What are Papershift users saying about the software?

never without papershift again

i save so much time and its all digital. i love it.

Pros

i love the support. always friendly :)

Cons

u need a lot time to learn to work with it.

Good Software for Owner

Pros

The Shiftplan is very food to use. For Position Manager as well. Easy to configure

Cons

The Usability for Workers. It will be easier if workers can use a app and login without private mail account. Maybe Personal-ID oder personal Keyword. Not in a browser. In a Android or iOS app.

Ein unfertiges Tool, das leider nicht weiterentwickelt wird

Ich weiß nicht, welches Business mit diesem Tool sauber arbeiten soll - "normale Unternehmen" auf jeden Fall nicht. Vielleicht ist es für die Gastro oder für Kneipen brauchbar, aber auf gar keinen Fall für klassische Betriebe/GmbHs

Pros

Die Zeiterfassung hat grundsätzlich funktioniert, allerdings gab es viel zu viele Bugs und Fehler, die auch diese Grundfunktionalität massiv beeinträchtigen.

Cons

- Der Preis wurde ohne Rücksprache erhöht, obwohl die Nutzeranzahl verringert wurde, Rückfragen hierzu wurden ignoriert - Grundlegende Funktionen sind nicht fehlerfrei nutzbar. Selbst das Aushängeschild, die Zeiterfassung, hat unfassbar lächerliche Fehler und Lücken in der Logik - Für jede kleinste Standardfunktionalität wird ein Aufpreis berechnet, in anderen Tools ist das nicht so - Fehler werden nicht behoben - Das Produkt wurde in 14 Monaten Nutzung in keinster Art und Weise weiterentwickelt, es tut sich nichts - Urlaube und Krankheiten zu verwalten ist ein absoluter Krampf, hierfür ist das Tool unübersichtlich und nicht zu gebrauchen - Kalenderansicht kann nur auf 3-6-12 Monate angesehen werden...? - Vorgesetzte können fast unmöglich zugewiesen werden, die Zuweisung generell ist absolut chaotisch und unbrauchbar

Great product! Easy to use and great customer service

Great experience. From the trial, to now, [SENSITIVE CONTENT] has been great at helping me with any initial questions and always checking in to see if we are still using ok and need any help.

Pros

How easy it is to use! The simple need for an online calendar which staff and management can see - request holidays and view others in their department is so useful

Cons

Everything is great, I would say a total number of sick days would be good on the employee profiles rather than having to calculate myself but its very minor

Lots of features but easy to use

I can log my work, sick days, vacations, and plan my calendar in a few clicks without disrupting my work. The app is very nice!

Pros

At my company, we work remotely and value our personal work/life balance. One of the features is the "Work Balance": I can quickly see how much time I've been working, the upcoming vacation days and holidays, and now I can plan better my own schedule. The time tracking feature is easy to input, we can note our breaks but we also have the setup that calculates it in case we forget. You can register sick dates and upload files related to it, so we don't have to wait to process it during hard times. Everything is in sync with the calendar, but my favorite feature is the sidebar, as it gives you a glance of the work balance hours and the vacation time. It's super easy to use and I know the HR team has everything organized in easy steps!

Cons

The only thing I'm missing is the auto-log hours. The feature is available, as one of the customer representatives from Papershift reached out to me once, but I'm not sure how to activate it. I guess I need to talk to the admin about that.

Really flexible

6 hotels, mostly student staff that needs to change shifts frequently. Different hours every month

Pros

Intuitive to use, fast, platform independent

Cons

App, sometime the menu is confusing. Diagrams would be great.

its a good way to track working time but there are some issues

I work now over 3 years with PS and its a good tool to plan the working time but there are some not so nice things that they dont have a app for the workers that I don't like.but overall its a good tool and work well

Pros

1. Modern 2. Easy to use 3. Mobile compatible

Cons

1. Website to slow 2. No APP for workers 3. To less options for Planing the working time

Feedback on the Papershift as a user

Pros

Quite comfy and easy way to track your working hours and check when your colleagues are available in the office thanks to the Calendar week graph

Cons

Sometimes the time counter crashes, especially when you use couple of devices i.e Laptop and phone being not at the desk. This fact disappoints me the most since you need to count the time yourself and contact the admin to make the adjustments.

Perfect staff planing

Pros

Papershift is for us a big simplification for the personnel planning. Each department can individually arrange its planning, if an employee works in several departments the planning is very clear and well to coordinate. The support is courteous, reacts quickly and is always open for desired changes, furthermore there are regular updates and improvements.

Cons

Unfortunately not every function from the premium or professional tariff can be booked individually.

Mitarbeiter Planung - leicht und unkompliziert

Pros

Die größten Pluspunkte liegen im Eliminieren von Zettelwirtschaft, die Verfügbarkeit von überall und auf jedem Gerät, die Übersichtlichkeit und die Mitarbeiterintegration.

Cons

muss ich lange überlegen und mir fällt nichts ein

Einfach. Bedienerfreundlich. Außergewöhnlicher Support.

Einfach. Bedienerfreundlich. Außergewöhnlicher Support.

Pros

Papershift ist total Bedienerfreundlich.

Cons

Es gibt wirklich überhaupt nichts was ich an Papershift auszusetzten habe! Einfach super!

Tolles Tool auch für kleine Unternehmen, um den Überblick zu behalten

Wir können unsere komplette Urlaubs-Jahresplanung hier abbilden. Man kann Urlaubsansprüche auch in Stunden angeben und verrechnen lassen, das hilft beim Einsatz von Teilzeitmitarbeitern enorm, um alles sauber abbilden zu können. Die Mitarbeiter selbst haben auch einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten, Zeiterfassung sowie ihren eingereichten oder bereits genommenen Urlaub. Meine Schichtplanung kann ich auch hierüber abbilden, bzw. den Vertretungsplan in der Urlaubszeit. Die Zeiterfassung hilft, Überstunden besser zu monitoren.

Pros

Den Mitarbeitern gefällt, dass sie ihre Arbeitszeiten auch über die App einsehen können. Für uns als Arbeitgeber entlastet es enorm bei der Schicht- und Urlaubsplanung sowie der Zeiterfassung. Die Urlaubsplanung kann nun in einem Tool für jeden sichtbar gemacht werden, ohne dass Zeiten bereits bestätigt werden müssen. Somit sehen die Kollegen, wo andere bereits Urlaub eingetragen haben.

Cons

Die Software ist für richtige Schichtbetriebe ausgelegt, Hauptaugenmerk Gastro, meines Erachtens. Das ist nicht immer kompatibel mit unseren "starren" Arbeitszeiten, es gibt aber gute Möglichkeiten auch das abzubilden. Die Darstellungsart der Wochenübersicht finde ich momentan noch nicht ideal, aber man kann sich behelfen mit Tags und verschiedenen Ansichten. Optimierungsbedarf gäbe es aus meiner Sicht beim Zurücknehmen von Urlauben, dass die Schichten wieder automatisch belegt werden. Auch bei der Anpassung von Arbeitszeiten und den dazugehörigen Sollstunden kommt es manchmal zu einem Durcheinander, wenn man nicht alle Eckpunkte bedenkt, da könnten Reminder helfen, das Ganze sauber neu aufzusetzen. Auch beim stundenweise Ausbuchen von Urlaub funktioniert die Zeiterfassung meines Erachtens nicht kompatibel. Aber das sind alles Kleinigkeiten, die man manuell trotzdem abbilden kann. Man muss aber höllisch aufpassen, dass es dann bei allen noch stimmt, bei 10 Mitarbeitern mag das noch überblickbar sein, bei mehr Mitarbeitern stelle ich mir das schwierig vor.

Definitive allrounder

Implementing the program in the organisation was rather easy and everybody seemed to get along with it from the very begining very nicely.

Pros

The use is very instinctive and user friendly. It is highly customisable.

Cons

It does crush regularly and sometimer it does take way to long to load.

erfüllt die Anforderungen

Pros

- Exportfunktion in Excel/PDF - schnelles "Tauschen" der Mitarbeiter

Cons

- die zuletzt verwendete Auswahl wird beim nächsten Login nicht übernommen - Schichten an einem können nur alphabetisch, nicht aber zeitlich sortiert werden

Papershift

It is a very good software to plan and coordinate work shifts and PTO. We use it on a daily basis and I would definitely recommend buying it.

Pros

- It is very easy to get accustomed to - Most features are self explanatory - There is a huge number of options to choose from - You can adjust the software to fit your company's needs

Cons

- There is no users manual, only a few videos which don't even cover all basic features - There are so many options that you can get lost trying to figure out how to adjust the tool

TOP! Wir arbeiten alle sehr gerne damit :)

Sehr gut

Pros

Einfach und Übersichtlich. Am Anfang ist es etwas Arbeit alles einzupflegen aber wenn mal alles drin ist läuft es. Danke für die Unterstützung an den Support.

Cons

Dass bei der Stundenabrechnung die Mindestpause bei 6/9 Std nicht automatisch richtig verrechnet wird sondern nur in bestimmten Paketen

Good and Easy To Uwe Team Planner

Pros

- easy to Setup and to use - compies wird statutory requirements - nice UI

Cons

Plans start at 10 Users (5 would be nice)

The one tool I use everyday

There are functionalities for everything I need. It fits perfectly in my daily job. It helps me to manage my times, organise my vacations, track my overtimes.

Pros

Easy to use tool with all the necessary options and beyond. It helps me easily manage, track and organise my times on a daily basis.

Cons

I basically like everything. However the mobile app wasn't on its best, but the web app is good enough to cover the mobile need as well.

easy-to-use

Pros

I like mosteley the planning and vocation tool

Cons

the support / features could be more designated to customers wants. Sometimes some functions just change or get replaced without any possibility to stay at the old status. When asking support they tell, that they will check, but in 2 cases for us nothing happened.

I like ;-)

Ich finde Papershift toll und habe es schon einem befreundeten Unternehmen empfohlen

Pros

Schnelle und unkomplizierte Handhabung, einfaches umsetzen und besetzen von Positionen. Tolle Übersicht und gute Features die die Handhabung in alles Bereichen einfach macht.

Cons

Aktualisieren geht manchmal etwas schleppend

The apt forware for your payroll attendance tracking

This has been nice and satisfactory to business needs making it worth the deal

Pros

The easiness of punch-in & out for employees, the leave balance, hour balance is clearly shown. The application of leave and work tags make it easier to communicate with the administrator.

Cons

The onboarding can be more helpful overall but it was still good.

Very easy to use

I use every week to check the shifts at work, which is very simple and easy.

Pros

I like how simple and easy the app is to use that it is helpful to what I need to do.

Cons

I had some difficulties finding extra settings. I want to use more than I usually do.

Excellent product

Overall we had a great experience with Papershift so far. Especially the support is excellent and very supportive when one is having issues or need help with certain features.

Pros

At our doctors office we were looking for an easy to use software to track our employees working hours. With the support from the Papaershift team it was easy and really straightforward. It’s easy to use for the daily tasks and even the monthly accounting based on the Papershift reports is much easier and faster.

Cons

Sometimes I had some difficulties to find the right settings in the many different settings pages. But as one doesn’t need those on a daily base, it‘s not a big deal.

Bye bye to cumbersome excel worksheets !

Got rid of cumbersome excel worksheets GIven access to to employees More dynamic shift plans

Pros

Within a short time I got rid of the excel worksheet which I used to to my shift planning. Now I can also ask other employees to do this work and the employees love it because they get access to it from their smartphones. I am not using all features but the extract of worked hours goes straight into my accounting system.

Cons

I am looking for a more direct way to print the shift plan without going through export and download. But at the rate of change the product is experiencing I think this will come soon.

A versatile and easy to use Tool

It was good. I barely had any problems and would recommend using it for your company.

Pros

The simpleness. Being able to do your work and applying your times easily, without hassle.

Cons

A little bit slow and that it's accessed through a website. A dedicated app would be much better.