Experiência pratica. O Atlas atende nossas necessidades.Pontos de melhoria. Para auxiliar o profissional de governança, o Atlas poderia ter uma parte com pendências e controle de pauta.

Praticidade e usabilidade do Portal Atlas.

colocar o usuário colocar em cada reunião antiga. Ex: entrou um colaborador novo na área de governança, para ele ter acesso ao histórico, temos que incluir ele em todas os boards antigos.

O Atlas é o braço direito daqueles que atuam na Governança e na gestão das rotinas dos Colegiados. É uma ferramenta completa, prática, simples e extremamente útil e necessária para o exercício dos Órgãos Colegiados..

É ágil, organizado, transparente, confiável, seguro, intuitivo, simples, prático, assertivo, moderno.

Poderia ter melhor elaborado uma aba para monitoramento de resoluções e acompanhamento de deliberações.

Em geral é ótimo custo benefício

Software muito amigável e de fácil uso.A segurança das informações

A falta de interação com outras ferramentas, como assinatura digital/eletrônica.Restrições no gerenciamento dos títulos das pautas das reuniões.

Tem sido sensacional, e em busca da excelência!

Facilidade e segurança, com o uso da ferramenta todos os envolvidos se sentem seguros ao usar.

Recurso de reunião limitado ao teens, poderia ser mais amplo, ter outros recursos.

Atendimento, suporte e qualidade da ferramenta.

Sinto falta de indicadores para demonstrar efetividade dos colegiados, como por exemplo, quantas reuniões ocorreram durante o ano, quantos planos de ação foram feitos, ativos, encerrados etc.

Rastreabilidade dos downloads e possibilidade de ver quem já visualizou os materiais para cobrar os conselheiros que faltam visualizar.

Acredito que alguns layouts podem ser alterados, algo mais visual e prático e o link gerado pelo zoom aqui pelo portal é mais complexo do que o link gerado pelo zoom normalmente. Acredito que deveria existir a possibilidade de "convidar" os participantes da reunião e poder desabilitar as notificações depois, pois às vezes a mudança na reunião não é tão importante e o pessoal termina recebendo o e-mail.

La facilidad para el uso del portal y el soporte al cliente

Falta poder personalizar las convocatorias a reuniones y que haya una trazabilidad con respecto a las acciones

A facilidade com que os conselheiros tem acesso as informações e o processo de assinutura

Com o crescimento da plataforma veio a dificuldade em atender as necessidades pontuais dos clientes

Facilidade.

Não automatizar certas coisas que ficam padrão na reunião.

Registro de reuniones y documentos asociados, firma electrónica de actas de comités y directorios, manejo fácil de usuarios desde el administrador, Blue Book que resume todos los documentos de la reunión, helpdesk muy reactivo mediante el chat. Lo recomiendo para empresas que tienen un mayor nivel de auditoria de su gobernanza, brinda más formalidad, orden y transparencia (versus usar un google drive o algo similar).

Podría ser más accesible en costos y además no cobrar usuarios de 5 en 5 sino de 1 en 1. Los documentos por cada item de la agenda podrían ser un poco más fácil de visualizar por los usuarios a nivel de UX, pero es un detalle (el Blue Book lo compensa).

É uma ótima ferramenta de gestão de governança.

A plataforma é bem intuitiva, sendo bastante fácil o uso pelos usários.

Falta algumas funcionalidades e automações, mas tenho percebido melhoras a cada atualização. O preço ainda é impeditivo para um uso generalizado pelas empresas.

Antes da pandemia a PrevDow já tínha estudado a implementação de um portal de governança para realizar a gestão do Fundo de Pensão PrevDow de forma mais eficiente e controlada. Ocorre que esse "sonho" foi antecipado no decorrer do ano da pandemia (jun/20), quando nos deparamos com a necessidade do trabalho remoto. Acredito que nesse mesmo ano (2020), a Atlas lançou a formalização eletrônica fechando com “chave de ouro” nosso processo de gestão 100% online e digitalizada. Alguns meses depois, iniciamos o trabalho de descontinuidade dos trabalhos da Docusign para centralizar no Portal da Altas. SUCESSO!!!

Assinatura eletrônica, base de conhecimento e controle das reuniões/atas formalizadas.

Pouca flexibilidade na função de assinatura eletrônica. Exemplos: (i) incluir novos assinates após o envio (ii) anulação da assinatura eletrônica com justificativa e entre outras utilizadas na Docusign e Clicksign.

O Atlas consegue me dar mais segurança no trânsito das informações, além de possibilitar o registro de todas as informações e documentos em um só lugar, com trilhas de auditoria que fazem com que eu, enquanto Gerente de Governança, tenha um controle e rastreabilidade muito efetivos. Recomendo o Atlas para todas as empresas que querem ter um portal seguro, simples e com um excelente custo benefício!

O processo de implantação do Atlas na empresa foi muito tranquilo e rápido. O atendimento é excelente, e temos hoje uma ferramenta muito completa e segura, que consegue nos atender com eficiência, seguindo as melhores práticas de Governança Corporativa.

Por ser um software que preza pela segurança, alguns dos usuários por vezes reclamam das etapas para login, mas nada que não se resolva com o tempo e costume de todos, visto que os benefícios justificam.

Segurança nos processos de reuniões dos órgãos de governança

Que não há a possibilidade de copiar os materiais/pauta de uma reunião de um board para outro

Centralidad de la información.Facilidad de uso.Seguridad en la operación y de la información.

Mecanismo para gestionar acuerdos derivados de las sesiones.Me gustaría que la herramienta de firmas fuera parte del plan que ya tenemos y no un extra.Es necesario terminar de pulir la herramienta para la aplicación de evaluaciones.

Através do Portal Atlas eu consigo criar todas as reuniões dos Comitês e Conselhos de Administração da Companhia com eficiência, transparência, confiança e segurança da informação.

Eu considero o Portal Atlas uma excelente ferramenta de Governança e possuem um excelente suporte técnico que nos auxilia a qualquer momento e necessidade.

No início tive muita dificuldade no processo como um todo, em usar a plataforma, mas depois que peguei com a ajuda do suporte, ficou fácil e amigável a utilização da ferramenta.

Muito positiva até o momento, onde pretendo explorar mais recursos.

Funcionalidades muito intuitivas, layout moderno. Maior segurança no compartilhamento de informações

algumas Parametrizações bloqueadas, devido a questões de segurança

Atende nossas expectativas e necessidades.

A facilidade de utilização e praticidade para realizar o armazenamento dos documentos de suporte das reuniões.

No momento atende nossas expectativas e necessidades de gestão das reuniões dos colegiados.

Facilidade no uso. A plataforma é intuitiva e de fácil usabilidade.

Troca de consultores responsáveis pela conta da minha empresa. E falta de comunicação sobre as solicitações de melhorias feitas.

Convocatorias a Boards, compartir documentos, generar votaciones, trazabilidad a aprobaciones

Se desconfigura frecuentemente la opción de outlook para reuniones virtuales

Muy satisfecho, con el correr de los meses y las actualizaciones, la experiencia fue mejorando drásticamente

La facilidad para organizar distintos comités con sus reuniones y participantes. La posibilidad de tener todos los documentos e información consolidada en una misma plataforma

Hubo que adaptar procesos de la organización a Atlas. Hay algunos aspectos muy rígidos en la plataforma que hicieron un poco más larga la implementación

Segurança das documentações disponíveis na plataforma

Gestão de convidados e controle de pendências

Nos ha aportado gobierno corporativo y dando ese nivel profesional.Anteriormente todo lo teniamos aislado, en documentos dispersos y con falta de control y acceso.

Este software supero nuestras expectativas, nos permite realizar las sesiones de manera organizada, dar seguimiento a los acuerdos y tener toda la información centralizada y en la nube. Nos permite realizar rastreabilidad sobre los acuerdos tomando en las sesiones , realizar votaciones, seguridad en los documentos.

Ninguno, todo fue muy claro y fácil de implementar.

Planificación de agenda , registro de actas , seguimiento de acciones.

Seguimiento de proyectos. No se integra al momento de exportar por board : acciones y proyectos

Excelente software. Traz facilidade, integração e organização ao meu trabalho.

Não utilizar o software docusign para assinaturas.