Aeneis 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Aeneis is right for your organization?

Our Business Process Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Aeneis

4.5

(12)

Pricing

Pricing available upon request

About Aeneis

Aeneis streamlines the way people communicate, collaborate and manage their business processes. It provides a single platform for managing tasks, projects and documents across an entire organization regardless of size or structure. With intuitive workflows and features like forecasting and analytics, organizations can focus on increasing productivity.

Aeneis Screenshots

Aeneis Pricing and Plans

Starting price: Connect with an advisor for pricing

Free Trial

Free Version

Basic

Pricing available upon request

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Aeneis Features

Popular features found in Business Process Management
Access Controls/Permissions
Approval Process Control
Business Process Automation
Collaboration Tools
Data Import/Export
Document Management
Drag & Drop
Reporting/Analytics
Task Management
Third-Party Integrations
Workflow Management
More features of Aeneis
Activity Dashboard
Alerts/Escalation
Alerts/Notifications
API
Application Management
Archiving & Retention
Asset Tracking
Audit Management
Audit Planning
Audit Trail
Business Continuity Exercising
Business Process Control
Commenting/Notes
Compliance Management
Compliance Tracking
Configurable Workflow
Custom Development
Customizable Branding
Customizable Dashboard
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Dashboard
Dashboard Creation
Database Support
Data Visualization
Document Storage
Enterprise Risk Management
Governance
Incident Management
Internal Controls Management
ISO Compliance
ISO Standards Management
Issue Management
IT Risk Management
Monitoring
No-Code
Operational Risk Management
Policy Management
Prioritization
Process Change Tracking
Process Modeling & Designing
Progress Tracking
Quality Control
Real-Time Notifications
Real-Time Updates
Reminders
Reporting & Statistics
Risk Analysis
Risk Assessment
Risk Management
Risk Reporting
Risk Scoring
Role-Based Permissions
Search/Filter
Single Sign On
Status Tracking
Task Progress Tracking
Templates
User Management
Version Control
Visual Modeling
Workflow Configuration

Aeneis Integrations

Microsoft SharePoint

Microsoft Excel

d.velop documents

Jira

Aeneis User Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

58%

33%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.0

Value for money

4.4

Customer support

4.3

Functionality

4.5

Have you used Aeneis and would like to share your experience with others?

Stefan K.

Verified reviewer

Electrical/ Electronic Manufacturing

1001-5000 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed September 2023

BPMN Tool mit Weitblick

Die Software ist sehr durchdacht und bietet sehr viele Anpassungsmöglichkeiten. Dadurch ist man zukunftssicher aufgestellt und die Software kann mit den Unternehmensforderungen mitwachsen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das Tool ist sehr intuitiv gestaltet und hat eine integrierte Nutzereinführung. Damit reduziert sich der Aufwand für Trainings und Onboardings und fördert die Akzeptanz.

Cons:

Einige Funktionen sind noch zu verschachtelt und könnten einfacher zu erreichen sein (wie z.B. ein schnelles Abändern einer Aufgabe zu einem Teilprozess und umgekehrt.

Reasons for choosing Aeneis

Preis und Leistung standen im besten Verhältnis.

Holger N.

Verified reviewer

Chemicals

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed September 2023

Hoch flexibles, Objekt-orientiertes BPM-Tool

Das Tool bietet aufgrund der Flexibilitätt sehr viele Anwendungsmöglichkeiten. Es bietet ein Portal, in dem alle Informationen, die Prozesse und die Organisation aus dem Unternehmen zusammen fliessen und miteinander verknüpft werden können - ein digitales Abbild des Unternehmens inkl. Integriertes Managementsystem.Bestehende Module für das Audit-management, die DSGVO und das ISMS erleichtern das Compliance Management zusätzlich.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Möglichkeit Informationen als Objekte mit Attributen zu erstellen und diese Informationen beliebig miteinander verknüpfen zu können. Mit Aeneis lässt sich das gesamte Unternemen digital abbilden. Darüber hinaus lassen sich rasch eigene, effiziente Module/Apps entwickeln, um den spezifischen Anfordeerungen des Unternehmens gerecht zu werden.

Cons:

Die Oberfläche könnte intuitiver gestaltet sein, die Hilfen besser auf den Kontext ausgericht. Mit der Version 7 wird dies allerdings deutlich verbessert.

Reasons for choosing Aeneis

Aufgrund des sehr positiven Feedbacks von Referenzkunden und natürlich wegen der vielfältigen Einsatzmöglicvhkeiten über das reine Prozessmanagement hinaus.

Lukas G.

Verified reviewer

Electrical/ Electronic Manufacturing

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed September 2023

Das fast perfekte Tool

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Die Anpassungsmöglichkeiten, man kann fast alles im Portal selber machen.Und die Berate haben auf Probleme immer eine richtige Lösung

Cons:

Der Texteditor, wenn es einmal möglich wäre hochgeladene Word oder Excel Dateien direkt mit aeneis zu bearbeiten und eine Versionsvergleich zu machen (wie Sharepoint), dann wäre Aeneis das perfekte Tool

Katrin K.

Verified reviewer

Medical Devices

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed September 2023

Gute Prozessmanagement Software, die stetig weiterentwickelt wird

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Verknüpfung von allen Prozessen, Dokumenten, IT Systemen etc..Die Darstellung der Prozesse in BPMN2.0Einfache Administration des Tools.Integration von weiteren Tools (KVP Modul, Auditmodul etc.)

Cons:

Bei komplexen Auswertungen muss eine gewisse Grundkenntnis geschaffen werden um die korrekten Ergebnisse in den Auswertungen zu erzielen.

Julian O.

Verified reviewer

Information Technology and Services

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed September 2023

Vollumfängliches, intuitives Tool

Aeneis ist ein super Tool um die Prozesse im Unternehmen digital zu dokumentieren. Das Tool ist sehr intuitiv, sodass man keine tiefen IT Kenntnisse benötigt um es zu bedienen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das Tool Aeneis bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Gerade für nicht ITler ist dies sehr hilfreich. Viele Funktionen helfen dabei, Organisationen zu digitalisieren.

Cons:

Die Modellierung ist zum Teil etwas langsam. Evtl. liegt es an der Cloud Architektur. Ein Beispiel: eine Standardaufgabe in eine Senden-Aufgabe zu stellen geht schnell, die Senden Aufgabe in den Eigenschaften zu konfigurieren dauert teilweise etwas, da in den Eigenschaften die entsprechenden Oberflächen noch nicht angepasst sind (mail to fehlt beispielsweise)

Daniel S.

Verified reviewer

Retail

10000+ employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed September 2023

Die Roadmap macht Hoffnung

Die Entwicklungen laufen mit aeneis 7 wieder in die richtige Richtung (Konzentration auf User Experience/ einfache Bedienbarkeit, sowie auf die Kernfunktion Prozessmodellierung, statt auf immer neue Module).

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Konfigurierbarkeit des Metamodells und die einfache Erstellung von Auswertungen und Portalsichten. Der Auto-Layouter (solange die Modelle nicht zu komplex sind)

Cons:

Häufig die Performance (Antwort-/ Reaktionszeiten) beim Aufruf von Portslauswertungen/ -suchen und leider auch im WebModeller.Viel zu häufige vollständige Systemabstürze

Arndt W.

Verified reviewer

Retail

10000+ employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed September 2023

Aeneis

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Anpassbarkeit. KonfigurierbarkeitBetreuung durch intellior Consultant

Cons:

Performance Schwächen. Fehlende Support Rückmeldung

Michael S.

Verified reviewer

Automotive

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed September 2023

Keho

Workflow, auditmanagement,

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Stabilität, Optik/ Oberfläche (Version 6.x), Funktionalität

Cons:

Die Darstellung innerhalb der Datenbank könnte schöner für die Anwender sein. Beispiel: die Übersicht im Audittool ist sehr technisch (tabellarisch). Ebenso die von uns erstellten workflows. Hat man sich aber dran gewöhnt.

Lisa W.

Verified reviewer

Automotive

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed September 2023

Rundum Paket