mainsim 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if mainsim is right for your organization?

Our Maintenance Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

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Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

mainsim

4.4

(115)

Pricing

Starting at €44.95 per month

About mainsim

mainsim is a maintenance and fixed asset management solution that allows businesses to manage scheduling processes and prioritize daily maintenance and inspections across multiple locations.

It is available for free and enables maintenance managers to track work requests. It allows requestors to handle work order scheduling efficiency and provides a boost to overall maintenance management productivity.

mainsim Screenshots

mainsim Pricing and Plans

Starting price: €44.95 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€44.95

flat rate, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

mainsim Features

Popular features found in Maintenance Management
Billing & Invoicing
Calendar Management
Document Management
Inspection Management
Inventory Management
Scheduling
Service History
Technician Management
Third-Party Integrations
Vendor Management
More features of mainsim
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
AI/Machine Learning
Alerts/Notifications
API
Asset Accounting
Asset Categorization
Asset Lifecycle Management
Asset Planning
Asset Tracking
Audit Management
Audit Trail
Automated Scheduling
Barcode/Ticket Scanning
Barcoding/RFID
Budgeting/Forecasting
Calibration Management
Checklists
Commercial Properties
Communication Management
Compliance Management
Contact Database
Contact Management
Contract/License Management
Contractor Management
Corrective and Preventive Actions (CAPA)
Cost Tracking
Customer Database
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Data Import/Export
Depreciation Management
Dispatch Management
Disposal Management
Document Storage
Downtime Tracking
Drag & Drop
Electronic Signature
Energy Management
Equipment Maintenance
Equipment Management
Equipment Tracking
Facility Asset Management
Facility Management
Facility Scheduling
Fixed Asset Management
For Mechanical Equipment
For Schools
GPS
Historical Reporting
Incident Management
Inventory Control
Inventory Tracking
IoT Device Management
IT Asset Management
IT Asset Tracking
Job Management
Job Tracking
Key & Lock Management
KPI Monitoring
Location Tracking
Maintenance Management
Maintenance Scheduling
Materials Management
Mobile Access
Monitoring
Multi-Location
Parts Management
Predictive Maintenance
Preventive Maintenance
Purchase Order Management
Quotes/Estimates
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Recurring Appointments
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Residential Properties
Resource Allocation
Safety Management
Search/Filter
Service Request Management
Software License Management
Space Management
Status Tracking
Task Management
Task Scheduling
Utilization Reporting
Visitor Management
Warranty Tracking
Workflow Management
Work Order Creation
Work Order Management

mainsim Integrations

SAP Customer Data Cloud

Salesforce Field Service

Sage CRM

Google Analytics 360

SAP Access Control

Oracle Fusion Cloud ERP

See all 43 integrations

mainsim User Reviews

Overall Rating

4.4

Ratings Breakdown

50%

43%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.4

Value for money

4.3

Customer support

4.4

Functionality

4.3

Ivan V.

Verified reviewer

Outsourcing/ Offshoring

1001-5000 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed June 2025

Positivo, anche se ci sono alcuni aspetti da ottimizzare.

In linea di massima sono contento di aver scelto Mainsim tra tanti, mi aspetto in futuro un assistenza all’altezza del prodotto.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Flessibilità, semplicità e interfaccia grafica molto user friendly. L’ausilio di molti filtri nell’interfaccia, aiuta nell’essere più precisi nella ricerca quando vi sono molte attività di lavoro.

Cons:

per ora l’assistenza post vendita, su alcune problematiche necessiterei di un assistenza più immediata.

Reasons for choosing mainsim

Ho scelto un nome a caso, valutati diversi ma Cercavo un applicativo molto consolidato come Mainsim

Reasons for switching to mainsim

Nella selezione non c’è il sw che usavo che era Zucchetti Zmaintenance ex Infofacility. Molto molto lento, poco intuitivo e antieconomico

Denny C.

Verified reviewer

Machinery

201-500 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed June 2025

Mainsim Genie-Terex

L’introduzione di Mainsim ha drasticamente cambiato in meglio la gestione delle nostre attività manutentive. Snellito e regolamentato diversi processi introducendo anche notevole tracciabilita.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Grafica chiara semplice per utenti e addetti ai lavori. Buona navigabilità tra le informazioni e dati dei vari moduli

Cons:

Carente dal punto di vista di istruzioni, manuale, sezione help ecc. solo chi ha partecipato all’implementazione e configurazione e abbastanza autonomo e non per tutto. Supporto in caso di problemi un po’ lento e con cui è difficile interagire

Reasons for choosing mainsim

Sembrava più completo e fruibile rispetto alle alternative

Laura V.

Verified reviewer

Management Consulting

2-10 employees

Used daily for free trial

Review source

Reviewed June 2025

Una piattaforma per la gestire le manutenzioni di impianti e stabili in modo innovativo ed efficace

La mia esperienza complessiva con Mainsim è stata eccellente: il team commerciale ha risposto con rapidità e competenza a ogni mia domanda, permettendomi di approfondire tutti i dettagli; i requisiti di sicurezza sono stati affrontati in modo completo e rassicurante; la demo, efficace, ha confermato la solidità della piattaforma.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Come ingegnere gestionale, dopo un’accurata software selection per alcuni clienti basata su criteri di funzionalità, scalabilità e usabilità, ho valutato che Mainsim è la piattaforma più completa ed efficace tra tutte quelle valutate. La ricchezza dei moduli, l’interfaccia intuitiva e la facilità d’integrazione con i processi aziendali la rendono uno strumento utilissimo per ottimizzare la manutenzione, migliorare l’efficienza operativa e garantire il controllo di gestione. Durante la SW selection ho valutato: - Il design user-friendly assicura navigazione rapida e gestione immediata delle informazioni, sia da desktop sia in mobilità, anche a personale non alfabetizzato informaticamente. Inoltre l’app mobile replica tutte le funzioni chiave, consentendo agli operatori di agire e consultare dati ovunque si trovino, con tempi di risposta più brevi. - Tutte le funzionalità tipiche della gestione di manutenzioni anche di impianti complessi sono presenti ( Gestione degli ordini di lavoro, Tipologie di manutenzione, Gestione degli asset, Gestione dei ricambi e magazzino, Analisi dei guasti e reportistica, Gestione economica, gestione della documentazione di impianto e dei contratti) - L’architettura a moduli permette di aggiungere funzionalità o personalizzazioni man mano che le esigenze operative evolvono. - Report e dataset sono scaricabili in formati standard (ad es. Excel), rendendo semplici le attività di analisi e audit ed agevolando il controllo di gestione. La piattaforma ha inoltre un cruscotto di analisi e controllo di gestione notevole. - Vengono applicate misure avanzate per la sicurezza per proteggere le informazioni sensibili nel rispetto delle normative vigenti secondo il GDPR, l’ISO 27000 e il NIS2. - Pur operando in modo autonomo, il sistema espone API e connettori che ne facilitano l’integrazione con i gestionali aziendali quando richiesto.

Cons:

Francamente non ho riscontrato svantaggi: ogni funzionalità analizzata ha soddisfatto o superato le mie aspettative.

Martina B.

Verified reviewer

Mechanical or Industrial Engineering

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed June 2025

Mainsim user friendly

Buona. Un pó macchinoso quando si crea una pianificata con tante task. Complessivamente un buon prodotto per la gestione asset,bun pó meno per la gestione del materiale a magazzino

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

L' Interfaccia gradevole e intuitivo rende molto semplice l'utilizzo quotidiano. Mi piace molto la possibilitá di creare famiglie e categorie differenti.

Cons:

Manca il manuale per l' utilizzo, per alcune cose risulta macchinoso. La i di informazioni, invece che dare informazioni ripete il titolo del campo. Manca la posaibilitá di fare la ricerca nel campo commenti di ogni asset.

Salvatore B.

Verified reviewer

Furniture

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2025

Ambizione e pragmatismo nell'utlizzo di Mainsim

Un cammino ambizioso sin dall'inizio che ha portato a ottimi risultati nell'utilizzo da parte dei colleghi della sede centrale e per tutti i colleghi presso i circa 100 p.v. in Italia e all'Estero.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La facilità nell'utilizzo e la semplicità nell'istruire i fruitori. Un sistema che consente di tracciare in modo ordinato e professionale tutti i ticket aperti.

Cons:

Dovrebbe essere allineato meglio con l'AI, ma in maniera concreta con lo storico di ogni attività.Rendere più semplice l'utilizzo dei documenti dei fornitori esterni.

Mauro C.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2025

flessibilità e gestione

costruito da zero secondo le richieste dei collaboratori, cercando di renderlo il più scalabile possibile. attualmente gestisce tutti gli asset di tutte le strutture, dalle più piccole e semplici alle più grandi e complesse. ormai entrato nella vita di tutti i giorni, per tutti i livelli aziendali

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

completa gestione degli asset, flessibilità del software secondo le mie esigenze, scalabilità in base alle diveatre strutture e aree

Cons:

se non viene costruito dall'inizio con obiettivi chiari, diventa complicato recuperare alcuni livelli di flessibilità

Davide S.

Verified reviewer

Mining & Metals

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2025

Mainsim...top

Ottima. Il sistema è stato accolto da tutti in maniera positiva e propositiva. È stata una delle scelte aziendali più azzeccata.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La sua facilità di utilizzo da parte di tutte le figure aziendali. La completezza delle informazioni raccolte. La soddisfazione dei clienti per l'utilizzo di questo sistema integrato nei processi aziendali.

Cons:

Qualche piccola mancanza nella prima versione che abbiamo installato qualche anno fa ma che credo siano stati risolti sull'ultima versione che siamo in procinto di integrare.

Lorenzo B.

Verified reviewer

Food Production

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2025

Digitalizzazione efficace

Da tre anni, in crescendo, stiamo evolvendo un reale progetto di digitalizzazione di tutti i processi interni, non solo manutentivi.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Continua evoluzione, aggiornamento, recepimento nuove necessità tecniche e normative. Semplicità di utilizzo per gli utenti richiedenti.

Cons:

Nulla in particolare. Certamente si ha una forte necessità di customizzazione specialmente per settori molto "normati". Di base il sistema è ben adattabile a molte realtà con pochi accorgimenti.

Ngoc Francesca B.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed June 2025

Ottimo CMMS per la gestione tecnica e manutentiva

Utilizzo continuativo da oltre 10 anni, con un numero crescente di utenti interni e fornitori esterni.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

L’interfaccia è chiara e semplice anche per operatori non tecnici. L'app mobile è intuitiva e permette ai manutentori di chiudere ordini di lavoro direttamente sul campo. Ottimo anche il sistema di notifiche e pianificazione degli interventi.

Cons:

Alcuni KPI avanzati richiedono configurazioni manuali. Sarebbe utile avere più dashboard predefinite. In passato ho notato qualche bug minore, ma il supporto tecnico ha risolto rapidamente.

Irene C.

Verified reviewer

Restaurants

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2025

Esperienza positiva