Flokzu

RATING:

4.8

(78)

About Flokzu

Flokzu is a workflow automation solution that helps users manage recurring processes. The solution allows users to define processes, create customized workflows and manage service level agreements (SLAs). Users can define fields with a form builder, invite team members to participate on projects and assign tasks. Flokzu provides a single location where users can view projects, task information and attachments. Team members are automatically assigned another task after their first task is finished. Flokzu provides a dashboard that displays information on the number of tasks launched, completed tasks and how many are still pending. The dashboard lets users know the time taken by employees to complete a task, and also flags those tasks that are time-consuming. Fl...

Awards and Recognition

FrontRunner 2022
Software Advice's FrontRunners report ranks top products based on user reviews, which helps businesses find the right software.

Flokzu Pricing

Starter: $50/month for unlimited users. Standard: $15/user/month Premium: $21/user/month

Starting price: 

$18.00 per month

Free trial: 

Available

Free version: 

Not Available

Model business processes
Slide 1 of 4

Flokzu Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

5

Customer Support

5

Value for money

5

Functionality

4.5

Most Helpful Reviews for Flokzu

1 - 5 of 78 Reviews

Fátima

E-Learning, 11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed July 2022

Flokzu fue la respuesta a mis oraciones!

Con Flokzu no nos para nadie! Todo el equipo sabe lo que tiene que hacer y no se pierde tiempo dando instrucciones o escribiendo mails porque todo queda definido en Flokzu.

PROS

Llevaba meses buscando un software con estas características para nuestros procesos, y ninguno se adaptó tan bien y con bajo precio. Nuestros procesos de producción de materiales educativos quedaron organizados y optimizamos mucho el tiempo! El servicio al cliente te ayuda en todo, es el mejor que conozco!

CONS

Si bien es bastante intuitivo para el usuario final (es lo más importante), para crear los procesos hay un poco más de dificultad, ya que los nombres de las cosas en el backup son raros para mí. Pero el blog de ayuda es bastante claro, y el soporte te ayuda en todo. Y una opción que no tiene y necesitaríamos, es que se pueda devolver el proceso al paso anterior cuando haya algo para corregir o agregar.

Reason for choosing Flokzu

Flokzu es más económico y tiene mucho mejor apoyo para la implementación. Está pensado en español y no en inglés luego traducido como la mayoría, y eso lo hace mucho más intuitivo y manejable para todos!

User Profile

Ignacio

Verified reviewer

Import and Export, 11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed February 2022

Un BPM para todos

Tengo que decir que ha sido satisfactoria, porque lo que me importa es poder recomendar a las empresas con las que colaboro una solución que le permita generar un quick win a un costo asequible, puesto que es importante la democratización de la tecnología y al trabajar con PYMES es lo que más me importa, generar valor.

PROS

Como consultor BPM y director TFM en Gestión por Procesos, mi preocupación ha sido que los procesos no se queden solo en la metodología o en el papel; en este sentido Flokzu me ha permitido dar vida a los procesos (automatizar) y ser ejecutables, si existe una capacitación por detrás y lo que más valoro es que sea practica y con tiempos establecidos, lo que te presiona para cumplir con los módulos y a la par ir ejecutando los procesos.

CONS

En principio quizás el look and feel, si es intuitivo para el usuario sin embargo pienso que le falta algo más de vida a las interfaces; funcionalmente aún sigo descubriendo los pros y contra.. se los contaré..!

Reason for choosing Flokzu

Por la facilidad de implementación, volver ejecutables y lograr el despliegue en el menor tiempo.

Marcelo

Telecommunications, 51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed March 2022

Complete workflow tool

We are using it for the purchasing process, it was very useful in coordinating the process and guaranteeing the execution standard.

PROS

Straight to the point; Easy development; Lowcode; Very helpful and fast support;

CONS

very simple UX Data base without attachments

Reasons for switching to Flokzu

Cost

Sofia

Banking, 201-500 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed April 2024

Valoración de la usabilidad y funcionalidad de Flokzu

Mi experiencia personal con esta herramienta ha sido sumamente positiva. En el contexto de mi empresa, ha desempeñado un papel crucial al automatizar y centralizar numerosos procesos que anteriormente carecían de trazabilidad. La implementación de esta herramienta ha involucrado a todas las áreas de la organización, generando un sentimiento de inclusión y pertenencia entre los colaboradores. Uno de los aspectos más destacables es la capacidad de obtener resultados inmediatos de los procesos iniciados, así como de contar con datos actualizados en todo momento para su seguimiento y análisis. Además, es importante resaltar la calidad del soporte técnico brindado, el cual ha sido excepcional, ofreciendo asistencia y respuestas de manera oportuna en todo momento. En resumen, considero que esta herramienta es altamente recomendable debido a su impacto positivo en la eficiencia operativa y la gestión de procesos dentro de la empresa.

PROS

Lo que más destaco de la herramienta es su intuitiva interfaz para la creación de flujos, prescindiendo de la necesidad de conocimientos en programación. Además, su capacidad para almacenar datos en nuestra propia base de datos, permitiendo su exportación, modificación y presentación en un formato de fácil lectura, constituye un aspecto especialmente valorado. Teniendo en cuenta también que facilita la centralización inmediata de información en un único sitio. La posibilidad de generar reportes y paneles de control automatizados, junto con la independencia que otorga al usuario en su manejo, son características que realzan su utilidad y versatilidad.

CONS

Una oportunidad de mejora significativa se encuentra en la funcionalidad de las visualizaciones dentro de los dashboards. Actualmente, se observa una limitación en la capacidad de generar gráficos, ya que únicamente es posible graficar campos dentro del proceso, sin considerar los resultados obtenidos. Sería altamente beneficioso expandir esta capacidad, permitiendo la inclusión de resultados en las visualizaciones, lo que brindaría una representación más completa y detallada del desempeño y los logros alcanzados en el proceso. Esto contribuiría a una mejor comprensión y análisis de los datos, potenciando la toma de decisiones informadas y la eficacia de la herramienta en su conjunto.

IVAN MARCELO

Transportation/Trucking/Railroad, 51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed March 2024

Una solución completa, práctica y robusta

Desde la perspectiva de nuestra experiencia en Emova, la adopción de Flokzu marcó un antes y un después en nuestra gestión empresarial. Antes de integrar esta plataforma en nuestras operaciones, nos enfrentábamos a una serie de desafíos relacionados con la coordinación de tareas, la asignación de responsabilidades y la comunicación efectiva entre los equipos. Sin embargo, una vez que implementamos Flokzu, notamos una transformación significativa en la eficiencia y la organización de nuestros procesos internos. La claridad y la automatización que ofrece la plataforma nos permitieron optimizar nuestras operaciones de manera notable, lo que resultó en una mejora sustancial en la calidad del trabajo realizado.

PROS

Es una plataforma dinámica y adaptable que simplifica los procesos corporativos, liberando a los equipos de tareas repetitivas. Con una interfaz intuitiva, Flokzu fomenta la colaboración y la creatividad, impulsando una gestión más ágil.

CONS

Aunque Flokzu brilla en su capacidad para simplificar y agilizar los procesos empresariales, especialmente en entornos de tamaño moderado, su despliegue puede enfrentar ciertas dificultades al gestionar métricas a gran escala. Sin embargo, no es algo insalvable; simplemente, el proceso puede resultar menos intuitivo en comparación con otras funcionalidades de la plataforma.

Reasons for switching to Flokzu

Porque la solución interna que habíamos desarrollado no estaba a la altura de las necesidades.