We have embedded ConsignO Cloud in all of our workflows and processes requiring auditable and/or legally reliable documents. We especially like that signers can be identified as francophone or anglophone and the platform will accordingly communicate with them in their designated language.

At its core, I expect an electronic signature platform to output legally reliable and authentic documents. "Authenticity" means that everything that is required to "prove" the veracity of signer information and the integrity of the document itself is self-contained in the document. ConsignO Cloud does that, and more, by affixing cryptography protection to every signature event.

The current inability (to my knowledge) to create dynamic signature templates, i.e. signature zones associated with a person or role that could move in a document when the document is generated. As I understand it, templates in ConsignO Cloud require signature zones to always be in the same page in the same spot.

Dans un environnement de plus en plus numérique, ConsignO Cloud nous permet de créer, signer et conserver nos documents sans avoir à retourner vers le papier et/ou à des processus de signature qui peuvent être longs et complexes. La solution permet aux professionnels techniques de se concentrer davantage sur leurs tâches et aux professionnels administratifs de gérer l'activité reliée aux documents.

La facilité d'utilisation de ConsignO et son intégration SSO sont sans contredit des avantages intéressants lorsqu'on implémente ce type de solution. L'outil est accessible à tous nos types d'usagers, qu'ils soient très à l'aise avec la technologie ou non. La disponibilité de tutoriels en ligne et via le portail vient également bien supporter la formation.

Il serait intéressant que la solution mette plus d'emphase sur le chargement et l'utilisation de la signature numérique manuscrite (ex. par défaut). Certains de nos utilisateurs ont de la difficulté à adopter cette fonctionnalité qui ajoute pourtant un élément de sécurité intéressant pour plusieurs partenaires d'affaires.

The implementation was fairly smooth and quick. Currently we are using ConsignO Cloud as a standalone but could explore integrating with workflow tools to make signing documents more seamless for some end users.

We had it set up within a few weeks and immediately folks started to use it. The sandbox environment was helpful to get comfortable with using the system, but really ConsignO Cloud is intuitive and easy to use. Adding multiple sheets and dropping notes and signature zones is straightforward.

The only thing that is a challenge for us is that it is typical our users have 2 valid email addresses that resolve to one account so we have to ensure that those seeking signatures use the correct email format so that the SSO authentication works for them to sign. The other thing that would be great would be if there was a way to sync our organization users in the address book.

Nous permet de gérer le processus de signature de manière automatisée.Nous permet de répondre à la règlementation et autres exigences de nos partenaires.

La grande simplicité d'utilisation qui fait que les utilisateurs sont capables de vite maitriser l'outil. Le fait que le produit réponde à tous nos besoins de base en terme de signature électronique.Le prix qui est accessible pour une petite organisation publique.

L'intégration avec Teams et Constellio (logiciel d'archives) serait appréciée.

We've had a positive experience with Notarius Consigno Cloud and exceptional service for over the past 5 years. The software's user-friendly, robust and the document management process couldn’t be any simpler.

The customer service is exceptional and I’ve experienced professionalism and promptness on the few occasions we’ve had to open a ticket for support.

We dislike the monthly charges. We would appreciate one annual billing cycle.

We had an excellent experience implementing Consign0Cloud. It was short and easy tool to learn.

Having access to an affordable signature tool that allowed for multiple signers and tracking significantly save our document signature process time and money.

The email adress where the signature request comes from should be aligned with the client email adress so it does not look like a fishing email to the recipient signer.

ConsignO enabled UW to easily transition to online signatures during the COVID lock down period where a lot of office work was disrupted due to the change in work at the time. ConsignO is intuitive and easy to use which made this giant shift in our work as painless as possible and enabled work to continue in uncertain times.

I think ConsignO is a great product and delivers exactly what it needs to be with ease of use. However, I feel this product could be improved such as improved interactivity within a document (e.g. the ability for an initial signer to determine whether or not the signature project should be escalated to an additional signer or if their approval/signature is sufficient without the need to edit the initial project afterwards).I have also had less than stellar experiences with support - slow to respond, non-sufficient answers, etc.

I didn't encounter any issue with ConsignO especially customer assistance/service.

Ease of use and accuracy. Customer support is good.

I think ConsignO is user friendly and easy to navigate.

Very good product and customer service.

Very simple to use, anybody can get onboard and use it. Even if the client don't know how to use, it can figure it out in 2 minutes.

Nothing so far come to my mind, the kinf of use we do is fully deserve.

Providing access to those with no digital authentication service while maintaining integrity of authenticated documents.

Ability to maintain the integrity of signed documents while allowing others without a digital authentication services to participate.

- Signature Appearance Limitations- Workflows can be limiting

Nous utilisons quotidiennement Consigno Cloud depuis 2017 et la plateforme répond parfaitement à nos besoins de signatures électroniques avec les détaillants du réseau des ventes.

Nous utilisons essentiellement la signature électronique afin de faire signer les documents administratifs et légaux pour les détaillants qui vendent de la loterie pour notre organisation. La plateforme est facile d'utilisation et nous obtenons rapidement les signatures permettant de finaliser les dossiers.

La seule suggestion que je pourrais faire est d'extension la durée de conservation des projets de 3 à 6 mois.

Dans l'ensemble, positive, on l'a recommandé à d'autres directions

Rapidité de la signature, facilité de déploiement

- Projets individuels ne sont pas visibles par les gestionnaires, si le groupe n'est pas sélectionné. Voir à donner ce privilège aux admins et gestionnaires afin qu'ils puissent tout voir, peu importe que cela soit mis en individuel ou groupe- Possibilité de modifier un projet dans les cas de refus de signature, sans que cela devienne un nouveau projet. Dans les cas de refus et qu'il n'y a pas encore de signature, on aurait souhaité pouvoir modifier le projet sans avoir à en créer un nouveau- Double signature si une même personne doit signer deux fois mais à deux moments différents non disponible. Exemple, signataire ne peut signer document 1, attendre que quelqu'un ait signé document 2 pour aller ensuite signer document 3- Option signature et commentaire en même temps non disponible (Par exemple signer et indiquer pourquoi ou ne pas signer et en indiquer la raison)- Motif de refus: nombre de caractère trop limité pour inscrire les raisons du refus. En plus, aucun moyen de justifier le texte lors du refus (surligné, couleur, bullet point, etc)- Moteur de recherche pas assez user friendly. Parfois, obligé de passer les projets un à un pour trouver l'instrumentant

Il est facile à utiliser du côté utilisateur.

Ne pas pouvoir retirer un document pour le corriger/ remplacer lorsque le projet est lancé. De devoir tout recommencer. Il est moins facile à utiliser du côté destinataire.

expérience positive.

facilité d'utilisationImplantation du produit

flexibilité afin d'intégrer certaines fonctionnalités dans nos contrats qui sont propres à notre industrie

Consigno est simple à utiliser, très friendly.

Si nous devons corriger un document nous devons supprimer le tout, faire notre correction et refaire notre consigno.Il serait agréable, quand un Consigno est complété pouvoir entrer de nouveau dedans et faire la correctio nécessaire sans avoir à tout canceller.

ConsignO cloud s'intègre à nos solutions d'entreprises et nos processus et assure la validité de nos documents signés. La plateforme est facile d'utilisation, performante et complète.

Facilité d'utilisation et fonctionnalités complètes à un prix raisonnable.

Aucun inconvénient avec la plateforme jusqu'à maintenant.

Une super belle expérience je me répète , rapide d'exécution sécuritaire suivi rapide et personnalisé.

J'adore la facilité de l'utilisation accompagner de la sécurité que me donne consignO, Utilisation rapide , très bon suivi facile de faire les suivis se qui nous permets de finaliser des dossier rapidement.

Je dirais dans les projets de l'organisateur ne partage pas tout avec les autres utilisateurs a moins qu'il soit du même titre .

Facilité d'utilisation, interface claire

Suggestions : Prévoir l'utilisation des initiales d'un signataire au besoin. Avoir un suivi des rappels automatiques et manuels

J'aime sa simplicité d'utilisations sans pour autant utiliser plusieurs voire trop de rubrique.

Compte tenu de mon utilisation basique de la plateforme, je vais à l'essentiel donc pour le moment j'en ai pas.

Efficience, efficacité, aucune ambiguïté possible.

Convivialité, facilité d'utilisation, quoique c'est toujours en constante évolution.

On ne peut pas modifié un projet de signature une fois envoyé, il faut l'effacer et recommencer.

Le produit est facile à utiliser, le visuel est bien conçu pour une navigation visuellement agréable.

L'intégration a été facile de mon côté, le tout fonctionne bien pour moi,

Sécuritaire, rapide.

la rapidité d'exécution, retour des signatures.

non, je n'ai aucun aspect négatifs Consigno Cloud répond très bien a mes besoins.