AvaiBook 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if AvaiBook is right for your organization?

Our Vacation Rental Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

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Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

AvaiBook

4.2

(139)

Pricing

Starting at €17.00 per month

About AvaiBook

AvaiBook is the all in one Vacation Rental Software leader in the market from the Idealista family.

Our platform is responsive and it includes Channel Manager, Booking Engine, PMS tools and integrated Bank Gateway.

Channel Manager:

We are official partners with API/XML connections with the guests favorite OTAs. As an AvaiBook user, you will be able to synchronize your Booking, Airbnb, Expedia or vrbo calendars with many others and manage all your bookings and listing from one single calendar.

Fees, bookings, calendar, availability, payments, content ... you will have all calendars synchronized and updated automatically.

You can define different prices per OTA, increase or decrease your rates as you wish.

Personalize your management with our Vacation Rental software.

We include the automated registration of guests and communication with authorities.

We are the first channel manager developing its own revenue tool.
MARKET DATA, which researches the market to help you define your pricing policy and increase your incomes.

MARKET DATA was created to assist vacation rental owners and managers in making more accurate price decisions and, as a result, increasing profit...

AvaiBook Screenshots

AvaiBook Pricing and Plans

Starting price: €17.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€17.00

flat rate, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

AvaiBook Features

Popular features found in Vacation Rental
Availability Management
Channel Management
Contact Management
Guest Experience Management
Housekeeping Management
Marketing Automation
Online Booking
Owner Statements
Payment Processing
Property Management
Reservations Management
Work Order Management
More features of AvaiBook
Access Controls/Permissions
Accounting
Activities Booking
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Appointment Management
Billing & Invoicing
Billing Rate Management
Booking Management
Booking Notes
Built-in Accounting
Calendar Management
Calendar Sync
Campaign Management
Catering Management
Channel Analytics
Commission Management
Content Management
Credit Card Processing
CRM
Customer Database
Customer History
Customer Support
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Reports
Customizable Templates
Dashboard
Data Import/Export
Data Synchronization
Discount Management
Drag & Drop
Dynamic Pricing
Electronic Payments
Email Management
Email Templates
Employee Management
Event Calendar
Event Scheduling
Extended Stay
For Vacation Rentals
Front Desk Management
GDS/OTA Integration
Group Reservations
Guest Check-in/Check-out
Guest Communications
Inbox Management
Incentive Management
Inventory Control
Inventory Management
Inventory Tracking
Invoice Management
Lead Management
Mobile Access
Multi-Channel Distribution
Multi-Channel Management
Multi-Channel Marketing
Multi-Currency
Multi-Language
Multi-Location
Multi-Property
Opportunity Management
Order Management
Partner Management
Partner Portal
Performance Metrics
Pipeline Management
Price/Margin Management
Product Catalog
Promotions Management
Rate Management
Ratings/Reviews
Real-Time Analytics
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Updates
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Restriction Management
Revenue Management
Reviews Management
Room Booking
Room Inventory
Sales Reports
Search/Filter
Short/Long Term Rental
Single Property
SMS Messaging
Social Media Integration
Task Management
Template Management
Third Party Booking
Third-Party Integrations
User Management
Website Integration
Website Management
Workflow Management

AvaiBook User Reviews

Overall Rating

4.2

Ratings Breakdown

53%

29%

10%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.1

Value for money

3.8

Customer support

3.8

Functionality

4.1

Jesus B.

Verified reviewer

Investment Management

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed March 2021

Software de muy alta calidad para la gestión de unidades tuísticas

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Avaibook es un sistema de muy fácil funcionamiento. El channel manager que sincroniza los calendarios con las diferentes OTAS nunca nos ha dado un problema. Nos permite también realizar reservas directas, con pasarela de pago virtual, totalmente segura para los clientes, ahorrando así tasas y comisiones de las OTAS

Cons:

El servicio técnico y la atención al cliente son de muy buena calidad, aunque en ocasiones no son todo lo ágiles y rápidos en contestar que nos gustaría. No obstante la mayoría de las consultas son solucionadas en el mismo día.

Reasons for choosing AvaiBook

Me pareció que la calidad de Avaibook es excelente, con un precio acorde a lo ofrecido. Además es una empresa española, por lo que no tenemos que realizar la inversión del sujeto pasivo en contabilidad.

Reasons for switching to AvaiBook

El channel manager de Smoobu nos dio varios problemas de sincronización, generando overbookings y reservas a precios erróneos. Smoobu no se responsabilizó ni lo más mínimo de estos problemas, teniendo que asumir nosotros la pérdida económica de los realojos y de vender habitaciones en temporada alta (semana santa) a precio de diario.

Vendor Response

Hi Jesus, thanks for leaving us such a wonderful review. We are thrilled to hear about your experience with our product and synchronization system. We'll continue to improve our product to maintain our position as the best solution out there for vacation rental owners. Best wishes, the AvaiBook team

Replied April 2021

Jesus B.

Verified reviewer

Leisure, Travel & Tourism

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed July 2021

Muy recomendable

Muy contento, el trato desde el primer día de acogida super cercano. El tiempo que le dedican a las explicaciones y sobre todo un puntazo que te resuelvan las dudas con un video de Loom. Muy top!!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Lo tiene todo, un Software muy completo. Sin duda se lo recomiendo a la gente que tenga más de un alojamiento y se quiera despreocupar de multitud de tareas ya sea como cerrar y abrir fechas en diferentes plataformas, realizar parte de viajeros etc..

Cons:

El única contra que le puedo poner es que cuando un huésped cancela una reservase sigue cobrando el 1% . Un caso que nos paso es que una huésped decidió cancelar su reserva de Booking para volver a reservar modificando un huésped más, esa persona no sabia que podía directamente modificar la reserva sin tener que cancelar y volver a reservar. Esto nos llevo a unos gastos de 37 euros por tan solo una modificación de la reserva.

Reasons for choosing AvaiBook

Ya había trabajado antes con Avaibook y lo conocia.

Vendor Response

Hola Jesus, !Gracias por tu rese?a! Nos alegra saber que el utilizo de AvaiBook te haya ayudado en la gestion diaria y te haya permitido ahorrar mucho tiempo trabajando de forma segura y sin riesgo de overbooking. En cuanto a la comision, te recomendamos pasar a nuestros nuevos planes Estandar o Pro, sin comision por reserva, que te permiten trabajar con un coste fijo anual o mensual y ofrecen muchas mas herramientas y sincronizaciones XML ilimitadas! Gracias de nuevo por confiar y crecer con nosotros. El equipo de AvaiBook

Replied July 2021

Pedro David D.

Verified reviewer

Leisure, Travel & Tourism

Self-Employed

Used weekly for more than 2 years

Reviewed February 2023

Una plataforma joven, fresca, diseñada para dar respuesta a todas las necesidades

Es muy buena. La atención es muy correcta, la plataforma es muy útil y su precio, muy competitivo.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Su apariencia, limpieza en el diseño y claridad de funciones

Cons:

No siempre es fácil establecer conexiones XML y conocer el sistema a fondo, lleva su tiempo.

Reasons for choosing AvaiBook

La atención en el momento de contactar con el agente fue directa a la necesidad que teníamos, fue simpática y muy empática, con intención clara de adaptarse a nuestra necesidad.

Vendor Response

Hola Pedro David, Gracias por compartir tu opinión. Nos alegra mucho saber que tu experiencia haya sido positiva y que esté satisfecho con nuestro servicio de atención al cliente. Prometemos seguir esforzándonos día a día para ofrecerte nuestro mejor servicio. Un saludo, El equipo de AvaiBook

Replied February 2023

Eloy O.

Verified reviewer

Computer Software

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed February 2024

Perfecto para sincronizar apartamentos vacaciones entre diferentes plataformas

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Facilidad de uso. Sincronización efectiva.

Cons:

Horarios de atención al cliente y que no haya un teléfono de atención.

Reasons for choosing AvaiBook

Garantía de tener detrás a la marca Idealista. Interfaz simple. Múltiples sincronizaciones

Reasons for switching to AvaiBook

Problemas sincronización entre portales Booking y Airbnb

Joana S.

Verified reviewer

Hospitality

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Reviewed June 2022

Buena bienvenida en el programa!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Lo que más me gusta es pensar que tengo el control en un solo vistazo, me ahora mucho tiempo de pensar, y con las acciones automatizadas aun mejor.

Cons:

Aún no lo tengo controlado totalmente, por lo que me gustaria seguir profundizando en estrujar todas las opciones que ofrece, confio que continúen ayudándome, són muy amables.

Reasons for choosing AvaiBook

Por la trasparencia de lo que ofrecía y especialmente por el acompañamiento y formación continua.

Reasons for switching to AvaiBook

La parte de formación y acompañamiento fue clave.

Vendor Response

Muchas gracias Joana por tu amable comentario, Trabajamos diariamente para ofreceros el mejor servicio. Tenemos la suerte de tener un equipo humano que siempre está dispuesto a ayudar y sacar lo mejor de cada propietario para optimizar el uso en AvaiBook. Nos alegra mucho tu buena opinión de nuestro OnBoarding así como de nuestras numerosas formaciones para estar siempre al día de nuestro sector. Muchas gracias por confiar y crecer con AvaiBook!

Replied August 2022

Simona Giovanna M.

Verified reviewer

Hospitality

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed February 2024

Pessimo servizio

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Nessun vantaggio perchè l'utilizzo è stato interrotto. Ho bruciato 60 € e non rispondono alla mia richiesta di rimborso.

Cons:

Questa azienda ha la stessa integrità del gatto e la volpe di Pinocchio. Indubbiamente mi sono fidata e vi consiglio di non farlo. Ho acquistato il servizio Giovedì 8 febbraio, Lunedì 12 Febbraio inizio onboarding con il reparto tecnico ed a quel punto si è compreso che le funzioni non ricoprivano le mie aspettative. Quindi non si completa onboarding e si interrompe l'utilizzo del software. Ciò dovrebbe comportare che le condizioni contrattuali non subentrano (come indicato nel contratto) e che io debba avere diritto al rimborso ma nulla. Né rispondono, né ho il servizio. Non so come finirà questa vicenda, sto cercando di riprendermi i miei soldi portando a casa questa lezione che condivido per altri.

Reasons for switching to AvaiBook

Migliorare la versatilità mantendo un buon rapporto qualità/prezzo

flora m.

Verified reviewer

Real Estate

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2021

facil rápida e intuitiva implantación del producto

Muy buena coordinación de los calendarios sin fallos. Rapida actualización

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La integración con Airbnb y Booking es muy rápida y sencilla, no tanto con otras plataformas, pero sí con estas que son las más importantes.

Cons:

La dificultad para comunicarme con personal y soporte, es tremendamente dificil ya que no tienen atención telefonica

Reasons for choosing AvaiBook

relación calidad precio y magnificas prestaciones que no superan al resto.

Vendor Response

Hola Flora M., Nos alegra saber que tu opinión sobre nuestros servicios sea positiva. AvaiBook dispone de una plataforma muy sencilla e intuitiva, con sincronización completa (XML) con los principales portales del mercado, tienes íntegramente a tu disposición nuestro Helpcenter que es nuestra base de conocimientos que cuenta con el conjunto de artículos explicativos sobre todo lo que engloba nuestros servicios, de este modo puedes realizar todas las gestiones necesarias de forma autónoma, además de eso puedes contactarnos siempre por uno de nuestros diferentes canales: chat, correo electrónico o una petición de soporte telefónico desde la zona privada de tu usuario. Una vez más, gracias por confiar y crecer con nosotros. Equipo AvaiBook.

Replied November 2021

Anthony C.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed May 2021

Facil y necesario

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Facilidad de la herramienta. Ademas muy completo, siempre nos han ayudado a sacar el maximo rendimiento. Realmente estamos ahorrando mucho tiempo y calidad precio muy competitivo.

Cons:

De momento muy satisfecho, el proceso de onboarding muy bueno. Los nuevos anuncios pudimos crearlos desde AvaiBook directamente, nos ha costado un poco el principio pero ahora todo perfectamente.

Reasons for choosing AvaiBook

Porque nos ofrecieron tarifas sin comisiones, con muchas herramientas y un sistema de revenue management incluido en nuestro plan Pro.

Vendor Response

Hola Anthony! Gracias por tu comentarios! Queremos agradecerte la confianza depositada en nosotros al haber elegido AvaiBook para la gestion de tus alojamientos. Un saludo, El equipo de AvaiBook

Replied July 2021

Erik G.

Verified reviewer

Program Development

2-10 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed August 2021

Gran producto y servicio

Como digo muy buena, ya que el trato con las varias personas que he hablado a sido muy bueno. Desde el equipo comercial, como de soporte y el equipo que gestiona las colaboraciones con empresas externas.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La fácil integración con las paginas web, un código simple, pero el gran pro el equipo humano que hay detrás. Tienes seguimiento constante y gente muy próxima, siempre pendientes por si te pueden ayudar.

Cons:

El gran contra, es la poca personalización de los widgets (colores y estilo) y que no sean del todo responsive, como pasa con el calendario de 3 meses.

Reasons for choosing AvaiBook

Sin conocer el producto encontré que era de lo más completo, como software pero algo que hay que tener en cuenta por las integraciones que tiene con los portales vacacionales, esto es de 10.

Vendor Response

Hola Erik, Gracias por tus palabras! Tu opinion es muy importante para nosotros, Nos permite conocernos, mejorar y evolucionar cada dia! Queremos agradecerte la confianza depositada en nosotros al haber elegido AvaiBook para la gestion de tus alojamientos! Un saludo, El team de AvaiBook

Replied August 2021

Stefano M.

Verified reviewer

Real Estate

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed July 2021

Un prodotto e servizio con un ottimo potenziale, solo parzialmente sviluppato

Se verranno implementate alcune funzioni (ad esempio la possibilità di inserire più persone giuridiche ciascuna con il proprio conto corrente, ed un unico gestore generale) lo chiederò anche per le locazioni turistiche e case vacanze che gestisco

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Il software è semplice ed intuitivo, ma mancano funzionalità importanti, e un app per smartphone o ipad

Cons:

L'integrazione con l'azienda è stata difficile. E' necessario prevedere maggiore flessibilità, e soprattutto permettere l'impstazione di più conti correnti , in base al numero di proprietari.

Vendor Response

Salve Stefano, Grazie per condividere la tua esperienza! AvaiBook é un software 100% responsive e si adatta a qualsiasi sistema e dispositivo. In AvaiBook inoltre lavoriamo ogni giorno per migliorare e rendere il nostro software sempre più completo! Ti ringrazio per la fiducia riposta in AvaiBook!

Replied November 2021

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