KAWAK 2026: Benefits, Features & Pricing

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Independent research methodology

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

KAWAK

4.6

(270)

Pricing

Starting at COP54.00 per month

About KAWAK

kawak is a document and quality management solution that helps businesses streamline processes related to environmental management, customer service, strategic planning, and more from a centralized platform. It allows staff members to schedule audits, define processes, create inspection checklists, whilst ensuring compliance with business guidelines.

With kawak, administrators can maintain staff information, such as training details, skills, education information, experience, competency evaluations, access permissions, and other personal information.

KAWAK Screenshots

KAWAK Pricing and Plans

Starting price: COP54.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

COP54.00

flat rate, per month

No plan information available

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KAWAK Features

Popular features found in Quality Management
Change Management
Complaint Management
Corrective and Preventive Actions (CAPA)
Defect Tracking
Document Management
Electronic Signature
Incident Management
Quality Control
Risk Management
Task Management
Training Management
More features of KAWAK
360 Degree Feedback
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Audit Management
Audit Planning
Calendar Management
Communications Management
Competency Management
Compliance Management
Dashboard
Data Import/Export
Disaster Recovery
Document Capture
Document Coding & Control
Document Storage
Employee Database
Employee Management
Employee Profiles
Equipment Management
File Sharing
Forms Management
Full Text Search
Inspection Management
ISO Standards Management
Maintenance Management
Multiple Format Support
Performance Management
Performance Metrics
Project Management
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Recruitment Management
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Risk Analysis
Risk Assessment
Risk Reporting
Role-Based Permissions
Rules-Based Workflow
Search/Filter
Secure Data Storage
Supplier Quality Control
Surveys & Feedback
Version Control
Workflow Management

KAWAK Integrations

Gmail

Microsoft Entra ID

Microsoft Power BI

KAWAK User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

67%

27%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.6

Value for money

4.7

Customer support

4.7

Functionality

4.5

Bryan G.

Verified reviewer

Retail

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed January 2026

Desarrollo y mejora de un SGC.

En un principio si es necesario estudiar toda la información de las rutas de aprendizaje para poder comenzar a dar uso y también entender la manera en que se adaptaría un sistema de gestión ya establecido, con la interfaz del software. Una vez que se tiene una versión completa del sistema de gestión en el software, es posible realizar una mejora del mismo integrando más funcionalidades de la interfaz.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La sinergia del software con los requisitos de las normas ISO, y su disposición por medio de módulos. La asesoría persona a persona para resolver dudas y ayudar a la implementación.

Cons:

El procesador de texto sigue siendo complejo para realizar diagramas de flujo. Los Dashboard se quedan cortos sobre las funcionalidades que podrían dar en cuanto a la información de todo lo que se registra en el sistema.

Reasons for choosing KAWAK

Porque fueron los primeros en brindarme demostración, observé mayor ventaja que la segunda opción, y porque su precio era menor que la tercer opción.

Karen Milena B.

Verified reviewer

Information Services

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed May 2025

Valoración Kawak

Hasta el momento ha sido una experiencia favorable con las personas que nos han ayudado a solucionar los inconvenientes y con la interacción en la plataforma. En general me gusta mucho la herramienta.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Kawak es una herramienta muy intuitiva, y brindan un excelente servicio al cliente y el soporte técnico es rápido.

Cons:

Se presentan varios errores en la plataforma de los cuales hay que montar tickets para su solución y a veces se cae la pagina

Reasons for switching to KAWAK

La herramienta que teníamos no era desarrollada especialmente para el SGI y se dificultaba la actualización de algunas cosas.

Julissa M.

Verified reviewer

Consumer Services

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed April 2024

El mejor Software para administrar sistemas de gestión.

Es increíble es la mejor plataforma con la que he interactuado, es super intuitiva, sencilla y sobre todo cumple con las funciones requeridas por el sistema de gestión. ¡¡La trazabilidad y control sobre la información es maravillosa!!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

KAWAK es una plataforma intuitiva y amigable con los usuarios. Dentro de sus fortalezas está el apoyo post-venta y los canales de formación que manejan. Te hacen sentir acompañado en el proceso de uso.

Cons:

No identificadas, el trabajo con la plataforma ha sido ameno

Reasons for choosing KAWAK

Por requisitos de ANS, precio y capacidad en la nube.

Mayra Azucena S.

Verified reviewer

Logistics and Supply Chain

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed December 2025

Considera esta herramienta para mejorar tu sistema de gestión !!!!

Recomiendo esta plataforma para quienes buscan aprender a usar herramientas tecnológicas que faciliten el manejo y seguimiento de la información.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Me encanta que es una herramienta muy dinámica y que me facilita el manejo de la información en mi Sistema de Gestión. Además puedo aprovechar los módulos para dar seguimiento a los avances de las acciones de mejora que se van alimentando.

Cons:

En ocasiones los mensajes de error en la plataforma, no permiten que pueda avanzar en la captura de información, y el seguimiento para atender o cerrar un ticket es burocrático.

Marlon A.

Verified reviewer

Chemicals

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed January 2026

Gran Aliado a tú gestión

Excelente!, es muy fácil de trabajar, entendible y funcional, el acompañamiento es constante y siempre buscan la forma mejor y transformar nuestras ideas para trabajarlas en el software.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es una software muy completo y fácil de manejar y lo mejor es que siempre esta disponible la ayuda por parte de los asesores.

Cons:

Hasta ahora nada, la interacción es fácil y sè me ha brindado dilución a los interrogantes que han surgido.

Caterin R.

Verified reviewer

Financial Services

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed January 2026

Una solución oportuna y eficiente

Me ha gustado mucho el servicio al cliente, me he encontrado con una atención oportuna y muy rápida de los incidentes reportados.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es un software que ofrece diversas soluciones ágiles y completas, los módulos son intuitivos y prácticos, permiten el seguimiento y la conexión entre ellos.

Cons:

Los videos de las rutas de aprendizajes son un poco tediosos y algunas estas desactualizadas con mejoras que se han implementado, pueden llegar a ser muy extensas y se vuelve difícil de entender.

Oscar A.

Verified reviewer

Logistics and Supply Chain

2-10 employees

Used monthly for less than 2 years

Review source

Reviewed December 2025

Oscar Arrona opinión Kawak

Muy amplio, facil de usar, gran soporte técnico con muchas herramientas para usar y es fácil de entender

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

tiene muchos campos para administrar, guíar y gestionar el sistema de calidad, así como para resolver auditorias de manera agíl y efectiva

Cons:

algunas veces el sistema no te informa si has completado de manera correcta la tarea, tienes que regresar a algún menú a confirmarlo

Maria del Sol M.

Verified reviewer

Food Production

201-500 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed January 2026

KAWAK me encanta

Me encanta la plataforma, es fácil de usar, mantener el control y orden de los documentos. adicional a ello, el acompañamiento y capacitaciones que nos brindan al momento de la compra es excelente.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Mantiene el control de los documentos fácil de cargar los documentos fácil de ordenar la documentación

Cons:

en el tiempo que lo llevo usando aun no le encuentro desventajas, es una plataforma amigable y practica

Edwin Orlando C.

Verified reviewer

Computer Software

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed July 2024

La Calidad correlacionada al crecimiento

Es fácil de manejar y ayuda a la mejora continua

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Las conferencias Que es un sistema intuitivo la facilidad del soporte

Cons:

La reporteria de evaluación de competencias y correlación de informes de gestión con indicadores

Maria del Pilar L.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed July 2024

KAWKA ALIDAO ESTRATEGICO EN SISTEMAS DE GESTION

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es una herramienta muy funcional en nuestra organización, hemos logrado sistematizacion de los procesos,l control de registros y gestionar todo nuestro sistema de gestión integrado en un solo Software. Muy intuitivo. Y como empresa Kawak nos da cacitación, no solo en la herramineta, si no en temas relevantes que ayudan a la organización mantener la mejora continua.

Cons:

Integración en la matrices de riesgos y oportunidades con la matriz de riegos en el modulo de seguridad de la información

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