Password Depot 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Password Depot

4.8

(86)

Pricing

Starting at €79.95 one time

About Password Depot

Password Depot is an on-premise password management solution that helps businesses secure passwords and other confidential data. The software uses advanced AES Rijndael 256 double encryption to protect against unauthorized access. It features a password generator that creates strong, secure passwords, eliminating the need to remember multiple passwords. Password Depot also provides sync capabilities that provide a consistent experience, enabling individuals and teams to access their data from anywhere.

Password Depot Screenshots

Password Depot Pricing and Plans

Starting price: €79.95 one time

Free Trial

Free Version

New License (Personal)

€99.95

flat rate, one time

Plan includes:

Best possible encryption (AES 256-BIT)
2FA
Protection against Brute Force Attacks
Backup copies
Protection from keylogging
Password generator
Password policy
Security warnings
Browser Add-Ons
Complimentary app (macOS, iOS, Android)

Upgrade (Personal)

€79.95

flat rate, one time

Plan includes:

Best possible encryption (AES 256-BIT)
2FA
Protection against Brute Force Attacks
Backup copies
Protection from keylogging
Password generator
Password policy
Security warnings
Browser Add-Ons
Complimentary app (macOS, iOS, Android)

Family - License (Personal)

€149.95

flat rate, one time

Plan includes:

Best possible encryption (AES 256-BIT)
2FA
Protection against Brute Force Attacks
Backup copies
Protection from keylogging
Password generator
Password policy
Security warnings
Browser Add-Ons
Complimentary app (macOS, iOS, Android)

Enterprise Server - 3 users (Business)

€0.00

Plan includes:

Maximum security
GDPR compliant
Detailed rights management
Shared team databases
2FA
REST-API
Web Interface
Password policies
Seal functionality
Data sharing by users

Enterprise Server - 5 users (Business)

€419.33

flat rate, one time

Plan includes:

Maximum security
GDPR compliant
Detailed rights management
Shared team databases
2FA
REST-API
Web Interface
Password policies
Seal functionality
Data sharing by users

Popular features found in Password Management
Credential Management
Multi-Factor Authentication
Password Generator
Password Synchronization
Single Sign On
User Management
More features of Password Depot
Access Controls/Permissions
Active Directory Integration
Administrative Reporting
Alerts/Escalation
Alerts/Notifications
API
Authentication
Autosave & Autofill
Data Security
Data Synchronization
Encrypted Password Storage
Encryption
Endpoint Protection
Event Logs
File Storage
HIPAA Compliant
Mobile Access
Monitoring
Multi-Language
Multiple User Accounts
Password Management
Password Policies
Policy Management
Real-Time Notifications
Reporting & Statistics
Risk Assessment
Secure Data Storage
Secure Login
Secure Password Sharing
Security Auditing
SSL Security
Tagging
Two-Factor Authentication

Password Depot User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

78%

21%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.4

Customer support

4.7

Functionality

4.6

Matthias H.

Verified reviewer

Internet

Self-Employed

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed August 2022

Easy to use with great features for a reasonable price.

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Enter and store new passwords are really simple with the passwort add-on for the web browsers. The programm reacts on new Websites and also finds allready entered sites with fast choice.

Cons:

I have no negativ points so far which would disturpe me.

Simon W.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed December 2024

Guter PW safe mit ok Preis-/Leistungsverhältnis

Macht was es soll, ohne grosses tamtam. Schön sind die Shortcuts um User/PWs etc. autotippen oder direkt einzufügen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfache Verwaltung Benutzer - Gruppen - Berecchtigungen Einfache installation Zentral verwaltet

Cons:

Suche sucht nur global (nicht möglich z.B. nur in einem Ordner zu suchen, oder nach tags zu filtern) Bei Wechsel über Bildschirme mit unterschiedlicher DPI sehr träge. Passwort-Generator nicht Benutzerübergreifend steuerbar.

Reasons for choosing Password Depot

Preis-/Leistungs-Verhältnis und Herstellerland

Reasons for switching to Password Depot

Zentrale Verwaltung & User management, sowie TOTP als 2FA

Vendor Response

Sehr geehrter Herr Simon W, vielen Dank für Ihre ehrliche Bewertung, die wir intern sehr wertschätzen, um kontinuierlich Password Depot zu optimieren. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

Replied December 2024

Holger N.

Verified reviewer

Professional Training & Coaching

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed November 2024

Password-Debot von Acebit - einfach Klasse

Seit vielen Jahren ein tolles Erlebnis mit Acebit's Password Depot - egal ob Server- oder Einzelplatzversion. Ich empfehle es jedes mal bei meinen Kunden oder in Schulungen, weil die Möglichkeiten einfach sehr vielfältig sind.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Di Möglichkeit es auf allen Geräten nutzen zu können, aber gleichzeitig eine "eigene" Datensicherung (on- oder offline) machen zu können. Und natürlich die 256-Bit Verschlüsselung.

Cons:

Manchmal muss man zwischen Passworten hin- und her springen. Da würde eine Vor- und Zurück-Möglichkeit (Bsp. Button) sehr helfen.

Reasons for choosing Password Depot

Sicherheit ist genauso gut und Password Depot hatte einfach für uns viel mehr Möglichkeiten

Reasons for switching to Password Depot

Password Depot war einfach besser und hatte mehr für mich mehr Möglichkeiten

Vendor Response

Sehr geehrter Herr Holger N, vielen Dank für Ihre positive Bewertung und Ihr entgegengebrachtes Vertrauen in unser Produkt. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

Replied December 2024

Tim R.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2024

Password Depot für uns der einzige Passwort Manager wo alle Faktoren stimmten

Acebit ist ein freundliches Unternehmen, sehr Kundenorientiert. Transparentes und simples Lizenzmodell mit Kauflizenzen. Wir haben viele Passwort Manager vorher genutzt und später auch andere Lösungen evaluiert. Angefangen von Keepass als Einzelplatzlösung, über mehrere Jahre den Pleasant Password Server genutzt (aber die Negativpunkte wurden hier immer größer), über andere MSP Lösungen, welche aber unflexibel, zu teuer oder intransparent waren.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Deutscher Hersteller, Freundlicher und kompetenter Support (sofern man ihn brauchen sollte), Innovativ und Userfreundliche Oberfläche, Gute und stabile mobile Apps für Smartphones, Gute und übersichtliche Rechteverwaltung, Sehr gutes Reporting bzw. Logging

Cons:

Nur kleinere Details: Kleine optische schwächen im Client bei z.B. OTP, Login Screen in der App auf de Smartphones optisch nicht so schön. UI Design hat noch noch optimierungspotential. :)

Reasons for choosing Password Depot

Keeper Security: zu hoher Aufwand für eine kleine Instanz, Preislich zu unflexibel und teuer, kommt aus dem Enterprise Segment und zielt nicht auf den Mittelstand ab. Kein Deutscher Hersteller Es wurden auch noch andere Produkte getestet, diese sind mittlerweile aufgekauft worden oder entsprachen gar nicht den Anforderungen oder waren technisch nicht ausgereift.

Reasons for switching to Password Depot

KeePass nur bedingt Netzwerkfähig, keine Multi-User fäigkeit, eingeschränkte Funktionen. Pleasant Password Server, Preise steigen massiv ab der Community Edition an, eingeschränkte Funktionen, generell keine wirkliche Weiterentwicklung sichtbar, Clients gar nicht bzw. schlecht übersetzt, Keepass Client etwas modifizert. Mobile Apps stark veraltet, nicht an die heutige Display Auflösung angepasst, stürzten ständig ab.

Vendor Response

Sehr geehrter Herr Tim R, vielen Dank für Ihre sehr ausführliche Bewertung unseres Produkts Password Depot. Die vereinzelten kleineren Makel werden wir intern weiterleiten, um zukünftig unseren Kunden ein noch besseres Produkt anbieten zu können. Daher danken wir Ihnen für Ihre Unterstützung. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

Replied November 2024

Björn W.

Verified reviewer

Information Technology and Services

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2024

Bester kostenpflichtiger Password-Manager

Sehr gute Erfahrungen, leichte Bedienbarkeit, leichte Administration, super Funktionen, bisher wurden keine Funktionen vermisst

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Die wohl beste Funktion ist das automatische Ausfüllen mit Credentials - AD Integration - Einfache Bedienbarkeit

Cons:

- Grundsätzlich erstmal keine negativen Dinge - Verbesserungsvorschlag: Möglichkeit ein QR-Code für die 2FA zu importieren

Reasons for choosing Password Depot

AutoFill von Kennwörter haben die Alternative nicht implementiert

Vendor Response

Sehr geehrter Herr Björn W, vielen Dank für Ihre positive Bewertung! Es freut uns sehr, dass Sie mit der Benutzerfreundlichkeit und den Funktionen, wie dem automatischen Ausfüllen von Anmeldedaten und der AD-Integration, zufrieden sind. Ihren Vorschlag zu QR Codes werden wir intern weiterleiten. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

Replied November 2024

Stephan M.

Verified reviewer

Computer & Network Security

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2024

Sichere und flexible Passwortverwaltung für Privat- und Geschäftskunden

Meine Erfahrung mit Password Depot ist durchweg positiv. Es bietet ein hohes Maß an Sicherheit und Flexibilität, das sowohl für den privaten als auch den geschäftlichen Einsatz geeignet ist. Besonders schätze ich die Möglichkeit, Passwörter zentral zu verwalten. Dank der regelmäßigen Updates und des zuverlässigen Supports fühle ich mich gut betreut.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Password Depot überzeugt durch seine intuitive Benutzeroberfläche, die auch für Einsteiger leicht verständlich ist. Besonders gefallen mir die umfangreichen Sicherheitsfeatures wie die AES-256-Bit-Verschlüsselung und die Möglichkeit, Passwörter in einer sicheren Cloud oder lokal zu speichern. Die Unterstützung für Teamfunktionen macht es ideal für den Einsatz in Unternehmen. Zudem ist die plattformübergreifende Nutzung hervorragend gelöst.

Cons:

Die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten kann für neue Nutzer etwas überwältigend sein, und die mobile App könnte gelegentlich etwas flüssiger laufen. Außerdem sind einige fortgeschrittene Funktionen in der Bedienung nicht ganz selbsterklärend.

Reasons for switching to Password Depot

Erweiterte Sicherheitsfeatures: Password Depot setzt auf AES-256-Bit-Verschlüsselung und bietet zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Schutz vor Keyloggern und Brute-Force-Angriffen. Deutscher Anbieter: Für Nutzer, die auf Datenschutz achten, bietet Password Depot als deutscher Anbieter Vorteile durch die Einhaltung strenger EU-Datenschutzrichtlinien.

Vendor Response

Sehr geehrter Herr Stephan M, vielen Dank für Ihre ausführliche und positive Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie mit der Benutzeroberfläche, den Sicherheitsfunktionen wie der AES 256-Bit-Verschlüsselung und der Flexibilität von Password Depot sowohl für private als auch geschäftliche Nutzung zufrieden sind. Auch die Verbesserung der Erklärung einiger fortgeschrittener Funktionen wird in zukünftigen Updates berücksichtigt. Es ist eine Freude zu hören, dass Sie sich durch regelmäßige Updates und unseren Support gut betreut fühlen. Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihr wertvolles Feedback! Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

Replied November 2024

Kai M.

Verified reviewer

Computer & Network Security

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2024

Seit vielen Jahren unsere Nummer 1 Kennwortverwaltung

Wir arbeiten gerne mit PD, Die Software wird sehr gut von Kunden angenommen; Die wenigen Supportfälle wurden immer hervorragend und schnell gelöst.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Leichte Bedienung, übersichtlich, sehr guter und reaktionsschneller Support

Cons:

Langsamer Major-Update Intervall; keine optimale Integration von MFA (hinterlegte 2.Faktoren können nicht automaisch ausgefüllt werden) Wechsel zwischen mehreren Datenbanken lästig; Mobile App für iOS ist extrem veraltet und sehr unkomfortabel in der Bedienung

Reasons for choosing Password Depot

Preis, Kontakt zum Vertrieb, Erfahrung mit dem Produkt

Vendor Response

Sehr geehrter Herr Kai M, vielen Dank für Ihre detaillierte Bewertung! Es freut uns sehr, dass Password Depot als Ihre Nummer 1 für die Kennwortverwaltung so gut in Ihrem Unternehmen funktioniert und dass unsere Software von Ihren Kunden gut angenommen wird. Wir schätzen auch Ihr Lob für den Support – es ist uns wichtig, schnell und zuverlässig zu helfen. Wir nehmen Ihre Anmerkungen zu den Punkten langsame Major-Update-Intervalle und der Integration von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) sehr ernst. Aktuell wird die Benutzererfahrung unserer iOS-App weiter optimiert, um die Bedienung komfortabler zu gestalten. Vielen Dank für Ihr wertvolles Feedback und Ihr langjähriges Vertrauen in Password Depot. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

Replied November 2024

Detlef M.

Verified reviewer

Information Services

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed December 2024

unverzichtbares Hilfsmittel im Alltag

wir sind so langsam in das Programm hineingewachsen und haben im Laufe der Zeit immer mehr Funktionen kennen gelernt. Für uns mittlerweile ein unverzichtbares Hilfsmittel geworden.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

umfangreiche Funktionalitäten und dennoch einfach in der Handhabung. Erweiterbarkeit und Skalierung an eigene Bedürfnisse

Cons:

Die Hilfe-Seiten sind zwar im großen und ganzen gut beschrieben. Wir würden uns jedoch Beispiele bzw. Screenshots wünschen (z.B. sind wir kürzlich bei der Suche nach Passwörtern innerhalb der Datenbank zwar auf die Anleitung gestoßen, benötigten aber dennoch kurz Support um diese auch anwenden zu können)

Reasons for choosing Password Depot

sehr gute Funktonalität, Preis-Leistungsverhältnis

Vendor Response

Sehr geehrter Herr Detlef M, wir sind sehr erfreut, dass Sie so positiv von unserer Software Password Depot überzeugt sind. Wir danken Ihnen für das entgegengebrachte Vertrauen. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

Replied December 2024

Diwanshu J.

Verified reviewer

Retail

11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2020

Easy to use. No hassle to manage passwords

As a standalone user I find this very easy to manage my passwords. Although it has its own shortcomings but not something I can not manage on my own.

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Intuitive interface. Import and Export feature is very helpful at times. The Open Websites directly from the interface is a very simple but useful feature that I did not find in the other passwords manager I used.

Cons:

Sometimes the interface looks very cluttered and the syncing options require cloud storage.

Hector S.

Verified reviewer

Real Estate

Self-Employed

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2021

Most convenient app