caralegal 2026: Benefits, Features & Pricing

Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee.

How Software Advice ensures transparency

Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.

How Software Advice verifies reviews

Software Advice carefully verified over 2 million reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

Independent research methodology

Researchers at Software Advice use a mix of verified reviews, independent research, and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or talk to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

caralegal

4.5

(17)

Pricing

Starting at €79.00 per month

About caralegal

caralegal - We make the legal way the lighter way.

The caralegal Data Responsibility Platform unites all aspects of data compliance into four user-friendly workflows: Privacy Flow, Risk Flow, Audit & Vendor Flow, and AI Flow. These flows combine the management of privacy, risk, auditing, vendor relations, and AI all in one centralized place, accessible to everyone within your organization.
Legal experts collaborate seamlessly with specialized departments using caralegal's workflow system. They centrally manage documents within the platform, and save their teams an average of 64% of time spent on documentation, freeing teams from the burden of lengthy email exchanges.

caralegal automates recurring tasks at the push of a button, ensuring both security and reliability.

The hosting is handled by T-System Deutschland GmbH's certified data centers in Frankfurt, Germany.

caralegal Screenshots

caralegal Pricing and Plans

Starting price: €79.00 per month

Free Trial

Free Version

Essential

€79.00

flat rate, per month

No plan information available

Professional

€349.00

flat rate, per month

No plan information available

Corporate

€749.00

flat rate, per month

No plan information available

Enterprise

Pricing available upon request

No plan information available

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caralegal Features

Popular features found in GDPR Compliance
Compliance Management
Consent Management
Data Mapping
Policy Management
Risk Management
More features of caralegal
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Ad hoc Reporting
AI/Machine Learning
Alerts/Notifications
API
Approval Process Control
Archiving & Retention
Assessment Management
Asset Tracking
Audit Management
Audit Planning
Audit Trail
Authentication
Automatic Backup
Client Portal
Collaboration Tools
Compliance Tracking
Configurable Workflow
Contract/License Management
Corrective and Preventive Actions (CAPA)
Customer Data Management
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Dashboard
Dashboard Creation
Data Classification
Data Governance
Data Import/Export
Data Masking
Data Migration
Data Recovery
Data Security
Data Storage Management
Data Subject Requests (DSR/DSAR)
Data Visualization
Deletion Management
Documentation Management
Document Management
Document Storage
Drag & Drop
Enterprise Risk Management
Environmental Compliance
Evidence Management
File Management
For Healthcare
Forms Management
GDPR Compliance
Governance
HIPAA Compliant
Identity Verification
Incident Management
Internal Controls Management
ISO Compliance
Issue Management
IT Risk Management
Legal Case Management
Legal Risk Management
Monitoring
Multi-Language
Operational Risk Management
PIA/DPIA
Policy Training
Privacy Options
Process/Workflow Automation
Procurement Management
Project Management
Real-Time Notifications
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Risk Alerts
Risk Analysis
Risk Assessment
Risk Reporting
Risk Scoring
Role-Based Permissions
Rules-Based Workflow
Search/Filter
Secure Data Storage
Security Auditing
Security Breach Monitoring
Self Service Portal
Sensitive Data Identification
Single Sign On
SSL Security
Status Tracking
Surveys & Feedback
Task Management
Template Management
Third-Party Integration
Third-Party Integrations
Training Management
User Management
Vendor Management
Vendor Master Data Management
Vendor Risk Management
Version Control
Visual Analytics
Vulnerability Management
Workflow Management

caralegal Integrations

filerskeepers

Microsoft Entra ID

SAP LeanIX

Make

Jira

Zapier

See all 11 integrations

caralegal User Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

53%

41%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.4

Customer support

4.7

Functionality

4.2

Andreas K.

Verified reviewer

Motion Pictures and Film

501-1000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed July 2025

Alles ganz gut, nur ganz wenige Kleinigkeiten die nicht optimal sind

Sehr gute Betreuung, Fragen werden auch individuell beantwortet. Es ist eine Geschäftsbeziehung auf Augenhöhe. Wir sind damit sehr zufrieden.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr gute Software, gut durchdacht. Das Arbeiten damit macht Spaß. Gerade die Verknüpfungen untereinander helfen uns sehr deutlich. Doppeleinträge gibt es nicht mehr, alles ist sauber abrufbar.

Cons:

An ein paar (kleinen) Schrauben könnte man noch drehen um das Produkt zu optimieren. So werden z.B. direkt Mails versendet wenn man jemanden auswählt, obwohl in dem Moment vielleicht noch gar nicht der restliche Teil befüllt ist. Das könnte man besser machen, hier kommt es immer mal wieder zu Überschneidungen.

Reasons for choosing caralegal

Bestes Produkt in der Demo gewesen, hat uns am meisten überzeugt.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr tolles Feedback und Ihre ausführliche Bewertung! Wir freuen uns sehr, dass Sie insbesondere von den durchdachten Verknüpfungen profitieren und sich Doppeleinträge damit für Sie erledigt haben. Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur automatischen E-Mail-Benachrichtigung. Ihr Input ist für uns sehr wertvoll, denn nur so können wir caralegal kontinuierlich verbessern. Wir haben Ihr Feedback intern weitergeleitet und prüfen, wie wir diesen Prozess künftig noch flexibler gestalten können. Sollten Sie weitere Anregungen haben, kommen Sie jederzeit gerne auf uns zu! Viele Grüße Ihr caralegal Team

Replied July 2025

Eric S.

Verified reviewer

Information Technology and Services

51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed November 2024

Sehr gutes Datenschutzmanagement-System

Ich habe versucht, mit unserem Intranet und den Office-Anwendungen ein Datenschutzmanagementsystem aufzubauen. Das funktioniert auch, so dass man alle notwendigen Dokumentationen erstellen kann. Aber es fehlen die Verknüpfungen und die Revisionsfähigkeit der Dokumente. Mit caralegal ist das möglich.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Neben den zahlreichen und sehr übersichtlichen Funktionen, in denen alle Schritte durch eine Infobox sehr gut erklärt werden, ist das Ressourcentool hervorragend. Hier können alle Kategorien, Daten, Beteiligte, Software etc. definiert und dann dynamisch in den Funktionen verwendet werden. So können Änderungen und Prüfungen schnell durchgeführt und sehr gut ergänzt werden.

Cons:

Das neue Logo. Mir hat das alte besser gefallen.

Reasons for choosing caralegal

Preis-Leistungsverhältnis und Funktionsumfang. Alle notwendigen Funktionen für ein DSMS enthalten.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre positive und detaillierte Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie unser Datenschutzmanagement-Softwarals so hilfreich und übersichtlich empfinden und dass insbesondere das Ressourcentool für Sie einen echten Mehrwert bietet. Was das Logo angeht, gestehen wir: Designfragen sind manchmal wie Datenschutz – es gibt viele Meinungen dazu. Aber keine Sorge, bei uns bleibt der Fokus klar: Ihre Datenschutzprozesse stehen immer im Mittelpunkt! Vielen Dank nochmals für Ihre ausführliche Rückmeldung. Ihr caralegal Team

Replied December 2024

Thorsten R.

Verified reviewer

Utilities

51-200 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed December 2024

Vereinfacht die tägliche Arbeit

Mit Hilfe der Software fällt die tägliche Arbeit im Datenschutz deutlich einfacher als vorher.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Caralegal hat eine einfache und intuitive Gestaltung der Software.

Cons:

Hochgeladene Dateien/Dokumente können nicht direkt im System geöffnet werden, sondern müssen erst heruntergeladen, dann im Laufwerk überarbeitet und wieder ins System hochgeladen werden.

Reasons for choosing caralegal

Caralegal hatte das beste Preis-/Leistungsverhältnis und war zudem einfach und intuitiv aufgebaut. Weder zu viele Informationen und Möglichkeiten wie bei Preeco, aber auch nicht zu wenig.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre positive Bewertung und das hilfreiche Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie die intuitive Gestaltung und die Unterstützung in Ihrer täglichen Datenschutzarbeit schätzen. Genau das ist unser Ziel: komplexe Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Ihr Feedback, Dateien direkt im System zu bearbeiten, leiten wir an unser Entwicklungsteam weiter. Wir schätzen Ihr Vertrauen in caralegal und freuen uns darauf, Sie weiterhin bei Ihren Datenschutzprozessen zu unterstützen! Ihr caralegal-Team

Replied December 2024

Ralf K.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed November 2022

Alles wird gut

Ich teste gerade einige Softwareprodukte vom Markt. Die Schwierigkeit hierbei ist, dass die angebotenen Produkte sehr unterschiedliche Ansätze haben. Es ist erkennbar, dass der Startpunkt für die Entwicklung einer solchen Software aus einer momentanen Projektsituation herrührt. Eine grundlegende Konzeptphase ist nicht gegeben.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es gibt eine Schnittstelle, die es möglich macht, analoge Daten in die Software zu importieren.Damit wird eine smarte Lösung hin zur digitalen Welt geschaffen. Die vorhandenen Standarttexte können anwenderspezifisch durch den User weiterentwickelt werden.Es bedarf keiner Rücksprache mit der Entwicklung.

Cons:

Eine Einarbeitung - Schulung - ist zur effektiven Nutzung der Software sinnvoll bzw. notwendig.

Reasons for choosing caralegal

noch offen

Reasons for switching to caralegal

Der Wechsel ist noch nicht vollzogen. Grund ist der Umstieg zur digitalen Welt.

Isabel H.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed February 2025

Benutzerfreundliches und übersichtliches Tool um den GDPR-Anforderungen gerecht zu werden

Durchweg positiv. Bei Problemen oder Wünschen wird sehr schnell auf Feedback reagiert. Für Fragen oder Verbesserungen wird sich immer Zeit genommen. Auch ansonsten kommt das Tool bei uns im Unternehmen sehr gut an, da es einfach zu bedienen und übersichtlich ist.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Übersichtlichkeit und Einfachheit sich durch das Tool zu navigieren. So werden keine wichtigen Fragen beim Eintrag einer Verarbeitungstätigkeit übersehen. Praktisch sind auch die vielen Dropdown-menüs, die dazu beitragen, dass die Arbeit schneller erledigt werden kann.

Cons:

Die Maßnahmen bzw. technisch organisatorischen Maßnahmen. Vor allem der neue Prozess, dass man in der Verarbeitungstätigkeit die Maßnahme zunächst duplizieren muss, damit man sie prozessspezifisch bearbeiten kann, hat sich bisher leider eher als unpraktisch erwiesen. Oftmals kommt es vor, das dann versehentlich eine bestehende Maßnahme bearbeitet wird und dadurch das Template überschrieben wird. Ich denke, dass dieses Vorgehen super geeignet ist, wenn nur wenige Leute das Tool verwenden. Wenn jedoch viele Personen Zugriff auf CaraLegal haben und ihre Verarbeitungstätigkeiten eintragen, führt das leider zu Chaos.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr Feedback! Wir freuen uns, dass Sie die Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit unseres Tools schätzen. Besonders die einfache Navigation und die effizienten Dropdown-Menüs sind zentrale Aspekte, die wir stetig weiterentwickeln. Ihre Anmerkung zu den technisch-organisatorischen Maßnahmen ist sehr hilfreich. Vielleicht hilft Ihnen dabei bereits das neue Auswahlfeld, in dem zwischen allgemeinen und prozessspezifischen Maßnahmen unterschieden wird. Das Update wurde erst letzte Woche ausgerollt. Besonders freut uns Ihr positives Feedback zu unserem Support. Wir setzen alles daran, weiterhin schnell und individuell auf Ihre Anliegen einzugehen. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für diese Rückmeldung genommen haben. Sie hilft uns, caralegal kontinuierlich zu verbessern!

Replied February 2025

Stefan N.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

1001-5000 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed November 2025

Caralegal als unser Datenschutz Management System

Die Nutzung ist durchweg positiv. Endlich ein intuitives Tool im Datenschutz, keine lästigen Excel Tabellen mehr.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Alle Datenschutzthemen werden sehr gut abgebildet. Man kann Aufgaben delegieren, E-Mail Erinnerungsfunktion. Es kann aus vielen Vorlagen gewählt werden.

Cons:

Da wir Caralegal auch für die IT Sicherheit nutzen würde ich mir eine klarere Trennung zwischen Datenschutz und IT Sicherheit wünschen.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr positives Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie caralegal als intuitives Tool erleben und besonders die Vorlagen, Delegationsfunktionen und E-Mail-Erinnerungen schätzen. Ihren Hinweis zur klareren Trennung von Datenschutz und IT-Sicherheit nehmen wir gerne auf. Wir arbeiten bereits daran, die Struktur weiter zu verfeinern, um beide Bereiche noch übersichtlicher abzubilden. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben – Ihr Feedback hilft uns, caralegal kontinuierlich zu verbessern!

Replied December 2025

Ulrike M.

Verified reviewer

Public Relations and Communications

201-500 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed December 2025

Software zur zentralen Datenschutz-Verwaltung

Im Großen und Ganzen Intuitiv benutzbar. Man versteht schnell, wie sie funktioniert. Einzelne Teile sind gut delegierbar an Kollegen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Eine Software um zentral alles zum Datenschutz relevante zu sammeln und archivieren. Durch den Cloud-Zugang für alle Beteiligten leicht zu erreichen.

Cons:

Das Speichern funktioniert manchmal nicht zuverlässig. Und es ist auch nicht immer ganz schnell ersichtlich, ob man Informationen separat speichern muss oder ob das Speichern automatisch funktioniert.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr Feedback! Wir freuen uns, dass Sie caralegal als intuitive und gut im Team nutzbare Lösung erleben. Ihre Hinweise zum Speichervorgang sind sehr hilfreich. Wir arbeiten gezielt daran, die automatische Speicherung zu verbessern und transparenter zu machen, damit jederzeit klar ersichtlich ist, dass Ihre Eingaben zuverlässig gesichert werden. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben – Ihr Feedback hilft uns enorm bei der Weiterentwicklung!

Replied December 2025

Daniel M.

Verified reviewer

Management Consulting

Self-Employed

Used daily for less than 12 months

Reviewed October 2024

caralegal - immer wieder gern

das Team ist super flexibel und passt sich den Kundenbedürfnissen an. Schnelle Rückmeldungen bei Aufgabenstellungen. Top support!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

sehr intuitiv bedienbar, gute Nutzerführung, schlüssiger und gut vernetzter Aufbau. Optisch modern

Cons:

ausschließlich als Cloud-Lösung verfügbar.

Reasons for switching to caralegal

Nutzung der Software, Anpassungsfähigkeit

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre großartige Bewertung! Wir freuen uns sehr, dass Sie caralegal als intuitiv, modern und gut vernetzt empfinden – das ist genau der Anspruch, den wir an unsere Software stellen. Besonders freut uns Ihr Lob für unser Team und den Support! Es ist uns wichtig, schnell und flexibel auf die Bedürfnisse unserer KundInnen einzugehen, und es motiviert uns sehr, dass Sie das so positiv wahrnehmen. Es ist toll zu hören, dass die Anpassungsfähigkeit von caralegal und die Nutzungserfahrung zu Ihrem Wechsel beigetragen haben. Wir freuen uns darauf, Sie weiterhin bei Ihren Aufgaben zu unterstützen und gemeinsam erfolgreich zu sein! Herzliche Grüße, Ihr caralegal Team

Replied November 2024

Michael H.

Verified reviewer

Market Research

11-50 employees

Used monthly for less than 2 years

Review source

Reviewed April 2025

Umfassende Lösung für die DSGVO Dokumentation

Caralegal ist ein sehr empfehlenswertes Tool. Wir wechseln lediglich aufgrund anderer Präferenzen unseres neuen DSBs.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Umfangreiche Unterstützung bei der Erstellung der erforderlichen Dokumentation nach DSGVO.

Cons:

Die Komplexität des Tools im Sinne von sehr granularen Möglichkeiten geht einher mit einem nicht zu unterschätzenden Aufwand zur Einrichtung.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung und das Vertrauen, das Sie in caralegal gesetzt haben! Wir freuen uns sehr, dass Sie unsere Lösung als umfassende Unterstützung bei der DSGVO-Dokumentation erlebt haben. Genau das ist unser Ziel: Datenschutzbeauftragte und Teams mit einer leistungsstarken und rechtssicheren Plattform zu entlasten. Ihr Hinweis zur Einrichtung ist für uns besonders wertvoll. Die Granularität unseres Tools ermöglicht es, selbst komplexe Datenschutzanforderungen präzise abzubilden – dennoch arbeiten wir kontinuierlich daran, den Einstieg für neue NutzerInnen noch intuitiver zu gestalten. Wir bedauern, dass Sie caralegal aufgrund eines Wechsels beim DSB verlassen – und hoffen, Sie vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt wieder begrüßen zu dürfen. Für Ihre Zukunft im Datenschutz wünschen wir Ihnen weiterhin viel Erfolg und alles Gute!

Replied April 2025

Inna G.

Verified reviewer

Law Practice

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed February 2022

Übersichtliches Tool für das Datenschutzmanagement!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

caralegal bietet eine übersichtliche Darstellung aller notwendigen Datenschutzdokumente. Die Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten in den 6 Teilschritten ist sehr schön gelöst und die Verknüpfung mit der DSFA und den TOMs ist im Alltag sehr hilfreich. Ich betreue mehrere Mandanten damit und kann die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen über die Software effizienter gestalten.

Cons:

Wenn ich Fachbereichen Aufgaben zuweise, kriegen die entspr. Personen eine Benachrichtigung per E-Mail und innerhalb von caralegal. Einige meiner Fachbereiche haben die E-Mail Benachrichtigung allerdings wieder ausgeschaltet - die Flexibilität ist zwar gut aber ich wünsche mir da so etwas wie eine Unternehmenseinstellung.

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