Cet outil nous permet une transmission rapide d'informations du siège vers le terrain, des correctifs rapides quand nécessaire. Interactivité au sein des équipes back office // dépannage intra services. La difficulté en interne à date est de devoir stimuler les équipes Back Office afin de leur demander d'effectuer du cleanage des documents obsolètes.

L'outil est facile / fluide dans l'utilisation tant pour les équipes Back Office que Front Office... les deux parties ont été très emballées par l'arrivée de ce nouveau logiciel au sein de notre filiale. Le fait de pouvoir organiser nous même les dossiers, les renommer, les déplacer permet de nous faire gagner un temps précieux au quotidien. La lecture directe pour notre équipe terrain quelque soit les disparités de métier en incite l'utilisation.

Aucun point négatif à remonter... mais éventuellement une amélioration afin de pouvoir extraire en masse l'entièreté des fichiers chargés présents / mais aussi chargés par QUI et QUAND.... ainsi que pourquoi pas un pop up informant quand des chargements ont lieu sans le voir uniquement lors des synchronisations.

Grâce à cette solution d'aide à la vente, nous avons libérer nos services marketing de contraintes de mises à jour et avons pu mettre en place tout un ensemble d'informations utiles et personnalisés. Nous avons permis à nos commerciaux d'être plus à l'aise en rendez vous, à transmettre une meilleur image et à vendre mieux. L'onboarding est aussi un point positif auquel nous n'avions pas pensé au début. De manière générale, la mise en place a été très rapide et simple, ce qui a permis à l'ensemble de l'équipe d'être vite opérationnel et plus efficace. Nous recommandons Okalys pour la proximité et la disponibilité des équipes. Il y a un réel accompagnement nous permettant de perfectionner et personnaliser l'outil à nos besoins.

Toute l'équipe est ravie d'avoir choisi la solution Okalys car elle apporte une totale satisfaction aux équipes marketing et commerciales. Les équipes marketing sont totalement autonome dans la gestion des contenus et disposent de puissants outils. Les équipes commerciales utilisent l'application sans connexion internet et sont plus efficaces en rendez vous client, ce qui donne aussi une meilleure image de notre entreprise. L'équipe Okalys est toujours présente, dynamique, réactive et de bons conseils.

La solution Okalys ne présente aucun point faible à mon sens. Seules certaines fonctionnalités et concepts peuvent paraître complexes au début mais la formation et l'accompagnement de l'équipe permettent de comprendre très rapidement et de se rendre compte de la puissance et des possibilités offertes.

Un vrai gain de temps aussi bien pour le siège sur l’administration du book, que pour les commerciaux, sur la préparation des rendez-vous clients.

Sa facilité de navigation et d’utilisation. C’est un outil contemporain et ludique, adapté à la vie du terrain et qui donne une bonne image en clientèle. L'outil permet également une mise à jour immédiate des informations et une gestion en temps réel.

La barre de recherches n'est pas assez optimale. Il serait bien que la recherche se réalise également dans le nom des fichiers et dans leurs contenus.

Outil très fluide dans le déploiement - Professionnalisme et réactivité de l’équipe Okalys

Outil de partage d’information pour les personnes du siège & du terrainOutil dans l’air du temps : interactif, tactile & dynamique, qui propose : vidéo, animation, et tous types de documents (powerpoint, excel, …)Outil intuitif et simple d’utilisation, à la fois pour les utilisateurs et administrateurs Professionnalisme et réactivité de l’équipe Okalys

RAS - pas de points négatifs tant sur le déploiement, que sur l'utilisation du logiciel

Après une journée de présentation de l'outil la prise en main a été assez facile et rapide. Le fait d'avoir la main sur toutes les fonctionnalités permet de réagir très vite et d'adapter la présentation aux besoins du terrain. En résumé je dirais : Facile a s'approprier, Fonctionnalités répondant aux besoins, Facilité de mise à jour des données, Interconnexions avec d'autres outils utilisés sur le terrain et une réactivité très appréciable et rapide d'Okays en cas de besoin.

A date par rapport à notre besoin, pas de points négatifs ou bloquants

Le book est totalement personnalisable par l’administrateur et ce en totale autonomie ! Création graphique, mise en place de documents interactifs, lien direct avec des URL ou un CRM, tout est possible! Utilisable en offline il est aussi très simple d’utilisation pour les commerciaux notamment avec la fonction de recherche.

Aucun point faible à signaler, le service client est toujours à notre écoute donc le moindre problème est vite solutionné.

Nous sommes satisfait de l’interface que ce soit le front ou le back office, mais aussi de l’équipe Okalys qui intervient rapidement en cas de besoin.

La solution Okalys nous permet de centraliser l’information et de nourrir nos équipes avec davantage de contenus. Nous l’utilisons également au niveau du siège pour permettre à chacun d’accéder simplement aux fiches produits par exemple.

Nos équipes ne peuvent pas agrémenter les présentations qu'ils créent dans la plateforme avec leur propre contenu, comme par exemple, ajouter des données chiffrées spécifiques à leur secteur ou à un client. Les fonctionnalités d'impression sont également limitées. Nous ne pouvons pas imprimer qualitativement une présentation après sa création via l'outil.

Plusieurs points forts : accepte tout type de format de document, ainsi que tous les formats d'image et de vidéos. Logiciel de compression des vidéos intégré. Très facile à déployer. Pas de logiciel à installer. Utilisation en mode connecté et non connecté sur tout type de matériel. Permet de partager simplement des documents. Accès à des rapports de statistiques concernant l'utilisation faite par chacun.

Je ne vois pas de points faibles concernant ce logiciel.

Plateforme intuitive aussi bien pour les administrateurs que pour les utilisateurs. Entièrement personnalisable, il est très simple de l'adapter en fonction de nos besoins et nos actualités. Le fait de pouvoir l'utiliser en hors-ligne est également très pratique !

Il peut être intéressant de rajouter des fonctionnalités, comme pouvoir télécharger un dossier complet par exemple.

Facilité d'utilisation - Personnalisation des écrans comme on le souhaite

RAS - Pas de point faible sur cette application

Les avantages de cet outil : - Facilité de descente d'informations - L'accès à l'information très rapidement, en mobilité ou non

La facilité d'utilisation et la facilité de gestion de l'outil. C'est très intuitif.

L'ergonomie trop simpliste selon moi. L'interface édition ne nous permets pas d'améliorer ce point.

Je recommande cet OAV digital qui est simple d’utilisation et très interactif lors de rendez-vous clients.

La simplicité à naviguer dans l’application, ainsi que la simplicité a trouver les informations (produits /entreprise/ données de marchés) et l’utilisation hors connexion internet.

L’envoie de documents aux clients qui n’est pas simple.

Le logiciel nous a changé la vie, avec un catalogue d'offre directement configurable en fonction des clients / cibles. Le gros plus est que cette application à un mode hors-ligne qui permet un fonctionnement partout sans contrainte.

Pas particulièrement à l'heure actuelle.

Okalys est un outil facile à prendre en main pour les utilisateurs et les administrateurs, c'est un outil pratique et efficace.

Le vrai point fort du book de vente digital OKALYS c'est le mode déconnecté qui facilite la vie des commerciaux et permet un affichage instantané de tous les documents disponibles sur la plateforme.

La gestion des mises à jour par les commerciaux (pas toujours faites)

les rendez vous clients sont plus quali et possible de l’envoyer par mail

Possibilité de faire ses présentations personnalisés aux clients avec des donnes intéressantes !

pas toujours très simple de trouvé le bon doc

Il me fait gagner du temps concernant mes rdv clients

Facile d'accès sans connexion internet ce qui est important et faciliter côté manipulation

Rien pour l'instant le logiciel me convient amplement