Workwise 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Workwise is right for your organization?

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Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Workwise

4.8

(28)

Pricing

Pricing available upon request

About Workwise

Workwise is an individual and holistic recruiting solution for organizations, which supports them in mastering their recruiting challenges and finding suitable employees for all tasks to be completed. Workwise is a partner and solution finder, especially for small and medium-sized companies.

Use Workwise as your free applicant management system and get access to all tools for a digital and successful recruiting. With Workwise, you can build your own career site with just a few clicks. You set up your recruiting process flexibly and individually, manage applicants - all in one place and completely free of charge. You also have access to various recruiting channels, a talent pool and you can add Workwise's performance-based recruiting service at any time for maximum outreach of your job offers.

Adding additional services gives you a personal contact person. You can use the Active-Sourcing-Service and we will help you to fill your job offers efficiently.

Workwise Screenshots

Workwise Pricing and Plans

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Workwise Features

Popular features found in Human Resources
Applicant Tracking
Benefits Management
Compensation Management
Employee Management
Onboarding
Payroll Management
Performance Management
Recruitment Management
Time & Attendance
More features of Workwise
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
Application Management
Assessment Management
Candidate Profiles
Candidate Tracking
Careers Page
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Customizable Branding
Customizable Reports
Internal Chat Integration
Interview Management
Interview Scheduling
Job Board
Job Management
Job Posting
Mobile Access
Pipeline Management
Real-Time Reporting
Recruiting Firms
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Resume Database
Resume Parsing
Resume Search
Search/Filter
Self Service Portal
Social Media Integration
Social Recruiting
Talent Acquisition
Talent Pool
Third-Party Integrations
Workflow Management

Workwise Integrations

AFAS Software

XING TalentManager

Teamtailor

Bullhorn ATS & CRM

TRAFFIT

PinPoint

See all 27 integrations

Workwise User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

82%

18%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.5

Customer support

4.9

Functionality

4.5

Have you used Workwise and would like to share your experience with others?

Christoph S.

Verified reviewer

Computer Software

2-10 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2023

Workwise helps us to easily reach and select the right talent

Workwise has completely changed the way we do recruiting! It helps us reliably find great candidates to fill any position. We can customize it exactly to our needs. Since using Workwise we spend less time on recruiting with greater success.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Workwise makes the whole recruiting process really easy and customizeable. The following points especially stand out:- Great candidate overview. Each candidate is attributed a score from 0-100 that is a pretty good first indicator.- The most important information is extracted from a candidate's CV- So far we had a 100% success rate with filling job openings that we posted to Workwise- The ability to add custom questions that an applicant needs to answer with their application really helps in the pre-selecting process

Cons:

Really minor issue: The interface for suggesting an interview date and time is a bit clunky.

Vendor Response

Thank you very much for your feedback, Christopher! We're glad that we're able to support your recruitment to your satisfaction.

Replied March 2023

Marc G.

Verified reviewer

Retail

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed March 2023

Exzellenter Support trifft auf ausgefeilte Technik

Workwise ist für mich ein starker Partner in der Personalbeschaffung und eine große Erleichterung bei der Verteilung von Stellenanzeigen. Wir nutzen Workwise in Kombination mit Personio und können unsere Prozesse damit individuell anpassen. Ich brauche die Stelle nur einmal anlegen und alle weiteren Schritte passieren durch das Team von Workwise.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das Arbeiten mit dem Team und der Software von Workwise ist eine extreme Erleichterung im Bereich Recruiting. Ich kann jederzeit das Fachwissen der Mitarbeiter*innen von Workwise abrufen, Wünsche äußern oder auch über bestimmte Themen fachsimpeln. Dazu kommt, dass die Software von Workwise täglich besser wird und durch seine automatisierten Prozesse ein Gamechanger ist.

Cons:

Am wenigstens gefällt mir an Workwise, dass die Rechnungen (noch) nicht online abrufbar sind.

Vendor Response

Hallo Marc, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr über die erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir arbeiten stetig daran die Nutzungssituation der Software zu verbessern. Viele Grüße!

Replied March 2023

Marie Jo G.

Verified reviewer

Renewables & Environment

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed March 2023

Übersichtlich, effizient und intuitiv nutzbar

Workwise liefert mir immer Top Profile, im Gegensatz zu anderen Anbietern ist hier die Quote, was passende Profile angeht bei mind. 85%. Bei anderen Anbietern ist man dadurch viel länger mit dem Screening beschäftigt. Auch die Optimierung der Stellen ist super, weil man so wirklich eine gut performende Ausschreibung hinbekommt.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Am besten gefällt mir die Übersicht über alle Bewerbungen, in welchen Phasen sie sind und welchen Stand der Bewerbungsprozess und die Kommunikation mit den Kandidat*innen hat. Es ist alles auf einen Blick ersichtlich und intuitiv bedienbar, außerdem ist es optisch sehr ansprechend aufbereitet.

Cons:

Ich wünsche mir bei der Terminierung, dass alle Termine, die ich dem/der Kandidat*in vorschlage, in meinem Kalender geblockt werden, damit ich nicht drüberbuche - vor allem, weil Kandidat*innen manchmal eine Weile brauchen, bis sie antworten.

Reasons for switching to Workwise

Unübersichtlichkeit, schlechte Bedienbarkeit, niedrige Qualität in den Profilen

Vendor Response

Hallo Marie Jo, vielen Dank für dein Feedback! Schön, dass du mit uns so zufrieden bist. Wir leiten deine Anregungen an unsere Kolleg:innen weiter. Viele Grüße!

Replied March 2023

Svenja S.

Verified reviewer

Education Management

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed March 2023

Mit workwise wird jede Stelle in kürzester Zeit besetzt.

Seit Jahren empfehle ich workwise weiter. 2022 lief schon hervorragend, nun haben wir in 2023, Stand März schon fast so viele Leute eingestellt, wie in 2022 und das Jahr hat gerade erst gestartet. 10/10 und eine absolute Empfehlung.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die qualitativ hochwertigen Bewerbungen. Hier steht Qualität vor Quantität. Meine Ansprechpartnerin [sensibler Inhalt ausgeblendet] steht mir immer zur Seite und ist stets hinterher zu optimieren, damit wir die Stellen schnellstmöglich besetzen können.

Cons:

Ich würde mir Vorlagen wünschen für die Einladung von Terminen.

Vendor Response

Vielen Dank für dein Feedback, Svenja! Wir freuen uns sehr, dass ihr so erfolgreich mit Workwise rekrutiert. Tatsächlich haben wir Vorlagen für Terminvereinbarungen oder Absagen. Mehr dazu findest du in unserem Hilfe-Center (oder hier: https://hire.workwise.io/hilfe/bewerbungen/aktionen/terminvereinbarung/benachrichtigung-kandidaten-termine) Viele Grüße!

Replied March 2023

Lisa W.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed April 2022

Recruiting-Software einfach und effektiv ✅

Tolle Software mit einmaligem Service durch hilfsbereite Account Manager:innen 😊

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wir arbeiten seit einigen Jahren mit workwise zusammen, sind sehr zufrieden. Die Bereitstellung der Plattform ist sehr simpel und intuitiv gehalten, was zu einer besseren Übersicht führt. Der Service und die Unterstützung durch das workwise-Team sind aber immer absolut top und schnell. Workwise entwickelt sich auch Stück für Stück immer etwas weiter, sodass man es als Nutzer auch merkt. Bei neuen Features, die für das eigene Unternehmen nützlich sein könnten, bekommt man auch sofort Bescheid. Auch hilfreiche Tipps zur Implementierung auf der eigenen Webseite erhält man.

Cons:

Vorformulierte Templates für eventuelle Bewerber-Absagen wären super, sodass man dem Bewerber auch einen kurzen individuellen Grund geben kann (abseits von der Chat-Funktion). Individuelle Bilder/Grafiken in Stellenanzeigen wären auch super.

Christine R.

Verified reviewer

Information Technology and Services

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2023

Wir arbeiten sehr gerne mit Workwise zusammen

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfache Integration und sehr gute persönliche Betreuung.

Cons:

Leider noch in einigen Funktionalitäten doppelte Pflege, da wir mit einem anderen BMS arbeiten.

Vendor Response

Hallo Christine, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns, dass du gerne mit uns zusammenarbeitest. Wir arbeiten fleißig daran die Funktionsweise unserer Software zu optimieren, sodass du hoffentlich bald keinen doppelten Aufwand mehr hast.

Replied March 2023

Elena K.

Verified reviewer

Media Production

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed March 2023

Nur zu empfehlen

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Workwise vereinfacht meine Arbeit im Personalwesen/Recruiting enorm. Die Bedienung ist relativ selbsterklärend und der Support 1A.

Cons:

Active Sourcing durch workwise ist aufwendiger

Vendor Response

Hallo Elena, vielen Dank für dein Feedback!

Replied March 2023

Tobias R.

Verified reviewer

Public Relations and Communications

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed February 2022

Einfach zu benutzten und Erstklassiger Kundensupport

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Der gesamte Bewerbungsprozess kann einfach organsiert werden, dazu gefällt mir die Möglichkeit zu Einbindung der Jobausschreibungen besonders gut. Der persönliche Kunden support ist immer erreichbar und einfach top!

Cons:

Integrationsmöglichkeiten mit der eigenen Webseite könnten noch besser gestaltet sein.

Vendor Response

Hallo Tobias, vielen Dank für dein Feedback! Wir werden fleißig daran arbeiten, in Zukunft mehr solcher Integrationsmöglichkeiten anbieten zu können.

Replied February 2022

Josephine V.

Verified reviewer

Education Management

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed February 2022

Recruiting leicht gemacht

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wir arbeiten in unser gemeinnützigen Organisation mit Workwise zusammen und sind sehr zufrieden. Die Bedienung erfolgt sehr intuitiv und bei etwaigen Unklarheiten ist der Kundenservice schnell mit einer passenden Hilfestellung erreichbar. Insbesondere das unkomplizierte Hochladen von Stellenausschreibungen und die schnelle Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen machen Workwise zu einem klasse Bewerbermanagementsystem. Wir würden Workwise immer wieder weiterempfehlen und hatten bisher keinerlei Schwierigkeiten.

Cons:

Derzeit ist Workwise noch nicht mit unserer internen Unternehmenssoftware verbunden. Dies wird aber hoffentlich in naher Zukunft der Fall sein.

Vendor Response

Hallo Josephine, danke für dein tolles Feedback! Wir wissen bescheid und werden auf jeden Fall daran arbeiten.

Replied February 2022

Jens H.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used monthly for more than 2 years

Review source

Reviewed April 2022

Erfolgreiches Recruiting dank Workwise

Seit Start unseres Unternehmens nutzen wir Workwise als unsere zentrale Recruiting Plattform und konnten so nicht nur tolle Mitarbeiter:innen gewinnen, sondern auch schnell und einfach die Übersicht über unsere Bewerbungen behalten.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Workwise liefert eine sehr gute Übersicht über die Bewerber:innen sowie die anstehenden Termine und Aufgaben. Durch die zusätzlichen Services erhält man eine exzellente Reichweite beim Recruiting und kann neue Stellen schnell besetzen. Unsere persönliche Ansprechpartnerin unterstützt uns hervorragend bei allen Fragen rund um den Recruitingprozess.

Cons:

Wenn ich mir etwas wünschen darf, sind das eigene Templates für die Kommunikation mit Bewerbern (z.B. für Zu- und Absagen) sowie eine leichter zu bedienende (weniger hakelige) Auswahl für Terminvorschläge.

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