N2F 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

N2F

4.8

(94)

Pricing

Starting at €4.80 per month

About N2F

N2F is a cloud-based expense report management software that enables enterprises to streamline processes related to expense reimbursements, time-tracking, contractor monitoring, tax management, and more. It provides a mobile application for Android and iOS devices, which helps employees scan receipts, calculate vehicles' mileage allowances and print reports, even from remote locations.

N2F helps businesses visualize the distance travelled by corporate vehicles using a map, set up personalized tax scales based on mileage, save recurring trips and utilize the data analysis module to monitor fleet movement, fuel expenses or reimbursements. It lets users export reports in Microsoft Excel and PDF formats. Additionally, managers can define user access permissions and approve expenses from a centralized dashboard.

N2F facilitates integration with various third-party systems such as SAP, EBP, Cegid and more. The product is available on annual and monthly subscriptions and support is extended via phone and other online measures.

N2F Screenshots

N2F Pricing and Plans

Starting price: €4.80 per month

Free Trial

Free Version

Business

€4.80

per user, per month

No plan information available

Enterprise

€6.60

per user, per month

No plan information available

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N2F Features

Popular features found in Expense Report
Accounting Integration
Audit Trail
Automated Receipt Matching
Compliance Management
Corporate Card
Expense Claims
Mobile Receipt Upload
Multi-Currency
Reimbursement Management
Spend Control
More features of N2F
Access Controls/Permissions
Accounting
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Approval Process Control
Approval Workflow
Attendance Tracking
Budgeting/Forecasting
Calendar Management
Categorization/Grouping
Configurable Workflow
Credit Card Management
Customizable Fields
Customizable Reports
Customizable Templates
Dashboard
Data Import/Export
Duplicate Detection
Electronic Payments
Employee Management
ERP integration
Expense Tracking
Financial Analysis
Financial Management
Invoice Management
Invoice Processing
Mileage Tracking
Mobile Access
Mobile App
Optical Character Recognition
Policy Management
Progress Tracking
Project Time Tracking
Project Tracking
Purchase Order Management
Real-Time Analytics
Real-Time Data
Real-Time Monitoring
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Receipt Management
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Rules-Based Workflow
Sales Tax Management
Secure Data Storage
Single Sign On
Spend Analysis
Summary Reports
Supplier Management
Tax Management
Third-Party Integrations
Time & Expense Tracking
Timer
Time Tracking
Time Tracking by Client
Time Tracking by Project
Transaction History
Workflow Management

N2F Integrations

Microsoft Excel

Divalto

Abacus

SAP S/4HANA Cloud

SAP Ariba

Sage Active

See all 8 integrations

N2F User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

80%

19%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.8

Value for money

4.6

Customer support

4.7

Functionality

4.6

Raphael N.

Verified reviewer

Computer Software

11-50 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed July 2024

Erfahrungsbericht N2F über 3+ Jahre

Viele der Kollegen, die N2F zur Reisekostenabrechnung nutzen, haben Probleme, zu erkennen, welche Funktionen sie wieso nutzen. Für den Buchhalter, bzw. Admin sind die Funktionen klar, für den Mitarbeiter, der es im Tagesgeschäft nutzt, sind die Funktionen oft undurchsichtig. Ziel wäre sozusagen, einen Mitarbeiter mit einer Karte zu verheiraten, sodass keine Reisekoste vergessen/übersehen wird.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Agilität in der Einstellung (wer wessen Einträge genehmigt; wer benötigt Freigaben, wer nicht; freies Erstellen von Workflows; ...). Möglichkeit über die App auch mobil Einträge zu erstellen. Einzelne Anpassungen von Pflicht- und Nicht-Pflichtfeldern. Einrichtung von Teams.

Cons:

Wir suchen nach einer Möglichkeit, unseren Mitarbeitern über ein Reisekostentool Kreditkarten zur Verfügung zu stellen. Das ist mit N2F nicht möglich, aktuell aber kein Grund deshalb den Anbieter zu wechseln.

Reasons for choosing N2F

Preis-Leistungs-Verhältnis, Sicherheit des Bestehens der Firma, Bearbeitung von Support-Anfragen, leichte Funktionalität für Admins

Vendor Response

Hallo Raphael N., vielen Dank für Ihre langjährige Nutzung von N2F und Ihre positive Bewertung! Bezüglich der vermissten Kartenfunktion haben wir eine gute Nachricht: Seit 2023 gibt es die Option der N2F-Mastercards: Physische Karten, virtuelle Karten oder auch Karten für den einmaligen Gebrauch an Mitarbeitende auszuhändigen. Alles voll integriert in die bekannten Funktionen und Workflows von N2F. Bei den N2F-Mastercards können Sie für jede Karte monatliche, wöchentliche, tägliche, ausgabenbezogene Limits festlegen und Dinge wie Bargeldabhebung, Internetzahlungen, Auslandszahlungen zulassen oder nicht. Mit der neuen Version sind sogar Whitelists/Blacklists konfigurierbar und es können gewisse Zeitfenster (Sonntage, Feiertage, Tageszeiten) für Zahlungen gesperrt sein. Melden Sie sich dazu einfach bei Ihrem Support. Er wird Ihnen weiter helfen. Viele Grüße Ihr N2F-Team

Replied July 2024

Melanie L.

Verified reviewer

Mining & Metals

1001-5000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed July 2024

Bewertung N2F

Im Großen und ganzen kommt es gut an, leicht zu bedienen als Anwender

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

das Digitale und die schnelle Prüfung und Freigabe von Spesenabrechnungen

Cons:

In manchen Dingen muss man schon Nachfragen, wo man was einstellen muss und, dass man Spesenabrechnungen nicht länger als 50 Tage eintragen kann.

Reasons for choosing N2F

Gutes Gefühl bei der Vorstellung des Programms.

Reasons for switching to N2F

war nicht digital, kein persönlicher Ansprechpartner, jede Frage kostete Geld.

Vendor Response

Hallo Melanie, vielen Dank für dein positives Feedback. Es freut uns sehr, dass Dir N2F so gut gefällt! Wir geben Deine Anmerkung an unser Tech-Team weiter. Sprich ruhig unseren Support an, wenn Du unsicher bist. Dafür ist er da. Einen schönen Tag und viele Grüße Ihr N2F-Team

Replied July 2024

Tanja G.

Verified reviewer

Education Management

11-50 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed July 2024

Sehr zu empfehlendes Tool zur Digitalisierung der Reisekosten

Sehr guter Kundenservice, speziell der Einstieg bis zum "go live" wurde gut durchgeplant.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das das Programm individuell an die Wünsche des Kunden angepasst wird.

Cons:

Das bestimmte Konstellationen bei der USt. (0% Bewirtung, BU 19/94) nicht korrekt errechnet werden und händisch nachbearbeitet werden müssen.

Reasons for choosing N2F

Keines der Produkte konnte unsere speziellen Anforderungen der unterschiedlichen Zahlungsarten abbilden.

Vendor Response

Hallo Tanja, Vielen Dank für Ihr positives Feedback. Unser Support-Team kann Ihnen bei Ihrer Anmerkung zur USt. behilflich sein. Schreiben Sie einfach an support@n2f.com. Viele Grüße und einen schönen Tag Ihr N2F Team

Replied July 2024

Christian F.

Verified reviewer

Food Production

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed July 2024

Super Tool für Spesen und Reisekosten

Die Erfahrung ist überaus positiv. Es Fehlen leider einige Funktionen der Webversion in der App.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Benutzerbedienung, als auch die Adminbedienung ist sehr Übersichtlich und einfach.

Cons:

Der Funktionsumfang der App kommt leider nicht an den der Webversion heran, obwohl einige Funktionen auch in der App praktisch wären.

Reasons for choosing N2F

Das übersichtliche Design war für uns entscheidend.

Vendor Response

Hallo Christian, vielen Dank für dein positives Feedback. Das freut uns sehr! Wir geben deinen Kommentar an die Tech-Abteilung weiter. Wir sind offen für Vorschläge und suchen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten. Unser Team arbeitet daran, die wirklich wichtigen Funktionen auch in der mobilen Version verfügbar zu machen. Viele Grüße und einen schönen Tag Ihr N2F-Team

Replied July 2024

ROCCO R.

Verified reviewer

Farming

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed December 2024

Note Spese easy

Molto positiva, da quando lo utilizzo mi ha snellito tantissimo il lavoro.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La semplicità con cui caricare le spese sostenute e la facilità di esportazione in qualsiasi formato; oltre che la conservazione dei dati stessi.

Cons:

La difficoltà nel memorizzare la geolocalizzazione dei clienti; dovendomi recare quasi sempre in campagna, non ho un indirizzo preciso del cliente e quindi ho necessità di memorizzare le coordinate.

Vendor Response

Buongiorno Rocco, La ringraziamo per il feedback positivo e trasmettiamo al nostro team i Suoi suggerimenti di miglioramento. Buona giornata e buone feste! Il team N2F

Replied December 2024

guglielmo i.

Verified reviewer

Management Consulting

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed December 2024

smart experience

Generalmente buona ed è orami rientrata nella normalità

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Veloce, semplice. Risolve una pratica generalmente complicata

Cons:

qualche volta si blocca e bisogna accertarsi se la spesa sia stata caricata.

Vendor Response

Buongiorno Guglielmo, La ringraziamo per il feedback positivo e per l'indicazione di miglioramento che trasmettiamo al nostro team. Buone feste! Il team N2F

Replied December 2024

celine N.

Verified reviewer

Packaging and Containers

501-1000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed December 2024

Outil indispensable pour une gestion rapide et efficace des notes de frais

en tant qu'administrateur de l'outil, je peux dire que je suis très satisfaite de l'utiliser au quotidien et de communiquer aux collaborateurs les nouveautés ou amélioration quand il y en a.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La rapidité de traitement de la donnée, l'ergonomie de l'application accessible à tous. accompagnement fiable et continu.

Cons:

le temps mis pour le développement dou la correction de données comptables mais c'est arrivé très peu de fois

Reasons for switching to N2F

l'entreprise a fermé elle n'existe plus.

Vendor Response

Bonjour, Nous vous remercions pour votre avis positif, bonne fin d'année à vous ! L'équipe N2F

Replied December 2024

Nathalie C.

Verified reviewer

Retail

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed December 2024

Que du bonheur

Très facile a prendre en main et fiable tant pour la comptabilité que pour les utilisateurs

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La simplcité d'utilisation de la plateforme

Cons:

La visualisation des notes de dépenses n'est pas toujours optimum

Vendor Response

Bonjour, Nous vous remercions pour votre avis et vous souhaitons une bonne fin d'année ! L'équipe N2F

Replied December 2024

Alessandro A.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed December 2024

Un ottimo prodotto da adottare subito

Applicazione perfetta che permette un risparmio di tempo infinito sulla compilazione e gestione delle note spese

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La facilità di utilizzo, la classificazione delle spese, l'OCR

Cons:

Nulla da dichiarare, il prodotto rispetta al 100% i nostri desiderata

Vendor Response

Buongiorno Alessandro, La ringraziamo tanto per il Suo feedback positivo :) Buona giornata e buone feste! Il team N2F

Replied December 2024

Robert G.

Verified reviewer

Import and Export

2-10 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed May 2025

Praktische Reisekosten Abrechnung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr praktisch für Abrechnung von Reisekosten, sehr hilfreich wenn ich geschäftlich verreise habe ich alle Rechnungen auf Knopfdruck.

Cons:

Bekomme keine Rechnung von der App, jedes mal wenn der Betrag von meinem Konto abgebucht wird das ist sehr mühsam.

Showing 1 - 10 of 94 Reviews

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