La mia esperienza è molto positiva perché mi permette di ricercare qualsiasi scadenza, dato con velocità e facilità

Gestione di tutte le scadenze e delle azioni derivanti dal proprio sistema di gestione con flessibilità e con facilità

La valutazione dei rischi secondo me può essere migliorata per renderla più fruibile. Come è fatta in questo momento si fanno fatica a trovare certi dettagli. Magari dipende dai moduli attivi che abbiamo noi

Mi ha facilmente risolto il problema della gestione della formazione, mentre per altri aspetti (audit, DVR) l'implementazione è più difficoltosa.

Il tool permette di avere vari livelli di complessità, si può partire con configurazioni semplici a livello generale e poi scendere fino a ottenere definizioni molto dettagliate.

La mancanza di un sistema che permetta di generare autonomamente report 'custom'. La non uniformità nella struttura delle schermate, che spero sia rivolto nell'ultima release. Per esempio, in certi campi basta digitare il testo per cercare, in altri bisogna cliccare sulla lente. A volte l'invio fa partire la ricerca, a volte bisogna cliccare sul tasto CERCA. La struttura delle licenze, che richiede una licenza nominale anche per un utente che accede sporadicamente. Sarebbe molto più agile avere un sistema che conteggi il numero di concurrent users.

Ottimizzazione del processo di controllo dei diversi aspetti correlati alla gestione del personale, manutenzione mezzi ed attrezzature, protocollo sanitario ecc. Il sistema Q81 è un valido tool per mantenere e garantire la costante conformità ai requisiti normativi.

Prodotto versatile, utilizzo intuitivo e facilmente adattabile alle necessità aziendali nella gestione degli aspetti Safety, in particolare nelle anagrafiche dipendenti e mansioni correlate.

La gestione dei KPI è probabilmente l’aspetto che richiede una più attenta configurazione iniziale per ottenere dei dati utilizzabili da subito nelle analisi interne aziendali.

decisamente diminuito/azzerato lo scambio di email/link con documenti allegati efficientando i processi aziendali

utilizzo il modulo “clienti fornitori” per la gestione degli appalti, è un software efficiente, semplice da utilizzare ma allo stesso tempo completo, personalizzabile dal cliente ed in grado di rispondere a diverse esigenze, dalla più semplice alla più complessa grazie alle categorie e verifiche. Documenti aziendali, dei lavoratori e dei mezzi sempre sotto controllo anche grazie ad un intelligente sistema di notifiche sia verso il fornitore che verso il committente.

il fatto di non poter modificare la struttura (eliminare la visualizzazione di alcune celle/campi non necessari)

Il software permette la gestione integrata di siti aziendali e anagrafiche sensibili per la compliance, in modo integrato. è possibile, una volta popolata la piattaforma, di guardare i vari aspetti da diverse prospettive.

La sua struttura consente di ospitare non solo processi Health&Safety, ma in generale i vari settori di compliance aziendale, attraverso il tool di audit estremamente personalizzabile sulle esigenze specifiche del cliente. Consente di dialogare con ruoli interni ed esterni all'azienda e di effettuare, soprattutto in modalità mobile, controlli in campo che poi vengono gestiti in modo aggregato sulla piattaforma. Ideale soprattutto per aziende che dispongono di sistemi di gestione da integrare in una soluzione software.

Non ci sono elementi da considerare negativamente, in quanto la struttura molto modulare della piattaforma, consente di informatizzare i processi aziendali in modo graduale

Il sistema è robusto e ci ha permesso di migliorare notevolmente la nostra gestione interna multisito, siamo riusciti a portare i vari utenti ad utilizzare con regolarità il sistema, tutti molto propositivi nel notare le limitazioni e suggerire soluzioni, la disponibilità del fornitore a raccogliere le proposte e soluzioni e valutarne l'integrazione nei futuri sviluppi

La logica, architettura e struttura del sistema, la semplicità di utilizzo, la specificità del sistema per la gestione dei sistemi Q-HS-E, lo strumento di valutazione rischi e opportunità facilmente adattabile per tanti altri usi oltre ai rischi per la sicurezza

Alcune limitazioni tra le quali il numero di utenti, le difficoltà a far accedere utenti con minime interazioni e quindi l'impossibilità di una completa sostituzione dello strumento già in uso, la reportistica di base che non sempre si adatta alle esigenze specifiche

positiva

Strumento che accompagna bene la gestione dell'organizzazione in termini di assegnazione, consuntivazione e monitoraggio dei piani di miglioramento in perfetto stile PDCA. Accompagna altrettanto bene la valutazione dei rischi (e degli impatti).

In alcuni moduli è poco user friendly.

Aspetti Positivi: anagrafiche complete e bene collegate ai processi, attraverso il sistema è possibile gestire sia processi verticali come ad esempio al gestione della formazione dei lavoratori oppure la sorveglianza sanitaria. Offre un grande vantaggio specie in organizzazioni complesse.

Aspetti Negativi: non riscontro particolari aspetti negativi, solo punti di miglioramento che anno per anno vengono implementati, le pagine hanno molti dettagli e richiedono attenzione da parte dell’utente.

il software è progettato specificatamente per lo scopo quindi risponde abbastanza bene alle esigenze buone le interfacce con altri software

è progettato per funzionare al meglio quando è ampliamente diffuso in azienda. alcuni campi per le notifiche sono limitanti nella scelta la parte di sorveglianza sanitaria non è utilizzata dal medico che ha proferito altri prodotti con i quali si svilupperanno comunque le interfacce

Avere a disposizione un unico strumento per la gestione di tutti gli aspetti HS risulta estremamente comodo ed efficace.

La facilità d'uso, la trasversalità e la possibilità di utizzo per gruppo multiaziendale.

Inteazione del menù cross da ampliare ad altri ambienti. Spostare/copiare dati da un ambiente all'altro non è possibile (ad es. Anagrafica e formazione lavoratore).

Maggior efficienza sia in termini di scadenziario che di redazione di specifici DVR.

SW dalle molteplici funzionalità, che aiutano a gestire ed a tenere sotto controllo tutti gli adempimenti in materia di Salute e Sicurezza sul lavoro. Essendo la ns. un'Azienda Multiutility ed avendo - di conseguenza - attività lavorative e rischi differenti, il SW riesce interagire in maniera efficace, rendendo l'utilizzo sull'operatività anche semplice ed intuitivo.

Alcune volte - per utilizzare il SW in modo corretto e quindi "calarlo sulla propria attività - è necessario richiedere un nuovo tool o una modifica di alcuni fattori, che comportano sempre un costo aggiuntivo.

Eccellente, mi ha permesso di raggiungere i livelli che tutt'ora ci permettono di garantire una gestione capillare

Il software esalta la sua unicità fornendo a differenza di molti altri la possibilità di avere una gestione "pro-attiva" e non passiva, permettendo a tutte le funzioni coinvolte nella sicurezza di interagire e adempire ai propri incarichi e obblighi. A questo si aggiunge il plus della totale informatizzazione dei dati e quindi avere sempre a portata di mano l'andamento aziendale.

Non ho riscontrato inconvenienti in quanto eventuali mancanze o modifiche necessarie sono state integrate dal loro servizio IT interno

Software semplice alla consultazione. Scadenzario molto efficace ed utile per un follow up continuo, con la possibilità di estrapolare grafici dedicati. Disponibilità di un portale appalti per coinvolgere in modo diretto i fornitori nel processo di controllo/qualifica.

Molto apprezzata la possibilità di impostare notifiche ed alert, anche se sarebbe utile un sistema che notifichi in modo continuo/sistematico al responsabile ed all'esecutore un'attività/manutenzione/prescrizione scaduta.

Completezza dei moduli e possibilità di acquistarli in funzione delle proprie necessità sono uno dei punti fondamentali. La User Experience è bene curata e facilità l'attività di utilizzo riducendo la necessità di formazione sui vari moduli. Tema chiave è l'integrazione con i processi organizzativi: viene ben gestita da chi coordina il progetto.

Il software abbraccia tutti i moduli necessari per gestire i sistemi di gestione. Il sistema integra bene le varie parti (comprese le integrazioni con gestionali o ERP) ma volendo gestire l'intero sistema di gestione (qualità, sicurezza...) chiaramente l'aspetto software è una parte. La componente umana deve essere ben coinvolta.

Grazie a Q81 la gestione dei dati relativi alla sicurezza è diventata più semplice e completa

L'integrazione con i processi aziendali non è immediata, ma una volta costruita da garanzia di continuità dei dati. Le modifiche e le personalizzazioni a volte sono complesse o costose

Molte informazioni che prima venivano gestite su appunti personali o fogli Excel ora sono strutturate e condivise con tutte le parti interessate. Trattandosi poi di temi molto sensibili e oggetto di stringenti normative, non si tratta solo di efficientamento, che di per sé è già importante, ma di agevolare la compliance e il controllo, a beneficio tanto degli utilizzatori che dei responsabili.

Nell’arco di poco tempo si è imposto nell’Ufficio QHSE quale strumento di lavoro quotidiano per aspetti quali la gestione della formazione dei lavoratori e dei dispositivi di protezione individuale e per il tracciamento delle svariate azioni in corso risultanti da eventi, audit e segnalazioni. A livello tecnologico trovo davvero efficace e funzionale aver strutturato il software come web app permettendo a me e ai miei collaboratori di accedervi direttamente da browser da qualsiasi piattaforma e senza necessità di installare software in locale.

Non ho rilevato inconvenienti né frizioni nella sua introduzione.

Il monitoraggio del gap formativo evita di trovarsi in difficoltà con il rispetto delle scadenze

Semplicità e immediatezza nell'uso con interfaccia simil windows.

Nessuno, il software è costantemente migliorato nel tempo e ad oggi non presenta particolari inconvenienti.

Per mia esperienza, il software è di semplice utilizzo e ben pensato. Il pacchetto è completo.

Credo che potrebbero essere snelliti gli oneri di alimentazione dei vari ambienti azienda.

prodotto intuitivo, facile da utilizzare e di veloce integrazione ai processi aziendali

Migliorabili le tempistiche di registrazione del tool segnalazioni-azioni

Facilità d'uso, integrazione totale con i processi aziendali.

Il software mi é piaciuto nella sua interezza.

E' un ottimo istrumento per la gestione centralizzata dei documenti aziendali (formazione, manutenzione, avvisi di scadenza di documenti...). La possibilità di utilizzare QR code per i documenti semplifica enormemente l'attività di aggiornamento della documentazione in reparto (MSDS, istruzioni operative, ecc)

Per il corretto funzionamento dell'istrumento è neccessario un impegno di risorse iniziale non indiferente per la configurazione del tool.

Gestione completa dei sistemi di gestione Integrazione e partecipazione di un ampia porzione di popolazione aziendale

Completezza funzionale per la copertura dei sistemi di gestione Presenza di strumenti operativi pratici e ben disegnati User Experience

L'armonizzazione dei sistemi di gestione è lasciata più all'amministratore e poco supportata da funzionalità specifiche

Il software è senza dubbio fatto bene ed è molto funzionale

Il prodotto va bene così per le mie esigenze

da la possibilità di un controllo e di una gestione più puntuale e facile

Come è concepito e come funziona oltre alle possibilità di espansione e personalizzazione

All'inizio (come tutti i software) bisogna entrare nella filosofia con cui è costruito

E' uno strumento completo per ottenere evidenze e gestione di un aspetto.

Non è particolarmente flessibile e integrabile con agende e calendari