Hivebuy 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Hivebuy

4.7

(36)

Pricing

Pricing available upon request

About Hivebuy

Hivebuy is a procurement platform that can support department leads, management, eCommerce suppliers, and employees. This platform includes features such as:

Approval workflows
eCommerce interfaces to, for example, Amazon Business
Budgeting
Invoice management
Contract management

Hivebuy Screenshots

Hivebuy Pricing and Plans

Starting price: Connect with an advisor for pricing

Free Trial

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Basic

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Hivebuy Features

Popular features found in Procurement
Budgeting/Forecasting
Catalog Management
Contract/License Management
Inventory Management
Invoice Processing
Purchase Order Management
Sourcing Management
Spend Management
Vendor Management
More features of Hivebuy
Access Controls/Permissions
Accounting
Accounting Integration
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Approval Process Control
Approval Workflow
Audit Management
Audit Trail
Budget Control
Collaboration Tools
Compliance Management
Configurable Workflow
Customizable Templates
Data Import/Export
Document Storage
EDI
ERP integration
Expense Tracking
Import/Export Management
Invoice Management
Multi-Currency
Multi-Location
Order Management
Order Tracking
Procurement Management
Purchasing & Receiving
Purchasing Reports
Quotes/Estimates
Real-Time Analytics
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Receipt Management
Reimbursement Management
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Requisition Management
Rules-Based Workflow
Search/Filter
Shipping Management
Spend Analysis
Spend Control
Status Tracking
Supplier Management
Third-Party Integrations
Transaction History
User Management
Workflow Management

Hivebuy Integrations

SAP S/4HANA Cloud

Zapier

NetSuite

Microsoft Teams

Workday Financial Management

Slack

See all 7 integrations

Hivebuy User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

75%

22%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.8

Value for money

4.7

Customer support

4.8

Functionality

4.6

Have you used Hivebuy and would like to share your experience with others?

Henrik Z.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

1001-5000 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed October 2025

Hivebuy - Rockz

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Bei Hivebuy gefällt mir am besten die gute Zugänglichkeit für den Endnutzer, das einfache einstellen von Katalogen und der Super Service der in allen belangen unterstützt.

Cons:

Ich kann derzeit keine Nachteile bei der Nutzung von Hivebuy feststellen - da bei Problemen immer Lösungen vom Team gesucht werden.

Reasons for choosing Hivebuy

Die Alternativen sind zu teuer und viel zu kompliziert in der Einrichtung.

Christian S.

Verified reviewer

Building Materials

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed November 2024

No brainer für den Deutschen Mittelstand

Hivebuy, ist einfach spitze. Ein schnell und einfach zu implementierendes Tool. Auf Wiedersehen große IT Projekte um einen P2P Prozess zu implementieren. Support ist auch spitze!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Set Up per Drag and Drop Einfache nutzung Super einfaches Onboarding starker Support viele Integrationsoptionen

Cons:

Rechnungsmanagement könnte noch mehr Funktion haben

Reasons for choosing Hivebuy

Weil es einfach und schnell zu implementieren ist. Wir haben keine 2 Jahre Zeit, um einen Prozess ans Laufen zu bekommen.

Rüdiger P.

Verified reviewer

Retail

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed December 2025

Aktualisierung des Dashboard nach Freigaben

Durch Hivebuy ist ein transparenter Prozessablauf entstanden. Als Nachteil empfinde ich das optisch keine Aktualisierung der Seite nach Bearbeitung (Freigabe) einer Anfrage oder Rechnung stattfindend. Eine Aktualisierung muss immer manuell durchgeführt werden, wenn mehrere Rechnungen zur Bearbeitung vorliegen wird es sehr unübersichtlich.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Systematischer Aufgliederung der einzelnen Dokumente und und die damit erzeugte strukturelle Abarbeitung.

Cons:

Der eingeschränkte Zugriff auf die hinterlegten Dokumente im Dashboard, dieses kann allerdings auch ein internes Problem der Zugriffsteuerung sein.

Mike W.

Verified reviewer

Security and Investigations

201-500 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed October 2025

Gute Erfahrung

Allgemein eine gute Tendenz. Einige Kleinigkeiten könnten noch verbessert werden. Die Übersicht und Suchunktion ist gut.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Übersichtlichkeit des Shops und die Möglichkeit externe Shops einbinden zu können. Außerdem sehr praktisch den Bestellungen eigene Bezeichnungen geben zu können. Dies mach die Zuordnung bedeutend einfacher.

Cons:

Gelegentlich klappt die Übertragung des Einkaufwagens aus externen Shops in das System nicht. Außerdem werden die eingestellten Standard Adressen aus den Einstellungen nicht übernommen. Bei jeder Bestellung müssen die Daten angepasst werden, damit die Bestellung nicht in einer anderen Betriebsstätte landet.

Recep U.

Verified reviewer

Logistics and Supply Chain

1001-5000 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed October 2025

All-in-One Lösung, gut umgesetzt

Sehr gut. Das passt alles soweit! Es sind mehrere Lieferanten integriert und es kann super vom Warenkorb zum Warenkorb übertragen werden

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Übersichtlichkeit, integrierte Lieferanten. Der Aufbau ist sehr simpel und sehr intiuitiv, dies ist der Grund, wieso ich gerne damit arbeite.

Cons:

Das passt alles soweit. Freitext Bestellung könnte man besser gestalten und eine Übersicht der Lieferanten für welche Warengruppe sie freigegeben sind

Frederik N.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed December 2024

Intuitiv, zeitsparend und zukunftsorientiert

Hivebuy stärkt die Eigenständigkeit der Fachbereiche, da sie unabhängig agieren können. Die Integration in Slack optimiert den Freigabeprozess, wodurch der Workflow deutlich effizienter wird und im Arbeitsalltag wertvolle Zeit eingespart wird.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Hivebuy bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Plattform, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden perfekt abdeckt. Die mühsame Suche nach Belegen für bestellte Produkte gehört endlich der Vergangenheit an – alles ist zentral in Hivebuy verfügbar. Dies markiert einen wichtigen Schritt in unserem Digitalisierungsprozess. Besonders praktisch ist die Amazon-Integration, die Bestellungen in einer vertrauten Oberfläche ermöglicht. Auch die Einbindung weiterer Bestellkataloge und Plattformen vereinfacht den Einkaufsprozess erheblich.

Cons:

Einige Nachteile von Hivebuy sind das Fehlen einer mobilen Version sowie die aktuell fehlende Integration mit Tools wie Sevdesk oder Google Chat. Zwar lassen sich bestehende Integrationen in wenigen Minuten einbinden, aber diese Schnittstellen fehlen uns noch. Zudem fallen monatliche Kosten an, die sich jedoch durch die Zeitersparnis und den intuitiven Prozess für unsere Mitarbeitenden auszahlen.

Christoph D.

Verified reviewer

Logistics and Supply Chain

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed October 2025

Sehr gute und einfache Anwendung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr einfache Handhabung mit einer gleichzeitig sehr guten Übersicht und Transparenz. Freigaben erfolgen schnell und ohne großen Aufwand.

Cons:

Es gibt keine negativen Aspekte. Sowohl die Übersicht am Rechner als auch am Handy sind einfach und intuitiv.

Nassim A.

Verified reviewer

Security and Investigations

51-200 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed October 2025

unkompliziert und benutzerfreundlich

Allgemein habe mache ich gute Erfahrungen damit. Es geht alles sehr unkompliziert. Es ist zwar oft viel klicken aber das geht schnell, wenn es einmal sitzt.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Hivebuy ist sehr übersichtlich. Hivebuy ist sehr einfach zu bedienen. Hivebuy ist unkompliziert. Hivebuy ist benutzerfreundlich.

Cons:

Dass Hivebuy kein weiteres Fenster (Tab) aufmacht, wenn man z.b. über Hivebuy bei Amazon einkaufen will. Das Problem ist wenn man wieder zurück zu Hivebuy will, dann muss man immer zurück klicken. So könnte man das (Amazon)Fenster einfach schließen und auf dem anderen wäre dann Hivebuy geöffnet.

Simon W.

Verified reviewer

Chemicals

501-1000 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed July 2024

Übersichtlichkeit und einfache Bedienung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfache Bedienung. Übersichtliche Vorgänge.

Cons:

Keine App (Android) und der Bot in Teams hat keine gute Darstellung von Bestellungen mit mehreren Positionen, so dass man manchmal nur die letzte Position freigibt und die anderen vergisst. Hier würde ich mir bei beiden Punkten eine Verbesserung wünschen!

Verified

Reviewer

Internet

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed March 2023

Top eProcurement Tool

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Benutzerfreundlichkeit --> einfache Handhabung- Übersicht über die einzelnen Departments und der einzelnen Budgets- Workflows lassen sich individuell auf die einzelnen Anforderungen des Unternehmens anpassen- Anwendung hat keine Bugs und bei Rückfragen steht der Support immer schnell zur Verfügung- Subscription Model -

Cons:

Es gibt zur Zeit nichts, was uns nicht gefällt.

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