billbee 2026: Benefits, Features & Pricing

Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee.

How Software Advice ensures transparency

Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.

How Software Advice verifies reviews

Software Advice carefully verified over 2 million reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

Independent research methodology

Researchers at Software Advice use a mix of verified reviews, independent research, and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or talk to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

Wondering if billbee is right for your organization?

Our Inventory Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

billbee

4.7

(32)

Pricing

Starting at €9.00 per month

About billbee

Billbee is a cloud-based software for small- and medium-sized eCommerce businesses enabling order and inventory management in just one tool while automizing workflows successfully. The easy- and ready-to-use SaaS solution especially designed for D2C-brands, multi-channel retailers, and Amazon FBA merchants provides multiple interfaces to common online shops, marketplaces, payment, shipping, fulfillment providers.

billbee Screenshots

billbee Pricing and Plans

Starting price: €9.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€9.00

usage based, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

billbee Features

Popular features found in Inventory Management
Alerts/Notifications
Barcode/Ticket Scanning
Forecasting
Inventory Control
Kitting
Multi-Channel Management
Order Management
Reporting/Analytics
Search/Filter
Shipping Management
Supplier Management
Warehouse Management
More features of billbee
Accounting Integration
Activity Dashboard
API
Billing & Invoicing
Catalog Management
Channel Management
Cost Tracking
Customer Accounts
Customer Database
Customizable Branding
Customizable Templates
Data Import/Export
Data Synchronization
eCommerce Management
Electronic Payments
Inventory Management
Inventory Optimization
Inventory Tracking
Invoice Creation
Invoice History
Marketplace Integration
Multi-Currency
Multi-Location
Online Invoicing
Order Tracking
Product Data Management
Product Identification
Purchase Order Management
Real-Time Data
Real-Time Updates
Reporting & Statistics
Returns Management
Sales Order Management
Sales Reports
Shipping Labels
Status Tracking
Third-Party Integrations

billbee User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

78%

16%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.6

Value for money

4.5

Customer support

4.7

Functionality

4.7

Have you used billbee and would like to share your experience with others?

Adem C.

Verified reviewer

Building Materials

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed July 2025

You don't need any othe tool for maintainig your warehouses(s) and write bills

I'm using it for so many years now. Had a choice between other erp software and decided to use billbee.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Easy to setup, highly customizable. Love to initially setup and don't need to touch it anymore. Highly reliable. Many connectors to almost every shop. The best points are the rules engine.

Cons:

The rules are sometimes hard to mantain and have a high learning curve. But whe implemented correctly, it's a great work!

Reasons for choosing billbee

Easier to setup and more features for the same price.

Andrei U.

Verified reviewer

Retail

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed December 2022

Einfach und Zuverlässig

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Billbee nutzen wir seit Jahren. Für Multichannel gibt es nichts besseres, was einfach einzurichten ist, zuverlässig läuft und der Grad an Automatisierung bietet.

Cons:

Keine Möglichkeit für einen automatischen zeitgesteuerten Import von einem FTP-Server einzurichten. Das währe auch das einzige was uns hier fehlt.

Reasons for choosing billbee

Plenty ist überladen und unübersichtlich. Das wollte ich mir nicht antun.

Reasons for switching to billbee

M2E ist das Beste was für Amazon und Ebay in Verbindung mit Magento überhaupt gibt, nur sind wir nicht mehr bei Magento.

Jaska T.

Verified reviewer

Consumer Goods

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed January 2023

Exactly what I was looking for

Billbee was super helpful as a single source of truth selling on a handful of different e-commerce platforms. I automated my invoices, customer messages + follow ups and accounting exports to my accounting software.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Easy and quick set up- Saved me valuable time each day- Helpful and quick support- Easy to use- Many integrations to shops systems, marketplaces and many more- Good value for money

Cons:

- Doesn't come with as many features as other big ERP systems (e.g. a listing feature), but looking at the price it's a fair deal.

Reasons for choosing billbee

Had all the features I needed, was the quickest to be implemented by far and was the most affordable.

Daniel C.

Verified reviewer

Retail

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed May 2024

Ales wichtige in einem vertreten um den Onlineshop zu automatisieren

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Man kann vieles automatisieren, hat einen super Überblick und hat viele mögliche Schnittstellen, außerdem hat Billbee eine API über welche sich eigene Schnittstellen realisieren lassen

Cons:

ein paar Anbindungen fehlen noch und teils brauch man etwas Zeit um die Regeln zu verstehen

Björn S.

Verified reviewer

Textiles

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed March 2022

Tolle Software, die uns das Leben wirklich erleichtert!

Insgesamt sind wir sehr zufrieden und konnten durch unsere Empfehlung bereits vielen Gründern das Leben leichter machen ;)

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Billbee bietet eine super Übersicht über alle eingehenden Aufträge aus all unseren Verkaufskanälen. Durch die Möglichkeiten zur Automatisierung ist es fast unmöglich, dass etwas untergeht und für uns selbst ist für die übliche Bestellabwicklung so gut wie kein manueller Aufwand notwendig. Wenn man doch mal Hilfe braucht, ist der Support übrigens wirklich super schnell und kompetent!

Cons:

Nach fast zweijähriger Nutzung würde ich mir ein paar Funktionen zum Controlling wünschen. Wir haben uns nun eine eigene Excel-Tabelle gebaut, in der wir monatlich Exporte aus Billbee einfügen, sodass diese uns die Daten übersichtlich ausbereitet. Diesen manuellen Aufwand könnte man mit dem KnowHow von Billbee sicher smarter lösen.

Reasons for choosing billbee

Empfehlung

Agnes S.

Verified reviewer

Automotive

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed September 2023

Selbst gebasteltes WaWi Programm für kleine Shops

wir wurden in Irre geführt und haben 2 Monate gebraucht unser Shop mir 150.000 Produkten mit Billbee zu konfigurieren. Es wurde uns gesagt, dass es keine Artikelbegrenzung gibt´s aber schon nach den ersten 5.000 Artikel hat der "Spaß" begonnen. Nichts hat funktioniert, alles hat gekackt, das System ist öffters abgestürzt. Die Artikel waren kaum sortierbar und nicht zu bearbeiten. Einfach furchtbar!!!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

leider nichts. Ein selbst gebasteltes Programmchen, nicht richtig funktional uns schlecht zusammengeschustert.

Cons:

Alles. Es gibt gar nichts was gefallen könnte. alles schlecht zusammengeschustert ohne richtige Aufteilung auf Kategorien im Kategoriebaum. Alles einfach furchtbar!

Reasons for switching to billbee

Bilbee hat einfach nicht funktioniert

Frank W.

Verified reviewer

Textiles

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed March 2022

Kurz nach "Rechnungsdruck", seit den Anfängen von Billbee

Tja, ist halt das rundum "Sorglos" Paket. Mit all seinen Möglichkeiten, für mich auch sehr wichtig der "Versand".

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Hauptfunktion von Billbee: Multichannel !!! Ohne Billbee könnte ich nicht auf allen meinen Vertriebskanälen anbieten und abgleichen.

Cons:

Schade das "Listing" nicht weiter verfolgt und dann eingestellt wurde. War für mich echt super praktisch.

Reasons for choosing billbee

Es beinhaltet alles was ich brauche zu einen fairen Preis.

Vendor Response

Hi Frank, danke für dein tolles Feedback! Schön, dass du schon so lange mit dabei bist, das freut uns! Liebe Grüße Dein Billbee-Team

Replied March 2022

Gertje F.

Verified reviewer

Retail

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed March 2022

Absolut zufrieden!

Meine Buchhaltung ist sehr einfach durch die Nutzung von Billbee und ich nmöchte es nicht missen!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Billbee ist besonders für kleine Unternehmen hervorragend geeigent. Die Einbindung von Onlineshops ist easy und auch ohne einen Shop sind Rechnungen im Handumdrehen erstellt. Analysetools sind selbsterklärend. Es ist ein sehr anwenderfreundliches Programm, das ein prima Preis-/Leistungsverhältnis hat.

Cons:

Eine zeitlang hing mal das Programm und es hat sehr lange gedauert, bis mir geholfen wurde.

Masha S.

Verified reviewer

Retail

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Reviewed March 2022

Toll, es erleichtert einiges.

Schneller Versand der Rechnungen und Bestellbestätigungen. Freundlicher schneller Kontakt und Hilfestellung. Regeln/ Einstellungen sind etwas komplizuert.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr schnell nutzbar. Wenn alles richtig eingestellt ist, super zeitsparend. Kontakt immer schnell und freundlich.

Cons:

Die Regeln sind etwas kompliziert einzustellen. Ist oft nicht ganz schlüssig.

Vendor Response

Hallo Masha, danke für dein positives und konstruktives Feedback, mit dem wir die Nutzerfreundlichkeit von Billbee noch weiter verbessern können! Liebe Grüße Dein Billbee-Team

Replied March 2022

Axel K.

Verified reviewer

Retail

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Reviewed March 2022

insgesamt ok, aber könnte komfortabler sein

läuft problemlos, aber es scheint keine Weiterentwicklung zu geben

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Functionality

Pros:

leichte Implementierung, zuverlässig, kein Schnickschnack

Cons:

keine gescheite Stapelverarbeitung, es gibt mindestens drei Angaben zu Umsätzen, die alle auf unterschiedlichen Daten basieren und alle voneinander abweichen, man muss tief einsteigen, bis man das halbwegs kapiert. sehr ägerlich.

Showing 1 - 10 of 32 Reviews

Load More Reviews