Aplano 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Aplano

4.8

(113)

Pricing

Starting at €2.00 per month

About Aplano

Aplano is an online employee scheduling solution that helps businesses in education, retail, healthcare and other sectors create and edit employee shift plans using a drag-and-drop functionality. Employees can use the application to enter work availability and create requests for shift transfers, shift changes and absences.

Staff members can add reasons for absences to the predefined absence types such as vacation, sickness and overtime compensation. Aplano lets supervisors assign shifts to team members, include additional information, review scheduling conflicts and send automated notifications to employees in real-time. Additionally, mobile applications for Android and iOS devices lets professionals view and edit online rosters, receive notifications related to shift changes or new requests.

Other features of Aplano include time recording, data management, reporting, collaboration, automated notifications and more. The platform is available to users for free and on monthly subscriptions. Support is extended via online measures.

Aplano Screenshots

Aplano Pricing and Plans

Starting price: €2.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€2.00

per user, per month

No plan information available

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Aplano Features

Popular features found in Time Tracking
Activity Tracking
Alerts/Notifications
Automatic Time Capture
Billable & Non-Billable Hours
Clock In/Out
Employee Database
Employee Scheduling
Overtime Calculation
Project Time Tracking
Real-Time Updates
Task Management
Third-Party Integrations
More features of Aplano
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Approval Process Control
Attendance Management
Attendance Tracking
Availability Management
Calendar Management
Calendar Sync
Communication Management
Compliance Management
Compliance Tracking
Customizable Forms
Customizable Reports
Data Import/Export
Document Storage
Drag & Drop
Employee Management
Employee Portal
Employee Profiles
Employee Time Tracking
Geofencing
Leave Tracking
Messaging
Mobile Access
Mobile Alerts
Multi-Location
Online Time Clock
Payroll Management
Payroll Reporting
Performance Management
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Schedule Distribution
Scheduling
Self Service Portal
Shift Management
Shift Scheduling
Shift Swapping
Sick Leave Tracking
Skills Tracking
Team Calendars
Time & Attendance
Time Off Management
Time Off Requests
Timesheet Management
Time Tracking
Vacation/Leave Tracking

Aplano User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

81%

17%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.5

Customer support

4.5

Functionality

4.7

Benjamin S.

Verified reviewer

Security and Investigations

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2025

Bestes Programm für Dienstpläne & mehr

Top! Einfach nur super! Ich nutze es schon lange. Bin sehr zufrieden! Auch wünsche beim Support werden angenommen und sogar umgesetzt!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Übersichtlich aufgebaut, einfach in der Bedienung, sehr vielfältig und für Dienstleister mit Personal ein muss! Standort Erfassung beim anmelden und Abmeldungen auch sehr gut! Preis Leistung ist seeeehr gut!

Cons:

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt!!! Ich bin tatsächlich sehr zufrieden und habe nichts zu beanstanden!

Reasons for switching to Aplano

Preis / Leistung sowie meine neue Selbstständigkeit damals

Radu-Lucian J.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed May 2025

5* App für Dienstpläne und Zeiterfassung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wir nutzen Aplano seit über einem Jahr und sind äußerst zufrieden. Die klare Struktur sowie die Möglichkeit zur langfristigen Dienstplanung haben die Arbeitsatmosphäre in unserem Betrieb deutlich verbessert. Der Support reagiert schnell und lösungsorientiert, und Kundenwünsche fließen regelmäßig in Updates ein. Die Plattform läuft äußerst stabil – Ausfälle haben wir bislang nicht erlebt

Cons:

Nicht zutreffend, soweit zufrieden. Schade dass wir nicht früher eingesetzt haben. Wir hatten uns viel Stress erspart

Reasons for choosing Aplano

Benutzerfreundlichkeit, klare Struktur, intuitiv

Reasons for switching to Aplano

Keine Dienstpläne, keine Mobile App, veraltete Infrastruktur

Jeff K.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

2-10 employees

Used weekly for free trial

Reviewed July 2025

Zuverlässiges Tool für moderne Dienstplanung

Hier sind ein paar allgemeine Erfahrungen mit Aplano. Ich habe nur gute Erfahrungen mit Aplano gemacht. Die Plattform ist modern und benutzerfreundlich. Damit kannst du deine Mitarbeiter einfach und schnell einteilen und ihre Arbeitszeiten erfassen. Besonders praktisch ist die mobile App. Damit haben sowohl Planer:innen als auch Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf aktuelle Schichten, Urlaubsanträge und Nachrichten. Die Einrichtung war unkompliziert und das System lässt sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren. Aplano spart uns nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Kommunikationsfehler deutlich, da alle Infos zentral gebündelt sind. Ich sehe ein paar kleine Verbesserungen, zum Beispiel bei der Flexibilität bei der Konfiguration und bei den Benachrichtigungen. Aber insgesamt ist das Tool echt zuverlässig, datenschutzkonform und hat ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Digitale DienstpIch benutze Aplano für die digitale Dienstplanung und Zeiterfassung in unserem Team und bin echt zufrieden mit dem Tool. Was ich besonders gut finde: Die Benutzeroberfläche ist modern, übersichtlich und selbsterklärend – auch neue Mitarbeiter kommen schnell damit zurecht. Die mobile App ist echt top, weil alle Funktionen auch mobil verfügbar sind, z. B. Schichttausch, Benachrichtigungen und Urlaubsanträge.

Cons:

Und wir passen das Programm auch an, wenn du das willst. Ein paar kleinere Anpassungen in der Darstellung oder bei den Rollenberechtigungen wären echt hilfreich. Da fehlt noch ein bisschen Flexibilität. Benachrichtigungssystem: Die Push-Mitteilungen sind nicht immer zuverlässig. Gerade bei kurzfristigen Änderungen wäre das gut.

Reasons for choosing Aplano

Mehr Funktionen & Erweiterbarkeit+ Rechte- & Rollensystem sind besser

Leif B.

Verified reviewer

Facilities Services

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2025

Aplano Hamburg

Wir arbeiten seit fast 3 Jahren mit Aplano und sind sehr zufrieden. Im Praxiseinsatz ist Aplano sehr gut einsetzbar.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr einfache Schichtplanung, viel Funktionen gute Auswertungen abrufbar, verschiedene Rollen planbar, etc.!

Cons:

Es gibt keine Auswertungen über die Stempelzeiten. Das erwartet aber ein Auftraggeber als Nachweis für die tatsächlichen Arbeitszeiten. Zudem müsste es mehr Hierachie-Stufen - Manager, etc. geben!

Reasons for choosing Aplano

Effektiver, einfacher und vom Auftraggeber präferiert.

Robert S.

Verified reviewer

Supermarkets

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed May 2025

Aplano plus

Aplano spiegelt in allen Belangen alles wieder was unserem aktuellen Bedarf entsprechen sollte! Nach fast 1 Jahr und der Erfahrung der Mitarbeiter besteht volle Akzeptabz und Vertrauen! Auch die Integration älterer Mitarbeiter stellten bis heute keine nennenswerten Hindernisse dar!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Klare Übersicht - Akzeptanz der Mitarbeiter - saubere monatlichen Abrechnungen - Nutzerfreundliche Oberflächen auch für ältere Mitarbeiter

Cons:

Wir hatten Anfangs ein Problem mit der Abrechnungsfähigkeit der Stundensammlung über die Aushilfen im Minijob Bereich! Durch eine geänderte aber innerhalb des bestehenden Programmes von Aplano, konnte händisch die vorgenommene Addition der Ist-Arbeitsstunden der Minijobber für uns bezüglich der monatlichen unterschiedlichen Abrechnungsstunden transparenter gestaltet werden!

Reasons for switching to Aplano

Digitalisierung der Zeiterfassung Gesetzliche Vorgabe

Astrid B.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed April 2025

Perfekt - besser geht nicht

Super Hotline für spezielle Fragen, man bekommt schnelle Antwort.perfekt im Alltag, kurz aufs Handy schauen, und man hat alle Zeiten der Mitarbeiter unter Kontrolle.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Selbsterklärend - ganz easy die Anwendung. Genau was ich für meine 15 Mitarbeiter brauche, schnell und übersichtlich.

Cons:

Ich kann nichts negatives finden. Es entspricht genau meinen Wünschen und Vorstellungen. Habe schon andere Programme probiert und weiß von was ich rede.

Reasons for switching to Aplano

Nichts konnte ich mir selbst erarbeiten, englische Schlagwörter – die ich noch nie gehört habe, die ich mir erst mal übersetzen musste. Sehr sehr schwierig, um gleich zu starten.

Klaus J. H.

Verified reviewer

Security and Investigations

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed May 2025

Aplano RLW

Einfache, aber passgenaue Handhabung. Gute Ansicht im Mobilgerät. Sofortige Umsetzung der Änderungen an alle Mitglieder der App

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Für unsere Zwecke die zweckmäßigste Dienstplan App. Schnell vermittelbar an die Mitarbeiter/-innen.

Cons:

Zu geringer Vorschau Zeitraum. Nicht alle Auswertungen können ausgedruckt werden. Wie z.B. Schichtbewerbungen.

Reasons for choosing Aplano

Für unsere Zwecke hat Aplano optimale Funktionen und ist für unsere Verwaltung und Mitarbeiter/-innen einfach zu bedienen.

Kathrin K.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed May 2025

Prima app zur Dienstplanung

Funtkioniert zuverlässig, es kommen kontinuierlich Optionen hinzu, seit einiger Zeit kann man sich Ferien und Geburtstage der Mitarbeiter anzeigen lassen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Zeiterfassungen sind überall und komplikationslos per App möglich. Änderungen über den Web Browser werden sofort mit der App synchronisiert. Man kann zwischen verschiedenen Ansichten wählen (Tages-/Wochen-/Monatsplan)

Cons:

Mir fällt dazu gerade absolut nichts ein.

Reasons for switching to Aplano

Übertragungsfehler, zu viel zeitaufwand bei der Dienstplanung,

Marc A.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed August 2025

Durchdacht und preiswert!

Ich bin ohne große Anleitung mit dem System klargekommen. Vor allem finde ich die Dienstplan Funktion sehr übersichtlich. Die Anlage von Mitarbeitern ist durchdacht und ich finde es lobenswert, dass ich Dokumente zu den jeweiligen Mitarbeitern in deren Profil speichern kann. Alles an einem Ort

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es macht mir die Planung leicht, ich habe einen guten Überblick über die Urlaubstage und mein Team kommt ohne weitere Erklärungen mit dem System klar.

Cons:

Die wöchentliche Über- und Minusstunden könnte detaillierter sein. Hier würde ich mir ein paar mehr Infos wünschen.

Reasons for switching to Aplano

Zu teuer und die App hat seit Jahren Fehler die nicht behoben wurden

Anja M.

Verified reviewer

Veterinary

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed May 2025

Zu empfehlen