SuiteProG nous a permis sans aucun doute d'adopter et suivre une méthodologie projet dans nos activité pour une meilleure efficacité et confort de travail

Les fonctionnalités autour du management projet (SDP, Gantt et Kaban)

Les livrables Pdf - Ppt sont perfectible à l'usage

Chez Sèvre Loire habitat, nous avons déployé SuitePro-G début 2022 afin d'avoir de la visibilité sur l'ensemble des projets en cours au sein de la société, suivre leur état d'avancement, donner à la direction des indicateurs sur le portefeuille projets et diffuser une culture projet à l'échelle de l'organisation. L'application SuitePro-G tient toutes ses promesses : solution pragmatique, méthodologique, accessible pour les collaborateurs. L'éditeur iQar est agile, très à l'écoute des retours clients pour une évolution continue de l'application. Je suis convaincu que nous avons fait le bon choix en adoptant SuitePro-G qui me parait bien adapté à notre organisation et à notre activité.

L'application apporte de la méthodologie et de la visibilité sur les projets et sur le portefeuille projets. Le déploiement est relativement aisé et l'ergonomie est excellente. L'éditeur est très à l'écoute et fait évoluer le produit en mode agile. Nous apprécions particulièrement le Gantt en mode drag / drop ainsi que les nombreux indicateurs à disposition.

Il est nécessaire de s'approprier un minimum de vocabulaire lié à la gestion de projet pour bien définir les rôles de chacun et cela peut être un peu difficile au début.

Au travers de la mise en place de SuitePro-G, nous avons pu faire évoluer les pratiques de gestion de projet au sein de la structure et ainsi monter en maturité sur ces sujets. Cela a permis de mieux piloter les projets au niveau de l'organisation, d'avoir plus de visibilité sur le portefeuille et d'améliorer les prévisions budgétaires.

Simple d'utilisation et intuitif, SuitePro-G permet de couvrir efficacement l'ensemble des thématiques et problématiques liées à la gestion de projet et aussi la gestion de portefeuille de projets

La gestion des risques projet mériterait d'être complétée selon, par exemple, les bonnes pratiques du chapitre 8 de prince2

Une mise en place rapide est simple, pour un suivi des projets IT au quotidien avec facilité de production de rapports d'activité.

L'outil est facilement adaptable aux pratiques en place (ajout de propriétés, création de formulaire, gestion des profils utilisateurs etc). La réactivité des équipes éditeur sur les incidents et la mise en place d'améliorations régulières est très appréciables.

Les exports qui sont au format PDF donc non modifiables.

L'utilisation de l'outil facilite considérablement la synthèse multi-projets de données : pas besoin de se préoccuper de la cohérence des éléments entre les différents projets (qui est cadrée par la configuration personnalisée au départ). L'utilisation des météos et comité de pilotage est très pratique pour la gestion de portefeuille de projets complexes

L'intégration en un seul produit de l'outil de gestion de projet et des outils de reporting est très appréciable . De même, la possibilité d'initier le produit qu'avec les éléments simples de gestion de projet (planification) en conservant la possibilité d'ajouter la gestion des ressources et du budget est très intéressante

la souplesse des sorties PDF (types de sorties, sélections partielles, mise en page et personnalisation) mérite d'être encore améliorée

SuiteProG a permis de partager les avancements des projets de façon plus simple et unique au sein de la DSI et de l'entreprise. Il a ainsi pu rationaliser le nombre de documents à remplir pour indiquer le statut d'un projet. De plus, par la saisie des temps, il a démontré que notre temps de support était bien plus important que ce qui avait été budgété.

Facilité de manipulation / convivialité Fonctionnalités très riches Aide complète à base de vidéos

Le calcul de l'avancement se fait uniquement sur le Kanban et non sur le consommé/RAF, cela pourrait être l'un ou l'autre en fonction du paramétrage.

Suite ProG permet une meilleurs visibilité des projets de l'entreprise. Les rapports flash sont un appui intéressant pour les codir Projets ou autres réunion -> permet d'aller à l'essentiel tout en proposant une trame unique

Réactivité des personnes qui interviennent en support pour l'utilisation de l'outil. La qualité des vidéos d'aide à l'utilisation.

Le paramétrage des droits des utilisateurs selon leur rôle n'a pas été simple à comprendre et à mettre en place. Les limites d'adaptabilité de l'outil aux besoins des utilisateurs (sur certains items uniquement)

IQar est une société agile et tournée usages et utilisateurs. Son outil de portefeuille projets SuiteProG évolue de façon progressive et mesurée. L'équipe est toujours à l'écoute et très attentive aux demandes et besoins des utilisateurs. Une belle expérience en tant que PMO.

La vue d'ensemble, les tableaux de bord et les météos sont de vrais atouts.

L'intégration avec notre calendrier (fait maison) n'est pas optimum pour un bon choix de suivi des temps.

L'outil améliore la communication avec les métiers et rassure la direction sur la bonne gestion des projets

Nous avions besoin d'un outil centralisateur pour nos projets, de l'expression du besoin à la clôture, pour faciliter la communication avec la DG et les métiers. J'ai apprécié : Simplicité d'utilisation et puissance de l'outil. Présentation homogène SPD / Gantt / Kanban . Accompagnement et assistance . Rapports . Possibilités de personnalisation

Il manquait des rapports mais l''enrichissement a été constant tout 2021. Quelques bugs ont été génants

Cela fonctionne très bien. Le logiciel est complet et permet de couvrir un grand nombre de besoins.

Son support technique très réactif, L'ergonomie générale

Trop de changements de visuels concernant l'applicatif, qui parfois perd des fonctionnalités intéressantes au passage

Bonne

Les Gabarits sont en adéquation avec la démarche projet. Les plans de charge très simples à saisir Les vidéos tutoriels accessible et adaptés à la prise en main. le support très réactif

Interface Administrateur parfois pas très intuitive pour trouver la bonne fonctionnalité par rapport à la demande.

Couverture complète du cycle de vie projet Personnalisation de l'outil en fonction de la méthodo retenue Les différentes vus proposées de suivis des plans d'actions (SDP, Gant et Kanban) Suivi de la charge et des ressources

RAS. Des possibilités de personnaliser et de paramétrer l'outil peut être trop poussées et nécessitant des connaissances spécifiques