Webdox 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Webdox

4.7

(147)

FrontRunner 2026

Pricing

Pricing available upon request

About Webdox

We are leaders in contract management in Latin America, with a presence in 13 countries and over 600 clients. We digitally connect organizations to promote fair, efficient, and transparent business relationships.

Our end-to-end CLM, powered by generative artificial intelligence, uses a virtual assistant to improve efficiency in contract review and analysis. This system digitizes and optimizes each stage of the contract: from the request through automated workflows that connect the responsible areas with the review, negotiation, collaboration, approval, and signing processes, centralizing everything in one place.

We are highly integrable with the systems our clients already use, such as Salesforce, WhatsApp, and Power BI. We adapt to local regulations with validated electronic signature providers in each country, ensuring regulatory compliance.

Webdox Screenshots

Webdox Pricing and Plans

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Webdox Features

Popular features found in Contract Management
Access Controls/Permissions
Alerts/Notifications
Approval Process Control
Electronic Signature
Full Text Search
Team Collaboration
Third-Party Integrations
Version Control
Workflow Management
More features of Webdox
Activity Dashboard
Activity Tracking
API
Archiving & Retention
Audit Management
Audit Trail
Authentication
Buy Side (Suppliers)
Collaboration Tools
Completion Tracking
Compliance Management
Compliance Tracking
Configurable Workflow
Contact Management
Contract Drafting
Contract/License Management
Contract Negotiation
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Templates
Data Extraction
Data Import/Export
Data Security
Digital Signature
Document Capture
Document Classification
Document Editing
Document Management
Document Review
Document Storage
Drag & Drop
Email Management
Encryption
File Sharing
Forms Management
Generative AI
Government Contracts
Metadata Extraction
Mobile Signature Capture
Multi-Party Signing
Pre-built Templates
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Search/Filter
Sell Side (Customers)
Single Sign On
Specialty Contracts
Status Tracking
Template Management

Webdox Integrations

wherex

Mifiel

eSign

Salesforce Sales Cloud

Microsoft Word

Microsoft SharePoint

See all 17 integrations

Webdox User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

73%

24%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.6

Value for money

4.5

Customer support

4.6

Functionality

4.5

Isabella L.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed October 2024

Evaluation of the Um Grau e Meio

No geral, estamos tendo uma experiência positiva. Os documentos já estão sendo alocados da forma correta e a empresa já consegue ter uma melhor visão das demandas.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Complete system that allows the best management of the company's contracts. Up-to-date features and easy visualization of information.

Cons:

No simultaneous update of new settings on already configured and open templates.

Reasons for choosing Webdox

price and conditions presented were better than those of the other competitors

Vendor Response

¡Gracias, Isabella! Nos alegra saber que Webdox CLM está ayudando a mejorar la gestión de contratos en tu empresa y a tener una visión más clara de las demandas. Tomamos en cuenta tu comentario sobre las actualizaciones en plantillas ya configuradas y abiertas; siempre estamos trabajando en mejoras para optimizar la experiencia de nuestros usuarios. Si necesitas asistencia o quieres compartir más detalles sobre tu experiencia, ¡estamos aquí para ayudarte!

Replied March 2025

Pedro G.

Verified reviewer

Dairy

1001-5000 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed October 2025

Webdox - Um sistema confiável, intuitivo e adaptável

Minha experiência geral com o Webdox tem sido bastante positiva. A plataforma se mostrou confiável, intuitiva e adaptável às necessidades do negócio, facilitando significativamente a gestão de contratos e o acompanhamento de todo o seu ciclo de vida aqui na Vigor. Ganhamos em produtividade, redução de SLA e controle de maneira geral.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

O Webdox apresenta um desempenho robusto e confiável em todos os aspectos essenciais para a gestão eficiente do ciclo de vida contratual. Ele tem nos ajudado aqui na Vigor em nossa jornada de contratação; O sistema adota padrões elevados de segurança da informação, com autenticação multifator e acesso via SSO. Essas medidas garantem a integridade e a confidencialidade dos documentos e dados contratuais, reduzindo significativamente os riscos de acesso não autorizado ou perda de informações sensíveis. Além disso, conseguimos segregar as informações e documentos por diretorias. Outro ponto muito importante e que valorizamos muito por aqui é a sua capacidade de customização. É possível adaptar fluxos de aprovação, relatórios e notificações automáticas conforme as necessidades específicas de cada documento (contratos e procurações. Além disso, desenhamos diversos fluxos específicos e inserção de minutas padrão. Essa característica torna o Webdox um sistema muito maleável e o time de suporte é sempre muito receptivo para ajustes e contribuições. Por fim, mas não menos importante, a interface do usuário é intuitiva e bem organizada, facilitando a adoção por profissionais de diferentes áreas, mesmo sem treinamento técnico avançado. A navegação é fluida e os recursos são apresentados de forma clara, o que contribui para reduzir o tempo de onboarding e aumentar a produtividade dos usuários, especialmente daqueles que não são advogados e dos nossos diretores.

Cons:

Estabilidade: O Webdox eventualmente apresenta certa instabilidade operacional, ora rodando de forma lenta e, mais raramente, não sendo acessível.

Reasons for choosing Webdox

Por conta do custo-benefício quando comparado com outros produtos.

Reasons for switching to Webdox

Busca por um sistema mais moderno e intuitivo, aliando redução de custos e agregando benefícios.

Vendor Response

la Pedro, nos alegra saber que Webdox ha acompañado a Vigor con un desempeño robusto, altos estándares de seguridad y un nivel de personalización que aporta control y productividad real Tomamos muy en serio tu comentario sobre la estabilidad operativa; es un foco permanente de nuestro equipo para asegurar una experiencia cada vez más consistente. Valoramos especialmente que destaques la adaptabilidad de los flujos, la segregación por departamentos y el acompañamiento de soporte. Seguimos trabajando para fortalecer la eficiencia, reducir SLA y escalar el impacto en la gestión contractual — Equipo Webdox

Replied February 2026

Eduardo V.

Verified reviewer

Financial Services

1001-5000 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed September 2024

Our one-paragraph contract platform

The experience has been very positive and the tool contributes a lot to the productivity of the team. At the same time I think it has a very good reputation in the market. Whenever we mention it, it is well valued and generates trust in our customers and suppliers.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

I think it is a tool that stands out for its flexibility, for being intuitive and for its ease of use.

Cons:

I believe that there are issues that have not yet been fully addressed, such as what measures to establish to prevent fraud or guarantee the confidentiality of data. It's not just a Webdox problem, it's more of the industry in general.

Esteban R.

Verified reviewer

Computer Software

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed November 2025

“De cuello de botella a motor del negocio: nuestra experiencia con Webdox CLM”

La experiencia ha sido transformadora. Pasamos de gestionar contratos sin trazabilidad y con procesos fragmentados a tener una única fuente de verdad que agiliza los ciclos de contratación, optimiza la carga laboral y aporta datos estratégicos para la toma de decisiones. Hoy el área legal es un aliado del negocio, impulsando la eficiencia y reduciendo riesgos.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La posibilidad de contar con una plataforma única para la gestión de contratos, eliminando la dispersión entre múltiples herramientas. Trazabilidad completa en los procesos, lo que permite tomar decisiones basadas en datos reales. Adopción cultural: posiciona el área legal como un facilitador del negocio, no como un stopper. Flexibilidad para integrar otros flujos internos (cuentas de cobro, procesos administrativos). Colaboración en línea y co-creación del producto, adaptándolo a necesidades específicas.

Cons:

El reto inicial de adaptación cultural y cambio de procesos para que todos los equipos adoptaran la herramienta. Algunas integraciones clave (Tableau) aún están en fase de planeación, lo que limita la conexión total con el ecosistema corporativo. el modulo de reposteria no es estable

Reasons for switching to Webdox

Porque necesitábamos una solución que centralizara la gestión de contratos en una sola plataforma, con trazabilidad completa, integración con otros procesos internos y capacidad para generar métricas. Webdox nos permitió pasar de procesos fragmentados y sin visibilidad a una herramienta que impulsa la eficiencia y la colaboración.

Vendor Response

Hola Esteban, gracias por compartir una evaluación tan completa y estratégica Nos alegra saber que Webdox les permitió centralizar la gestión contractual, ganar trazabilidad y posicionar al área legal como un verdadero socio del negocio. Valoramos mucho tu feedback sobre la adopción cultural, las integraciones y la estabilidad del módulo; son puntos que estamos abordando dentro de nuestra hoja de ruta de producto. Gracias por confiar en Webdox como parte de una transformación que genera eficiencia y reduce riesgos — Equipo Webdox

Replied February 2026

Renata V.

Verified reviewer

International Trade and Development

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed May 2025

Webdox me surpreendeu

Foi excelente a minha experiência desde a contratação, a implementação e o suporte. Todas as dúvidas foram sanadas, as necessidades estão sendo atendidas no decorrer do uso, bem como os profissionais envolvidos têm muita capacidade e experiência para lidar com o público.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ferramenta muito intuitiva, de uso geral, não apenas funcional para o time jurídico, mas também para as demais áreas. Fácil e rápido de aprender a usar.

Cons:

Ainda possuem muitas ferramentas manuais, no qual precisamos ter retrabalho nas funções (para cada minuta, temos que vincular novos formulários de solicitação e vinculá-lo ao mesmo fluxo), bem como muitas restrições de uso para os usuários que não são os administradores. Exemplificando: enfrentamos dificuldades dos usuários operadores para cancelar fluxos iniciados). O ideal seria ampliar os poderes dos operadores, pois são estes que utilizam mais a ferramenta no dia a dia.

Reasons for choosing Webdox

Facilidade de uso da ferramenta, preço, bem como recursos de IA

Vendor Response

¡Hola, Renata! Muchas gracias por compartir tu experiencia con Webdox. Nos alegra saber que has encontrado en la plataforma una herramienta intuitiva y fácil de usar, no solo para el equipo legal sino también para otras áreas. Ese es precisamente uno de nuestros grandes objetivos: facilitar la colaboración interdepartamental. Agradecemos mucho tus sugerencias sobre la gestión de formularios y las limitaciones para usuarios operadores. Ya estamos trabajando en mejoras para hacer más flexible y eficiente la experiencia de quienes usan la herramienta en el día a día, como mencionas. Gracias por contarnos que el proceso de implementación fue claro y que te sentiste acompañada en cada etapa. Seguimos aquí para ayudarte a sacar el máximo provecho de Webdox.

Replied July 2025

Patricia M.

Verified reviewer

Computer Software

10000+ employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed September 2024

Webdox Evaluation

We are adapting to its use, but in general it has served us very well.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Agility in resolving demands and practical use.

Cons:

The integration with docusign did not bring all the features of the signature tool. At least for now.

Reasons for choosing Webdox

The other options did not present the option of using AI, at this time, and the price was much higher than that presented by Webdox.

Vendor Response

¡Hola, Patricia! Gracias por compartir tu experiencia. Entendemos la importancia de una integración completa con herramientas como DocuSign. Estamos comprometidos en seguir mejorando para ofrecer soluciones más integradas y robustas que respondan a tus necesidades. También valoramos mucho que hayas confiado en nosotros frente a otras opciones del mercado. Seguiremos trabajando para que la experiencia con Webdox sea cada vez más potente y alineada con los desafíos de tu organización. ¡Seguimos a tu lado en este camino de transformación!

Replied August 2025

Lilian R.

Verified reviewer

Judiciary

501-1000 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed September 2024

Webdox Evaluation - Senff

Overall, the experience was satisfactory as it met the company's document management needs effectively.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

I was pleased with the ease of configuring the workflows, which significantly streamlined our processes.

Cons:

However, the limitation on the number of users is a point of consideration.

Reasons for choosing Webdox

The cost-effectiveness of the solution exceeded expectations

Vendor Response

¡Gracias, Lilian! Gracias por compartirnos tu experiencia y destacar la facilidad de configuración de flujos y la relación costo-beneficio de Webdox y como superaron tus expectativas. Tomamos nota sobre tu observación respecto al número de usuarios. Seguimos trabajando para que nuestra solución se adapte aún más a las necesidades en crecimiento de nuestros clientes. Gracias por confiar en nosotros para optimizar la gestión documental de tu empresa. ¡Seguimos transformando la gestión de contratos juntos!

Replied August 2025

Hellen d.

Verified reviewer

Telecommunications

1001-5000 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed October 2024

My Experience with Webdox

My experience with Webdox has been very positive. The platform is intuitive and easy to navigate, allowing me to quickly familiarize myself with its features. Customer support is exceptional; whenever I needed assistance, I received prompt responses and effective solutions. Additionally, the organization of documents and information is a strong point, making data access and management straightforward. While there are areas for improvement, such as the integration with DocuSign and access to collaborator comments, overall, Webdox has significantly contributed to the efficiency of my work. I recommend Webdox to anyone looking for a practical and reliable document management solution.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

My experience with Webdox has been very positive, and here are the highlights: The customer service is excellent. Whenever I needed help, the team was quick to respond and very knowledgeable. The platform is well-structured. The way documents and information are organized makes it easy to navigate and find what I need. The interface is intuitive and user-friendly. Navigation is smooth, making the platform enjoyable to use.

Cons:

There is an opportunity to enhance user access to the mentioned comments, which is currently limited to email. There is no specific filter to view these comments directly within the platform section. Implementing this functionality would facilitate consultation and tracking, making the process more efficient and centralized.

Vendor Response

¡Hola, Helena! Nos alegra mucho saber que tu experiencia ha sido tan positiva. Que destaques nuestra atención al cliente, la organización de documentos y la facilidad de uso de la plataforma nos motiva a seguir brindando el mejor servicio. También apreciamos tu sugerencia sobre mejorar el acceso a los comentarios dentro de la plataforma. Tu retroalimentación es muy valiosa y nos ayuda a seguir evolucionando para ofrecerte una experiencia aún más eficiente y centralizada. Gracias por recomendarnos y por confiar en Webdox para la gestión de documentos.

Replied March 2025

Adriano R.

Verified reviewer

Information Technology and Services

201-500 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed December 2024

CITS - WEBDOX

My role as the company's Fluig developer is to wait for the development phase using the Webdox APIs for integration with our workflow processes. For now, we are at the beginning of effective use of the Webdox platform so that we can work out what should be implemented in this integration issue.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Very complete and robust tool for what it sets out to deliver to the client. Super professional support (congratulations to [sensitive content hidden] for the great work she has done, she is very knowledgeable and in a very polite way knows how to deal very well with several complex situations involving the training of basic and advanced users)

Cons:

Problems exist, but not with Webdox. I imagine that internally, each company has its own policies and decisions to be made in order to always increase productivity at the lowest possible cost. Therefore, whatever happens, Webdox is doing what needs to be done. Congratulations to the entire team that always seeks to improve what is already great.

Vendor Response

¡Hola, Adriano! Gracias por compartir tu experiencia con Webdox. Nos alegra saber que valoras nuestra herramienta y el trabajo de nuestro equipo de soporte. Compartiremos tus felicitaciones con nuestro equipo de Customer Success. Estamos seguros de que la integración con las APIs de Webdox optimizará tus procesos de flujo de trabajo, y estaremos contigo en cada paso para asegurar el éxito. ¡Gracias por confiar en nosotros y ser parte de nuestra comunidad

Replied January 2025

Carly M.

Verified reviewer

Retail

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed September 2024

Easy and reliable

Very good, safe way to store private data in a convenient way

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Easy to use and reliable. Great for storing an sorting important documents

Cons:

Very dependable on Wi-Fi connection, takes a while to load.

Vendor Response

¡Hola, Carly! Gracias por compartirnos que valoras la facilidad de uso y la fiabilidad de Webdox para almacenar y clasificar documentos importantes de forma segura. Tomamos nota de tu comentario sobre la conexión y tiempos de carga. Estamos constantemente trabajando para mejorar la experiencia y optimizar el rendimiento en todos los entornos. Gracias por confiar en nosotros para proteger y gestionar tus datos privados. ¡Seguimos mejorando contigo!

Replied August 2025

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