What are Expensya users saying about the software?

Application très utile

Très bonne, suivi efficace, transmission rapide et ajout des dépenses très intuitif.

Pros

Application simple d'utilisation, que ce soit sur téléphone ou sur ordinateur, mise en ligne et envois rapide des notes de frais, création de notes générales avec les dépenses affiliées, calcul automatique des kilomètres pour les IK.

Cons

L'ajout de nombreuses notes pourrais être optimisé, en mettant un seul point de départ et ajoutant plusieurs aller retours (exemple je pars toujours de mon bureau, mais expensya met par défaut mon adresse personnelle, ce qui me force à le modifier sur chaques notes).

Reisekostenabrechnung auf dem nächsten Level

Absolut Empfehlung im Enterprise Segment.

Pros

Einfache Handhabung der Software ohne komplexe Einweisung möglich. iOS App funktioniert super und die OCR Erkennung ist überragend.

Cons

Die Navigation in der App benötigt etwas Zeit bevor man jedes Icon Verstanden hat.

première utilisation

pas évident pour la première prise en mains

Pros

calcul des distances pour les frais kilométriques

Cons

trop d'informations sur la page d'accueil.

je recommande

Pros

Facile à utiliser rapide et on peut suivre ces dépenses

Cons

manque une alerte de remboursement et pouvoir inscrire ces déplacements en avance

Expenses funny process

Pros

La simplicité de l'utilisation de l'outil est un vrai plus pour nos collaborateurs et un différentiateur par rapport à nos concurrents

Cons

La partie carte de paiement n'est pas encore optimisée

Pratique & intuitif !

Expensya permet de gagner énormément de temps et de ne plus avoir de problème a avancer les frais et de perdre les tickets.

Pros

L'OCR est d'une très grande qualité, elle permet de lire toutes vos notes facilement. Le transfert d'une note pas email est très facile et bien pense.

Cons

Aucun point faible relèvé. Il y a même la possibilité d'exporter les données sous xls ou csv.

Expensya

Super

Pros

J'apprécie expansya pour sa simplicité et rapidité

Cons

Lors d'une erreur et lorsque la saisie a été envoyé, impossible de modifier

efficace

Pros

l'application mobile pour saisir une note aussitot la dépense effectuée

Cons

la multidépense sur une facture ... je n'ai pas encore réussi a le faire dépense multifacture => plusieurs dépenses (plusieurs photos) pour la saisie d'une catégorie de dépense

Logiciel complet

Un bon logiciel facile a utiliser qui fait gagner du temps

Pros

Relativment facile d'utilisation et intuitif

Cons

La reconaissance automatique des factures et parfois compliqué, la validation n'est pas intuitive et il n'y a pas de tutoriel.

facile d'utilisation et pratique

Pros

Les adresse sont paramétrées automatiquement, pas besoin de calculer les distances pour les frais carburant. Possible d'utiliser l'application ou le site internet.

Cons

L'ajout de la note vers la dépense, difficile à comprendre au début

Impossible de m'en passer !

Super expérience de gestion de mes frais avec Expensya. Toujours dans ma poche avec mon portable! Cela a était un vrai plus. Je le recommande souvent à mes clients ou mes collègues intervenants.

Pros

Le gain de temps et la simplicité d'utilisation. Le scan de mes notes de frais me permet d'éviter de garder le papier (ouf !) et transmettre simplement les documents à mon comptable et à mes clients pour la refacturation des frais. La reconnaissance des informations me fait gagner un temps. La possibilité de classer et particulièrement "facturable au client" permet une facturation simple et sans soucis en transmettant copie des originales. TOp ! Transmettre mes factures reçu par email et les traiter en décaler dans le logiciel un vrai bonheur. Les exports sur Excel sont tops. C'est une vrai valeur ajoutée. top !

Cons

Avec l'utilisation on devient de plus en plus exigeant... bravo à l'équipe de Expensya, je suis avec eux depuis 4ans... c'est plus des recommandations d'améliorations que des point négatifs : 1. L'allocation de certaine dépense sur une mauvaise catégorie comme les avions sur les taxis ou l'inverse (dommage qu'il n'y est pas une fonction retenir la classification dans le future... ;- ) 2. L'absence d'intégration automatique du relevé bancaire pour le rapprochement mensuel

JPhD

Expensya m'a permis (enfin) de partager mes notre de frais avec ma comptable pour faciliter le pointage et la cloture, tout en garantissant la disponibilité des justificatif. Par ailleurs, les facilités de répartition (par carte, par entité) ont permis de faciliter l'analytique

Pros

Prise en main simple Paramétrage complet (nombre de carte de paiement, circuit de validation, ...) Reconnaissance efficace (bien que perfectible)

Cons

Le nombre de connecteur est très limité alors que de nombreuse facture sont récurrentes sur des services en ligne (Google, Microsoft, Scoopit, Strikingly...) ou de marketplace (Amazon...)

Super logiciel

Pros

Simplicité, rapidité , facilité d'export ! Fichier complet !

Cons

L'application mobile est encore perfectible !

Expense tracking made easier for everyone in the company

Less time spent on expense tracking, easier checks, extracts for reimbursement of employees and rebilling to customers.

Pros

We found the tool easy to configure and deploy. Our end users are quite happy with automatic recognition of bills (very efficient). Online support is highly available and efficient. We use the tool on iOS, Android and web. We use the solution in three countries.

Cons

Nothing (but I would appreciate other modules, e.g for time tracking).

À recommander

Pros

Très facile à utiliser. Très intuitif. Ergonomie fluide

Cons

Parfois transforme une facture en avoir mais cela est dû aux conditions de vente qui indique le terme avoir

Good but there is room for improvement.

Pros

Overall good product, it simplifies the treatment of the personnel bills even for a small company.

Cons

The scan learning curve is missing or needs improvement. You scan a ticket, regularly for the same merchant, you correct the name of the merchant, and the system will always do the same error. The system does not learn. You have tickets that do not mention the currency. One could suppose that having detected the city in the address of the merchant, the system would automatically set the local currency. That's not the case.

Facile et pratique

Excellent outil pour facilité les traitements des notes de frais et des dépenses. Rapidement maitriser et pas cher.

Pros

Prise en main rapide Efficace dans le traitement des notes de frais Lien direct avec la comptabilité

Cons

Quelques bugs : -Lors du téléchargement des tickets en reconnaissance intelligente (dates et montants erronés),

Expensya the ultimate expense report solution

It just changed my life with my expense reports. It's so easy that I all do in real time and at the end of the month, I click to send it to accounting service

Pros

The concept of embedded ant web interface Its simplicity the way it simplifies expense reports The availability and the professionalism of the Expensya team

Cons

Nothing I don't like probably maturity of user experience can be improved (exemple : some time, when we scroll the screen of a expenditure, we can involuntarily modify a field. other exemple ; expenditure filters on web site could be completed, even, improved.

Très efficace pour gérer les frais lorsqu'on fait beaucoup de déplacement

Pros

Très bonne ergonomie de l'application mobile qui progresse régulièrement. Les collègues d'autres entreprises qui utilisent d'autres logiciels de gestion de frais sont jaloux !

Cons

Pas toujours très simple de vérifier que toutes les dépenses sont bien affectées à une note et la bonne, qu'il y a bien tous les repas, toutes les notes d'essence, etc... En résumé, il est possible de trier, mais la facilité d'utilisation doit pouvoir être améliorée.

Simple, efficace, pratique

Globalement, Expensya est très pratique et facile d'utilisation, les dépenses sont enregistrées rapidement et facilement et on peut se débarrasser des papiers ensuite.

Pros

La lecture automatique des fichiers téléchargés avec préremplissage des informations est très efficace et performante. L'interface est claire, intuitif et simple d'utilisation. Existence d'une application pratique pour déposer ses dépenses en déplacement

Cons

L'interface est parfois un peu fastidieuse. Des comportements étranges si on ouvre plusieurs onglets, des longueurs quand on passe d'une dépense à une autre.

Macht was es soll, mit einigen kleiner Mängeln.

Pros

Intuitive Bedienung im Frontend und auf mobilen Geräten.

Cons

Mangelnde Anpassungsmöglichkeiten an unternehmensspezifische Bedürfnisse

GERER LES NDF AVEC EFFICIENCES

ARCHIVAGE DES NDF

Pros

TABLEAU EXCEL POUR CHAQUE NOTES POSSIBILITÉ DE CREER PLUSIEURS COMPTES

Cons

LA CONNECTION SUR MOBILE IDENTIFIANTS ET MP QUI NE SE SAUVEGARDE PAS. QUELQUES BUG AU NIVEAU DES FACTURES MULTI PAGES.

User, Administrator and CIO - This software is a very efficient tool for expenses management

We saved times to our users reporting their expenses thanks to the mobile apps and the scanning. We saved delays for sales administrative department in the invoicing phase to our customers, which may lead to cash issues. We are very happy with this software.

Pros

Easy to use, easy to implement for an IT company with a lot of consultants in 15 countries who love the scanning function, easy to link to our backoffice app. Flexibility from Expensya's Team when implementing the solution and supporting the solution Admin Staff (Accounting & Sales) saved times doing their job of validation of expenses.

Cons

Sometimes support may take time to process a request, mainly due to release management (which is normal) but most of times, support is very efficient and reactive

Great, comfortable and easy in use tool

Time saving, easy processing, data digitalization and process optimization.

Pros

The easy and simple user experience and the time saving on a rather boring and previsous extensive handlings.

Cons

The analytical possibilities and reporting dimensions

pratique

Pros

Solution simple depuis le téléphone afin de "capter" les notes de frais. Gestion ensuite depuis le PC permettant de modifier l'ensemble.

Cons

la capture multiple qui bug par moment.