He tenido una muy buena experiencia con Webdox. Es más sencillo llevar el seguimiento y gestión de los contratos, es muy útil la carga y almacenamiento de los documentos. También podemos ver que abogado esta llevando la elaboración de cada documento.

El uso de la plataforma es sencillo, se adapto muy bien a nuestra forma de gestionar las solicitudes de contrato

A veces hay fallas en los comentarios de las solicitudes, al momento de arrobar a un colaborador. Pero en cuanto se ha reportado se soluciona rápidamente

Ha sido una grata experiencia debido a que, desde la atención que recibimos por el Vendedor Comercial [contenido sensible oculto], quien nos explicó de una manera muy clara el funcionamiento de la Plataforma, hasta la implementación del Sistema, darnos de alta y demás, que la Srita. [contenido sensible oculto] nuestra Customer Succes Manager, quien muy amable y sobretodo profesionalmente nos apoyó con todas las dudas que iban surgiendo durante esta implementación, hasta la fecha nos apoya con algo que se nos pudiera complicar; gracias a ellos hemos podido sacarle todo el provecho posible a la Plataforma .Es muy notorio que saben su trabajo y disfrutan hacerlo de la mejor manera¡Son un gran equipo!Gracias a ambos, por su ayuda, apoyo y paciencia.

Me es muy eficiente en cuanto a la rapidez con la gestión de firma de los Contratos de la Compañía.

Que no puedo arrastrar los doctos para firma hacia la ventana de Webdox para cargar los documentos de una manera rápida

hay funciones que debería de haber un tutorial para entender el proceso y para que sirve, por que en muchas ocasiones no se saca el provecho adecuado por que no sabemos para que sirve o como se usa

Me gusta que puedes seguir el proceso, la facilidad en la que puedes filtar la lista de tus contratos en los que estas trabajando y dividir si son para ti o están en cancha del solicitante

Los errores de programación llegan a ser una piedrita en el zapato ya que probablemente no sean importantes pero siempre estas con el pendiente

Agilidad de los procesos, trazabilidad de la información, interacción de forma fluida entre participantes, alertas y notificaciones de cada proceso.

plataforma intuitiva y de fácil trabajo, permite configuraciones a medida según requerimiento de cada cliente.

Actualmente la reportaría y la configuración de usuarios ha generado inconvenientes, si bien existen accesos mediante API y Reportes manuales, la integración con otras herramientas de análisis de datos presenta inconvenientes.

Es una herramienta

Webdox es una herramienta de muy rápida implementación, por lo tanto con la gestión del cambio adecuada, la transformación digital se logra rápidamente. Además posee un grado de customización que permite generar flujos que se acomodan a los procesos

Si bien tuvimos algunos problemas al inicio para la trazabilidad del firmante interno, estos fueron atendidos y desarrollados oportunamente.

Su utilidad, la atención al cliente y la agilidad de los contratos.

Detalles de bugs en la plataforma, pequeños errores que se subsanan rápido pero son tediosos.

la elaboracion y seguimiento de los documentos elaborados por el departamento de legal comercial esta siendo mas sencilla y clara, y en los casos en que las notificaciones funcionan correctamente, permite una comunicación mas agil con los solicitantes y participantes de la palataforma.

La forma en que agiliza la solicitud y elaboracion de documentos, y que permite ver claramente el progreso de cada documento.

Las notificaciones del sistema a los usuarios y a los solicitantes, ya que hemos tenido varios casos en que no se notifica de ciertas acciones a algunos usuarios, siendo un error que ha sido revisado por nuestro departamento de TI, por lo que hemos acudido a reportar dicho error a diferentes personas de soporte tecnico de la plataforma los cuales han culpado nuestro correo (lo cual ha sido revisado y descartado por nuestro departamento de TI) o han dado diversas explicaciones que no nos son de utilidad y no dan solucion al problema. Ademas el chat de correcciones de la solicitud no notifica a quien ha sido asignada la solicitud cuando el solicitante contesta algun comentario, lo cual ya nos comentaron que asi es la funcion de la plataforma pero seria muy util que estos mensajes a la persona asignada notificaran al correo para lograr una mejor y mas rapida comunicación.

Es un sistema sencillo de manejar, además entrega todo el apoyo para sacarle el mayor provecho a la herramienta

Que por mi plan no me dan usuarios gratuitos

Muy buena, hemos evolucionada en firma electrónica muchísimo en la empresa y una generación más eficaz en la generación de contratos. Asimismo, hemos involucrados a más áreas en el proceso.

La facilidad con la que puedes firmar un documento así como, la generación de contratos y como puedes involucrar distintas áreas.

La compatibilidad internacional mente, que a veces países como China, o europeos se les complica acceder.

gosto muito, recomento e quero melhorar a usabilidade para expandir dentro da empresa, tanto para outras áreas, quanto no uso geral para a solicitação de documentos atinentes à minha área.

conhecer a plataforma e facilitar meu trabalho, na aprovação das documentações

alguns layouts de visualização dos itens poderiam melhorar

En general ha sido una buena experiencia, nos ha permitido digitalizar el área legal de la compañía, a través de firma digital y repositorio de documentos con sus respectivas fechas, lo que sin duda ha sido de mucha utilidad.

Me ha permitido optimizar el tiempo en cuanto firmas, de manera, que los firmantes lo pueden hacer desde cualquier lado y hemos eliminado la circulación de papeles por distintos lugares u oficinas.

en ocasiones es dificil crear nuevos workflows sin ayuda de la gente de onboarding.

Firma electrónica, alertas, repositorio.

El precio de la plataforma, precio para integración de firma a CRM Salesforce.

Aporta agilidad al proceso de firmas de contratos sin descuidar la seguridad

La gestión documentaria y seguridad del proceso de firmas electrónicas, definitivamente Webdox es una plataforma que suma agilidad a la gestión y contribuye con el cuidado del medio ambiente ya que permite que reduzcamos el uso de papel para los contratos.

La opción de editar el documento, es un poco engorroso tener que editar el contrato una vez subido a la plataforma.

Muy buena

Lo dúctil de la implementación de los procesos

Hay aspectos poco amigables, que requieren una mejor implementación, como por ejemplo la carga de planillas con info de proveedores para asociar a contratos

Webdox es una plataforma que simplifica mucho el seguimiento contractual, a través de flujos dentro del sistema.

Me gustaria que muestre aprobaciones finales, es decir si un flujo fue APROBADO o NO APROBADO y que esta respuesta llegue a los correos vinculados a la cuenta.

En general la plataforma esta muy completa y es muy funcional; nos apoya para una contratación más fácil y controlada.

Su facilidad para integrar los expedientes completos.

Las forma de subir a las personas involucradas en la revisión de la contratación.

He quedado sorprendido con lo fácil y rápido que es esta herramienta. Facilita bastante el trabajo.

Es de fácil uso, muy intuitivo, tiene trazabilidad en la gestión de contratos de trabajo. Los flujos son muy fáciles de crear.

por el momento no he encontrado algo que no me guste.

excelente es de gran ayuda

la plataforma de ayuda , su facilidad de implantación y la gestión de alertas

pudieran mejorar mucho los reportes de manera que permita crear indicadores de gestión por usuarios asociados a documentos .

todo muy bien!

su mejora continua, es un equipo que constantemente ve por las necesidades de sus clientes e implementa mejoras a su sistema para que cada día sea mejor

- El tema de clasificación manual, debiera ser automatizado ese proceso.- no te permite incluir comentarios al momento de subir drafts de contratos

Fácil de usar, eficiente, practico. Contribuye a la mejora de productividad.

Firma de documentos con múltiples firmantes.

No tengo nada que reportar. Sin comentarios.

Facil integración entre procesos administrativos, legales y técnicos

No fue complicado comprender su aplicabilidad

Poder gestionar mas contratos de forma mas ordenada y ágil

Que me ayuda a darle seguimiento a la gestión de contratos

Que no se puede ampliar la caducidad del ciclo de vida de un contrato o no se si la herramienta tenga esa funcionalidad

es una plataforma lo bastante facil y util para usar

Me resulta muy funcional ya que de esta manera se evita el uso de papel, creo que esa es lo principal por lo que me ha gustado, ademas es muy funcional para las firmas de contratos.

la verdad es que hasta el momento, no he tenido ningun contra,

al ser un frima digita con protocolo de seguridad la revision de la firma no es un tema

Es sencillo de utilizar para un producto de suma importancia

quizas alguna veces no le han llegado los docuentoms para firma, pero lo han solucionado

es fácil de utilizar, te lleva de la mano

nos evita papeleo o traspapele de documentos y rapidez en las firmas y seguimientos de contratos y convenios

nada , no he encontrado inconvenientes dentro del webdox