Is Expensya right for your business?

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what reviewers say

  • Great value for money
  • Great ease of use
  • Great functionality
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What is Expensya?

Expensya is a cloud-based travel management solution that helps enterprises streamline the entire expense reporting lifecycle, from generating electronic invoices to handling reimbursements. Employees can utilize the optical character recognition (OCR) technology to automatically extract amount, date and merchant details from receipts, eliminating manual data entry. Administrators can directly import credit card statements on the unified platform and convert them into expenses. Expensya allows accounting teams to calculate distance based on mileage to submit accurate reimbursement requests. Additionally, employees can utilize mobile applications on Android and iOS devices to capture travel expenses and directly submit them to supervisors for approval, even from rem... read more

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User Review Highlights

4.48

348 Reviews

5
221
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98
3
14
2
6
1
9
4.5

Ease-of-use

out of 5
4.5

Customer Support

out of 5
4.5

Value for money

out of 5
4.5

Functionality

out of 5
  • icon"Expensya's helpdesk is very available and reachable quickly (less than 1/2 minutes each time I called). Great reactivity from the business staff."
  • icon"It is quite easy to use yet it did get some getting used to. One plus is that you know our work address."
  • icon"It's easy and fast to be operational. Easy to use for no accounting people."
  • icon"The scan learning curve is missing or needs improvement. You scan a ticket, regularly for the same merchant, you correct the name of the merchant, and the system will always do the same error."
  • icon"Ahh maybe, i had little bit of trouble logging in on my company mobile. I was refused few times although i was entering correct information (email, password)."
  • icon"We have a very common use of the expense tool so for us their no missing features."

Read user reviews

How much does Expensya cost?

€5euros/user/month (billed annually) or €6.99euros/user (billed monthly)

Starting price

5.00 per month

Free trial

Available

Free version

Not Available

Which features does Expensya offer?

Core features:

Access Controls/PermissionsAccount ReconciliationAccountingAccounting IntegrationActivity DashboardAlerts/NotificationsAPIApproval Process ControlApproval WorkflowAudit ManagementShow more features +

People who reviewed this software give it a 4.5 star rating for functionality.

How easy is Expensya to use and deploy?

Expensya supports multiple deployment options, including: Cloud, SaaS, Web-based, iPhone, Android.

People who reviewed this software give it a 4.5 star rating for ease-of-use.

What do verified users say about Expensya

4.48/5 out of 348 Reviews

Showing 1 - 5 of 348 reviews

Hugo

Verified reviewer

Company size: 1,001-5,000 employees

Industry: Banking

Time used: More than 2 years

Review Source: Capterra

4

Ease-of-use

out of 5
5

Functionality

out of 5

December 2021

Application très utile

Très bonne, suivi efficace, transmission rapide et ajout des dépenses très intuitif.

Pros

Application simple d'utilisation, que ce soit sur téléphone ou sur ordinateur, mise en ligne et envois rapide des notes de frais, création de notes générales avec les dépenses affiliées, calcul automatique des kilomètres pour les IK.

Cons

L'ajout de nombreuses notes pourrais être optimisé, en mettant un seul point de départ et ajoutant plusieurs aller retours (exemple je pars toujours de mon bureau, mais expensya met par défaut mon adresse personnelle, ce qui me force à le modifier sur chaques notes).

Lars

Company size: 501-1,000 employees

Industry: Insurance

Time used: Less than 12 months

Review Source: Capterra

5

Ease-of-use

out of 5
3

Value for money

out of 5
3

Customer support

out of 5
5

Functionality

out of 5

May 2022

Reisekostenabrechnung auf dem nächsten Level

Absolut Empfehlung im Enterprise Segment.

Pros

Einfache Handhabung der Software ohne komplexe Einweisung möglich. iOS App funktioniert super und die OCR Erkennung ist überragend.

Cons

Die Navigation in der App benötigt etwas Zeit bevor man jedes Icon Verstanden hat.

Reasons for choosing Expensya

Einfache Bedienung und die flexible Konfiguration

Franck

Company size: 1,001-5,000 employees

Industry: Banking

Time used: More than 2 years

Review Source: Capterra

3

Ease-of-use

out of 5
3

Functionality

out of 5

May 2022

Délais de traitement

Cons

Délais de traité entre le transfert et l’approbation

Reasons for switching to Expensya

Pas décisionnaire

Response from Expensya

Bonjour Frank et merci pour votre feedback, En effet, la gestion de la validation des notes de frais revient à votre entreprise et au valideur de vos dépenses. Rapprochez-vous de ce dernier afin de discuter des délais de validation Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur support@expensya.com Merci, -L'équipe Expensya

Replied June 2022

Christine

Company size: 501-1,000 employees

Industry: Banking

Time used: More than 2 years

Review Source: Capterra

5

Ease-of-use

out of 5
5

Value for money

out of 5
5

Customer support

out of 5
5

Functionality

out of 5

March 2022

je recommande

Pros

Facile à utiliser rapide et on peut suivre ces dépenses

Cons

manque une alerte de remboursement et pouvoir inscrire ces déplacements en avance

Response from Expensya

Bonjour Christine et merci pour votre feedback, concernant les alertes de remboursement, le remboursement se fait en dehors d'Expensya, c'est pourquoi nous n'avons pas de visibilité quand votre entreprise vous a remboursé. Néanmoins, vous pouvez demander à votre administrateur de demander à l'équipe Support de lui ajouter des tags qu'il peut utiliser sur les notes déjà remboursées. Ainsi, vous pourrez savoir quand une note a été remboursée, quand elle aura le tag correspondant. Pour les déplacements, vous pouvez tout à fait ajouter des déplacements à l'avance mais que pour le lendemain. Si vous voulez ajouter des dépenses à l'avance, c'est faisable pour n'importe quelle date à condition que votre admin nous demande d'ajouter le paramètre concerné depuis le Backend. Nous espérons avoir répondu à vos questions, n'hésitez pas si vous en avez d'autres sur support@expensya.com -L'équipe Expensya

Replied March 2022

Anonymous

Company size: 51-200 employees

Time used: More than 2 years

Review Source: Capterra

5

Ease-of-use

out of 5
5

Value for money

out of 5
4

Customer support

out of 5
5

Functionality

out of 5

May 2022

Gain de temps d'au moins 4h par mois !

Excellente expérience, gain de temps très significatif pour toute l'entreprise et meilleur contrôle

Pros

Reconnaissance d'image / version pour mobile très fluide et bonne interaction avec la version desktop / Rapide à prendre en main

Cons

Lenteur pour affichage en mode calendrier

Response from Expensya

Bonjour et merci pour votre feedback, si vous rencontrez des lenteurs dans l'affichage, veuillez contacter le support afin que nous puissions mieux vous aider. support@expensya.com Merci, L'équipe Expensya

Replied June 2022

Showing 1 - 5 of 348 reviews

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