heyData 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if heyData is right for your organization?

Our GDPR Compliance Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

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Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

heyData

4.9

(15)

Pricing

Starting at €89.00 per month

About heyData

heyData: Compliance Made Easy for Modern Businesses

heyData is more than just Software-as-a-Service - it’s your complete compliance partner. Designed specifically for small to midsize businesses, our platform helps you stay compliant with GDPR, ISO 27001, NIS2, the EU AI Act, and more, without the complexity.

We combine smart, automated software with real human expertise, making data protection understandable, efficient, and scalable - no matter your industry.

Built for Simplicity, Backed by Expertise
Our platform and services are tailored to your needs - giving you full visibility and control over your compliance journey:

→ Customized Compliance Solutions by Industry
Get tailored advice and workflows based on your sector - from SaaS to e-commerce and healthcare. We simplify compliance with industry-specific templates and best practices.

→ Communication with Authorities
When regulators call, we’ve got your back. We handle official data protection correspondence on your behalf, minimizing risk and stress.

→ Always Up-to-Date Data Documentation
Maintain all legally required documentation in one place—automatically updated and audit-ready at all times.

→ Digital Employee Traini...

heyData Screenshots

heyData Pricing and Plans

Starting price: €89.00 per month

Free Trial

Free Version

Starter

€89.00

per month

No plan information available

Professional

€175.00

per month

No plan information available

Enterprise

€319.00

per month

No plan information available

Cybersecurity

Pricing available upon request

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

heyData Features

Popular features found in GDPR Compliance
Compliance Management
Consent Management
Data Mapping
Policy Management
Risk Management
More features of heyData
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Archiving & Retention
Assessment Management
Audit Management
Audit Trail
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Governance
Data Import/Export
Data Storage Management
Document Management
Incident Management
Monitoring
Multi-Language
Reminders
Reporting & Statistics
Risk Assessment
Role-Based Permissions
Secure Data Storage
Task Management
Template Management
Third-Party Integrations
Training Management
User Management

heyData Integrations

Microsoft Azure

Google Workspace

BambooHR

Okta

Personio

HRworks

heyData User Reviews

Overall Rating

4.9

Ratings Breakdown

93%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.9

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

5.0

Stefan B.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used monthly for less than 2 years

Review source

Reviewed October 2022

Excellent GDPR process and tool support

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

We develop a medical device and worked with sensitive personal data. Thus, areliable and professional support in terms of GDPR and Data Protection is veryessential for us. With heydata, we found a partner who supported us on ourjourney in a very efficient and professional way. Consulting on specific caseswas always given when needed, response time is very good and GDPR was not aheadache for us anymore. They have a good platform to keep all necessarydocumentation as well as track of employee trainings. Definitely suggest towork with heydata if you don’t want to staff your own legal department takingcare of all that stuff…

Cons:

nothing that would have been in my thoughts

Davit S.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed February 2025

Sehr zufrieden

Wir haben das Audit recht zügig gemacht, auf die problematischen Stellen wurde ehrlich hingewiesen und wir haben die Lösungen ausgearbeitet. Meine Fragen wurden rechtzeitig und ausführlich beantwortet

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Plattform ist einfach zu bedienen und ehr intuitiv. Die Betreuung ist nett und kompetent

Cons:

Fällt mir nichts ein. Vielleicht bei einigen Fragen in der Plattform wäre ein bisschen mehr Erklärung hilfreich

Niklas G.

Verified reviewer

Computer Software

11-50 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed March 2023

Das Tool, nach dem wir schon lange gesucht haben!

HeyDatas' professionelle Arbeitsweise und ihr Engagement zur Erfüllung unserer Anforderungen sind sehr geschätzt und eine volle Empfehlung von uns aus!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Kommunikation mit dem Team und die Verwendung des Dienstes sind beide erstklassig! Das Kundenserviceteam war sehr hilfsbereit und hat schnell auf meine Fragen geantwortet, während die Software viele Fragen erübrigt hat. Der Preis für den Dienst ist sehr attraktiv. Wir empfehlen HeyData auf jeden Fall weiter.

Cons:

Anfangs hatten wir ein paar Probleme, uns mit der Software vertraut zu machen, aber das ist üblich. Der freundliche Kundendienst hat uns schnell eingewiesen und danach war alles einfach zu bedienen.

Leo v.

Verified reviewer

Logistics and Supply Chain

51-200 employees

Used monthly for less than 2 years

Review source

Reviewed March 2023

heyData macht Datenschutz für uns einfach

heyData ist eine große Hilfe für uns macht Datenschutz für uns sehr einfach. Mit dem digitalen Audit, den Online-Trainings und dem Kundenservice sind wir sehr zufrieden.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Umfangreiche Online GDPR-Trainings für Mitarbeiter, sinnvoller GDPR Audit und gute Unterstützung durch Kundenservice.

Cons:

Keine - sind sehr zufrieden mit dem Produkt.

Daniel T.

Verified reviewer

Consumer Goods

2-10 employees

Used monthly for less than 12 months

Review source

Reviewed April 2023

Einfache externe Datenschutz-Lösung, insbesondere geeignet für Startups

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Onboarding lief super, einfaches und schnelles Set-Up, hilfsbereiter Support und gutes Online-Tool. Insgesamt sehr zu empfehlen!

Cons:

Beim Online-Tool muss man etwas Zeit investieren, um sich in allen Bereichen wirklich sofort zurecht zu finden. Insgesamt aber eine sehr feine Lösung!

Reasons for choosing heyData

Persönliche Empfehlung eines befreundeten Startups

Mihajlo D.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed October 2022

Professionalism at its finest!

Thrilled to be working with such a professional team. Full on client centric approach made our collaboration a 10/10 experience!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Two features on heyData’s platform are valuable to us: compliance academy for our employees and the team management function. Also through the integrations on their marketplace, we could integrate their platform into our existing tech stack which facilitates, for example, our onboarding. Overall an efficient and easy-to-use software solution.

Cons:

There's absolutely nothing negative I could say about the software!

Florian K.

Verified reviewer

Financial Services

11-50 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed September 2022

Einfache Hilfe für den GDPR Djungel

Sehr solides Produkt und eine tolle Unterstützung für GDPR.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Der sehr gute Support durch das Team von HeyData in unserem Setup und auch während der Nutzung. Auch die Möglichkeit die Rolle des Datenschutzbeauftragten an eine kompetente externe Stelle zu übergeben.

Cons:

Die Funktionalitäten waren noch limitiert, zu dem Zeitpunkt wo ich die Software initial verwendet hatte.. Einige Themen im Bereich Compliance waren noch nicht gut abgedeckt.

Bruce S.

Verified reviewer

Translation and Localization

Self-Employed

Used monthly for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2023

Rechtssicherheit und hervorragenden Support

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Als Freiberufler fehlt mir die Zeit - ganz zu schweigen von dem Know-how - um mich mit der Komplexität des Datenschutzes im Rahmen der DSGVO auseinanderzusetzen. Mit HeyData, die ein einfaches Onboarding, einen kompetenten Live-Support und ein praktisches Dashboard bieten, habe ich meinen eigenen Datenschutzbeauftragten gefunden. Ich habe nicht nur die Gewissheit, dass die Rechtssicherheit für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gegeben ist, sondern auch meine Kunden haben die Gewissheit, dass ihre eigenen Compliance-Verpflichtungen durchweg gewährleistet sind, end-to-end.

Cons:

Eine Version von HeyData für Freiberufler und 1-Personen-Unternehmen wäre wünschenswert. Der Live-Support hat sich allerdings proaktiv dafür eingesetzt, dass das Tool genau nach meinen Bedürfnissen konfiguriert wurde.

Leif L.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed November 2022

Großartige DGSVO Software

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfache Einrichtung, großartiger Support und löst unsere DSGVO Probleme!

Cons:

Keine Nachteile, wir sind super zufrieden!

Franziska S.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

Self-Employed

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed May 2022

Glücklicher Nutzer

Kompetent und effizient. Alles in allem bedarf es hier keiner weiteren Worte, ausser das ich durch und durch zufrieden bin.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ich bin jemand der sich sehr schwer tut mit Technik und allem was damit verbunden ist. heyData hat es mir wirklich sehr leicht gemacht und ich habe immer den Überblick behalten können. Einfach und sehr effektiv, dass beschreibt es für mich am besten.

Cons:

Ich persönlich habe dahingehend nichts zu schreiben. Für mich passt alles.

Showing 1 - 10 of 15 Reviews

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