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Fluida 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • User Reviews

Overview

Fluida
Fluida
4.4
(69)

Pricing

Starting at €1.50 per month

About Fluida

💸 When routine HR tasks drag on longer than necessary, how much money is your business hemorrhaging each day?

🤝 Fluida is the mobile-centric, cloud-native HR platform that fosters seamless interactions between companies and their employees.

Being "mobile by design" and "cloud-native" signifies that Fluida:

1/ Is Accessible from any device - Users can log in to Fluida via the app or any web browser.

2/ Is Accessible from any location - Whether your team is on-site or remote (thanks, Corona...), they can tackle various tasks streamlined by Fluida.

3/ Displays Always up-to-date information - Upon opening Fluida, employees access real-time data, ensuring everyone is on the same page. No more questions like "Is John out sick today?" or "Is it Linda's turn to work remotely?" Fluida has all the answers.

🤸 In one word, Fluida is flexible: it adjusts to your company's needs, not the other way around. This adaptability is ingrained in every aspect of the Fluida HR platform.

A FEW CORE FEATURES

Fluida simplifies corporate bureaucracy by streamlining routine HR tasks. Let’s delve into some key functionalities:

  1. MANAGING ATTENDANCE & SHIFTS

Fluida offers comprehensive solutions f...

or attendance tracking and shift management: Clocking in technology: On-site clocking: Employees can use smartphone Bluetooth, GPS, or NFC badges for clocking in/out. Remote clocking: Utilize smartphone GPS for clocking in/out from any location or predefined areas. Shift management: Easily create templates for weekly or daily shifts and assign them to employees. Customize shifts and handle shift change requests effortlessly. Offer flexibility with flexible shift assignments, allowing employees to choose their work hours. Configure custom rules for shift management, including: Rounding adjustments: Define time windows for clocking in/out. Deferred shifts: Ensure completion of shifts of specific durations. Break management: Allow breaks with or without clocking in/out. Overtime: Automatically trigger overtime based on shift completion or specific time thresholds. 2) MANAGING LEAVE & TIME OFF Fluida offers a streamlined system for handling leave and time-off requests: Employees can easily submit requests with all necessary details in just a few taps. Managers have access to all pending requests from a single window, allowing them to approve or deny requests within seconds. Approved requests are automatically synced with the company calendar, keeping everyone informed about team availability. Each employee can view a summary of their submitted requests, while managers have visibility into all received requests. 📈 Fluida eliminates busywork, allowing you to focus on driving the success of your business. 3) EXPENSE REPORT MANAGEMENT Gone are the days of tedious expense report management. Fluida revolutionizes the process from start to finish, making it easier than ever to create, submit, approve, and reimburse expenses—all while securely storing data for future reference. Key features include: Receipt Capture: Snap a picture of receipts directly within the Fluida app, eliminating manual entry and paper clutter. Intelligent Expense Categorization: Choose expense categories for accurate tracking. For mileage expenses, Fluida automatically calculates reimbursements based on distance and fuel consumption, using departure and arrival addresses. Fluida simplifies expense management, saving time and ensuring accuracy for businesses of all sizes.

Fluida Screenshots

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Fluida Pricing and Plans

Starting price: €1.50 per month
Free Trial
Free Version

Basic

€1.50

per feature, per month

No plan information available

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    Fluida Features

    • Popular features found in Time Clock
      Approval Process Control
      Attendance Tracking
      Biometric Recognition
      Calendar Management
      Employee Portal
      Employee Scheduling
      Mobile Access
      Overtime Calculation
      Payroll Management
      Timesheet Management
      Vacation/Leave Tracking
    • More features of Fluida
      Activity Tracking
      Alerts/Notifications
      API
      Attendance Management
      Availability Management
      Break Management
      Clock In/Out
      Communication Management
      Customizable Reports
      Data Import/Export
      Directory Listing Management
      Document Management
      Document Storage
      Employee Database
      Employee Directory
      Employee Management
      Employee Profiles
      Expense Tracking
      FMLA Administration
      HR Management
      Leave Tracking
      Payroll Reporting
      Real-time Scheduling
      Real-Time Updates
      Reporting/Analytics
      Resource Allocation & Planning
      Self Service Portal
      Shift Management
      Shift Scheduling
      Sick Leave Tracking
      Tax Compliance
      Third-Party Integrations
      Time & Attendance
      Time Off Management
      Time Off Requests
      Timer
      Time Tracking
      Workflow Management

    Fluida User Reviews

    Overall Rating

    4.4

    Ratings Breakdown

    5

    55%

    4

    36%

    3

    6%

    2

    0%

    1

    3%

    Secondary Ratings

    Ease of Use

    4.5

    Value for money

    4.5

    Customer support

    4.6

    Functionality

    4.4

    Have you used Fluida and would like to share your experience with others?

    Michele's profile

    Michele O.

    Verified reviewer

    Food & Beverages

    11-50 employees

    Used daily for less than 12 months

    Reviewed February 2021

    Quick for all

    5

    Timesheet

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Value for money
    4
    Customer support
    3
    Functionality
    icon
    Pros:
    Easy to use for all, both administrator and staff
    Cons:
    The integration with an external software

    Read More

    MV

    Manuel V.

    Verified reviewer

    Automotive

    11-50 employees

    Used daily for less than 6 months

    Reviewed May 2023

    Piattaforma "fluida" e intuitiva

    5

    Rapida, smart ed al giusto prezzo. Parli poco e fai tanto e quanto hai bisogno c'è sempre qualcuno e sono loro i primi a chiederti se hai bisogno.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Il prodotto ha un costo che rientra nelle medie di mercato ma concede funzionalità molto avanzate con settaggi veramente semplici che non richiedono nemmeno una formazione tanto sono intuitive. Per i passaggi più delicati inoltre è sempre disponibile una guida ed una chat pronta a risolvere le problematiche (rare) su cui si può incappare. E' veramente adattabile a tutte le esigenze, da chi ha una sede a chi ne ha tante, da chi ha poche risorse a chi ne ha a centinaia. Ottimi gli export su XLS per analisi a chi è meno avvezzo a piattaforme così smart ed altrettanto funzionali i tracciati di esportazione per i più noti applicativi utilizzati dagli studi. I metodi di timbratura sono poi molto vari, tutelano la privacy garantendo però la certezza dei dati di timbratura all'azienda, ergo i "furbetti" non scappano più.. vicini o lontani. I costi poi degli eventuali device per le timbrature sono a mio parere molto competitivi rispetto alla concorrenza che propone strumenti costosi, datati e con tecnologie ormai obsolete.Altra trovata geniale sono gli scambi di messaggi con le risorse sulle varie richieste per non parlare del modulo di rimborso spese, delle comunicazioni, dell'intelligenza artificiale per la lettura dei documenti e sicuramente tante altre cose che sto dimenticato. Si vede che è studiato con la testa da gente che lo usa e ci si diverte!Ci sono dei pacchetti per le assistenze telefoniche a pagamento ma è talmente semplice e funzionale che non ho mai dovuto usarle!
    Cons:
    Ogni tanto qualche caduta dei server ma con tempi di ripristino molto rapidi... sono andati offline i colossi del web come Meta e Google quindi è permesso anche a loro di andare offline ogni tanto, nulla di grave!

    Reasons for choosing Fluida

    non ne ho provate, a volte basta poco per vedere cosa è fatto bene e cosa no.

    Reasons for switching to Fluida

    Avevamo necessità di un timbratore fisico ma smart, Essepaghe proponeva solo strumenti si certificati ma datati ed eccessivamente costosi per una timbratura che ad oggi è gestibile banalmente via bluetooth o con tecnologia NFC che ormai è diventata alla portata di chiunque. Lo strumento di timbratura GPS poi non è a norma GDPR e richiedeva la distruzione manuale dei dati. Fluida gestisce il dato in un modo diverso creando delle aree abilitate ergo "FLUIDA WIN".

    Vendor Response

    Siamo felici di sapere che hai trovato Fluida efficiente, adattabile alle tue esigenze e facile da usare. Ci fa anche piacere sapere che i nostri dispositivi di timbratura siano competitivi rispetto alla concorrenza e garantiscano la certezza dei dati di timbratura alla tua azienda. 

 Grazie ancora Manuel per la tua recensione dettagliata! Non vediamo l'ora di continuare a superare le tue aspettative e offrirti sempre un servizio di alta qualità.

    Replied June 2023

    Read More

    VR

    Verified
    Reviewer

    Farming

    2-10 employees

    Used daily for less than 6 months

    Reviewed March 2023

    Semplice, usabile, funzionale

    5

    Per ora la utilizzo solo per le timbrature. Ottima. Semplice la prima configurazione, ottima l'attività di assistenza compresa nell'avvio dell'utilizzo, sostenibile il costo, semplice e pratico l'utilizzo degli utenti.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    4
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    La semplicità di configurazione in autonomia e di utilizzo
    Cons:
    Spesso la geolocalizzazione per autorizzare la timbratura non funziona ottimamente ed è necessario ricorrere alla timbratura manuale con autorizzazione del responsabile. Accade un po' su tutti gli smartphone degli utenti.

    Reasons for choosing Fluida

    Perchè i test del periodo gratuito mi ha hanno pienamente soddisfatto ed il costo è sostenibile.

    Vendor Response

    Siamo felici di sapere che Fluida risulti semplice e funzionale a te e ai tuoi collaboratori. Ci fa anche piacere sapere che la nostra assistenza sia stata efficace nella configurazione della piattaforma.
 Speriamo di continuare ad aiutare la tua organizzazione con la gestione delle timbrature: grazie per la tua fiducia!

    Replied June 2023

    Read More

    GZ

    GABRIELE Z.

    Verified reviewer

    International Trade and Development

    11-50 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed September 2024

    CONSIGLIATISSIMA

    5

    Da quando abbiamo attivato fluida, c'è meno caos in merito alle presenze aziendali dei nostri dipendenti.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Serietà e professionalità da parte dei tecnici Fluida
    Cons:
    alcune funzioni possono essere migliorate

    Vendor Response

    Grazie Antonella per la tua recensione entusiasta! Siamo felici di sapere che trovi Fluida precisa, semplice e veloce.

    Replied September 2024

    Read More

    AL

    Antonella L.

    Verified reviewer

    International Trade and Development

    201-500 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed March 2024

    Fluida ti adoro!

    5

    Grazie mille per averla inventata! La adoro!

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Precisione, semplicità e velocità, sempre tutto a portata di mano
    Cons:
    Mai avuto problemi, sempre tutto perfetto

    Vendor Response

    Grazie Antonella per la tua recensione entusiasta! Siamo felici di sapere che trovi Fluida precisa, semplice e veloce. Il tuo feedback ci motiva a fare sempre del nostro meglio.

    Replied June 2024

    Read More

    AC

    ALESSIA C.

    Verified reviewer

    Marketing and Advertising

    11-50 employees

    Used weekly for less than 6 months

    Reviewed June 2024

    Si può fare di più!

    3

    Genericamente positiva, customizzazione semplice, anche se in alcuni casi un po' macchinosa per ovviare ai piccoli bug presenti (come il caso di fare più inserimenti di chiusure aziendali nel caso in cui il periodo comprende i gg rossi da calendario, percéè altrimenti il software segna come ferie imposte anche i gg rossi)

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    3
    Value for money
    5
    Customer support
    3
    Functionality
    icon
    Pros:
    Ottimo servizio di assistenza e account. Disponibilità e apertura ai feedback
    Cons:
    Tempi lunghi in roadmap per le modifiche. Piccoli bug che potrebbero essere migliorati in poco tempo

    Reasons for choosing Fluida

    Aspetto visivo e design dell'interfaccia fresca e più in linea con la nostra azienda. Rapporto qualità - prezzo migliore Voglia di investire in una startup come noi ;)

    Vendor Response

    Grazie Alessia per il tuo feedback 🌟 Siamo felici che apprezzi il nostro servizio di assistenza e il design dell'interfaccia. Stiamo lavorando per velocizzare la roadmap e risolvere i piccoli bug. Le tue osservazioni ci aiutano a migliorare!

    Replied June 2024

    Read More

    GS

    Gabriele S.

    Verified reviewer

    Marketing and Advertising

    11-50 employees

    Used weekly for less than 6 months

    Reviewed June 2024

    Potrebbe fare di più e meglio

    3

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    3
    Value for money
    5
    Customer support
    3
    Functionality
    icon
    Pros:
    il servizio di customer care, la gestione delle ferie dei permessi e i giustificativi in generale
    Cons:
    roadmap un po lenta, funzioni di base che non sono presente (sembra che non lo saranno mai) tipo il modificare nomi alle cartelle

    Vendor Response

    Grazie Gabriele per il tuo feedback! 🌟 Siamo contenti che apprezzi il nostro customer care e la gestione delle ferie. Ci impegniamo a migliorare costantemente e le tue osservazioni sono preziose!

    Replied June 2024

    Read More

    NS

    Nikola Mikael S.

    Verified reviewer

    Education Management

    2-10 employees

    Used daily for less than 12 months

    Reviewed February 2021

    An essential smart working tool

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    What I like most about the Fluida platform is the ease of use. The software is very intuitive and because of this it was immediately useful. Another aspect that really stands out for me is how much time you save by being able to turn to a single platform for all your work needs; whether you’re requesting time off, quickly checking which colleagues are available or sending work related communications.
    Cons:
    There is really nothing I dislike. I just wish there were even more functions!

    Read More

    PN

    Philippe N.

    Verified reviewer

    Legislative Office

    501-1000 employees

    Used weekly for less than 12 months

    Review source

    Reviewed January 2023

    Fluida

    4

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    The ease of use is extreme software is very intuitive and therefore it was immediately useful. Easily integrated, it has proven to be useful to facilitate internal management and communication processes
    Cons:
    I found no problems with this application. Everything has worked well for me so far anyway

    Read More

    OF

    Olmo F.

    Verified reviewer

    Machinery

    51-200 employees

    Used daily for less than 6 months

    Reviewed February 2021

    Soft

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Usability is great, anybody could learn fast
    Cons:
    We could cover a lot of tasks in our hr day by day operations

    Read More

    Showing 1 - 10 of 69 Reviews
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