Daruma 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Daruma is right for your organization?

Our Quality Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Daruma

4.6

(137)

Pricing

Starting at $300.00 per month

About Daruma

Daruma is a software solution that supports and strengthens quality management in organizations through the automation of management tasks. It positively impacts continuous process improvement, audit management, internal control, risk and incident management, business continuity, and information security.

Daruma offers cloud access and a collaborative environment to facilitate effective management. The software allows organizations to easily define, publish and manage technical guides, policies, procedures and product sheets. Enterprises can also create and handle assessments and manage incidents.

Daruma Screenshots

Daruma Pricing and Plans

Starting price: $300.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

$300.00

per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Daruma Features

Popular features found in Quality Management
Change Management
Complaint Management
Corrective and Preventive Actions (CAPA)
Defect Tracking
Document Management
Electronic Signature
Incident Management
Quality Control
Risk Management
Task Management
Training Management
More features of Daruma
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Escalation
Alerts/Notifications
API
Approval Process Control
Archiving & Retention
Assessment Management
Asset Tracking
Audit Management
Audit Planning
Audit Trail
Business Process Automation
Business Process Control
Calendar Management
Collaboration Tools
Communications Management
Compliance Management
Configurable Workflow
Customer Complaint Tracking
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Dashboard
Dashboard Creation
Data Import/Export
Data Visualization
Document Automation
Document Capture
Document Coding & Control
Document Generation
Document Lifecycle Management
Document Review
Document Storage
Document Templates
Drag & Drop
Email Alerts
Equipment Management
Feedback Management
File Management
File Sharing
For Medical Purposes
Forms Management
Full Text Search
Indexing
Inspection Management
ISO Standards Management
Issue Management
Issue Tracking
KPI Monitoring
Maintenance Management
Mobile Access
Monitoring
Multiple Format Support
Nonconformance Tracking
Policy Management
Prioritization
Process Change Tracking
Quality Assurance
Real-Time Analytics
Real-Time Data
Real-Time Monitoring
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Revision History
Risk Alerts
Risk Analysis
Risk Assessment
Risk Reporting
Role-Based Permissions
Root Cause Analysis
Search/Filter
Secure Data Storage
Security Auditing
Self Service Portal
Status Tracking
Strategic Planning
Supplier Management
Supplier Quality Control
Support Ticket Tracking
Surveys & Feedback
Task Progress Tracking
Template Management
Templates
Third-Party Integrations
Trend Analysis
User Management
Version Control
Widgets
Workflow Management

Daruma Integrations

Microsoft Azure

Microsoft 365

Microsoft Power BI

Daruma User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

61%

39%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.3

Value for money

4.3

Customer support

4.5

Functionality

4.4

Daniel H.

Verified reviewer

Food Production

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2025

Una herramienta esencial para la gestión de procesos

Mi experiencia con Daruma ha sido muy positiva. Es una herramienta muy útil, cumple con todo lo necesario para el desarrollo de los procesos y contribuye significativamente al control y la eficiencia dentro de la compañía.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Daruma es muy útil por su estructura, ya que permite tener el conocimiento a la mano y acceder fácilmente a la información necesaria. Es una herramienta fundamental para todos los procesos de la compañía.

Cons:

Sería ideal poder buscar información de diferentes maneras, no solo por palabras clave o código, para facilitar aún más la navegación dentro del sistema.

Vendor Response

¡Tu opinión nos inspira a seguir mejorando! 🚀 Gracias por compartir cómo Daruma contribuye al fortalecimiento de la calidad en tu organización. Cada experiencia positiva como la tuya nos impulsa a continuar desarrollando soluciones que generen un impacto real. Seguiremos creciendo juntos, con la calidad como nuestro propósito común. 💪

Replied October 2025

Claudia Sorayda T.

Verified reviewer

Facilities Services

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2025

El mejor Gestor Documental Daruma

Excelente software y excelente prestación de servicio y soporte, el servicio y calidad postventa es muy buena, siempre con una buena actitud de servicio.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es el software mas facil para su uso y manejo a nivel empresarial. Tiene muchos módulos para todas las areas de una organizacion y que te permite hacer gestion en la empresa

Cons:

le falta algunos filtros en el Modulo de Servicio No conforme, como buscar a traves de un titulo o por el campo de Responsable

Vendor Response

Replied October 2025

Erika Johanna F.

Verified reviewer

Utilities

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2025

Muy buena experiencia. Usuario satisfecho

Muy buena. Es un excelente software para la administración del sistema de gestión, tiene un sistema de alertas efectivo para propiciar que los usuarios de los procesos cumplan oportunamente con las tareas asignadas

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Que permite la administración eficaz de todos los componentes del sistema de gestión de calidad garantizando la trazabilidad en todas las etapas.

Cons:

Algunos módulos tienen muchos pasos y para el usuario no administrador puede ser complejo; el aspecto gráfico de los informes podría ser mejor acorde a tendencias actuales

Vendor Response

Agradecemos mucho que hayas compartido tu opinión sobre Daruma en Capterra. Nos llena de satisfacción saber que nuestro software contribuye a la gestión de calidad en tu organización. Valoramos cada uno de tus comentarios, ya que nos ayudan a seguir mejorando y a ofrecerte una experiencia cada vez más completa. Seguimos comprometidos en brindarte soluciones que se adapten a tus necesidades y faciliten tu trabajo. Gracias por ser parte de nuestra comunidad Daruma. ¡Seguiremos avanzando juntos!

Replied October 2025

Angie Nicole M.

Verified reviewer

Higher Education

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2025

con DARUMA avanzas

Excelente, una muy buena herramienta de gestión que facilita el seguimiento de procesos, mejora la organización y permite una administración más eficiente y ordenada de las actividades..

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La rápida respuesta del equipo técnico refleja su profesionalismo, eficiencia y compromiso con el servicio

Cons:

Algunos módulos podrían mejorarse, ya que no resultan muy intuitivos y requieren realizar varios pasos para avanzar, lo que puede dificultar la experiencia del usuario.

Vendor Response

Agradecemos sinceramente tu valiosa opinión sobre el uso de Daruma. Nos enorgullece contar con clientes que, como tú, confían en nuestras herramientas para impulsar la excelencia en la gestión de calidad. Tu retroalimentación es fundamental para seguir evolucionando y ofreciendo soluciones alineadas con las necesidades de las organizaciones. ¡Gracias por tu confianza y por hacer parte de la comunidad Daruma!

Replied October 2025

Karina Betzabeth H.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

10000+ employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed April 2025

Mi mejor experiencia a la digitalización

Es una herramienta extraordinaria para trabajar y el personal la adopta muy fácilmente

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es una herramienta muy fácil e intuitiva

Cons:

Errores menores y limitación de los permisos por roles

Vendor Response

Replied April 2025

Oscar O.

Verified reviewer

International Trade and Development

201-500 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed March 2025

DARUMA = Gestión de Calidad Efectiva

Ha sido una experiencia agradable, más por el enfoque en el mercado latinoamericano donde se comprende la forma de gestionar personal con metas e indicadores. Y también esta fuertemente relacionada para la obtencion de certificaciones de gestión de calidad al centralizar información y lograr ser un Sistema de Gestión de Calidad altamente efectivo.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Flujo de gestión de documentos, con ello se proporciona un orden para mantener ordenado y actualizado los documentos con la última versión y aprobaciones correspondientes. Un servicio al cliente atinado para ir más alla y trabajar en conjunto para encontrar solución a problemas y/o retos para la gestión de calidad.

Cons:

Versatilidad en creación de indicadores más alla de metas nominales o porcentuales. Cuando se buscan crear indicadores con metas escalonadas.

Vendor Response

Replied March 2025

Jhoiseth Alina R.

Verified reviewer

Logistics and Supply Chain

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed March 2025

Excelente Software a nivel cumplimiento de necesidades, uso y atención al cliente.

Desde el inicio en tema de analisis de requerimientos, implementacion, capacitación y servicio post venta sinceramente me sorprendio el nivel de organización y planificación que cuentan, es decir a pesar de ya tener 2 años con Daruma sigo sintiendo que no solo vendieron y se olvidaron, nos siguen acompañando.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La capacidad de cubrir todos los requerimientos para una correcta gestión documental de la organización.

Cons:

Incialmente no tuvimos una carga masiva de ciertos modulos porque no existia la info, y el no tener una carga masiva a nivel usuario podria ser una buena opción.

Vendor Response

Replied March 2025

Angelica F.

Verified reviewer

Food & Beverages

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2025

Documentación al alcance de todos

En general me parece una herramienta muy útil y de fácil acceso, le aporta mucho valor a los sistemas de gestión de la organización.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La facilidad para acceder a los documentos, las alarmas que informan si un documento esta vencido, el panel de control tan organizado.

Cons:

En algunas ocasiones es un poco complejo para una persona que lo maneja por primera vez, el paso a paso que debe tener en cuenta para la creación o trabajo con algún documento.

Vendor Response

¡Qué alegría leer tu opinión! 😊 Gracias por tomarte el tiempo de compartir tu experiencia con Daruma. Nos motiva saber que nuestra solución te ayuda a fortalecer la gestión de calidad día a día. Seguiremos trabajando con el mismo compromiso para acompañarte en cada paso de tu proceso de mejora. ¡Gracias por ser parte de nuestra historia Daruma!

Replied October 2025

kery d.

Verified reviewer

Public Policy

1001-5000 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed October 2025

Mi experiencia con el sistema Daruma

Mi experiencia general con Daruma ha sido positiva, ya que es una herramienta útil para la gestión de calidad y el control de procesos. Me ha permitido llevar un seguimiento más ordenado de las actividades, mejorar la trazabilidad de la información y fortalecer la organización del trabajo, aunque considero que aún puede optimizarse en velocidad y usabilidad.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Lo que más me ha gustado de Daruma es que facilita la gestión y el seguimiento de los procesos, permite mantener un control claro de las actividades y fomenta la mejora continua dentro de la organización, haciendo el trabajo más ordenado y eficiente.

Cons:

Lo que menos me ha gustado de Daruma es que en ocasiones el sistema puede ser un poco lento para cargar o navegar entre módulos, y algunas funciones requieren varios pasos para completarse, lo que puede dificultar un poco la agilidad en el trabajo diario.

Vendor Response

Replied November 2025

Jersson A.

Verified reviewer

Consumer Goods

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed October 2025

Mejorando sistemas