All inSign Reviews
1-25 of 51 Reviews
Sort by
Jaroslav
Computer Software, 11-50 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed October 2022
I use inSign daily for years
The EU regulation compliance is why I use this over DocuSign (pfff).
CONSThe product has drastically improves over the past years. Any of mine previous concerns have been resolved very quickly through their top tier customer support and architects.
Reasons for switching to inSign
DocuSign suckc in terms of EU compliance.
Lennart
Real Estate, 11-50 employees
Used weekly for less than 2 years
OVERALL RATING:
4
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
4
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed November 2022
inSign - Einfach, schneller zur Unterschrift kommen!
Ich erstelle ein Dokument, "drag & droppe" es einfach hier rein, füge kurz die Signaturfelder hinzu und los gehts! Einfach, schnell, unkompliziert.
PROSIch kannte inSign bereits durch meine Tätigkeit als Direktor bei der OVB. Hier habe ich gemerkt, wie einfach es ist Dokumente digital unterschreiben zu lassen. Auf einen Vorschlag zu Verbesserung wurde vor kurzer Zeit direkt reagiert.Ihre Service Mitarbeiter sind sehr nett!!
CONS1) Wenn ich ein Dokument zu unterschreiben freigegeben habe, kann ich nicht in das Dokument rein gucken, während es bei dem Kunden ist. 2) Die E-Mails von inSign landen beim Kunden leider oft im SPAM Postfach... 3) Das Bearbeiten in inSign ist etwas umständlich.4) Manchmal werden Dokumente in Schwarz/weiß, manchmal in Farbe angezeigt.
Reason for choosing inSign
Wenn ich mehrere Dokumente hochlade, dann sollen die alle den selben "Stempel" bekommen.Ich möchte die unterschriften zuweisen können und brauche eine Archiv-Funktion. Die kosten müssen bekannt sein (wenn ich mehr oder weniger Unterschriften tätige dürfen die kosten nicht schwanken. Die Signatur muss an jedem Handy funktionieren und am besten per SMS freigeschaltet werden können.
Dominique
Civic & Social Organization, 11-50 employees
Used monthly for less than 2 years
OVERALL RATING:
4
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
4
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed October 2022
Pilotprojekt Signatursoftware im Freiwilligenmanagement der Stiftung Unionhilfswerk Berlin
Größere Flexibilität bei Unterzeichnung von Dokumenten, Digitalisierung bestimmter Prozesse, Zeitersparnis im Onboarding-Prozess von Freiwillig Engagierten.
PROSDer Kundenservice, der einfache Editor und die praktischen Nutzungsmöglichkeiten vor Ort/Online via Email.
CONSEs wäre für uns sehr hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe (Abseits der Implementierung von Tags in pdf-Dokumente), Signatur-, Textfeld- und allgemein Felder-Vorlagen für die Dokumente zu erstellen, die man regelmäßig nutzt. So sparte man sich die Arbeit, immer dieselben Felder an dieselben Stellen ziehen zu müssen. Z.T. ist die Nutzererfahrung bei Signatur auf mobilen Geräten nicht ganz klar im Ablauf: muss der Standort für die Software aktiviert werden, schließt sich der Bildschirm nach erfolgter Signatur automatisch, muss ich noch irgendetwas tun/abschließen etc.
Reason for choosing inSign
Preislich günstigere Alternative bei fast gleicher Funktionalität und besserem Kundenservice
Matthis
Financial Services, 11-50 employees
Used weekly for less than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed September 2022
Sehr hilfreich, effiziente und einfache Handhabung
Vertragsunterzeichnungen. Gesamteindruck top, einfach aber dennoch sehr hilfreich und effizient.
PROSDie einfache Handhabung ist der größte Pluspunkt.
CONSBei touchfähigen Geräten teilweise fehlerhafte Darstellung, je nach Betriebssystem des Geräts.
Reason for choosing inSign
Mehrere Dokumente in einen Vorgang zur Unterschrift bereitzustellen.
David
Financial Services, 11-50 employees
Used weekly for less than 6 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed February 2024
SignierTool
schnelle und einfache Art digital zu signieren.
CONSBei mehreren Unterzeichnern ist die Bedienung etwas umständlicher, diese Funktion wird aber nur selten benötigt.
Reasons for switching to inSign
Einerseits aus Kostengründen und die einfachheit der fortgeschrittenen Signatur in inSign.
Vendor Response
Hallo Herr David S, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit unserer Softwarelösung zufrieden sind. Vielleicht können wir Ihnen zum Thema «mehrere Unterzeichner» noch ein paar Tipps geben. Unser Support wird Sie in Kürze kontaktieren. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit inSign. Mit freundlichen Grüßen Ihr inSign-Team
Replied February 2024
Benjamin
Insurance, 2-10 employees
Used daily for less than 12 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
4
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed October 2023
Modern, intuitiv und effizient!
Mein Team und ich sind absolut zufrieden mit InSign. Die Kosten für Briefmarken sind stark zurückgegangen, seitdem wir InSign haben. Es können keine Fehler passieren, an einer falschen Stelle zu unterschreiben und die Unterschrift komplett zu vergessen.
PROSDie intuitive Bedienung von mir als Vermittler und vor allem die leichte Handhabung vom Kunden das Dokument zurückzusenden überzeugen! Ich konnte diesen Prozess selbst mit der älteren Generation erfolgreich meistern. Nach einer gewissen Zeit werden sogar Erinnerungsmails automatisch versendet. Die Unterschrift kommt einfach schneller, leichter und zuverlässiger zurück!
CONSEs ist nur eine Kleinigkeit, aber man kann keine Word Dokumente zur Unterschrift versenden. Ein tolles Feature wäre noch, wenn InSign das Word Dokument sofort in eine PFD umwandelt.
Vendor Response
Hallo Herr Benjamin G, vielen Dank für Ihr positives Feedback. Das freut uns sehr. Gerne möchten wir Sie auf unser Word Add-in aufmerksam machen. Sollten Sie dieses Feature noch nicht kennen, finden Sie hier weitere Informationen dazu: https://www.getinsign.de/news/word-dokumente-digital-unterschreiben/#add-in. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gern an uns wenden. Beste Grüße Ihr inSign Team
Replied October 2023
Vladimir
Verified reviewer
Information Technology and Services, 51-200 employees
Used daily for less than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed November 2023
Sehr gute und zuverlässige Signiersoftware
stabiler Betrieb und Leistung der Signiersoftware. Viele interessante Funktionalitäten und hervorragende Kommunikation mit dem Hersteller
CONSIch habe nichts Negatives zu bewerten mit inSign
Reason for choosing inSign
Referenzen und ein breites Portfolio großer Kunden, was ein Garant für Qualität und Stabilität ist
Vendor Response
Hallo Vladimir G, wir freuen uns über Ihre positive Bewertung und auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen. Herzliche Grüße Ihr inSign Team
Replied November 2023
Peter
Insurance, 2-10 employees
Used daily for less than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed November 2023
Insign ist einfach und sicher zu bedienen
Super Produkt. Insign erleichtert mir den beruflichen Alltag und spart mir viele KM im Auto.
PROSDie einfache Handhabung ist für mich entscheidend gewesen.
CONSIch habe bisher noch keine Nachteile entdecken können.
Vendor Response
Hallo Herr Peter S, vielen Dank für Ihre sehr positive Bewertung. Wir freuen uns, wenn unsere Kunden zufrieden sind. Beste Grüße Ihr inSign Team
Replied November 2023
David F
Financial Services, 2-10 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed July 2023
Sehr gute App
Schlank, zuverlässig und leistungsstark!
CONSEs gibt nix zu meckern. Btw: Support ist auch super!
Sascha
Renewables & Environment, 51-200 employees
Used weekly for less than 6 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
4
FUNCTIONALITY
4
Reviewed November 2023
inSign
Mein Gesamteindruck ist das man mit inSign ein einfaches schnelles Unterschriften Toll bekommt und es sehr tolle Zusatzfunktionen erhält.
PROSEinfache Bedienoberfläche der Bearbeitung der Dokumente. Schnelle Erfassung der Dokumente. Einfache Preispolitik.
CONSÜbersicht der Dokumentenablage könnte etwas besser gestaltet werden. Mehr Bearbeitung Möglichkeit der versendeten Mails.
Reason for choosing inSign
Preis / Bedieneroberfläche / Einfachheit
Vendor Response
Hallo Herr Sascha E, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Wir haben einen Tipp für Sie: Zur besseren Übersicht können Sie in der Vorgangsverwaltung Ordner anlegen. Unsere Kollegin aus dem Support wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen weitere Details erläutern. Herzliche Grüße Ihr inSign-Team
Replied November 2023
Liz
Cosmetics, 1 employee
Used weekly for less than 6 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
3
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed September 2022
Ich bin zufrieden
Ich lasse mir Anamnesebögen und Einwilligungserklärungen per inSign unterzeichnen.
PROS- einfache Anwendung, wenn man den Dreh zum Anlegen der Dokumente bis raus hat - erleichtert einem den Arbeitsalltag - man hat alles direkt in digitaler Form vorliegen und kann unterschriebene Dokumente direkt ohne Einscannen digital abspeichern
CONSFür meinen Gebrauch und meine Zwecke etwas hochpreisig
Reason for choosing inSign
InSign passte am Besten zu meinem Anwendungszweck
Daniel
Insurance, 2-10 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed February 2023
tolle Tool
Ich nutze das Unterschriften Tool täglich, besonders gut finde ich, dass mehrere Personen unabhängig von Zeit und Ort unterschreiben können. Aber der direkte Einsatz in der Online-Beratung oder telefonisch Beratung überzeugt
CONSIch habe bislang keine Nachteile entdeckt.
Daniela
Veterinary, 51-200 employees
Used daily for less than 12 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed July 2022
Vereinfacht unseren Alltag
Wir haben seit der Einführung von inSign sehr seeeeehr viel weniger Papier im Büro (1 Vertrag mit 3 Seiten x 100 im Monat = 3.600 Seiten Papier weniger im Jahr), was auch eine geringere Bearbeitung dessen nach sich zieht (einscannen, sortieren und dann abheften). Der Umweltaspekt ist uns wichtig - aber auch der Arbeitsaufwand. Wir sind sehr glücklich, dass uns diese Möglichkeit vor einiger Zeit empfohlen wurde und wir es umgesetzt haben.
PROSDie Umstellung auf diese Software fiel uns ungewöhnlicher Weise sehr leicht. Wir haben die Bedienung sehr verständlich erklärt bekommen und auch bei Rückfragen, immer sofort eine Antwort erhalten. Wir erstellen mit diesem Programm bis zu 100 Verträge im Monat und sind begeistert, von der Einfachheit dessen. Unsere Kunden kommen sehr gut damit zurecht und können bequem und ohne Papier ihre Unterschrift leisten - auch der Umwelt zuliebe ein wichtiger Aspekt.
CONSEs gibt vereinzelnd Schwierigkeiten beim Kunden beim erneuten Öffnen des fertigen Dokumentes. Aber das empfinden wir als eine Kleinigkeit und kann von uns schnell geklärt werden.
Heiko
Financial Services, 2-10 employees
Used daily for less than 12 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed September 2022
Die perfekte Wahl für Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse stressfrei digitalisieren möchten.
Das System ist gut durchdacht. Es ist einfach zu nutzen. Das Lizenzmodel ist einfach. Der Support ist hervorragend.
PROSDie Benutzung ist sehr einfach! Auch Anwender, die das System nur selten nutzen und daher kaum Routine im Umgang damit entwickeln können, kommen hervorragend damit zurecht. Vertragsdokumente können mit wenigen Klicks für den Unterschriftsprozess aktiviert werden. Für geübte Anwender und solche mit individuellen Anforderungen, bietet das System eine große Anzahl von Funktionen. Und nicht zuletzt: Unsere Kunden und Partner lieben es, Verträge mit inSign zu unterzeichnen, weil es schnell und einfach geht und Umwege, wie ausdrucken usw., entfallen.
CONSDie Erstellung von Vertragsvorlagen mithilfe von MS-Word und "sigTags" ist eine Angelegenheit für geübte Benutzer und Administratoren.
Reason for choosing inSign
inSign bietet deutschsprachigen Support. Anregungen vom Anwender zur Weiterentwicklung des Produkts werden pragmatisch umgesetzt.
Michael
Program Development, 11-50 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed June 2022
Sehr gut und intuitiv
Durch inSign versenden wir Verträge und ähnliche Dokumente fast ausschließlich papierlos.
PROSinSign ist sehr benutzerfreundlich, sowohl für uns als auch für unsere Kunden. Besonders hervorzuheben ist, dass man bei inSign stets ein offenes Ohr für Änderungswünsche hat.
CONSSpeziell für unseren Bereich benötigen wir eine Funktion, die noch nicht vollständig unterstützt wird. Wir haben hierfür aber einen workaround erhalten.
Philipp
Information Technology and Services, 51-200 employees
Used daily for less than 12 months
OVERALL RATING:
4
EASE OF USE
4
VALUE FOR MONEY
4
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed September 2022
Gute Usability made in Germany
Die Übersichtlichkeit sowie das schnelle anfordern von Unterschriften
CONSDerzeit ist es sehr schwierig viele Unterschriften auf einmal abzuhandeln (Vertragsänderungen für alle Mitarbeiter aus Sicht eines Geschäftsführers z.B. )
Reasons for switching to inSign
Standort in DE
Alen
Insurance, 2-10 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
4
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed March 2023
Alle Top!
In Summe passt gesamt Paket.
PROSDass mehrere Wege zum senden gibt und keine extra Kosten für SMS verlangt werden.
CONSDas SMS nur 3 Min. gültig ist und noch keine fortgeschrittenen Unterschrift möglich ist.
Gideon
Insurance, 11-50 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed January 2023
Klar zu empfehlen!
inSign hat unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Die elektronische Unterschrift ist ein extremer Vorteil in Punkto Zeit. Es spart lästiges Drucken, Scannen uvm. im Arbeitsalltag. Sowohl unsere Mitarbeiter, als auch das Management ist begeisterter Nutzer von inSign. Klare Empfehlung!
CONSEs gibt keine Nennenswerte Nachteile bei der Software von inSign.
Thorsten
Facilities Services, 51-200 employees
Used daily for less than 6 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed June 2022
Unverzichtbares Tool
Alle unsere Verträge werden durch inSign unterschrieben. Kein langes Warten mehr auf Vertragsrückläufer, einfache Bedienung - inSign bietet genau das, was wir von einer digitalen Unterschriftenlösung erwarten.
PROSDie einfache, intuitive Bedienung für die Unterschreibenden und die gute Anpassbarkeit der Felder während der Implementierung sind ein echter Mehrwert für uns. inSign ist für uns unverzichtbar geworden. Der Support reagiert sehr schnell und kompetent. Regelmäßige Updates erhöhen den Komfort und liefern sinnvolle neue Funktionen.
CONSNachteile sind bisher keine aufgefallen.
Sandra
Financial Services, 2-10 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed March 2023
Klasse und sehr große Zeitersparnis
Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis
CONSManchmal bleiben die Textfelder nicht dort, wo man sie hingezogen hat
Shadi
Information Technology and Services, 11-50 employees
Used weekly for less than 6 months
OVERALL RATING:
4
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
4
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
3
Reviewed April 2023
inSign: digitales, einfaches und schnelles Vertragswesen
Durch die Funktion der Vorlagen, werden die Dokumente/Verträge mit den entsprechenden Feldern einmal erstellt. Das Verschicken dauert dann nur wenige Sekunden/Minuten. Sobald der Vertrag von allen Parteien unterzeichnet wurde, bekommt jeder Unterzeichner automatisch eine Ausfertigung. Einfache und schnelle Handhabung, auch über das Smartphone können die Dokumente aufgerufen und unterschrieben werden.
CONSVerbesserungsvorschläge:- Anpassungsmöglichkeiten der E-Mail Darstellung - Änderung der Reihenfolge der Seiten z. B. bei der Auswahl von mehreren Dokumenten. - Zuweisung von Textfeldern (nicht nur Unterschriftsfelder)
Martin
Insurance, 2-10 employees
Used weekly for more than 2 years
OVERALL RATING:
4
EASE OF USE
4
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
4
Reviewed July 2022
Sinnvolle Digitalisierung
Moderne Unterstützung für den Alltag , wenn Kleinigkeiten vergessen wurden und Ergänzungen vom Kunden unterzeichnet werden müssen, aber auch komplette antragsabwicklungen erleichtert werden.
PROSDie Mandanten gewöhnen sich schnell an die von der Paket Zustellung gewohnte Weise einer Unterschrift. Vorteilhaft ist , dass auch verschiedene unterzeichner berücksichtigt werden können, die Reihenfolge definiert werden kann und kontrollmechanismen ausgewählt werden können.
CONSDerzeit kann der Vorgang noch nicht geöffnet werden , während er an den Kunden zu Unterschrift ausgeliefert ist. Das ist nachteilig , wenn der Kunde noch inhaltliche Fragen am Telefon besprechen möchte.
Moritz
Insurance, 11-50 employees
Used daily for more than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed May 2022
Große Hilfe im Alltag
Endlich papierlos arbeiten und das mit einer fast selbsterklärenden Software! Sowohl für mich als auch für den Kunden sehr einfach zu bedienen.
CONSEs gibt nur wenig zu meckern. Maximal, dass es mal 1-2 Störungen gab, die aber nach wenigen Stunden behoben waren.
Nicole
Renewables & Environment, 2-10 employees
Used weekly for less than 6 months
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed July 2023
gute Software mit einfacher Bedienung
Durch insign24 müssen wir nicht mehr zu jedem Kunden fahren, um die Auftragsunterschrift abzuholen, was es auch dem Kunden einfacher macht und tatsächlich schneller zu Unterschriften führt.Für den Vertrieb, sowie für die Verwaltung ist dies eine enorme Arbeitserleichterung.Die Revisionssicherheit ist für uns grundlegend und somit sind wir alle sehr zufrieden!
PROSDie Software ist intuitiv und auch ohne die Hilfetexte oder Anleitungen in Anspruch nehmen zu müssen, kann man direkt starten. Sie ist übersichtlich aufgebaut und wenn man doch die Hilfetexte liest, findet man den ein oder anderen Clou zur Individualisierung oder Arbeitserleichterung.Die Nutzung ist sehr einfach und man kann saubere, strukturierte Dokumente versenden.Auch der Sachbearbeiter kann eine Infomail erhalten, wenn sein Kunde unterschrieben hat. Sehr angenehme Optik!Die Inbetriebnahme war innerhalb von Sekunden erledigt, was mir sehr wichtig ist.
CONSich habe keinen Bemängelungsgrund, alles ist für mich persönlich super!
Reason for choosing inSign
Einfachheit, Klarheit und gutes Preis-Leistungsverhältnis (Anzahl der Dokumente im jeweiligen Paket)
Carsten
Sports, 2-10 employees
Used daily for less than 2 years
OVERALL RATING:
5
EASE OF USE
5
VALUE FOR MONEY
5
CUSTOMER SUPPORT
5
FUNCTIONALITY
5
Reviewed May 2022
eine Erleichterung für alle beteiligten
Preis Leistung ist optimal, die Fehlerquote bei unseren Formularen geht gegen null im Gegensatz zur analogen bearbeitung auf Papier.
PROSDie Funktion, Abschluss nur nach erfolgter Unterschrift lässt eine nahezu fehlerfreie Bearbeitung der Formulare zu. Bedienbarkeit und Nutzung ist anwenderfreundlich
CONSder Archivierungsprozess kann optimiert werden. Wünschenswert wäre, mehrere Vorgänge gleichzeitig archivieren zu können