All Sweap Reviews

1-17 of 17 Reviews

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Clara

Sports, 11-50 employees

Used monthly for less than 6 months

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed April 2024

Freeride World Tour Review

PROS

It's very customizable, with many features. Very clear Guest overview and data related to every guest. Easy to treat one group of guests diferently than another group. Easy to create new guests and adjust every data input. Management of Companions is overall very convenient.

CONS

Sometimes I get lost in the different features as there are so many. But after creating/ managing one event you are able to get the hang of it quite fast. Data categories should be all blank when creating a new event. An issue I ran into is when I manually add the fact a Guest can invite 3 companions, and the rest of the Guests 1, would not let that person register 3 companions.

Wiebke

Events Services, 51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed February 2023

Schönes Produkt für die tägliche Arbeit

Wir arbeiten im Haus sehr gerne mit dem Produkt. Die Kolleg*innen nutzen das backend gerne und die Kunden wissen den Außenauftritt zu schätzen.

PROS

Hohes Maß an Bedienbarkeit. Wir können unser Team schnell abholen und in einfachen Schritten eine Einführung geben, auch für neue Kolleg*innen im Team. Es ist handlich und schnell anpassbar und kann ohne Programmierkenntnisse genutzt werden.

CONS

Momentan scheint es noch nicht möglich zu sein, zB lediglich einmalig eine Graphik einzupflegen für eine Veranstaltung. Diese muss daher an unterschiedlichen Orten (Registrierungsseite, Emails, mobile Varianten etc.) eingepflegt werden und immer entsprechend vorab in unterschiedlichen Graphikgrößen angelegt werden.

Reasons for switching to Sweap

Design, Außenauftritt, Teilnehmermanagement

Vendor Response

Liebe Wiebke, vielen Dank für deine freundliche Bewertung. Mittlerweile kannst du, wenn du eine Veranstaltung mit dem Event Creation Process erstellst, dein Veranstaltungsbild einmal hochladen - dieses wird dann auf Registrierungsseiten, E-Mails, etc. übertragen. Weitere Informationen findest du hier: https://sweap.io/de/blog/event-creation-prozess VG, dein Sweap Team

Replied May 2023

Arne

Events Services, 2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed June 2023

fast seit der ersten Stunde dabei

Arbeitsersparnis, Bündelung von Daten, Kontrolle vor Ort, mehr Struktur. Alles das hilft uns im täglichen Arbeitsalltag. Und dann noch mit netten freundlichen Ansprechpartnern. Was will man mehr?

PROS

Es gibt eine ständige Entwicklung. Auch für uns als Nutzer, haben die Kollegen immer ein offenes Ohr und reagieren schnell und problemlos. Wir haben den Weg begleitet von der Gästeliste zum heutigen Produkt. CHAPEAU!

CONS

Fällt schwer etwas zu finden. Ticketing ist in Arbeit. Für uns der nächste Schritt.

Reason for choosing Sweap

Zu der damaligen Zeit, genau das was wir suchten und wir sind dabei geblieben.

Vendor Response

Lieber Arne, wir freuen uns sehr, dich weiterhin bei uns zu haben und danken für die tolle Bewertung. Ticketing ist mittlerweile released und wartet darauf, von dir verwendet zu werden. Vielen Dank und weiterhin viel Spass mit Sweap. Dein Sweap Team

Replied August 2023

André

Retail, 2-10 employees

Used weekly for less than 6 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed April 2023

Bester Produkt - Support & Lösung für Anforderungen

PROS

Was für uns bei der Nutzung dieses Programmes am wertvollsten war, war der Support. Nachdem ich ersteinmal selbstständig versucht hatte unsere Anforderung - verpflichtende Teilnahme von rund 260 Personen auf 14 Veranstaltungen - umzusetzen, habe ich mich an den Support gewand. Mir wurde nach eienm kurzen schriftlichen Chat direkt ein persönliches Gesprch angeboten in dem mir eine Lösung für meine - eigentlich mit diesem Tool nicht umsetzbare - Anforderung aufgezeigt und verständlich erklärt wurde.

CONS

Das neue Preismodell. Ich verstehe, dass man diese Leistung nicht kostenfrei anbieten kann und bin auch bereit für gute Leistung Geld zu bezahlen. Allerdings ist das jetzige Preismodell eher für große Unternehmen mit vielen Veranstaltungen / Teilnehmern ausgelegt.Für unsere Anforderungen ist selbst das kleinste kostenpflichtige Modell zu groß bzw. wird die einzelne zu erwartende Buchung zu teuer.Hier würde ich mir eine andere Kostenstruktur wünschen.

Vendor Response

Lieber André, vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns hier zu bewerten und für deine lobenden Worte über unseren Support. Ein für uns immer wichtiger Aspekt ist und bleibt: Nahbar zu sein und Lösungen für einen möglichst großen Kreis an Menschen aus der Event-Industrie zu schaffen. Wir haben den Anspruch, unsere Lösung möglichst zugänglich zu gestalten und so kommt unser Stamm an Kund*innen aus verschiedensten Unternehmen und Industrien. Unsere Lizenzmodelle sollen eine Brücke schlagen zwischen den Werten, die wir liefern und dem Bedarf auf der einen und den finanziellen Möglichkeiten von Eventteams unterschiedlichster Größe auf der anderen Seite. Gleichzeitig ist klar, dass es keine vollumfängliche Einheitslösung geben kann. Deswegen tut es uns leid zu hören, dass wir euch keine passende Lösung anbieten konnten. Wir nehmen dein Feedback aber selbstverständlich mit in unsere internen Gespräche. Viel Erfolg weiterhin bei deinen Veranstaltungen. Dein Sweap-Team

Replied August 2023

Fatma

Banking, 501-1,000 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed June 2023

Einladungsmanagement

Wir freuen uns, dass wir mit Sweap zusammen arbeiten zu können. Es ist sehr einfach und unkompliziert. Der Support geht auf individuelle Anliegen ein und löst auch die Probleme recht schnell! wir warten sehnsüchtig auf das Ticketingssystem.

PROS

Es ist super, Kunden einfach und schnell einladen zu können und viele Abfragen tätigen zu können.

CONS

Es gibt keine aktuelle keine Nachteile und wenn, werden diese recht schnell gelöst.

Vendor Response

Liebe Fatma, wir freuen uns sehr, dass dir Sweap so gefällt. Guter Support ist unser höchstes Anliegen und wir freuen uns auch weiterhin für dich da zu sein. Viele Grüße, dein Sweap Team

Replied August 2023

Laura

Media Production, 5,001-10,000 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed October 2023

Funktionales und flexibles Eventmanagementtool

PROS

Einfache Bedienbarkeit, selbsterklärende Funktionen, guter und schneller Support, flexible Vorlagengestaltung, einfacher Datenupload bei Gästelisten.

CONS

Einige zusätzliche Funktionen wären auf lange Sicht noch gut: Gasthistorie (Auswertungen, welcher Gast zu welchen Events erscheint, etc...), Kontaktdatenbanken getrennt nach Sichtbarkeitsgruppen... aber im großen und ganzen werden unsere Wünsche immer schnell einprogrammiert und umgesetzt.

Ulrika

Government Administration, 201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed February 2023

Tolles Programm

PROS

Unzählige Gestaltungsmöglichkeiten und immer wieder entdeckt man etwas Neues. Sweap macht richtig viel Spaß und ist einfach zu bedienen. Auch der Support ist schnell und gut. Hier gilt ein besonderer Dank an Ingo.

CONS

Super wäre es, wenn der Header ein wenig variabler in seiner Position wäre.

Vendor Response

Liebe Ulrika, vielen Dank für deine freundliche Bewertung. Mittlerweile hast du bestimmt schon unseren neuen Website Builder entdeckt. Dieser lässt dich Registrierungsseiten und virtuelle Event Plattformen ganz nach Belieben zusammenbauen und somit z.B. auch das Header Bild so zu positionieren, wie du es möchtest. Wir freuen uns dich weiterhin mit Sweap zufriedenstellen zu können. VG.

Replied May 2023

Susanne

Banking, 501-1,000 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed May 2023

Liebes sweap-Team, ihr macht 'nen prima Job!

Sehr sehr gut und entwickelt sich stets weiter, intuitiv händelbar, macht Spaß

PROS

kreative Einsatzmöglichkeiten, schneller Support und dass sich das Tool stets bemüht gemäß der Anforderungen der Kunden weiter zu entwickeln

CONS

hier und da mal ein Bug, Abmeldung mitten im Prozess

Vendor Response

Liebe Susanne, vielen Dank für deine Bewertung! Beste Grüße, dein Sweap Team

Replied May 2023

User Profile

Heide

Verified reviewer

Government Administration, 201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed March 2023

Nutzerfreundliche und intuitive Lösung für das Einladungs- und Teilnehmermanagement

PROS

Die Nutzung von Sweap ist sehr intuitiv. Die Optik ist ansprechend und lässt sich einfach auf die individuellen Bedürfnisse anpassen. Bei Fragen steht der Support immer schnell mit Rat und und Tat beiseite.

CONS

Wir würden uns eine Funktion zum erstellen von Serienterminen freuen.

Vendor Response

Liebe Heide, vielen Dank für Deine freundliche Bewertung. Serientermine stehen mittlerweile auf der Produkt-Roadmap, hierzu kontaktieren wir Dich persönlich. Viel Erfolg weiterhin mit Sweap! VG

Replied May 2023

Larissa

Media Production, 11-50 employees

Used monthly for less than 12 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed March 2024

Starkes Event Management System

PROS

Kundendienst sehr supportive und freundlich. Stetige Weiterentwicklung der Anwendungen.

CONS

Zahlungspartner PayOne, war leider nicht unterstützend und hat Prozesse eher verlangsamt

Vendor Response

Dear Larissa, thank you very much for your review. We have now implemented our new payment partner Stripe, in order to give our users more options when selling tickets. You Sweap Team

Replied April 2024

Tania

Motion Pictures and Film, 11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed March 2024

super Tool

PROS

intuitiv, vollständig, modern, funktional

CONS

Aus meiner Sicht gibt es keine Entscheidende Nachteile

Vendor Response

Dear Tania, thank you very much for your review and pls continue enjoying Sweap. You Sweap Team

Replied April 2024

Johannes

Information Technology and Services, 201-500 employees

Used weekly for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed May 2023

Großer Fan!

einfach, intuitiv, mächtig

PROS

Der Support ist unfassbar schnell, kompetent und freundlich.

CONS

Dass es keine Vorschaufunktion der iWallet gibt

Vendor Response

Lieber Johannes, vielen Dank für unsere freundliche Bewertung, unser Support ist weiterhin jederzeit für dich da. Viele Grüße, dein Sweap Team

Replied August 2023

Kim

Marketing and Advertising, 1,001-5,000 employees

Used weekly for less than 12 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed June 2023

Absolut worth it

Sehr gutes Produkt mit guter Anwendung und freundlichem Team

PROS

userfreundliche Bedienoberfläche, super Support

CONS

Manche Spezialfunktionen sind etwas komplziert einzurichten (bspw. Mehrfachauswahl im Regsitreirungsformular)

Reason for choosing Sweap

Features und lange Probelizenz

Reasons for switching to Sweap

Auslauf früherer Lizenzen und Sweap wurde bereits in anderen Teilen der Unternehmensgruppe genutzt

Vendor Response

Liebe Kim, vielen Dank für diese freundliche Bewertung. Wir wünschen dir auch weiterhin viel Spaß mit Sweap. Viele Grüße, dein Sweap Team

Replied August 2023

Tim

Events Services, 1 employee

Used monthly for less than 12 months

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed February 2023

Sweap hat unser Gästemanagement in Covid Zeiten deutlich einfacher gemacht.

In Zeiten von Covid war es für uns Veranstalter nicht immer einfach allen Anforderungen gerecht zu werden, Gästen ein sicheres Gefühl zu geben und bei großen Events weiterhin den Überblick zu behalten.Dank Sweap konnten wir unser Gästemanagement optimieren und uns weiterhin auf die eigentlich wichtigen Aufgaben konzentrieren.Durch Sweap waren unsere Gäste stets über Änderungen der Corona-Verordnungen informiert, wurden den Reisebussen zugeteilt und konnten am Einlass einen Reibungslosen Ablauf geniessen.Durch die Nutzung der App mit den QR-Codes waren wir immer auf dem aktuellen Stand der aktuellen Besucherzahl und konnten den Behörden bei ihren Kontrollen einen sicheren und genauen Überblick geben.

PROS

Die Benutzeroberfläche und der Kundensupport.

CONS

Da wir nicht alle Funktionen getestet haben und nur die für uns wichtigen genutzt haben, haben wir bisher auch keine negativen Aspekte gefunden :-)

Vendor Response

Hallo Tim, vielen Dank für deine Rückmeldung. Wir freuen uns, dass dein Event dank Sweap so erfolgreich gelaufen ist. VG, dein Sweap Team

Replied February 2023

Robert

Building Materials, 11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

3

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed July 2023

Super zur Veranstaltungsplanung

PROS

Anwenderfreundlichkeit, sehr intuitiv, Design

CONS

Preis, nur Abo Funktion, keine Kauffunktion

Vendor Response

Lieber Robert, vielen Dank für die freundliche Bewertung, wir freuen uns! VG, dein Sweap Team

Replied August 2023

Felicitas

Executive Office, 51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

5

Reviewed June 2023

Intuitives, schnell zu erlernendes Tool mit hohem Nutzen

Anmeldeverwaltung von Teilnehmern ging vor Sweap noch nie so einfach

PROS

Superschnelle Generierung von Formularen, die bei Veranstaltungen zum Grundgerüst gehören; nicht alles ist selbsterklärend (Mail an Veranstalter nach Anmeldung eines Teilnehmers?)

CONS

die Support-Seite ist nicht hilfreich, Themen werden nur oberflächlich behandelt

Vendor Response

Liebe Felicitas, vielen Dank für deine Bewertung. Nach Rücksprache mit unserem Support, scheint sich die Thematik geklärt zu haben. Wir wünschen dir weiterhin viel Spaß mit Sweap. VG, dein Sweap Team

Replied August 2023

Felix

Sports, 51-200 employees

Used monthly for less than 12 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

3

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

4

Reviewed January 2024

Sweap als Tool für den Ehrengastbereich bei Sportveranstaltungen

PROS

- einfaches Handling - gute Bedienbarkeit - gute Übersicht - vielfältige Möglichkeiten - guter Kundenservice

CONS

- manche Funktionen (Check-out) sind noch nicht ausgereift

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