RepairCMS Ultimate 2026: Benefits, Features & Pricing

Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee.

How Software Advice ensures transparency

Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.

How Software Advice verifies reviews

Software Advice carefully verified over 2 million reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

Independent research methodology

Researchers at Software Advice use a mix of verified reviews, independent research, and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or talk to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

Wondering if RepairCMS Ultimate is right for your organization?

Our Customer Service Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

RepairCMS Ultimate

5.0

(5)

Pricing

Starting at €29.00 per month

About RepairCMS Ultimate

RepairCMS Ultimate is a software designed to streamline the repair management process for various service industries. It caters to businesses such as IT services, PC repairs, smartphone repairs, e-bike repairs, scooter repairs, watchmaking, industrial repairs, after-sales customer service, RMA handling, and electrical device repair or service-related work orders.

The software features a repair management system. It offers a user-friendly interface and preconfigured modules to help businesses get started quickly. The software includes an automated quotation management system, a flexible invoicing solution with online payment collection, and an inventory management system to ensure essential parts are available. The team collaboration tools allow managers to assign tasks to the right team members, enhancing performance and minimizing errors.

RepairCMS Ultimate Screenshots

RepairCMS Ultimate Pricing and Plans

Starting price: €29.00 per month

Free Trial

Free Version

Starter

€29.00

flat rate, per month

Plan includes:

Repair Ticketing
Repair Tracking
Ultimate FastPAY™
All-In-One Service Hub
CRM System
Services Modul
Quick Tasks
Data Export (CSV, Excel)
Labor cost calculator
Service & Sparepart Labels

Business

€69.00

flat rate, per month

Plan includes:

All from Starter plus:
Quotation Management
Upload (Images, Videos, doc)
Label Printing
Custom Status Management
Labor cost calculator

Team

€99.00

per month

Plan includes:

All features from business plan plus:
Team Member Assignment
Team Collaboration
Team Member Roles
Stock Management
Custom Status Management
Pre-Build Service Kit's

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

RepairCMS Ultimate Features

Popular features found in Customer Service
Alerts/Escalation
Automated Routing
Call Center Management
Conversation Intelligence
CRM
Knowledge Base Management
Queue Management
Reporting & Statistics
Surveys & Feedback
More features of RepairCMS Ultimate
Alerts/Notifications
Barcode/Label Management
Billing & Invoicing
Client Portal
Collaboration Tools
Contact Management
Customer History
Customer Portal
Customizable Branding
Data Import/Export
Document Management
Electronic Payments
Electronic Signature
Email Management
Employee Management
Estimating
Gamification
Help Desk Management
Historical Reporting
Incident Management
Intake Management
Interaction Tracking
Inventory Management
Invoice Creation
Invoice History
Invoice Management
IT Asset Management
Job Management
Live Chat
Multi-Channel Communication
Multi-Location
Online Invoicing
Pricing and Cost Calculations
Quotes/Estimates
Real-Time Monitoring
Receipt Management
Repair Tickets
Repair Tracking
Reporting/Analytics
Status Tracking
Support Ticket Management
Task Management
Template Management

RepairCMS Ultimate Integrations

SMS

RepairCMS Ultimate User Reviews

Overall Rating

5.0

Ratings Breakdown

100%

Secondary Ratings

Ease of Use

5.0

Value for money

4.8

Customer support

5.0

Functionality

4.8

Have you used RepairCMS Ultimate and would like to share your experience with others?

Halil E.

Verified reviewer

Electrical/ Electronic Manufacturing

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2024

Gamechanger Reparatur Verwaltung

Seit dem wir das System haben eine sehr große Erleichterung im Prozess Kunden, Verwaltung von Aufträgen und Workflow

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Automatisierter Workflow. Alles läuft automatisiert und man spart sich mindestens ein Mitarbeiter der immer die Kunden kontaktieren muss. Highlight ist die KVA Funktion, wo der Kunde über ein Link den kva bestätigen oder ablehnen kann und der kva kommt im Anhang als pdf was sehr professionell ist.

Cons:

Nutzen es seit über 5 Jahren und uns wurde nie was negatives aufgefallen alles wurde gut durchdacht.

Reasons for choosing RepairCMS Ultimate

Durch Empfehlung und weil es viel einfacher war für uns die Anwendung zu bedienen.

Vendor Response

Thank you so much for your thoughtful review! It’s fantastic to hear how RepairCMS Ultimate has become a game-changer for you and your team. We designed our automated workflow, especially the Quotation functionality, to streamline processes and enhance professionalism, so knowing it’s made such a positive impact is incredibly rewarding for us. Your five years with us means a lot, and we're grateful to be part of your journey in making customer and repair service management easier. Here’s to many more years of smooth workflows and successful repairs!

Replied November 2024

Robin I.

Verified reviewer

Luxury Goods & Jewelry

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed October 2024

RepairCMS Ultimate für die Reparaturverwaltung von Uhren

Das Programm hat sich im Rahmen der Beta Phase konstant verbessert und Feedback regelmäßig aufgegriffen. Es ist in der vorliegenden Version schon in vielen Details der Konkurrenz überlegen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

RepairCMS ist eine neue Reparaturverwaltungssoftware unter anderem für Uhrenwerkstätten. Ich nutze die Software seit einem Jahr im Rahmen der Beta-Phase und möchte sie euch weiterempfehlen. Der Entwickler kommt aus Österreich und hat zuvor eine Plattform für die Reparatur von Handys entwickelt und diese jetzt auch für Uhren angepasst. Es gibt einige interessante Funktionen und viele Ideen sind noch in der Pipeline. Die Zeitersparnis insbesondere im Bereich Kostenvoranschläge und Kommunikation rechtfertigen absolut den Preis. Ich bekomme übrigens nichts für die Empfehlung, die anderen Hersteller konnten mich aber nicht überzeugen und haben zum Teil absurde Installationskosten und Pakete, hier ist hingegen alles recht unkompliziert und klar.

Cons:

Das noch nicht alle neuen Ideen umgesetzt sind, insbesondere die Felder selbst vorgeben zu können (wie z.B. Referenznummer, Gehäusematerial,..)

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre ausführliche und positive Rückmeldung! Es freut uns sehr, dass RepairCMS Ultimate Ihnen bereits in der EarlyAccessphase eine spürbare Zeitersparnis und Erleichterung in der Reparaturverwaltung für Ihre Uhrenwerkstatt bietet. Besonders Ihr Lob zur unkomplizierten Anwendung und dem Fokus auf praxisnahe Funktionen bedeutet uns viel. Genau darauf legen wir größten Wert. Wir schätzen Ihr Feedback zur Anpassbarkeit der Felder, und wissen, dass diese Funktion für spezialisierte Werkstätten wie Ihre von großem Nutzen sein kann. Unser Team arbeitet stetig daran, neue Ideen und Verbesserungen umzusetzen, um den Workflow noch passender zu gestalten. Vielen Dank, dass Sie uns auf diesem Weg unterstützen und Ihre Erfahrungen teilen!

Replied November 2024

Mahmoud M.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed May 2025

I moudi Bewertung

Toll Wirklich alles passt Und besonderes Druck funktion ist super flexibel

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfach alles System ist wirklich super und natürlich Gute Unterstützung ist auch super und schnell,

Cons:

Bei meine Job und berange hat alles funktioniert.

Vendor Response

Vielen Dank für dein Feedback! Freut uns total, dass bei dir alles rund läuft und du die flexiblen Druckfunktionen so schätzt.

Replied May 2025

Phonemaker K.

Verified reviewer

Retail

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Reviewed November 2024

Fur Handy reparatur Geschäft

Top-Qualität und erstklassiger Service! Wir haben uns für das Kassensystem und Lagersystem dieser Firma entschieden, um unser Handy-Reparaturgeschäft effizienter zu gestalten, und sind absolut begeistert! Die Systeme sind nicht nur technisch auf dem neuesten Stand, sondern auch äußerst benutzerfreundlich. Besonders überzeugt hat uns die Möglichkeit, Reparaturaufträge, Lagerbestände und Verkaufsprozesse nahtlos zu verwalten. Das spart uns viel Zeit und reduziert Fehler erheblich. Die Funktionen sind perfekt auf die Bedürfnisse unserer Branche zugeschnitten. Ein großes Lob auch an das Support-Team: Kompetent, schnell und immer freundlich – hier wird Service großgeschrieben. Wer ein zuverlässiges und modernes Kassier- und Lagersystem für die Handy-Reparaturbranche sucht, ist hier definitiv an der richtigen Adresse. Absolut empfehlenswert!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

modernes Kassier- und Lagersystem für die Handy-Reparaturbranche

Cons:

Es Ist Alles super Bin Sehr Zufrieden kein Minus Punkt

Eren K.

Verified reviewer

Telecommunications

2-10 employees

Used daily for free trial

Reviewed October 2024

Meine Erfahrung mit repair cms

Im Alltag nutze ich es um Ordnung im Bereich Reparaturen zu haben

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es ist einfach zu bedienen, und hilft mir weiter.

Cons:

Nichts es ist super einfach, und hat nur sehr kleine Fehler die ständig ausgebessert werden

Vendor Response

Thank you for your honest feedback! We’re glad to hear our support team was able to assist you promptly. We're continuously working to make every aspect of RepairCMS Ultimate smooth and reliable, including payment integrations. If you encounter any other issues, please don’t hesitate to reach out. We're here to ensure your experience remains as seamless as possible. Thanks for being with us!

Replied November 2024

Showing 1 - 5 of 5 Reviews