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Overview

Elara
Elara
4.5
(16)

Pricing

Pricing available upon request

About Elara

Meet Elara, a modern maintenance software designed to cater to the needs of various industries, including manufacturing, industrial, facility management, and maintenance service providers. Elara's unique benefits and product support details make it the perfect choice for those who may not be tech experts but still seek an efficient, user-friendly solution for their maintenance management needs.

Elara streamlines maintenance processes, maximizes equipment availability, and simplifies the work of maintenance teams. Its intuitive user interface, optimized for both tablets and smartphones, offers a well-organized, paperless alternative to traditional maintenance systems. With Elara, production and maintenance employees can easily access and manage their tasks, keeping everything in order and reducing the potential for errors.

One of Elara's key strengths is its focus on the unique needs of its users. The software is designed to accommodate the specific maintenance challenges faced by various sectors, ensuring that your organization receives a tailored solution that addresses its requirements. This personalized approach helps create a more efficient, effective maintenance management s...

ystem that delivers tangible benefits for your organization. Elara offers several unique benefits, including: Preventive maintenance planning and meter-based reading: Elara's preventive maintenance planning feature enables you to proactively schedule maintenance tasks based on time intervals, usage, or other criteria, ensuring that your equipment stays in peak condition. Additionally, its meter-based reading capabilities allow you to monitor equipment usage and schedule maintenance tasks based on the actual wear and tear of your assets. Spare part management: Elara's spare part management feature helps you keep track of your inventory, ensuring that you always have the necessary parts on hand to maintain your equipment. This feature helps you reduce downtime and costs associated with equipment failure and spare part shortages. Seamless implementation and expert support: Our team of seasoned professionals guides you through the entire implementation process, ensuring a smooth transition and successful roll-out. We provide ongoing support and assistance to guarantee optimal performance and satisfaction with the system. Data-driven decision-making: Elara's advanced analytics and reporting capabilities provide valuable insights into your maintenance operations, enabling you to make informed decisions and optimize your maintenance strategy. This helps you identify trends, uncover inefficiencies, and drive continuous improvement. Scalable and customizable: Elara is a scalable solution that can grow with your organization, accommodating your changing needs and requirements. It can be customized to fit your unique maintenance processes, ensuring a perfect match with your existing workflows and systems. Cloud-based platform: Elara is a cloud-based solution, offering easy access to your maintenance data from anywhere and at any time. This eliminates the need for on-site servers and reduces IT maintenance costs. Moreover, it allows for seamless updates and feature enhancements, ensuring that your system remains up-to-date with the latest advancements. Elara's dedicated support team is always ready to help you get the most out of the software. We understand that not everyone is a tech expert, and our personalized approach ensures that you receive the guidance and assistance you require throughout the entire software purchase process. By choosing Elara as your maintenance software solution, you are investing in a modern, intuitive, and reliable system that will improve your maintenance processes, reduce costs, and boost overall efficiency. Experience the difference that Elara can make for your organization today, and let our team guide you through a seamless transition to more effective maintenance management.

Elara Screenshots

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Elara Pricing and Plans

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Pricing available upon request

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    Elara Features

    • Popular features found in CMMS
      Asset Lifecycle Management
      Billing & Invoicing
      Calendar Management
      Calibration Management
      Inspection Management
      Inventory Management
      Maintenance Scheduling
      Mobile Access
      Predictive Maintenance
      Service History
      Technician Management
    • More features of Elara
      Access Controls/Permissions
      Activity Dashboard
      Activity Tracking
      AI/Machine Learning
      Alerts/Notifications
      API
      Approval Process Control
      Asset Assignment
      Asset Categorization
      Asset Kitting
      Asset Planning
      Asset Tracking
      Audit Management
      Audit Trail
      Automated Scheduling
      Availability Management
      Barcode/Ticket Scanning
      Barcoding/RFID
      Budgeting/Forecasting
      Calendar/Reminder System
      Check-in/Check-out
      Checklists
      Collaboration Tools
      Commenting/Notes
      Communication Management
      Complaint Monitoring
      Compliance Management
      Contact Management
      Corrective and Preventive Actions (CAPA)
      Cost Tracking
      Customer Database
      Customizable Fields
      Customizable Forms
      Customizable Reports
      Customizable Templates
      Data Import/Export
      Data Visualization
      Document Management
      Document Storage
      Downtime Tracking
      Drag & Drop
      Electronic Signature
      Email Reminders
      Energy Management
      Equipment Maintenance
      Equipment Management
      Equipment Tracking
      Facility Asset Management
      Facility Management
      Facility Scheduling
      Failed Inspection Tracking
      Fixed Asset Management
      Forms Management
      GIS Integration
      Historical Reporting
      Historical Trend Analysis
      Inventory Auditing
      Inventory Control
      Inventory Optimization
      Inventory Tracking
      IoT Device Management
      IT Asset Management
      IT Asset Tracking
      KPI Monitoring
      Labor Cost Reporting
      Location Tracking
      Logbook Tracking
      Maintenance Management
      Manuals
      Manufacturing Inventory Management
      Materials Management
      Mobile Alerts
      Monitoring
      Multi-Channel Management
      Multi-Location
      Offline Access
      Order Management
      Parts Management
      Preventive Maintenance
      Prioritization
      Product Identification
      Progress Tracking
      Project Management
      Purchase Order Management
      QR Codes
      Real-Time Analytics
      Real-Time Data
      Real-Time Notifications
      Real-Time Reporting
      Real-Time Updates
      Reminders
      Repair Tracking
      Reporting/Analytics
      Reporting & Statistics
      Residential Properties
      Role-Based Permissions
      Root Cause Analysis
      Scheduling
      Search/Filter
      Single Sign On
      Software License Management
      Space Management
      Status Tracking
      Subcontractor Management
      Tagging
      Task Management
      Task Progress Tracking
      Task Scheduling
      Template Management
      Templates
      Third-Party Integrations
      Time & Expense Tracking
      Traceability
      User Management
      Utilization Reporting
      Vehicle Information
      Vendor Management
      Version Control
      Warranty Tracking
      Workflow Configuration
      Workflow Management
      Work Order Creation
      Work Order Management

    Elara User Reviews

    Overall Rating

    4.5

    Ratings Breakdown

    5

    50%

    4

    50%

    3

    0%

    2

    0%

    1

    0%

    Secondary Ratings

    Ease of Use

    4.3

    Value for money

    4.4

    Customer support

    4.4

    Functionality

    4.3

    Have you used Elara and would like to share your experience with others?

    SB

    Sebastian B.

    Verified reviewer

    Mining & Metals

    51-200 employees

    Used daily for less than 6 months

    Reviewed December 2023

    Die Obsoleszenz der Notizzettel und Papierchecklisten

    4

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    2
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Sehr einfache Handhabung und schnelle Dateneingabe. Das sorgt im Alltag für den Wegfall der Zettelwirtschaft, da die Kollegen für sich einen Mehrwert zur Nutzung von Elara erfahren, statt sich Notizen auf einem Zettel zu machen. Als angenehmen Nebeneffekt erhalten wir so eine umfangreichere und transparente Dokumentation von Vorgängen.
    Cons:
    Das Dokumentenmanagement ist noch in einem Beta-Status; keine Vererbung und Bearbeitung von hochgeladenen Dokumenten an Objekten möglich. Eine Dokumentenübersicht gibt es nicht wirklich. Auch merkt man, dass hinter Elara ein Startup steht. Die Leute sind wirklich sehr bemüht und auch kompetent, der Implementierungs-Prozess zieht sich jedoch länger hin. Das Produkt scheint so gut anzukommen, dass das Kunden-Mitarbeiter-Verhältnis mitunter in Schieflage gerät.

    Reasons for choosing Elara

    Das Look and Feel war letztendlich überzeugend. Die Kombination aus übersichtlicher Dartsellung, modernem Design und intitiver Dateneingabe hat mich überzeugt.

    Read More

    AE

    Andreas E.

    Verified reviewer

    Mining & Metals

    51-200 employees

    Used daily for less than 6 months

    Reviewed April 2023

    Feedback aus der Sand und Kies Industrie

    5

    Elara eignet sich um eine lückenlose Anlagen- und Instandhaltungsdokumentation zu gewährleisten. Durch den cloudbasierten Zugriff auf die Daten entfallen Zeiten, um Daten umständlich zu suchen. Ebenso haben alle Mitarbeiter von jedem Standort im Betrieb Zugriff auf die Daten, somit sind die Daten immer genau da wo man sie braucht.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Die strukturierte und intuitiv zu bedienende Oberfläche und das simple erstellen von Aufträgen oder sich wiederholenden Aufgaben anhand von Vorlagen. Der schnelle und gute Kundensupport, der teilweise umgehend auf gemeldete Fehler reagiert und diese behebt.
    Cons:
    Stand jetzt sind noch keine Nachteile bei der Nutzung von Elara aufgetreten.

    Reasons for choosing Elara

    Das Gesamtpaket hat am meisten überzeugt und war am besten für unser Nutzungsfeld zugeschnitten.

    Read More

    AS

    Axel S.

    Verified reviewer

    Construction

    201-500 employees

    Used daily for less than 6 months

    Reviewed December 2023

    Elara in der EGE Gruppe

    4

    Gute, ambitionierte Software mit den richtigen Ansätzen. Darf nicht zu schnell in Funktionalität wachsen wenn Qualität erhalten bleiben soll.

    Ratings Breakdown

    3
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Plattformübergreifende Funktionalität ohne on Premise Installationen.
    Cons:
    Viele Features sind noch nicht ausreichend gut Implementiert um den Nutzen in den Bereichen einzufahren: Beispiel: Verfügbarkeitsreporting mit unzureichenden Schichtkalendern oder Ersatzteilmanagement mit manueller Ersatzteilabbuchung. (nicht retrograd)

    Reasons for choosing Elara

    Unkomplizierter und schneller Start - Kosten überschaubar.

    Read More

    AB

    Arne B.

    Verified reviewer

    Plastics

    51-200 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed April 2023

    Sensationelle Software überall einfach anwendbar!

    5

    Sämtliche persönliche Arbeitsabläufe sind nun voll digital. Mit eigenen kreativen Gedanken und ein wenig Überlegungen kann man mittels der einfach zu konfigurierenden Ansichten sich für jede Person oder Tätigkeit entsprechende Listen erstellen.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Die Integration in den Betrieb war nicht kompliziert. Anfangs musste Bewusstsein für die Akzeptanz einer neuen Software geschaffen werden. Dies ist bei jeder Neueinführung in etwa gleich. Jeder merkte schnell eine Verbesserung seiner Abläufe somit wurde es zu einem Kinderspiel.
    Cons:
    Aktuell fehlt die Einbindung von Mandanten weil teilweise mehrere Gesellschaften / Standorte parallel arbeiten sollen.

    Reasons for choosing Elara

    Flexibilität und schnelle Reaktionszeiten der Programmierer auf Probleme sowie die Möglichkeit von Sonderprogrammierungen.

    Read More

    BW

    Birk W.

    Verified reviewer

    Plastics

    51-200 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed April 2023

    einfache Software große Möglichkeiten

    5

    Der Papierkrieg hat sich erledigt. Eine Entscheidung ob Maschinen abgängig sind wird erleichtert.Teamwork wird gefördert.Es kommt nicht in Vergessenheit.Das Arbeiten macht Spaß, da man immer einen Fortschritt sieht.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    5
    Value for money
    4
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Die Bedienoberfläche ist ansprechen (das ist das erste was man sieht!)Die Bedienung ist intuitiv und und einfach. Man vergisst nichts mehr und in Besprechungen hat man alle Infos dabei (wenn man ein Handy, oder ähnliches bei sich hat).Serienaufträge sind einfach anzulegen und zu verwalten. Teamwork wird gesteigert und die Kommunikation ist viel besser.
    Cons:
    Es wäre super, wenn man mehrere Aufgabenintervall (nach Betriebsstunden) pro Objekt anlegen kann. Aktuell ist nur ein Intervall möglich, jedoch sind mehrere nötig um alle Aufgaben abdecken zu können. Automatisches erstellen von Aufgaben, nach einer Mangelhaften Inspektion (Alle Infos sind schon in den vorherigen Aufgaben vorhanden!)Eine Chat wäre indem man Teams und einzelne User anschreiben könnte wäre hilfreich.

    Read More

    AK

    Arne K.

    Verified reviewer

    Plastics

    51-200 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed April 2023

    Großartig

    4

    Elara hat seitdem wir es nutzen, schon einen riesen Schritt gemacht und auch uns bei dem größten Problem in der Firma bestmöglich vorangebracht - Informationsfluss!

    Ratings Breakdown

    3
    Ease of use
    1
    Value for money
    3
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Am besten finde Ich die Aufgabenverteilung mit wiederkehrenden Aufgaben. Dazu kommt die Kenntnisnahme des Fortschrittes einer Aufgabe.
    Cons:
    Suchfunktion ist ausbaufähig und Überschaubarkeit der Objekt.

    Read More

    KR

    Kristoffer R.

    Verified reviewer

    Plastics

    51-200 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed May 2023

    Einfach und übersichtlich

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Die einfache Handhabung. ES ist für wirklich jeden gut Handzuhaben.
    Cons:
    Wenn überhaupt, dann ein Stundenplan für die Woche die MA mit wenig IT Kenntnis oder schlechter Sprachkenntnis als Ausdruck an die Hand gegeben werden kann.

    Read More

    SV

    Susi V.

    Verified reviewer

    Chemicals

    51-200 employees

    Used daily for less than 12 months

    Reviewed April 2023

    Weit mehr als eine Instandhaltungssoftware

    4

    Guter Gesamteindruck. Die Verbesserungsvorschläge sind schon auf hohem Niveau.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    2
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Elara ist benutzerfreundlich und leicht zu bedienen. Durch die gute Vernetzung in unserem Unternehmen, kann man wichtige Informationen in Sekunden aus dem System ziehen und hat weniger Aufwand sich Informationen zu beschaffen.
    Cons:
    Beim Drucken von skalierten Aufträgen gibt es Probleme.Die Erinnerungsfunktion bzw. auch die Benachrichtigungsfuntktion ist manchmal verspätet.

    Read More

    JT

    Julia T.

    Verified reviewer

    Plastics

    51-200 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed December 2023

    Bewertung positiv

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    3
    Value for money
    4
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Es macht Informationen transparent und für betroffe Zugänglich
    Cons:
    aufwendig da viele notwendige Details eingetragen werden müssen

    Read More

    JS

    Jürgen S.

    Verified reviewer

    Electrical/ Electronic Manufacturing

    51-200 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed April 2023

    Instandhaltung übersichtlich und effizient

    4

    Übersichtliche Bearbeitung aller Betriebsmittel. Automatische Terminüberwachung.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Problemlose Integrierung in die bestehenden Prozesse. Sehr guter und schneller Support.
    Cons:
    Da wir vor ELARA eine eigene Verwaltung der Betriebsmittel mit Exel Tabellen geführt haben, kann ich durch ELARA bisher keine Nachteile anmerken.

    Read More

    Showing 1 - 10 of 16 Reviews
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