All Projektron BCS Reviews

1-15 of 15 Reviews

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Jörg

Electrical/Electronic Manufacturing, 51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra
This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review.

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed January 2024

New Generation of Project Management

PROS

a fully and complete software tool with very much additional functions. With this tool we will improve our daily work

CONS

very powerful software solution with many additional functions that requires a longer period of training

Reasons for switching to Projektron BCS

no ticket system, no time management, no project controlling

Cornelius

Automotive, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed January 2024

BCS ist unser Wettbewerbsvorteil

BCS ist für uns die beste Entscheidung gewesen. Ich würde diese immer wieder treffen. BCS hat uns geholfen uns deutlich professioneller zu organisieren. Trotz der ganzen "Jira"-Hysterie.

PROS

BCS ist in Punkto Projektmanagement und Projektabwicklung sehr gut durchdacht und einfach nur richtig! Es macht einfach Spaß sich mit BCS gut zu organisieren und seine Firma und seine Prozesse damit aufzubauen. Wir nutzen BCS weit über das eigentliche Projektmanagement hinaus auch für alle internen Verwaltungsaufgaben und auch im Bereich des Bewerbermanagements.

CONS

a) In gewissen Bereichen wünscht man sich noch mehr Funktionalität. b) Wiederkehrende Aufgaben könnten noch besser durch Navigationshilfen unterstützt werden.

Reason for choosing Projektron BCS

Wir haben damals (2009) eine vollständige Marktuntersuchung vorgenommen und alle alternativen Anbieter im Detail miteinander verglichen. Wir haben uns für das Produkt mit dem für uns besten Lösungsansatz entschieden. Die frühere Organisation über Emails konnte durch den Einsatz von BCS endlich überwunden werden.

Reasons for switching to Projektron BCS

Der Funktionsumfang der vorherigen Lösung war zu gering und die Pflege zu aufwändig. Der Einsatz von BCS hat uns eine deutliche Beschleunigung gebracht.

Torsten

Military, 1,001-5,000 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed September 2023

Great in project and resource management

Very good business software with excellent support.

PROS

The functions in project management and resource planning/utilization speak for us for the product.

CONS

Not all functions can be accessed intuitively.

Reason for choosing Projektron BCS

The decisive factor was the simplicity and clarity of the application as well as the extensive possibility of operational use.

Sebastian

Computer Software, 51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
This reviewer was invited by us to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you.

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

3

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

3

FUNCTIONALITY

4

Reviewed January 2023

Gute Gesamtlösung mit Schwächen

Projektron BCS hilft uns beim Erreichen unserer operativen Ziele und wir sind trotz bestehender Schwächen zufrieden. Gerade die letzten Releases haben gezeigt, dass nun auch Themen wie Bedienbarkeit und User-Experience in den Fokus genommen werden.

PROS

Grundsätzlich ist es klasse, dass BCS so viele Themenbereiche vereint und gut miteinander verknüpft. Die Planungsfunktionen auf Projektebene sind ausgereift und helfen dabei den Überblick zu behalten. Die Flut an Möglichkeiten ist dabei Fluch und Segen zugleich, denn erwartungsgemäß leidet die Bedienbarkeit durch die lange Liste an Möglichkeiten. Die Dokumentation ist vorbildlich, hat aber das gleiche Problem.

CONS

Am wenigsten gefällt uns die teilweise recht angestaubte Bedienbarkeit. Das geht schon beim Konzept von "neuen Fenstern" statt In-App-Fenstern los, welches für aktuelle Web-Apps nicht mehr zeitgemäß ist. Auch auf Administrationsseite (speziell beim Anpassen von Eingabemasken und Ansichten) gibt es Nachholbedarf. Grundsätzlich merkt man, dass die Anwendung historisch gewachsen ist – sowohl bei UI/UX als auch modernen Schnittstellendefinitionen (bspw. REST API). Wir freuen uns, dass diese Themen bei Projektron mittlerweile einen höheren Stellenwert einnehmen und aktiv daran gearbeitet wird, BCS zu modernisieren.

Maurice

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed June 2018

Projektron BCS can handle all of our Tool Requirements for agile, classic and hybrid Methodologies

Handle the iron riangle of project mangement (scope, time, costs), daily processes via Tickets and Kanban and Idea/ Project Portfoliomanagement.

PROS

Projektron BCS offers a great customer benefit and supports our teams with a lot of features. It supports agile Methodologies with Scrum and Kanban, traditional Methodologies with Resource-,Time-, Risk- and Quality Management and allows us to combine both Methodologies for hybrid project management based on product development with compliance requirements and embedded systems. We can choose for each team and project the needed features and simultaneously synchronize these teams and projects via Multiteam-, Multiprojekt- and Portfoliomanagement. Supplementary features for HR (Management of applications and skills), Controlling (capture meatrial and labor costs) and Sales (billing and proposal preparation) supports equally daily routines and projects. Since we work with sensitive data we welcome the ISO 27001 certification of Projektron BCS to ensure complete information security. Every three months comes a major release with new features.

CONS

Projektron BCS is a very powerful tool with many features, so that the user can be overwhelmed in the beginning. The tool options allow to define default views for specific user groups. Since the feature development is customer-driven they have a lot of features and ideas in the pipeline which can result in some waiting time for a specific feature (complaining on a high comfort level).

Sandra

E-Learning, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

FUNCTIONALITY

4

Reviewed March 2024

Flexible Unbekannte

BCS ist ein sehr großes, vielfältiges Produkt, dessen Funktionen ich sicher noch nicht alle entdeckt habe. Es unterstützt den Alltag effizient und arbeitet verlässlich. Man erkennt die qualitative Hochwertigkeit beim Arbeiten mit BCS.

PROS

BCS deckt zahlreiche Funktionen ab, die den Arbeitstag erheblich unterstützen. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen oder auch die Angebotserstellungen sind gut durchdacht, reagieren immer flüssig. Die Kontaktverwaltung ermöglicht das Hinterlegen zahlreicher Kundeninformationen.

CONS

Mir fehlen gerade in der Kundenverwaltung Filteroptionen, da Organisation und Ansprechpartner auf unterschiedlichen Ebenen einsortiert sind. Außerdem ist es nicht immer einfach, zu erkennen, auf welche Art die verschiedenen Lizenzen und deren Berechtigungen ineinanderspielen. Hier greift gefühlt ein "Zahnradprinzip", mit dem Rechte vergeben werden. Da trifft Erwartung an eine Lizenz immer auf das "Zahnrad" einer weiteren Lizenz und man stößt so an ungewollte Grenzen. Hier wäre mehr Transparenz hilfreich.

Kerstin

E-Learning, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed March 2024

Projektron - ein langjähriger und zuverlässiger Partner

BCS ist ein äußerst umfangreiches und vielseitiges Produkt, von dem ich sicherlich noch nicht alle Funktionen erkundet habe. Es erleichtert den Alltag effektiv und bietet zuverlässige Leistung. Die hohe Qualität von BCS wird deutlich, sobald man damit arbeitet.

PROS

BCS umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitstag maßgeblich erleichtern. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen und Angebotserstellungen sind sorgfältig gestaltet und reagieren stets reibungslos. Die Kontaktverwaltung ermöglicht zudem das Speichern umfangreicher Kundeninformationen.

CONS

In der Kundenverwaltung vermisse ich Filteroptionen für Organisationen und Ansprechpartner sowie eine klare Darstellung der Lizenzberechtigungen, um unerwünschte Einschränkungen zu vermeiden. Mehr Transparenz wäre hier hilfreich. sind schon so abgeändert, dass du sie direkt nutzen könntest

Anna

Non-Profit Organization Management, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed November 2023

Ein Projektmanagement Tool mit vielen Möglichkeiten

PROS

Projektron BCS verschafft uns einen Überblick über die laufenden Projekte und zeigt uns, welche Mitarbeitende wo wie viele Stunden arbeiten werden. Die Ressourcenauslastung ist eines der wichtigsten Tools für uns, um zu sehen, wie ausgelastet das Team ist. Die verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten dieser Ressourcenauslastung finde ich hilfreich. Auch die Zeiterfassung inkl. Feiertage und Urlaub funktioniert super und wenn ich neue Mitarbeitende einarbeite, verstehen sie das System sehr schnell.

CONS

Da Projektron BCS sehr viel kann, ist es ein wenig unübersichtlich, gerade für neue Mitarbeitende. Zum Beispiel ist es verwirrend, dass es zwei Ansichten gibt für den Auftragsplan.

Arne

Information Services, 501-1,000 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

4

Reviewed August 2022

More than a Project Management tool

PROS

- the deep integration of data in different features and uses for different business prozesses in one tool - the easy possibility to adjust and extend the software by ourself and together with the manufacturer - the continuous development by the manufacturer

CONS

- the great complexity means that the software is not always easy to use - the continuous development by the manufacturer is strongly driven by the customers so that not all innovations are implemented uniformly as standard everywhere in the system

Vendor Response

Tank you very much for your review.

Replied October 2022

Magdalena

Environmental Services, 11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

3

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

4

Reviewed December 2023

Hilfreiches Tool!

PROS

Benutzerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit

CONS

Berichtwesen für mich herausfordernd. Sonst alles gut

Kai Aeneas

Marketing and Advertising, 11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed September 2021

Gibt es eigentlich irgendetwas, das BCS nicht kann?

Der Gesamteindruck ist hervorragend. Projektron ist wirklich an unseren Bedürfnissen bezüglich der Software interessiert und bestrebt, ihre BCS so einzurichten, dass sie unsere Anforderungen ideal abbildet. Die mächtige Software selbst gibt das durchaus her. Auch nach mehreren Monaten der Nutzung erschließen sich mir fast täglich Bereiche und Funktionalitäten, die ich bisher nicht kannte von denen so manche durchaus sinnvoll für uns ist. Der Eindruck von Software, Support und Unternehmen ist tadellos!

PROS

Der Funktionsumfang ist schlichtweg gigantisch und erschließt sich zu Beginn noch gar nicht vollständig, sondern erst nach und nach im täglichen Gebrauch. BCS ist nicht nur Projektmanagement, Projektplanung und Projektcontrolling, sondern bringt gleich Zeiterfassungssystem, Dokumentenmanagement, CRM und vieles mehr mit. Die Einrichtung erfolgte reibungslos und flott. Die Schulungen und der Support lassen bisher keine Wünsche offen.

CONS

Die Optik wirkt zunächst etwas altbacken und durchaus Geschmackssache. Das liegt nicht zuletzt aber vor allem an der schieren Fülle von Funktionen und Ansichten und der inzwischen langen Geschichte der Software. Für Anfänger wirkt manches also zunächst etwas unübersichtlich. Dank Schulungen und dem täglichen Gebrauch erschließen sich Klickpfade etc. aber schneller als zunächst vermutet. Man sieht an den letzten Releases aber deutlich, dass sich im Bereich Usability und GUI einiges tut bei Projektron BCS.

Reasons for switching to Projektron BCS

Die wachsende Komplexität der Projekte und Kooperationen mit anderen Agenturen zur gemeinschaftlichen Realisierung von Kundenprojekten ließen sich mit Asana nicht mehr so einfach abbilden. Mit Projektron haben wir gleich Zeiterfassung, CRM, Angebotserstellung, Rechnungserstellung und Vertragsmanagement mit drin. All-in-one statt mehrerer Klein- und Spartenlösungen.

Vendor Response

Tank you very much for your review.

Replied October 2022

Susanne

Higher Education, 51-200 employees

Used weekly for more than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed October 2022

Projektmanagement-Software mit großem Funktionsumfang

PROS

Sehr umfassende Software, die ich in der Projektmanagement-Lehrefür Studierende einsetze, da sie einen äußerst großen Funktionsumfang hat, der neben dem Projekt-/Programm-/Portfolio-Management auch die weitere Unternehmenssteuerung unterstützt. Die Software unterstützt diverse Standards im Projektmanagement und kann dementsprechend angepaßt werden. Die vielfältigen Assistenten, u.a. für die Projektplanung, sind für ungeübte Nutzer sehr hilfreich. Eine sehr gute Hilfefunktion! Für mich ist auch der zuverlässige Support wertvoll.

CONS

Die Vielzahl an Funktionen kann für ungeübte Nutzer zunächst verwirren, jedoch läßt sich dies sehr gut über Zugriffsrechte und Modulauswahl steuern.

Andreas

Computer Software, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

5

Reviewed December 2022

Projektron BCS: eine gute Entscheidung

PROS

BCS ist sehr einfach zu nutzen. Mir gefällt die Art, wie Dinge miteinander verknüpft werden und wie die Software technisch gepflegt wird.

CONS

Es wäre schön, wenn das Ticketsystem leichter customisierbar wäre.

Reasons for switching to Projektron BCS

Um professioneller arbeiten zu können.

User Profile

Ludwig

Verified reviewer

Information Services, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed July 2022

Gute Projektsteuerung

PROS

- Durchführung der kompletten Projektabwicklung inkl. Zeiterfassung

CONS

- GUI ein wenig veraltet, es könnte zeitgemäßer sein

Vendor Response

Tank you very much for your review.

Replied October 2022

Christian

Electrical/Electronic Manufacturing, 51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

5

Reviewed January 2024

Bewertung APChB

PROS

Gutes Instrument um Projekte transparent abzubilden

CONS

Umfangreiches, mächtiges System, man muss sich strukturiert in Programm einarbeiten

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