idgard 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if idgard is right for your organization?

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On this page

Overview
Screenshots
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews
Popular Comparisons

Overview

idgard

4.6

(61)

Pricing

Pricing available upon request

About idgard

idgard – a DriveLock company – combines highly secure data exchange and virtual data rooms in a single solution. Powered by patented Sealed Cloud technology, sensitive information remains fully under user control during transfer, storage, and processing, and is protected against unauthorized access. The platform meets the highest security and compliance requirements, ensuring GDPR-compliant handling of sensitive data.

As part of DriveLock, idgard is integrated into the HYPERSECURE Platform. The idgard solution for secure data transfer complements DriveLock's endpoint, data and detection and response functions to form a holistic security architecture. This combination enables companies to maintain their digital sovereignty and comply with regulatory requirements.

More than 200,000 users across more than 1,200 organizations – from the public sector to healthcare and financial services – already rely on idgard for efficient, legally compliant digital collaboration.

idgard Screenshots

idgard Pricing and Plans

Starting price: Connect with an advisor for pricing

Free Trial

Free Version

Essentials

Pricing available upon request

Plan includes:

2 guest licenses per user
10 GB storage space
Email support
User import
GDPR compliant
2-Factor authentication
Encrypted data transmission

Growth

Pricing available upon request

Plan includes:

5 guest licenses per user
1 virtual data room
Sealed antivirus
Document scanner
Telephone support
Windows productivity tool
Search function for files and boxes

Enterprise

Pricing available upon request

Plan includes:

Sealed backup
10 guest licenses per user
Individual rights management
Exportable admin log
Custom email notification templates
Individual user online training
Invoice

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idgard Features

Popular features found in File Sharing
Access Controls/Permissions
Alerts/Notifications
Content Management
Document Storage
Drag & Drop
Encryption
Mobile Access
Real Time Synchronization
Search/Filter
User Management
Version Control
More features of idgard
Activity Dashboard
Activity/News Feed
Activity Tracking
Agenda Management
Anti Virus
API
Archiving & Retention
Attendance Management
Audit Trail
Automatic Backup
Backup and Recovery
Bulk Uploading
Chat/Messaging
Cloud Backup
Cloud Security Policy Management
Collaboration Tools
Customizable Branding
Customizable Templates
Data Migration
Data Security
Data Storage Management
Data Synchronization
Discussions/Forums
Document Classification
Document Management
Document Review
Electronic Signature
File Recovery
File Sharing
File Transfer
File Upload by Email
Full Text Search
Meeting Management
Meeting Notes
Messaging
Minutes Management
Multi-Factor Authentication
Offline Access
Polls/Voting
Projections
Q&A Management
Real Time Editing
Real-Time Notifications
Remote Synchronization
Reporting/Analytics
Role-Based Permissions
Secure Data Storage
Secure File Viewer
Secure Login
Single Sign On
Surveys & Feedback
Third-Party Integrations
Two-Factor Authentication
Two-Way Synchronization
Watermarking

idgard Integrations

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Microsoft 365

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Microsoft Excel

idgard User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

64%

36%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.2

Customer support

4.7

Functionality

4.3

Hasan N.

Verified reviewer

Oil & Energy

201-500 employees

Used monthly for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2022

Our Now Go To Platform for secure sharing

It was a pleasant experience

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Up to date and modern style of using the software

Cons:

Guest setup is confusing for guests and a bit tedious

Reasons for switching to idgard

Company made us do it

Ulli B.

Verified reviewer

Computer Software

51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed March 2025

Einfach zu verwenden

Wir haben es verwendet um in einem Projekt Dokumente zu teilen anstatt sie per email hin und her zu schicken.

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

SMS Authentifizierung Einfach zu verwenden Revisionen

Cons:

Wenn man kein Geschäftshandy hat muss man evtl. seine Privatnummer angeben.

Reasons for switching to idgard

Der Wechsel kam durch eine Kundenanforderung (Bank)

Verified

Reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed July 2020

Unternehmensdaten auf höchstem Niveau schützen

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Keine Schulung notwendig, die Software ist intuitiv. Keine Installation, für die Benutzung reicht ein herkömmlicher Internet-Browser. Besonders hilfreich sind die inklusiv Lizenzen für Gäste, das erleichtert die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern außerhalb der eigenen Organisation. Die Daten sind auch offline verfügbar. Erweiterungen können schnell selbständig über das Self-Service-Portal dazu gebucht werden. Schnittstellen zu Outlook ermöglichen einen bequemen und unkomplizierten Austausch von Dateien.

Cons:

Bislang sind mir keine Nachteile aufgefallen

Reasons for switching to idgard

Entwicklung der Software und Rechenzentren in Deutschland

Verified

Reviewer

Information Technology and Services

Self-Employed

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed July 2020

Meine erste Wahl für sicheren Datenaustausch

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Austausch sensibler Daten mit Kunden und Partnern ist einfach und doch Datenschutz-konform. Schnelle Einrichtung, mobile Nutzung, gutes Preis-Leistungsverhältnis, toller Kundensupport.

Cons:

Integration in gängige Microsoft-Produkte wäre hilfreich, Workflow anfangs gewöhnungsbedürftig

Reasons for choosing idgard

Vertrauen in den Anbieter, Sicherheit & Datenschutz

Vendor Response

idgard

Replied July 2020

Mathias N.

Verified reviewer

Management Consulting

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed August 2021

Genau was ich gesucht habe

Preis-/Leistungsverhältnis ist in Ordnung. Unsere Mandanten schätzen das Angebot dieses zuverlässigen Austauschs vertraulicher Dokumente.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Nach einem ersten Einstieg, bei dem mir zunächst auch die Hotline behilflich war, konnte ich die notwendigen Features schnell und unkompliziert nutzen. Den DataRoom selbst habe ich noch nicht getestet, da für unsere Anforderungen die Privacy Box genügt.

Cons:

Die Struktur sollte überdacht und überarbeitet werden. Insbesondere habe ich ewig gesucht, um die Monatsrechnungen zu finden und runterzuladen. Diese könnten vielleicht auch direkt an die monatliche E-Mail als PDF gehängt werden. Mit den bunten Etiketten weiß ich nichts anzufangen.

Reasons for choosing idgard

Deutscher Betreiber, Service, Standort der Server.

Verified

Reviewer

Civil Engineering

2-10 employees

Used monthly for less than 12 months

Review source

Reviewed December 2025

Une plateforme de collaboration sécurisée pour les échanges de documents sensibles

Idgard est une solution très rassurante pour les usages où la sécurité et la traçabilité priment sur tout le reste.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Idgard a un très bon niveau de sécurité avec le chiffrement bout à bout, la technologie Sealed Cloud et l'hébergement en Allemagne, ce qui garantit la confidentialité des données sensibles au-delà des exigences RGPD.

Cons:

L'ergonomie n'est pas très moderne comparée à d'autres outils de collaboration. Le cout peut aussi devenir important lorsque les besoins en stockage ou en licences augmentent.

Horst B.

Verified reviewer

Insurance

5001-10000 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed October 2020

Security und Datenschutz by Design!

Eine Lösung, die von einem soliden Fundament aus viele Anwendungsszenarien in unserem Umfeld ermöglicht und sich dynamisch weiterentwickelt.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Sicherheit, das durch den Standort und dem Konzept des fehlenden Betreiberzugriff alle unsere Anforderungen bezüglich des Datenschutzes gewährleistet sind.

Cons:

Etwas 'hausbackene' GUI zur Verwaltung, wird aber mit den neuen Versionen immer besser.

Reasons for choosing idgard

Beste Unterstützung durch Accountmanager und Entwicklung.

Sebastian R.

Verified reviewer

Government Administration

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed March 2021

DSGVO-konforme Übertragung von personenbezogenen Daten

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

idgard bietet eine gesetzeskonforme Übertragung von personenbezogenen Daten. Gerade in meinem Amt ist es wichtig diese zu schützen und gesetzeskonform zu übertragen. Hierbei stehen wir mit anderen Behörden aber auch Privatpersonen in Kontakt.

Cons:

Eine kleine Verbesserung könnte die Buchhaltung bekommen. Aktuell findet man diese nicht auf anhieb und kann hier Rechnungen übersehen. Hier könne man vielleicht einen extra Button für Rechnungen erschaffen.

Verified

Reviewer

Information Technology and Services

10000+ employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed July 2020

Cloud as a service

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Usability! - Wer sich schon jemals bei DropBox oder Facebook angemeldet hat, wird auch in kurzer Zeit idgard meistern.

Cons:

Sicherheit kostet - im Fall von idgard jetzt nicht die Welt, aber dennoch deutlich teurer als "free-clouds". Zugegebenermaßen macht der freundliche und kompetente Support dieses manko mehr als wett.