sevdesk 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

sevdesk

3.7

(38)

Pricing

Starting at €12.90 per month

About sevdesk

sevdesk is a user-friendly accounting platform for small businesses and freelancers.

sevdesk offers different features depending on the plan the users choose. Basic features include the management of invoices, quotes, reminders, products, customers, and tasks. In its most popular form, the accounting solution also provides evaluations, AI-supported receipt capture, connection to online banking, and further useful features. sevdesk also offers a dashboard and reporting tools.

The software allows exports in a few clicks and provides real-time data. Tax advisors can also login to a self-service portal to access client sevdesk accounts.

sevdesk is fully compliant to tax and accounting regulations and also keeps the users up to date by calculating the sales tax based on applicable tax rates.

sevdesk Screenshots

sevdesk Pricing and Plans

Starting price: €12.90 per month

Free Trial

Free Version

Kostenlos

€0.00

one time

Plan includes:

3 Rechnungen / E‑Rechnungen pro Monat schreiben
ZUGFeRD und XRechnung
Mehrere Rechnungslayouts
Unbegrenzt Kontakte anlegen

Rechnung

€12.90

flat rate, per month

Plan includes:

Unbegrenzt Rechnungen schreiben
Unbegrenzt Angebote schreiben
E‑Rechnungen schreiben
Individuelles Briefpapier und Logo
Übersicht über offene Rechnungen
Zahlungserinnerungen
DATEV- / ADDISON Schnittstelle
Verknüpfung zu deiner Steuerberatung

Buchhaltung

€25.90

flat rate, per month

Plan includes:

Alle Funktionen aus den kleineren Tarifen
Für einfache und doppelte Buchführung
KI-gestützte Belegerfassung
E‑Rechnungen erfassen
Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) direkt ans Finanzamt
EÜR und GuV für deine Steuererklärung
Online-Banking Verknüpfung
Abschreibungen
Auftragsbestätigungen

Buchhaltung Pro

€34.90

flat rate, per month

Plan includes:

Alle Funktionen aus den kleineren Tarifen
Für umfangreiche Analyse und Auswertung von Geschäftsvorgängen
Kostenstellen
REST-API Schnittstelle
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)

Confused about pricing? We've got you covered.

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sevdesk Features

Popular features found in Accounting
Billing & Invoicing
Budgeting/Forecasting
Expense Tracking
Fund Accounting
Income & Balance Sheet
Multi-Currency
Payroll Management
Project Accounting
Purchase Order Management
Tax Management
More features of sevdesk
Access Controls/Permissions
Accounting
Accounts Payable
Accounts Receivable
API
Bank Reconciliation
Cash Management
Contact Database
Data Visualization
Document Management
Financial Analysis
Financial Management
Financial Reporting
Fixed Asset Management
General Ledger
Invoice Creation
Invoice History
Invoice Processing
Online Invoicing
Online Payments
Partial Payments
Quotes/Estimates
Receipt Management
Receivables Ledger
Recurring Invoicing
Recurring/Subscription Billing
Reminders
Reporting & Statistics
Task Management
Transaction Management

sevdesk Integrations

Clockodo

PayPal

awork

Zapier

billbee

Shopware

See all 7 integrations

sevdesk User Reviews

Overall Rating

3.7

Ratings Breakdown

42%

29%

18%

Secondary Ratings

Ease of Use

3.9

Value for money

3.5

Customer support

3.5

Functionality

3.6

Verified

Reviewer

Information Technology and Services

Self-Employed

Used monthly for less than 6 months

Review source

Reviewed February 2025

Solid accounting choice for German small businesses, despite some limitations

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Polished, easy-to-use interface - Solid support for professional bookings according to German GAAP - Availability of APIs and integrations with third-party services

Cons:

- Despite the availability of English as UI language, some parts of the interface remain in German - No multi-mandate: accounting for several entities (in a group/holding company context) requires separate, unconnected, licenses - Occasional bugs and parts of the product showing internal errors

Reasons for choosing sevdesk

A more modern, polished user interface and good overall set of features

Reasons for switching to sevdesk

Steady quality decline of Debitoor (acquired by SumUp), culminating with the removal of critical features (ELSTER integration, bank account syncing)

Michael D.

Verified reviewer

Hospitality

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed July 2024

sevDesk - Die richtige Entscheidung für mich

Für mich hat der Umstieg gelohnt. Der Support ist gut und antwortet in der Regel recht schnell. Ich habe mir meine eigene Anbindung mit dem API geschrieben und so unsere Hotelsoftware mit sevDesk selbst verbunden. Ein echter Gewinn.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Der Umstieg von der Papierbuchführung mit dem Steuerberater hin zur eigenen digitalen Buchführung hat für mich ohne Buchhaltungskenntnisse prima geklappt. Für kleinere Unternehmen ist es das richtige Tool. Ich spare jetzt mit sevDesk erheblich viel Geld und Zeit im Vergleich zur bisherigen papierbasierten Buchführung, für die ich damals einen Steuerberater benötigt hatte

Cons:

ein paar Kleinigkeiten, die aber nicht nennenswert sind.

Reasons for choosing sevdesk

Für mich hatte SevDesk den schlüssigeren und performanteren Eindruck gemacht

Joachim P.

Verified reviewer

Consumer Goods

2-10 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed October 2022

The perfect tool for accounting beginners and freelancers

I would recommend this tool to everyone who has wants to do his own accounting at the use of very little time.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

The ease of use. The very cheap price. The great and above all very fast support. A very good all-round package

Cons:

The dashboard could be more customizable

Reasons for choosing sevdesk

I tested out all the other programs and tools, but here I found the best solution regarding the ease of use and potential customization.

Michael K.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

Self-Employed

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed September 2025

Great help for my business

I started using sevdesk 6 months ago and it really helped me get more control over my bookkeeping. Before I had a lot of Excel files, now everything is organized and simple. It makes accounting less stressful, and I feel more professional when sending invoices. For me as a self-employed person, it’s a good fit.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

It is very easy to use and saves me a lot of time. I can create invoices fast, connect my bank, and keep everything in one place. I like that I can log in from anywhere and don’t have to worry about backups.

Cons:

The mobile app works, but it has only basic functionality. I prefer the desktop version over the mobile app.

Reasons for switching to sevdesk

I wanted to make my invoice process easier.

Gedion B.

Verified reviewer

Media Production

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2025

Accounting tool for small business

Sevdesk is a more reliable software for small businesses with low monthly and annual income. The software is cost effective and very easy to use. No investment required for training.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Availability of unlimited free version of the software and its ability to automate all accounting processes.

Cons:

I have barely experienced issues with the product. It is a brilliant tool.

Fabian W.

Verified reviewer

Events Services

2-10 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed July 2025

Finger weg für echte Buchhaltung

Finger weg für echte Buchhaltung – nur schöne Oberfläche, für Angebots/Rechnungsprozess aber keine Substanz.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ich habe sevDesk rund 1,5 Jahre genutzt – als Gründer mit kleinem Nebengewerbe und eigentlich eher geringen Anforderungen. Die Oberfläche wirkt modern, die Nutzung ist einfach, und der Workflow von Angebot bis Rechnung ist angenehm. Dafür ein Punkt.

Cons:

sevDesk ist definitiv keine Buchhaltungssoftware im professionellen Sinne – obwohl es auf der Website genau so beworben wird. Was fehlt (und vom Support sogar bestätigt wurde. Kein Z3-Export nach GoBD, keine verlässliche Verknüpfung von Belegen und Buchungen, bankbezogenen Zahlungsdaten, auch kann man die Nutzung der Buchungskonten im SKR nicht richtig einsehen. -> Kein GoBD-konformer Datenexport Wenn man am Ende doch alles manuell nacharbeiten muss oder in andere Tools (wie BuchhaltungsButler, Lexoffice, etc.) wechselt, ist das weder zeitsparend noch zuverlässig. Ich habe gewechselt – und wünsche mir, ich hätte es früher getan. sevDesk ist eine Rechnungsschreib-App, aber keine echte Buchhaltungssoftware. Die Werbung grenzt an Irreführung. Vorsicht für alle, die wirklich auf GoBD-Sicherheit angewiesen sind!

Reasons for switching to sevdesk

Größere Umfang an Auswertung und mehr Rechtssicherheit.

Tim S.

Verified reviewer

Alternative Dispute Resolution

Self-Employed

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed May 2025

Vorsicht ABO-Falle Servdesk

Freude lernt man, wenn etwas fragt zu helfen oder kündigt! So auch hier. Ich kenne keine solche Firma, die so viele Mahnungen erstellt auf Zahlungen der Zukunft (ABO-Abbruch).

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

eigentlich ein einfaches Buchhaltungsprogramm. Und doch würde ich abraten, weil die Geschäftsleitung wie der Support nicht kooperativ sind im Falle des 2 Jahres ABO, mit Zahlung im voraus. !!! Buchhaltterrisch wohl falsch, die Kosten des Zukunsftsjahr im aktuellen.

Cons:

Es zeigt, dass die Firma wohl wenig Vertrauen in Kundenbindung sieht, eher eine Software ist als ABO-Falle. Willst Du das ABO vorzeitig Beenden, dann kommt eine kalte Schulter entgegen. Da stimmt etwas nicht? Keiner macht heute eine ABO-Falle auf 2Jahre wie hier, sondern nach 2 Jahren kann man monatlich kündigen (was nichts mit dem Rabbat zu tun hat) Die meisten gefragten Steuerberater raten eher zu Lexoffice.

Reasons for switching to sevdesk

Wegen Steuerberater, die alle nicht Servdesk anerkennen.

Stefan S.

Verified reviewer

Information Technology and Services

Self-Employed

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed January 2026

0 Sterne - Sowohl Software-Qualität als auch Support desaströs

Die Qualität und Funktionalität der Software haben massiv nachgelassen. - Ansichten funktionieren nicht richtig (UI wird nicht gerendert) - keine passenden Daten zwischen App und Web-Anwendung --> in der App kann nicht auf österreichische Steuernummer bzw. USt-Satz gewechselt werden, wenn man dennoch in der App speichert löscht dies die Österreichische UID in den Daten und die Rechnungen werden ohne UID ausgestellt (was steuerrechtlich problematisch ist) - die automatische Rechnungs-Belegs-Erkennung funktioniert nur sporadisch/hat keinen fixen Automatismus - das wurde mir damals vom Support auch so bestätigt - die App war über Monate unbrauchbar - es konnten nur noch Belege gescannt werden, man bekam jedoch sonst keine Informationen/Daten aus der App - Software ist buggy (es kann plötzlich keine Teilrechnung in einem Angebot erstellt werden, nur eine Schlussrechnung) - Support widerspricht sich selbst diametral in aufeinanderfolgenden Mails und belügt einen offensichtlich, nur um die fehlerhafte Funktionalität der Software zu rechtfertigen und Tickets zu schließen

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Rechnungen schreiben (wenn es funktioniert)

David L.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

Self-Employed

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed September 2024

Best accounting software for small businesses

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

SevDesk is a very easy to use accounting system, that helps small business a lot to keep track of their finances. It has just enough functionality for small to mid-sized business to not be overwhelming. The best feature is to create reports, which are ready to hand in to the tax office. Also, you can connect your bank account which lets you connect documents to transactions: helps a lot with staying ahead of the chaos.

Cons:

30€ a month for the middle plan is a lot, especially for freelancers, even though I think it’s worth it, considering the trouble you’re avoiding.

Verified

Reviewer

Furniture

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed August 2019

Very useful for small companies