Magicline 2026: Benefits, Features & Pricing

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Independent research methodology

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Magicline

3.7

(33)

Pricing

Starting at €189.00 per month

About Magicline

Magicline is Europe's leading cloud-based software for fitness and health providers. With us you can manage your studio even more efficiently, attract and retain members and thus increase your revenue.

With Magicline, you can cover your entire studio management. From digital contracting to occupancy and access control to membership fee management and collections. You've never managed your studio so efficiently - even across multiple locations. A special highlight: You can also use the software to track working hours and link them directly to your shift planning.

What's more, Magicline makes it even easier for you to find and recruit new members. Offer your premises, services and courses to potential members via our digital booking platform. Simple, fast and efficient. With the integrated customer loyalty program, you can even reward your loyal members and increase the bond with them. What better way to attract new members than through referrals? That's exactly why we've built a referral program into Magicline. Completely individual for you and your studio.

You can create the perfect training experience with our app offer. The Magicline app enables you and your trainers to loo...

Magicline Screenshots

Magicline Pricing and Plans

Starting price: €189.00 per month

Free Trial

Free Version

Free

€0.00

flat rate, per month

No plan information available

Basic

€189.00

flat rate, per month

No plan information available

Advanced

€349.00

flat rate, per month

No plan information available

Pro

€449.00

flat rate, per month

No plan information available

Ultimate

€699.00

flat rate, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Magicline Features

Popular features found in Fitness
Attendance Tracking
Billing & Invoicing
Calendar Management
Class Management
Communication Management
Customer Database
Employee Management
Marketing Automation
Online Booking
Payment Processing
Registration Management
More features of Magicline
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Application Management
Appointment Management
Appointment Scheduling
Attendance Management
Automated Scheduling
Availability Management
Booking Management
Capacity Management
Class Scheduling
Client Management
Client Portal
Client Profiles
Contract/License Management
Credit Card Processing
Customer Accounts
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Discount Management
Dues Management
eCommerce Management
Electronic Payments
Email Management
Email Marketing
Email Reminders
Email Templates
Employee Scheduling
Enrollments/Onboarding
Event Calendar
Event Management
Exercise Library
Facility Scheduling
Fitness Assessments
Fitness Plan
Group Scheduling
Instructor Management
Inventory Management
Invoice Management
Member Accounts
Member Communication
Member Database
Member Directory
Member Portal
Membership Management
Membership Renewals
Member Types
Mobile Access
Mobile App
Multi-Location
Online Payments
Online Registration
Point of Sale (POS)
Real-Time Reporting
Real-time Scheduling
Real-Time Updates
Recurring/Subscription Billing
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Resource Scheduling
Room Booking
Secure Login
Self Check-In/Check-Out
Self Service Portal
SMS Messaging
Staff Management
Student Management
Task Scheduling
Team Management
Template Management
Third-Party Integrations
Timesheet Management
Transaction History
Visitor Management
Wait List Management
Website Integration
Website Management

Magicline Integrations

Zoom Workplace

myFitApp

Magicline User Reviews

Overall Rating

3.7

Ratings Breakdown

58%

21%

Secondary Ratings

Ease of Use

3.8

Value for money

3.5

Customer support

3.6

Functionality

3.8

Christine T.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed April 2021

Magicline einfach selbsterklärend

Wir arbeiten mit Magicline in der Mitgliederverwaltung im Fitnessstudio, machen den Einzug darüber und nutzen ebenfalls Inkasso also als komplette Verwaltungssoftware. Als Komplettpaket finde ich es super, da du immer einen Ansprechpartner hast wenn man wirklich mal ein Problem hat.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ich finde Magicline gut gestaltet und so aufgebaut, das man auch ohne Programmkenntnisse super schnell damit arbeiten kann. Falls es mal Probleme gibt erreicht man echt schnell die Hotline und die versuchen alles um das Problem schnellstmöglich zu richten.

Cons:

ich finde das es keine Nachteile gibt, denn so kann ich von überall aus arbeiten und brauche nur meinen Laptop dafür

Reasons for choosing Magicline

Ich fand die anderen Produkte zu umständlich, da du dann immer mit mehreren Anbietern extra kommunizieren musst.

Michael K.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed April 2021

Benutzerfeedback Magicline

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Mit der Magicline hat man eine Software für alle wichtigen Prozesse. Sei es Mitgliederverwaltung, Zahlungsverkehr, Terminplanung (Teamintern wie auf für die Kunden) und noch viel mehr. Das erleichtert mir als Inhaber mit mehreren Trainern absolut die Kundenkommunikation, Verwaltungsaufgaben und wir haben so mehr Zeit für unsere eigentliche Dienstleistung.

Cons:

Der Terminkalender ist leider nicht ganz so flexibel aufgebaut wie z. B. der Outlook-Kalender indem ich auch mehrere Kalender für unterschiedliches anlegen kann. Ein Tool zur Arbeitszeiterfassung wäre noch überragend und würde das bestehende Schichtplanungstool perfekt ergänzen.

Victor G.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed October 2022

Excelente

Control, organización

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Satisfacción muy conté con el software excelente

Cons:

El equipo ha logrado ayudar e incorporar muchas funciones excelente para la buena ejecución de las actividades internas

Kai A.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed January 2022

Un logiciel simple à utiliser avec plein de fonctionnalités utiles.

facilite la gestion d'une salle de sport tous les jours

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Facile à utiliser, large choix de fonctionnalités, adaptable à la taille de la structure, application fournie, support disponible et réactif

Cons:

Impossible de réserver un rdv pour 2 personnes par l'application

Karl J.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used monthly for more than 2 years

Review source

Reviewed June 2024

Schlechter Service und E-Mail Verkehr

Sehr schlecht und sehr unkooperativ. Schlechte Kommunikation

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Kann ich leider nichts positives erwähnen

Cons:

Wir sind masslos enttäuscht, bei einer Verifizierung was neu für uns ist, bekamen wir keine Hilfe. Man wird nicht ernst genommen. Absolu schlechter Service. Auf Mails wird erst gar nicht geantwortet. Man erhält keine Unterstützung und zahlt einen überteuerten Beitrag

Markus E.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed March 2024

Frechheit

Ich kann von dieser Firma nur abtraten!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Nichts mehr nach der vertraglichen Änderung seitens magicline

Cons:

Das magicline auf einmal vertraglich geregelte Inhalte ändert zu unserem Nachteil und wir sollen noch extra zahlen

Kevin B.

Verified reviewer

Recreational Facilities and Services

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2024

Magicline und seine Partnerunternehmen bilden zusammen eine Kostenfalle

Magicline geführt durch die Sport Alliance ist an sich das beste Kundenverwaltungssystem, das wir kennen. Plötzliche Preissprünge, wegen neu gegründeten GmbHs, Verkauf von Rechten usw. führen jedoch dazu, dass eine Preiserhöhung spontan um 270% kommen kann, und der Endverbraucher ohne Anwalt nicht mehr aus den 3 bis 5 Jahresverträgen kommt.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Durch Corona sind wir damals zu dieser wunderbaren Mitgliederverwaltung gewechselt. Die Preise waren im Vergleich zu unserem alten Anbieter ähnlich, aber mit deutlich mehr Funktionen. Das nun angeblich ausgegliederte Mitglieder Portal MySports war dabei absolut entscheidend.

Cons:

Preissprünge innerhalb von 2 Jahren auf das 3-fache. Preiserhöhungen um €129 einen Monat nach Vertragsunterzeichnung. Kein Sonderkündigungsrecht. Support gibt nur Standard Antworten. Geschäfts-Verwicklungen undurchsichtig.

Waldemar K.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed April 2021

Halten nicht das ein was versprochen wird

Schaue mich schon nach einem neuen System um. Empfehlungen gibt es hier von mir keine. Versprochenes wird nicht eingehalten. System funktioniert oft nicht, nicht so toll im laufenden Betrieb.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Vorteile gibt es so gut wie keine. Einziger Vorteil sind die großen Buttons.

Cons:

Oft funktioniert das Kassensystem nicht, es fällt einfach aus. Dieses Problem habe ich besonders im ersten Jahr feststellen müssen. Auf Nachfrage bezüglich der neuen Regelungen wurde mir versichert das der Preis sich nicht ändert und für bestehende Kunden die neuen Registrierkassenregelungen kostenlos zur Verfügung steht. Nun muss ich doch 9,90€ im jeden Monat nachzahlen obwohl mir was anderes versichert wurde. Dies finde ich sehr Respektlos, vor allem da vorher etwas anderes kommuniziert wurde. Empfehlungen werde ich niemals aussprechen und rate jedem davon ab. Lasst euch alles Unterschrieben und schriftlich bestätigen.

Reasons for choosing Magicline

Magicline war Anfangs eher gut, Preisleistung passte auch. Wurde mit der Zeit schlechter und jetzt auch teurer.

Frank S.

Verified reviewer

Consumer Services

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed December 2023

Nie wieder Magicline

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Benutzeroberfläche ist ansprechend und modern

Cons:

Preisgestaltung, permanente Preiserhöhungen (teilweise 200%) Späterer Wechsel auf bessere und günstigere Konkurrenzprodukte sehr aufwendig. Vollständiger Datenexport nahezu unmöglich.

Viktor S.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed January 2022

Katastrophaler Support

Wir sind mittlerweile seit knapp 3 Wochen in der Umstellungsphase und müssen nun feststellen, dass der gesamte Support unglaublich unzufriedenstellend ist. Man befindet sich permanent in einem Warteprozess, welcher teilweise mehrere Minuten (1 - 2 Stunden) umfasst. Sobald man einen Mitarbeiter (Supportabteilung) bekommt, can this Einer Entweder Nicht Helfen Oder Er Hat Schlichtweg Nicht Die Zeit, Um Sich Nachhaltig Der jeweiligen Problematik Anzunehmen. Auch ein direkter Ansprechpartner ist nicht vorhanden, sodass bestimmte Prozesse immer wieder neu erläutert respektive angestoßen werden müssen. Wir nutzen vorher Intratech und USA aus lizenztechnischen Gründen. Dies war ein absoluter Fehler. Es wurde einem vorher viel versprochen doch die Umsetzung ist eine reine "Katastrophe". Dies Spiegel sich wohl auch in anderen Studios wieder, denn gerade in der (erstmaligen) Beitragsbuchung wurde man komplett alleine gelassen, sodass man eigentlich garnicht weiß, ob dieser Prozess nun richtig angestoßen bzw. abgeschlossen wurde. Es gibt hierbei keine Qualitätsprüfung, sodass man nun nicht genau weiß, ob die Beitragssumme korrekt ist oder nicht. Wir fühlen uns absolut im Stich gelassen und würden gerade dem Support eine mangelhafte Note vergeben. Von einem Unternehmen dieser Größe sollte man mehr erwarten können, zumal Magicline auch nicht gerade in die niedrigere Preisklasse einzustufen ist.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Vielfalt der Funktionen und die Implementierung ins Marketing.

Cons:

Der Support ist absolut schlecht. Die Leute sind zwar höfflich, aber haben teilweise kaum Zeit oder können einem schlichtweg nicht helfen. zudem wartet man teilweise bis zu 2 Stunden bis man durchkommt.

Reasons for choosing Magicline

Pflichtwahl, da Lizenznehmer

Reasons for switching to Magicline

Lizenzgründe

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