UTrakk DMeS 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

UTrakk DMeS

4.3

(71)

Pricing

Starting at CA$0.01 per month

About UTrakk DMeS

Built for medium and large manufacturers of 200+ employees, UTrakk is an advanced DMS (Daily Management System) that helps managers boost their impact in delivering their roles, with a focus on improving both competitive performance and employee experience.

Designed for intensive use, UTrakk Tour allows managers to collect and utilize production data on-site, facilitating collaboration with team members both on a human and technical level. The system enables supervisors to schedule key management activities, quick start management activities, collect qualitative and quantitative data related to production, health and security, etc., document irregularities with cause, description and photo, and automatically transfer actions to support teams.

UTrakk web supports managers during and between key management activities. It provides an overview of the activities, management data, actions, and performance of their employees. The platform offers a calendar of key management activities and ideal day, an action plan shared with all participants for each meeting, processes for monitoring and validating actions, notifications about important actions being added or changed, direct links to...

UTrakk DMeS Screenshots

UTrakk DMeS Pricing and Plans

Starting price: CA$0.01 per month

Free Trial

Free Version

Basic

CA$0.01

per user, per month

No plan information available

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UTrakk DMeS Features

Popular features found in Task Management
Assignment Management
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Deadline Management
Dependency Tracking
Prioritization
Project Tracking
Resource Management
Task Editing
Time Tracking
To-Do List
Workflow Management
More features of UTrakk DMeS
Access Controls/Permissions
Action Item Tracking
Activity Dashboard
Activity Tracking
Ad hoc Reporting
Agenda Management
Alerts/Notifications
Attendee Management
Audit Management
Audit Planning
Audit Trail
Business Process Control
Calendar Management
Calendar Sync
Catalog Management
Chat/Messaging
Communication Management
Compliance Management
Content Library
Content Management
Corrective and Preventive Actions (CAPA)
Customizable Branding
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Dashboard
Data Extraction
Data Import/Export
Data Visualization
Discussions/Forums
Document Management
Document Storage
Drag & Drop
Email Management
File Management
File Sharing
Forms Management
Full Text Search
Goal Setting/Tracking
Inspection Management
Issue Management
Key Performance Indicators
Knowledge Base Management
KPI Monitoring
Meeting Management
Meeting Notes
Meeting Preparation Tools
Mobile Access
Monitoring
Multi-Language
Performance Metrics
Private Chat
Process Modeling & Designing
Progress Tracking
Project Management
Project Planning
Project Templates
Real-Time Analytics
Real-Time Data
Real Time Editing
Real-Time Monitoring
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Recurring Tasks
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Role-Based Permissions
Rules-Based Workflow
Scheduling
Search/Filter
Secure Data Storage
Security Auditing
Single Sign On
SSL Security
Status Tracking
Sub-Task Management
Tagging
Task Board View
Task Management
Task Progress Tracking
Task Scheduling
Templates
Text Editing
Third-Party Integrations
Trend Analysis
Trend/Problem Indicators
User Management
Version Control
Visual Analytics

UTrakk DMeS Integrations

Microsoft Outlook

Microsoft 365

UTrakk DMeS User Reviews

Overall Rating

4.3

Ratings Breakdown

42%

48%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.2

Value for money

3.8

Customer support

4.3

Functionality

4.1

Have you used UTrakk DMeS and would like to share your experience with others?

Verified

Reviewer

Automotive

201-500 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed January 2022

Nice tool

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

It is really easy to use, great when trying to track meetings. Excellent tool.

Cons:

integration in the company I work is taking more time and effort than what i expected.

Vendor Response

We would like to express our gratitude for taking the time to share your thoughts on UTrakk with our team. Please feel free to contact our support team at Support@utrakk.com to see how we can help facilitating the deployment of the application within your company. Our experts will be happy to assist in any way we can. In the meanwhile, thank you again and have a great day.

Replied February 2022

Xavier L.

Verified reviewer

Textiles

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed May 2023

Outil convivial au service de la performance.

Cet outil convivial nous permet d'améliorer significativement la communication intra et inter services. Cet outil fait parti des logiciels que l'on utilise toute la journée.Par ailleurs, Utrakk est à l'écoute des besoins de ses clients, et fait évoluer le produit en fonction des remarques qui lui sont faites.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Outil convivial, facile d'accès et d'utilisation. Suivi et paramétrage à la portée de tous. Pour les utilisateurs, interface avec outlook pour la mise à jour de l'agenda, édition de rapports de quarts visibles par les intéressés, facilite la communication entre les différentes équipes. Outil de suivi des actions ergonomique, extractions possibles...Nombreux supports de formation disponibles sur la communauté, réponses rapides aux questions éventuelles.Globalement, via un paramétrage adapté, il est possible de donner accès à l'information nécessaire aux collaborateurs dans le but de faciliter les échanges et d'accroitre la performance.

Cons:

Les informations reprisent dans certains tableaux de bords sont parfois erronés....

Reasons for choosing UTrakk DMeS

Utrakk a été mis en place lors de l'intervention de Proaction groupe conseil, comme outil de support à la démarche d'amélioration de la performance.

Vendor Response

Merci d'avoir partagé vos réflexions sur UTrakk. Le feedback de nos utilisateurs est crucial pour l'amélioration de l'outil. En ce qui concerne les tableaux de bord, sachez que des commentaires comme les vôtres, nous ont incités à faire des changements qui prendront effet plus tard dans l'année. Si vous avez d'autres suggestions, n'hésitez pas à contacter notre équipe à Support@utrakk.com.

Replied June 2023

VIJAY G.

Verified reviewer

Electrical/ Electronic Manufacturing

201-500 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed March 2021

Automatic email by Utrakk

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

It is easy to use. No need to have special training

Cons:

The software should send an email automatically whenever a task has been entered for me.

Vendor Response

Thank you for your valuable comments, we always appreciate them. It is indeed possible to receive notifications for an action that is assigned to you or before its due date. You just have to activate the option to this effect from the notification settings. For more information on this subject, you can consult our UTrakk Community where you will also find several tutorials, tips and tricks as well as all the relevant information on how to use UTrakk. Thank you again for taking the time to give us your opinion.

Replied April 2021

Guy V.

Verified reviewer

Automotive

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed April 2021

Un incontournable dans un "Daily Management System".

Utrakk est un bon système de suivi d'activité, il s'intègre rapidement à la gestion quotidienne des opérations manufacturières. C'est une plateforme adéquate et performante de ce qu'un DMS amène dans l'amélioration de la performance opérationnelle d'une entreprise. L'équipe de support Utrakk est très à l'écoute des ses clients et des nouveautés sont déployés périodiquement.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Facile d'utilisation, la combinaison "agenda & actions" donne un coup d'oeil rapide d'une responsabilisation au quotidien. - Configuration facile et précise des tournées de supervisions actives. L'application mobile (sur iPad) donne au superviseur un outil de travail permettant d'identifier les écarts de productivités et de bien ramener le tout en actions d'amélioration sur les bons rituels de suivis. - Permet d'être utiliser au-delà de la gestion quotidienne (DMS), nous l'utilisons pour des plans de développement personnel, suivi développement de produits et certains suivis de dossiers stratégiques.

Cons:

-Il faut bien comprendre son fonctionnement car on peut rapidement se créer trop de rituel et/ou trop de doublons. -Pour l'instant il n'y a pas le concept de "multi-niveau". On ne peut pas mettre une action sous une action (ou une opportunité sous une opportunité). Cela serait utile pour bâtir un plan stratégique afin de le déployer en sous activités. -J'aimerais y voir la notion "d'observateur/monitoring" afin qu'un gestionnaire puisse suivre plusieurs rituels sans pour autant être un participant actif dans les rituels

Vendor Response

Nous vous remercions enormement d'avoir pris le temps de nous faire part de vos precieux commentaires. Cela permet a de futurs utilisateurs de beneficier de votre experience afin de decouvrir UTrakk. Nous sommes heureux de lire que UTrakk vous permet d'ameliorer votre production operationnelle et que son application iPad facilite l'identification des ecarts lors de vos tournees. Nous vous remercions egalement pour votre idee d'amelioration que nous prenons en note pour de futurs developpements. Nous apprecions toujours les commentaires et suggestions de nos utilisateurs. D'ailleurs, nous vous invitons a nous partager les votres en tout temps sur notre Communaute UTrakk ou avec notre equipe Succes client. Nous vous remercions une nouvelle fois pour votre avis, cela nous tient a cur et nous restons a votre ecoute!

Replied April 2021

veronique d.

Verified reviewer

Utilities

1001-5000 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed May 2021

Leader accompagnement managérial

J'utilise Utrakk au quotidien pour planifier mes coachings et archiver les résultats de ces coachings. Ponctuellement , je suis aussi chargé de faire évoluer ou de mettre en place la structure de communication avec les équipes et la création de rituels .

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Une fois toutes les données renseignées pour une structure de communication, il est très simple de programmer les coachings puis de renseigner les résultats de ceux-ci. Il est aussi simple de sortir des statistiques sous différentes formes. La possibilité d'archivage est important et la recherche d'anciennes données est assez aisée. Les personnes coachées peuvent aisément suivre les coachings prévus et leurs résultats. Le support Utrakk est disponible et efficace.

Cons:

Je n'ai pas encore une grande expérience de Utrakk ayant commencé à l'utilise depuis un peu moins de 2 ans et au début uniquement pour programmer les coachings et renseigner leurs résultats sur un petit site de production. Sur cette phase d'utilisation la prise en main a été simple et rapide. Par contre quand il m'a fallu mettre à jour cette structure de communication suite à des évolutions d'organisation, ce fut plus compliqué mais avec l'aide du support Utrakk je m'en suis facilement sorti. ce qui me fait dire qu'il faut bien comprendre le fonctionnement global de Utrakk et il est parfois un peu compliqué de se rappeler de l'ensemble des données à renseigner.

Vendor Response

Nous vous remercions enormement d'avoir pris le temps de nous faire part de vos commentaires. Nous en sommes toujours reconnaissants, puis ils permettent aux futurs utilisateurs de decouvrir UTrakk par votre experience. L'equipe est tres heureuse de savoir que UTrakk facilite votre gestion quotidienne dans la planification et la gestion des resultats de coaching. Nous sommes egalement ravis que vous appreciiez l'aide offerte par l'equipe succes client, n'hesitez jamais a vous y referer, soit par courriel ou en les contactant directement. Ils se font toujours un plaisir d'accompagner nos clients dans leur apprentissage de l'utilisation de UTrak. Nous vous remercions une nouvelle fois pour votre avis, cela nous tient a cur et nous restons a votre ecoute!

Replied May 2021

Vybhav R.

Verified reviewer

Food Production

501-1000 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed January 2022

Perks of using UTrakk DMeS

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Creating rituals and monitoring progress of daily agenda helps to close out the loop on important topics critical to the business.

Cons:

Cannot think of any cons at this moment in time.

Vendor Response

We would like to express our gratitude for taking the time to share your thoughts on UTrakk with our team. We are glad that the application is able to help your business optimize its processes. Please feel free to contact our support team at Support@utrakk.com if you have any other comments or questions Thank you again and have a great day.

Replied February 2022

sophie m.

Verified reviewer

Building Materials

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed March 2021

Bon outil de gestion

Nous permet de gagner du temps, de limiter le papier, de faciliter la transmission d'information.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Gestion des coaching, planning des rituels, rappel sur les actions, possibilité d'affecter les actions à différents rituels

Cons:

Extraction des plans d'action Utilité des applications sur tablettes ???? l'application ne permet pas de faire les coachings, il manques de nombreuses fonctionnalités sur les deux appli obligeant à travailler sur la version web en parallèle. Export de l'agenda dans Outlook (et non gestion d'un second calendrier) Manque de rappel pour l'agenda

Vendor Response

Merci pour vos commentaires qui nous sont toujours tres utiles et nous permettent de faire evoluer notre plateforme en repondant toujours davantage aux besoins des utilisateurs. En effet, les applications tablettes natives sont des version allegees de UTrakk dont le but est de permettre la saisie d'information au point d'execution et en mode < deconnexion >. Toutefois, toutes les fonctionnalites de UTrakk sont pleinement fonctionnelles sur une tablette standard, et ce, peu importe le fournisseur. Concernant votre commentaire sur Outlook, avez-vous eu la chance d'experimenter la synchronisation avec Office 365 qui permet une synchronisation a meme le calendrier principal d'Outlook, incluant l'ensemble de vos engagements. Cette integration est bidirectionnelle ce qui signifie que certaines modifications apportees sur Outlook sont automatiquement reproduites sur UTrakk. Merci encore de votre avis, ca nous tient a coeur.

Replied April 2021

Gabriel l.

Verified reviewer

Food Production

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed February 2022

Utrakk, une transformation !

C'est un véritable outil de pilotage de l'activité avec un rebouclage possible de vos plans d'actions sur plusieurs niveaux hiérarchiques: point 5/15/30...hebdo, mensuel... C'est un outil qui responsabilise le plus grand nombre avec un gain d'efficacité qui est mesurable. la prise en main est aisée même pour ceux qui ne sont pas à l'aise avec l'informatique. A noter le réel accompagnement de l'intégrateur dans nos souhaits de modifier certaines fonctionnalités dans l'outil.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Une simplicité d'utilisation qui participe à une bonne appropriation de l'outil par les collaborateurs "terrain". Des interfaces qui sont lisibles et qui restent accessibles pour la majorité des équipes. La structuration de l'outil avec ses très nombreuses possibilités est un point fort, sans pour autant ne jamais devenir complexe.

Cons:

Pas de problématiques majeures avec l'outil mais il est nécessaire d'avoir un bon réseau wifi lors de l'utilisation de l'outil par exemple sur tablette dans un atelier.

Reasons for choosing UTrakk DMeS

En lien avec notre projet "Contres ATAC" qui avait pour objectif de structurer nos organisations et responsabiliser davantage les équipes opérationnelles. Le souhait de digitaliser certains de nos processus en les rendant accessibles à tous. Il est un complément très utile au pilotage de nos rituels et à la progression de notre performance.

Rajendra M.

Verified reviewer

Building Materials

5001-10000 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed January 2022

Overall review

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

It gives you the checklist for particular area or department where we need to focus more

Cons:

Its ease of use could be better. The design and graphics of software can be more attractive so user likes to use more.

Vendor Response

Thank you very much for taking the time to share your thoughts on the application with us. Your comments regarding the ease of use and our design interface will help us make improvements on our future updates. In the meanwhile, please feel free to contact our support team at Support@utrakk.com if you have any other comments or questions Thank you again and have a great day.

Replied February 2022

Romeo T.

Verified reviewer

Construction

5001-10000 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed November 2022

UTRakk - FM

We have several people using them and they seem to be okay with it. However, there are other features that they probably do not get used.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

The dashboard features are not bad. The time management is also good but seems to be set for EST.

Cons:

Too many tabs that are not laid out well.

Vendor Response

We thank you very much for taking the time to share your appreciation for UTrakk 's processes and for your suggestion. We will verify if and how we can streamline that page while keeping the flexibility other clients need, and will do so if possible on one of our upcoming updates.

Replied February 2023

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