1 million+ businesses helped. Get advice
Get Free Advice
Home

/

Property Management Software

/

Octorate

Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee.

Octorate 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Octorate is right for your organization?

Our Property Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • Integrations
  • User Reviews

Overview

Octorate
Octorate
4.0
(33)

Pricing

Starting at $30.00 per month

About Octorate

Octorate lets users connect the system to Google Hotel Ads, TripAdvisor, and Trivago. The software allows firms to manage online rankings to improve their visibility. The PMS includes a channel manager that lets users manage multiple distribution channels, including OTAs, metasearch engines, GDS/IDS portals, wholesalers, direct reservations, and more.

Octorate helps hotels increase reservations and optimize advertising investments. It also suits properties of all sizes and types, from small apartments to large hotels. The platform uses artificial intelligence and machine learning for its revenue management system and predictive business intelligence feature.

The PMS offers users a customizable dashboard to monitor property performance, and it also evaluates property rates to assign the rooms. The operating system enables firms to create a hospitality website with Octorate Booking Engine EVO and customize it to fit their needs.

Octorate Screenshots

0
0
1
2
3
4

Octorate Pricing and Plans

Starting price: $30.00 per month
Free Trial
Free Version

Basic

$30.00

per feature, per month

No plan information available

    Advisor Get Price CTA Image

    Confused about pricing? We've got you covered.

    Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

    Octorate Features

    • Popular features found in Property Management
      Commercial Properties
      Communication Management
      Contact Management
      Document Management
      For Residential
      Listing Management
      Online Payments
      Rent Collection
      Rent Tracking
      Tax Management
      Tenant Tracking
      Work Order Management
    • More features of Octorate
      Access Controls/Permissions
      Accounting
      Activities Booking
      Activity Dashboard
      Activity Tracking
      Ad hoc Reporting
      Alerts/Notifications
      API
      Availability Indicator
      Availability Management
      Bed Management
      Billing & Invoicing
      Billing Rate Management
      Booking Management
      Booking Notes
      Calendar Management
      Calendar Sync
      Campaign Management
      Channel Analytics
      Channel Management
      Client Portal
      Collaboration Tools
      Commission Management
      Competitive Analysis
      Contact Database
      Content Management
      Contract/License Management
      Credit Card Processing
      Customer Database
      Customer History
      Customer Support
      Customizable Branding
      Customizable Fields
      Customizable Reports
      Customizable Templates
      Dashboard
      Data Import/Export
      Data Synchronization
      Demand Forecasting
      Discount Management
      Document Storage
      Dorms
      Drag & Drop
      Dynamic Pricing
      Electronic Payments
      Email Management
      Email Marketing
      Email Templates
      Event Calendar
      Event Scheduling
      Extended Stay
      For Hospitality Industry
      For Hostel/Dorm Managers
      For Vacation Rentals
      Front Desk Management
      GDS/OTA Integration
      Geographic Maps
      Group Reservations
      Guest Check-in/Check-out
      Guest Communications
      Guest Experience Management
      Housekeeping Management
      Inbox Management
      Incentive Management
      Inventory Control
      Inventory Management
      Invoice Management
      KPI Monitoring
      Lead Management
      Marketing Automation
      Mobile Access
      Multi-Channel Campaigns
      Multi-Channel Distribution
      Multi-Channel Management
      Multi-Channel Marketing
      Multi-Channel Sync
      Multi-Currency
      Multi-Language
      Multi-Location
      Multi-Property
      Occupancy Management
      Online Booking
      Online Reservations
      Opportunity Management
      Order Management
      Owner Statements
      Partner Management
      Partner Portal
      Payment Processing
      Performance Metrics
      Point of Sale (POS)
      Price/Margin Management
      Price Optimization
      Private Rooms
      Promotions Management
      Property Database
      Property Management
      Rate Management
      Ratings/Reviews
      Real-Time Analytics
      Real-Time Data
      Real-Time Notifications
      Real-Time Reporting
      Real-Time Updates
      Recurring/Subscription Billing
      Reminders
      Rental Management
      Reporting/Analytics
      Reporting & Statistics
      Reputation Management
      Reservations Management
      Restriction Management
      Revenue Management
      Reviews Management
      Room Availability Schedule
      Room Booking
      Room Inventory
      Sales Reports
      Search/Filter
      Self Check-In/Check-Out
      Short/Long Term Rental
      Single Property
      Site Maps
      Site Reservation Management
      SMS Messaging
      Social Media Integration
      Spa/Activity Management
      Task Management
      Template Management
      Third Party Booking
      Third-Party Integrations
      Transaction History
      User Management
      Website Integration
      Website Management
      Workflow Management

    Octorate Integrations

    Stripe Billing
    Stripe Billing
    Stripe
    Stripe
    Zapier
    Zapier

    Octorate User Reviews

    Overall Rating

    4.0

    Ratings Breakdown

    5

    67%

    4

    6%

    3

    6%

    2

    6%

    1

    15%

    Secondary Ratings

    Ease of Use

    4.0

    Value for money

    3.9

    Customer support

    3.7

    Functionality

    4.1

    HD

    Horacio D.

    Verified reviewer

    Hospitality

    11-50 employees

    Used daily for less than 6 months

    Review source

    Reviewed November 2019

    A good product at an excellent price

    4

    A good product to manage the inventory of rooms, with a good channel manager, but with very basic reports.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    5
    Value for money
    3
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    The price is excellent for the product features. In our case, connectivity with OTAs has worked very well. It is easy to use and, above all, among the different products evaluated (within this price range), it is one of those that allows greater configurations for rooms and rates.
    Cons:
    Although in the last two months they have improved somewhat, the reports are basic and the information provided by the system for analysis is very basic. On the other hand, some of the statistics generated by the system are wrong.

    Reasons for choosing Octorate

    Price and ease of use. The possibility of making a free trial of each of these products was decisive.

    Read More

    DP

    Daniel P.

    Verified reviewer

    Computer Software

    2-10 employees

    Used daily for more than 2 years

    Review source

    Reviewed May 2020

    Muy buena tecnología con el mejor precio

    5

    Nuestra experiencia general es muy positiva. El trato con ellos, en nuestro caso principalmente con Juan, es muy bueno, siempre nos atiende con profesionalidad y nos aporta ideas y soluciones. La atención al cliente también es eficiente en la resolución de problemas. Para el manejo de la comercialización de muchos de nuestros hoteles, el empezar a trabajar con octorate ha marcado un antes y un después.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Llevamos usando desde hace 2 años la tecnología de octorate con varios hoteles con los que trabajamos y estamos muy contentos. Hemos conseguido que hoteles independientes de pequeño tamaño tengan acceso a un muy buen channel manager con todas las prestaciones y conexión con todos los canales que necesitamos. El motor de reservas también está muy bien y tienen conexión con metabuscadores, lo cuál es un plus muy importante a día de hoy. El manejo es muy sencillo y tanto nosotros como nuestros clientes estamos muy satisfechos tanto con el productos como con el servicio.
    Cons:
    Siempre hay aspectos que se pueden mejorar, ya que la tecnología avanzada muy rápido. El motor de reservas tiene aspectos mejorables, les hemos pedido algunos cambios en ocasiones y nos los han hecho.

    Reasons for choosing Octorate

    Elegimos octorate por las facilidades que nos dieron a la hora de probarlo, por la ayuda para hacer toda la configuración inicial y porque calidad-precio eran los más competitivos. Creo que, especialmente para hoteles pequeños y mediados, después de hacer en su día un análisis de mercado profundo, es sin duda la mejor opción.

    Read More

    SA

    Simona A.

    Verified reviewer

    Hospitality

    2-10 employees

    Used daily for more than 2 years

    Review source

    Reviewed February 2023

    Impossibile lavorare senza di esso

    5

    eravamo convinti che un channel manager per una attività come la nostra non servisse, dopo qualche mese abbiamo rapidamente cambiato idea, oggi non potremmo lavorare senza di esso!

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Value for money
    4
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    abbiamo iniziato per pura curiosità, è stato talmente semplice partire che poi non abbiamo più smesso di utilizzarlo...
    Cons:
    Capita a volte che incappare in lacune o bug del sistema....attraverso la loro assistenza o consulenti siamo/sono sempre riusciti a risolvere tutto.

    Reasons for choosing Octorate

    semplicità ed un periodo di prova gratuito..

    Read More

    Edoardo's profile

    Edoardo P.

    Verified reviewer

    Hospitality

    2-10 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed December 2023

    Io mi trovo molto bene

    5

    Ottima soprattutto la assistenza sempre pronta.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Non saprei cosa rispondere direi intuito capacità semplicità simpatia professionalità dei venditori
    Cons:
    Non saprei cosa rispondere veramente mi trovo a disagio a rispondere.

    Reasons for choosing Octorate

    Non saprei cosa rispondere direi intuito capacità semplicità simpatia professionalità dei venditori

    Vendor Response

    Ciao Edoardo, Grazie mille per la tua recensione e per il tempo dedicato a condividere la tua esperienza con il nostro software. Siamo estremamente felici di sapere che ti trovi molto bene con noi. La tua menzione degli aspetti positivi, come l'intuitività, la semplicità, la simpatia e la professionalità del nostro team di vendita, ci riempie di gioia e conferma il nostro impegno a mantenere alti standard di servizio. Capire che non hai aspetti negativi da segnalare è per noi motivo di grande orgoglio e ci stimola a continuare nel nostro percorso di miglioramento continuo, sempre con l'obiettivo di soddisfare e superare le aspettative dei nostri clienti. Grazie ancora per la fiducia che riponi in noi e per essere parte della nostra community! A presto, Il Team di Octorate

    Replied February 2024

    Read More

    FC

    Fernando C.

    Verified reviewer

    Leisure, Travel & Tourism

    2-10 employees

    Used daily for less than 6 months

    Review source

    Reviewed June 2023

    Excelente opción

    5

    Lo que quizás más me guste es que la atención es muy rápida y muy eficiente, además de profesional. Me ayudaron mucho para configurar todo y siempre con acierto y profesionalidad.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Es una magnifica opción para establecimientos hoteleros y extrahoteleros independientes. Tiene todo lo necesario para introducirse en el mercado con una herramienta muy util, además de los extras que ofrece.
    Cons:
    Tengo aún que comprobar la bajada de precios de Price Labs a Octorate y de ahí a las OTA´s, con el fin de que sea riguroso y exacto. Lo visto hasta ahora no me cuadra, y por eso quiero hacer un doble chequeo.

    Reasons for choosing Octorate

    Porque me ofrecía más alternativa y la ayuda tanto en línea como telefónica era más cercana.

    Vendor Response

    Estimado Fernando, Gracias por su detallada revisión y sus amables palabras sobre nuestro servicio al cliente, puntual y profesional. En cuanto a su preocupación por la precisión de los cambios de precios de Price Labs a Octorate y hacia las OTAs, agradecemos que nos lo haya hecho saber. Entendemos perfectamente lo importante que es la precisión de esta información para su negocio. Estamos aquí para ayudarlo a entender el proceso de transmisión de precios. Para brindarle aún más asistencia, contamos con un servicio de chat disponible 7 días a la semana, donde puede expresar sus preocupaciones. Además, proporcionamos la opción de programar una llamada en caso de cualquier mal funcionamiento. Nuestro equipo de soporte al cliente está listo para guiarlo a través de los detalles de nuestro proceso de precios, ayudar a verificar sus datos y asegurar su comprensión del proceso de precios. Gracias por su continua confianza en nuestros servicios. Atentamente, Equipo de Octorate.

    Replied June 2023

    Read More

    MS

    Marlon S.

    Verified reviewer

    Hospitality

    2-10 employees

    Used daily for less than 2 years

    Review source

    Reviewed January 2025

    Completo ma molti bug

    3

    Positiva all’inizio, piano piano disservizi e assistenza sempre più carente

    Ratings Breakdown

    3
    Ease of use
    3
    Value for money
    1
    Customer support
    3
    Functionality
    icon
    Pros:
    Il software è abbastanza completo e, all’epoca (circa 2 anni e passa fa) era la soluzione completa per le mie 2 guesthouse.
    Cons:
    L’assistenza. È calata molto con il tempo, all’inizio era efficiente, chiamavi e ti passavano gli uffici tecnici, poi piano piano sono passati agli appuntamenti (e già qui divento un problema perché il guaio lo devi risolvere subito dato che hai il pms mezzo bloccato) dopo sono passati all’assistenza tramite chat e spesso anziché aiutarti prontamente ti chiedono screenshots (che volentieri uno aiuta pure, ma a volte, i problemi sono cronici e sempre gli stessi). Stasera, una domenica, il sistema pms e’ giù, preno dell’ultimo minuto e non riesco a capire quale camera ho libera, naturalmente non posso registrare il documento per tempo, niente radar, né scontrinatore. Mail all’assistenza e niente, 2h e nessuna risposta e pms ancora giù (anzi il read emergency system non carica neanche più). Un peccato, mi costringono a trovare un’altra suite completa e a perdere tempo a switch e training nuovi.

    Reasons for choosing Octorate

    Mi sembrava più semplice Octorate ed aveva migliori funzionalità

    Reasons for switching to Octorate

    Perché Octorate era più completo con le funzionalità di cui avevo bisogno

    Read More

    VC

    Veronica C.

    Verified reviewer

    Hospitality

    2-10 employees

    Used daily for less than 6 months

    Review source

    Reviewed June 2023

    Esperienza non solo pessima, ma anche dannosa

    1

    Ratings Breakdown

    1
    Ease of use
    1
    Value for money
    3
    Customer support
    3
    Functionality
    icon
    Pros:
    Nelle promesse Octorate ha (quasi) tutto quello che serve per l'attività di gestione appartamenti vacanze. Che poi funzioni è un altro paio di maniche.
    Cons:
    Il software è complicato, le informazioni sugli alloggi sono sparse qua e là e non si riesce a visualizzare una scheda completa della proprietà ove verificare tutte le caratteristiche. La connessione ad Airbnb ha creato innumerevoli errori, tra cui: 1. calendario bloccato mentre nel channel lo visualizzavo disponibile 2 . imposte di soggiorno sparite con conseguenti prenotazioni pagate senza la tassa, quindi pure danno economico 3. supplementi spariti 4. fotografie messe alla rovescia dopo la sincronizzazione 5. traduzione in altre lingue dei testi dava errore Il tutto condito da svariati tentativi di sincronizzazione che fallivano o si bloccavanoL'assistenza si basa sull'invio di screenshots e link a generiche pagine di spiegazione. Non che non siano stati cortesi, ma per ogni problema bisogna aprire una chat, la quale viene gestita da assistenti diversi; se non rispondi entro poco (tipo alle 8 di sera) ti chiudono l''argomento e devi ricominciare con un altro assistente... insomma una gestione disordinata e macchiavellica anche qui.La app inutilizzabile, sia per come si può visualizzare il calendario sia perchè non c'è possibilità di gestire molto altro che quello.Dopo un mese di ore perse giornalmente (e avevo collegato solo 4 delle mie 15 proprietà, e non del tutto) ho fatto presente al referente nazionale le mie problematiche, tutte testimoniate dagli innumerevoli messaggi con l'assistenza e mi è stato risposto in sostanza che sarà stata colpa mia.

    Vendor Response

    Gentile Veronica, Ci consenta di correggere tutte le inesattezze presenti in questa recensione: Lei dichiara di essere migrata da hostaway a Octorate, come lei ci ha detto in varie occasioni, Octorate era il primo Channel manager che usava ed era la prima volta che si approcciava a questa tecnologia. Altra inesattezza che scrive è che le foto su Airbnb (di cui Octorate è Premier Partner) erano "alla rovescia", non è difficile intuire che non sia stato Octorate a distorcere le foto, è molto più probabile che le stesse siano state caricate da lei già rovesciate. Menziona errori sui testi e supplementi: ebbene non sono bachi ma messaggi che la avvertono quando i testi da lei inseriti o le amenities non sono adatti e non consentono di mettere live l'appartamento. Ovviamente, dal momento che i listing non erano stati da lei caricati correttamente (il sistema la aveva anche avvertita), le sincronizzazioni non potevano andare a buon fine. Chiederle di aggiungere le informazioni mancanti per pubblicare i suoi appartamenti non era per "darle la colpa", semplicemente chiedevamo la sua collaborazione ma sembra che lei fosse disponibile solamente 4 giorni a settimana dalle 9 alle 12 per queste attività. Il supporto è disponibile dalle 8 di mattina alle 4 di mattina del giorno successivo (20 ore), come sa bene ci sono state diverse telefonate tra lei e il nostro team, anche quello che scrive sul supporto non corrisponde al vero. Probabilmente ha scambiato la nostra piattaforma per una società di consulenza e gestione, ma come non è difficile immaginare, questo tipo di servizi costano molto di più di 5/10 euro a listing. Sebbene mettiamo a disposizione la migliore tecnologia presente sul mercato per aiutarla a velocizzare e automatizzare i processi, non possiamo sostituirci completamente all'imprenditore

    Replied June 2023

    Read More

    CC

    Cesar C.

    Verified reviewer

    Consumer Services

    Self-Employed

    Used daily for less than 6 months

    Review source

    Reviewed April 2023

    Daños y perjuicios, perdida de mucho tiempo y dinero con octorate

    1

    Mucho cuidado con esta organización Octorate.Contrate el servicio de channel manager finalmente por que [contenido sensible oculto] me estaba llamando todos los días para ver si entraba. Resulta que nada mas empezar el día que me tienen que sincronizar las plataformas con la suya, [contenido sensible oculto] me desconfigura el calendario y ni se entera de lo que ha hecho. Termina la sesión y se va. 15 minutos después empiezo a ver que me entran reservas en fechas que ya estaban reservadas, como es posible? por que ha desconfigurado completamente el calendario y como no tienen ni idea ni se han dado cuenta. En media hora se duplicaron 3 reservas y si no llego a estar atento y me voy de fin de semana me encuentro una reclamación de miles de euros. Esta gente no tienen ni idea, he tenido que pagar multas e indemnizaciones para compensar reservas duplicadas, les mande un email y tanto [contenido sensible oculto] (el vendedor de enciclopedias) y otros de los gerentes no se quieren hacer cargo de los graves daños y perjuicios ocasionados. Ademas ya no puedo ser superanfitrion por las cancelaciones que tengo, por lo que voy a tener que iniciar un procedimiento judicial contra octorate que se ganara seguro. Actualizare información y es posible que publique la sentencia del juez. Se que ahorrare mucho tiempo y dinero a muchos .*Ahora contestan para metir y tratar de maquillar y manipular. Ellos saben que cometieron un grave error por eso apartaron a [contenido sensible oculto] inmediatamente. Tengo todas las pruebas será fácil demostrarlo ante un juez.

    Ratings Breakdown

    1
    Ease of use
    1
    Value for money
    1
    Customer support
    1
    Functionality
    icon
    Pros:
    Me han hecho perder mucho tiempo y dinero
    Cons:
    Que octorate después de haberme desconfigurado el calendario y haberme generado perdidas de dinero en indemnizaciones para reubicar huéspedes y no poder ser superanfitrión durante un año por haber tenido que cancelar las reservas duplicadas que generaron, ahora se hagan los despistados para no tener que indemnizar.

    Reasons for choosing Octorate

    [contenido sensible oculto] me llamaba insistentemente todos los días presionándomelo para que entrara en octorate y ahora esta escondido después del grave problema generado.

    Vendor Response

    Estimado cliente, cuando llegaron las reservas que usted impugna, como usted sabe, la configuración con Airbnb aún no había ni siquiera comenzado y no teníamos ningún control sobre sus calendarios de Airbnb, por lo que obviamente no tenemos ninguna responsabilidad. Nuestra misión es proporcionar la mejor tecnología, soporte y ayudar en todo lo posible a nuestros clientes a hacer crecer su negocio, como hemos hecho en miles de casos, pero lamentablemente no podemos sustituir al empresario.

    Replied April 2023

    Read More

    Pasquale's profile

    Pasquale R.

    Verified reviewer

    Hospitality

    2-10 employees

    Used daily for more than 2 years

    Review source

    Reviewed August 2020

    Velocità, semplicità ed assistenza eccellente

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Le molte funzionalità del sitema che riescono a coprire le necessità di gestione sia commerciale che operativa di una struttura ricettiva. Il sitema è facile ed intuitivo e l'assistenza sempre pronta.
    Cons:
    Credo che sia un ottimo prodotto e vedo che continuano a migliorarlo.

    Read More

    AS

    Ayari S.

    Verified reviewer

    Hospitality

    51-200 employees

    Used daily for less than 12 months

    Review source

    Reviewed June 2019

    General opinion

    5

    The most important think with octorate is the visibility and forcaste. we can manage the prices by knowing the lowest period ahead so we make promotions for example

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Value for money
    4
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    The readability of the reservation and sources.
    Cons:
    The calendar of the octorate app is not as clear as we want

    Read More

    Showing 1 - 10 of 33 Reviews

    Other Top Recommended Property Management Software

    Buildium
    Buildium

    4.5 (2171)

    Recently recommended 184 times

    Yardi Breeze
    Yardi Breeze

    4.2 (327)

    Recently recommended 162 times

    Rent Manager
    Rent Manager

    4.6 (593)

    Recently recommended 143 times

    DoorLoop
    DoorLoop

    4.8 (702)

    Recently recommended 102 times

    Advisor Get Price CTA Image

    Stuck Between Options?

    Our experts can help you compare Octorate with other top options, so you can find the best fit for your needs.

    See what companies are saying about Software Advice