e condividere in modo sicuro le informazioni aziendali da qualsiasi postazione di lavoro.
CONSAida è un connettore potente, semplice da impostare e usare, flessibile in grado di migliorare tutti i processi di acquisizione
Roberta
Farming, 2-10 employees
Used daily for less than 6 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed March 2023
soddisfatta
che risparmio tempo a rinominare i documenti del mio archivio
CONSdirei che e molto soddisfacente come programma
Roberta
Health, Wellness and Fitness, 1 employee
Used weekly for less than 6 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed February 2021
AIDA IL MIGLIOR SOFTWARE PER ACQUISIZIONE DOCUMENTI
Mi ha permesso di ridurre a zero gli errori umani nella gestione degli scaduti
PROSLa possibilità di rendere automatica e a prova di errore umano la gestione del magazzino e delle scadenze
CONSPer rendere il lavoro di caricamento ancora più veloce si possono studiare sistemi di integrazione con Hardware a lettura ottica ma il software è già potente e veloce in questo momento