Paperless 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Paperless is right for your organization?

Our Document Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Paperless

4.7

(18)

Pricing

Starting at €149.00 per month

About Paperless

Paperless is a leading digital solution that transforms manual paperwork into efficient, automated workflows. Designed to replace paper forms, PDFs, and slow processes, Paperless empowers businesses and public authorities with legally compliant e-Signature, interactive documents and dynamic forms.

Paperless is made and hosted in Germany and meets the highest data protection and security requirements.

Paperless Screenshots

Paperless Pricing and Plans

Starting price: €149.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€149.00

flat rate, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Paperless Features

Popular features found in Document Management
Access Controls/Permissions
Archiving & Retention
Collaboration Tools
Compliance Tracking
Document Classification
Document Editing
Document Generation
Electronic Signature
File Conversion
File Sharing
Third-Party Integrations
Version Control
More features of Paperless
Activity Dashboard
Activity Tracking
Address Validation
Alerts/Notifications
API
Approval Process Control
Audit Management
Audit Trail
Authentication
Autofill
Business Process Automation
Completion Tracking
Compliance Management
Conditional Logic
Configurable Workflow
Contact Management
Content Library
Contract Drafting
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Capture and Transfer
Data Extraction
Data Import/Export
Data Security
Digital Signature
Document Automation
Document Capture
Document Management
Document Review
Document Storage
Document Templates
Drag & Drop
Email Management
Email Templates
Encryption
Forms Creation & Design
Forms Management
Full Text Search
Government Contracts
Graphical Workflow Editor
Mobile Access
Mobile Signature Capture
Monitoring
Multi-Channel Distribution
Multi-Language
Multi-Party Signing
No-Code
Offline Access
Pre-built Templates
Process/Workflow Automation
Progress Tracking
Project Workflow
Real-Time Data
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Response Validation
Role-Based Permissions
Rules-Based Workflow
Search/Filter
Secure Data Storage
Signature Capture
Signature Creation
Single Sign On
SSL Security
Status Tracking
Team Collaboration
Template Management
Templates
Text Editing
Web Forms
Workflow Configuration
Workflow Management

Paperless User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

89%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.6

Customer support

4.6

Functionality

4.5

Have you used Paperless and would like to share your experience with others?

Corinna H.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

11-50 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed May 2024

Easy setup and great value for money

Really enjoy working with the tool and our partners also appreciate the process workflow

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Document management - option to create your own set up templates and “Bausteine” - gdpr compliance

Cons:

- No pdf download mid process possible (ex one signature missing)

Reasons for switching to Paperless

Pricing politic and final offer European compliance to laws

Tim S.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed January 2023

Intuitive Bedienung und reibungslose Umstellung

Als kleines Unternehmen haben wir Verträge bis vor wenigen Monaten in MS Word erstellt, als PDF exportiert und anschließend per Post versendet. Abgesehen vom Aufwand, zurückgesendete Verträge zu digitalisieren, haben wir viel Zeit damit verbracht, kundenspezifische Vertragsanpassungen manuell einzupflegen und den Überblick über verschiedene Arbeitsversionen desselben Dokuments zu behalten. Wir nutzen Paperless inzwischen seit über 3 Monaten und sind absolut zufrieden. Durch eingesparte Portokosten, Zeit und den verringerten „Dokumenten-Dschungel“ ist die monatliche Gebühr für Paperless mehr als lohnenswert.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Intuitive Bedienung, guter Kundensupport, einfache Umstellung von MS Word zu Paperless

Cons:

Bisher sind wir rundum zufrieden und haben noch keine Probleme gehabt

Reasons for choosing Paperless

Wir waren auf der Suche nach einer „Plattform“ auf der wir Verträge anlegen, bearbeiten, signieren, verwalten und versenden können. Außerdem sollen verschiedene Mitarbeitende am Dokument arbeiten können, ohne dass verschiedene Dateien entstehen, die schnell unübersichtlich werden. Nachdem wir drei verschiedene Anbieter getestet haben, fiel unsere Wahl letztendlich auf Paperless, da die Bedienung am intuitivsten erschien und sie als deutscher Anbieter mit den strengen Auflagen der DSGVO kompatibel sind.

Dillan T.

Verified reviewer

Real Estate

2-10 employees

Used daily for free trial

Review source

Reviewed February 2025

English not working.

[sensitive content hidden] is friendly and seems competent. But unfortunately their software developers haven’t polished the site and worked out the kinks enough.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

The concept was great. Automating document workflows is great if it can be made to work.

Cons:

The page was written in German. Unfortunately the page switched languages on me after logging in and I was unable to switch back.

Duygu U.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed December 2022

Schnell, effizient, Kosengünstig

Ich empfinde als Neukundin, dass das Produkt einfach zu bedienen ist und mich schnell an mein Ziel bringt. Ebenso das Onboarding seitens Paperless war super freundlich und hilfreich. Sehr modernes tool und schlägt somit den Vorgänger der Konkurrenz meilenweit!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Funktion innerhalb des Profils Verträge/Dokumente erstellen zu können und diese schnell zu versenden.

Cons:

Vielleicht ein paar mehr Schriftarten wären toll.

Reasons for switching to Paperless

Kosten + Bedienung + Möglichkeiten der Bearbeitung/Erstellung

Andrea H.

Verified reviewer

Museums and Institutions

11-50 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed April 2024

Tolle und einfach bedienbare Software - wie sie sein soll!

Es ist mitunter die beste Lösung, die ich im Einsatz habe.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Jeder Nutzer versteht das Produkt sofort. Die Bedienung ist intuitiv, der Support ist klasse. Die Funktionalitäten übersteigen die der Konkurrenz um ein Vielfaches.

Cons:

Gibt noch immer nichts zu beanstanden. Die Lösung läuft einwandfrei. Ich hatte Bedenken, dass unsere älteren Nutzer die Lösung nicht annehemen werde und war positiv vom Gegenteil überrascht.

Eva A.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

51-200 employees

Used monthly for free trial

Reviewed February 2024

Entscheidende tipss

Bei paperless können die Nutzer von überall aus auf Dokumente zugreifen und unterschreiben, was die Flexibilität und Zusammenarbeit verbessert.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Dokumente können schnell elektronisch unterschrieben werden, was den Prozess beschleunigt und Zeit spart.

Cons:

Wenn die Plattform oder die Internetverbindung ausfällt, kann dies zu Verzögerungen bei der Unterzeichnung von Dokumenten führen.

Berit S.

Verified reviewer

Management Consulting

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed December 2022

Paperless Bewertung

Mit Paperless konnten wir unsere Formulare und Verträge automatisieren und ganz einfach in bestehende Systeme integrieren.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die leichte Bedienbarkeit und Benutzerfreundlichkeit sowie die super Integrationsmöglichkeit in andere Systeme

Cons:

Eine Importmöglichkeit von Word-Vorlagen als Templates wäre noch sehr hilfreich.

Reasons for choosing Paperless

Sehr gutes Produkt und Support sowie europäischer Standort

Michael K.

Verified reviewer

Management Consulting

11-50 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed February 2024

Rundum zufrieden

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr intelligent und flexibel. Gut integrierbar

Cons:

Grundsätzlich gibt es nicht viel zu bemängeln.

Valerio N.

Verified reviewer

Management Consulting

2-10 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed December 2022

Mehr als nur Signaturen

Die Lösung wird mit Geschwindigkeit weiterentwickelt, das Team hat ein offenes Ohr für Kundenwünsche

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr benutzerfreundlich und flexibel, schnell erlernbare Funktionen, Integrationsmöglichkeiten über API

Cons:

Zuerst fanden wir die Abschlussseite nach der Unterschrift nicht so gut. Paperless hat eine passende Lösung für uns gefunden und auch diesen Punkt positiv umgesetzt.

Verified

Reviewer

Automotive

2-10 employees

Used monthly for less than 6 months

Reviewed February 2024

Beste backoffice für digitale dokumente zu organisieren

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die einfachkeit dokumente mit unterschriften nachzufragen

Cons:

Gerade gibt es nichts was mir nicht gefällt

Showing 1 - 10 of 18 Reviews

Load More Reviews

Paperless 2026: Benefits, Features & Pricing

Overview

About Paperless

Paperless Screenshots

Paperless Pricing and Plans

Paperless Features

Paperless User Reviews

Other Top Recommended Document Management Software

See what companies are saying about Software Advice