sharesuite 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

sharesuite

4.8

(12)

Pricing

Starting at €9.90 per month

About sharesuite

sharesuite is a cloud-based task and document management software that helps multiple team members manage resources, emails, documents, risks, access permissions, workflows, and team communications, among other operations from within a unified platform. It allows supervisors to manage issues and handle communications with stakeholders. It enables staff members to handle workflows and collaborate on projects, ongoing operations, and routine tasks.

sharesuite provides multiple key features, such as project planning, time tracking, task management, custom workflows, budgeting, resource management, customizable reports, and real-time communication,

sharesuite Screenshots

sharesuite Pricing and Plans

Starting price: €9.90 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€9.90

per feature, per month

No plan information available

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sharesuite Features

Popular features found in Project Management
Billing & Invoicing
Budget Management
Document Management
File Sharing
Gantt/Timeline View
Issue Management
Kanban Board
Milestone Tracking
Multiple Projects
Prioritization
Resource Management
Time & Expense Tracking
More features of sharesuite
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Agile Methodologies
Alerts/Notifications
Archiving & Retention
Assignment Management
Billable & Non-Billable Hours
Charting
Client Portal
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Communication Management
Contact Management
Content Management
Cost-to-Completion Tracking
Customizable Reports
Customizable Templates
Discussions/Forums
Document Classification
Document Generation
Document Storage
Email-to-Task Conversion
Employee Activity Monitoring
Employee Management
File Recovery
Full Text Search
Goal Setting/Tracking
Live Chat
Messaging
Mobile Access
Mobile App
Multiple Billing Rates
Online Time Tracking
Overtime Calculation
Percent-Complete Tracking
Productivity Analysis
Progress Tracking
Projections
Project Management
Project Planning
Project Planning/Scheduling
Project Time Tracking
Project Tracking
Real-Time Data
Real Time Editing
Recurring Tasks
Remote Access/Control
Remote Support
Reporting/Analytics
Reporting/Project Tracking
Reporting & Statistics
Spreadsheet View
Sub-Task Management
Task Board View
Task Editing
Task Management
Task Progress Tracking
Task Scheduling
Task Tagging
Third-Party Integrations
Timesheet Management
Time Tracking
To-Do List
Vacation/Leave Tracking
Version Control

sharesuite User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

83%

17%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.8

Customer support

5.0

Functionality

4.5

Have you used sharesuite and would like to share your experience with others?

Sarah H.

Verified reviewer

Computer Software

5001-10000 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed December 2022

"Make Your Next Event a Success with ShareSuite!"

ShareSuite is the perfect tool for team collaboration and communication. It allows users to quickly and easily share documents, tasks and ideas with each other. The platform is easy to use and has a great level of security. Their customer service is top notch and they offer great support to their users. Overall, ShareSuite is a great platform.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

ShareSuite is the ultimate business solution for increasing collaboration, productivity and efficiency. It provides a secure and easy to use platform to share documents, collaborate on projects and tasks, and communicate with teams and clients. ShareSuite is a great way to streamline business processes and improve communication and collaboration.

Cons:

I don't like that the customization options are limited.

Sebastian D.

Verified reviewer

Internet

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed November 2021

Starkes Tool mit umfangreichen Funktionen

Bevor wir zu sharesuite gewechselt sind, haben wir mehrere verschiedene Tools wie z.B. Excel eingesetzt. Der Wechsel ging recht unkompliziert, wir brauchten ca. 4 Wochen um das Tool vollständig zu integrieren. Jetzt haben wir alle Informationen zu einem Projekt in einem Tool sichtbar und nachvollziehbar.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Mit sharesuite können wir alle Prozesse bei uns abbilden und unterstützen. Vom Angebot zum Projektmanagement bis zur Rechnungsstellung können wir alles umsetzen. Wir hatten einen sehr guten direkten Support und auch beim Setup hat uns das Team von sharesuite unterstützt.

Cons:

Derzeit fällt mir nichts ein, das Team arbeitet gut mit dem Tool.

Reasons for switching to sharesuite

Zu viele unterschiedliche Programme haben dazu geführt, dass wir nur schwer den Überblick über die Projekte behalten konnten.

Nikolas H.

Verified reviewer

Environmental Services

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed February 2023

gut - sehr gut

Es ist ein modernes, gut funktionierendes PM tool.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Gut gefällt die Übersichtlichkeit und User Freundlichkeit.

Cons:

Bisher wenige Probleme gefunden, die nicht zusammen mit dem netten Kundendienst der sharesuite hätten gelöst werden können.

Reasons for choosing sharesuite

Die Kundenzuneigung der Mitarbeiter, Server in EU, Kleine und zugängliche Firma in Hannover

Corinna C.

Verified reviewer

Sports

11-50 employees

Used daily for free trial

Review source

Reviewed June 2021

Aufgeräumt, Praxisnah, Anpassungsfähig, User-Orientiert

wiederkehrende Geschäftsprozesse digitalisieren, organisationales Wissensmanagement, virtuelle Teamarbeit an standortübergreifenden Themen, Document-Sharing

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Durchdachte Verknüpfung von Funktionen, intuitive Bedienung, klares Design, deckt den kompletten Workflow für Vereinsarbeit ab, ermöglicht effiziente bereichsübergreifende Zusammenarbeit, schafft Transparenz über definierte Rollen und Verantwortungsbereiche

Cons:

Erweiterung auf einen anpassbaren Vorlagenpool aus dem allgemeinen Projektmanagement (Business Case, Projektbeschreibung, Berichte, etc.)

Reasons for choosing sharesuite

Uns hat der nach praxisnahen Abläufen und intuitive Aufbau der Applikation sowie die persönliche Ansprache nach der Testinstallation gefallen.

Javier L.

Verified reviewer

Real Estate

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed December 2020

Super Tool für unsere Aufgaben, Dokumente und Workflows

Nach der Einführung haben sich unsere Abläufe und wöchentlichen Meetings zum aktuellen Stand in den einzelnen Teams komplett verändert und der Einsatz hat sich bereits nach kurzer Zeit mehr als bezahlt gemacht. Fragen werden zudem ebenfalls schnell geklärt und man hat immer freundliche Ansprechpartner.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wir verwenden primär die Aufgaben, Dokumenten und Workflows von sharesuite und sind hiermit sehr zufrieden! Aufgaben lassen sich sehr einfach an Personen oder Teams verteilen und überwachen. Die gesamte Kommunikation kann hierüber letztendlich erfolgen und bleibt für alle nachvollziehbar. Darüber hinaus ist die direkte Kombination mit einer Dateiablage, die sich auch in die Aufgaben gut integriert, toll gelöst. So können zu einer Aufgabe zum Beispiel direkt Dateien hochgeladen werden oder aber bestehende einfach aus der Dateiablage verknüpft werden. Sogar neue Versionen werden dann direkt in die Aufgabe mit integriert. Sämtliche Freigabeprozesse laufen zudem über eigene definierte Workflows ab und können hierdurch erheblich schneller als vorher bearbeitet werden.

Cons:

In den Workflows gibt es leider keine Automatisierung für bestimmte Themen wie z.B. automatisch eine E-Mail zu verschicken. Leider integrieren sich diese auch noch nicht in Aufgaben.

Sven-Olaf K.

Verified reviewer

Real Estate

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed March 2021

Unterstützung bei der Arbeit mit sharesuite in den ersten Monaten

Mein Gesamteindruck: sehr gutes Tool, welches den Alltag wesentlich erleichtert. Endlich alles an einer Aufgabe und an einem Projekt. Alle relevanten Informationen, sodass direkt alles nachvollzogen werden kann. Einbinden von Informationen, Dokumenten, E-Mails, Bildern .... Auch das Einbinden des E-Mail Accounts erleichtert die Arbeit erheblich. Direktes Zuordnen zum Unternehmen, Kunden oder Projekt. - sehr schön gelöst.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ein riesen Vorteil ist, dass es die Möglichkeit gibt, die Software sharesuite in einem TestAccount testen zu können. Während dieser Zeit steht der Support bereits zur Verfügung. Also konnten wir in Ruhe testen und bekamen alle Fragen beantwortet und die Software wurde auch online präsentiert. - vorbildlich Nachdem wir uns entschieden hatten, kamen weitere Fragen auf. Auch hier wurde zeitnahe geantwortet und es kam zu einem weiteren Online-Meeting. - ebenfalls vorbildlich Aufgrund dieser Testphase und der Unterstützung konnten wir sharesuite recht zeitnahe im Unternehmen integrieren. sharesuite erspart uns nach dem Datenimport, der sehr gut funktioniert, Zeit. Durch die Nutzung von Aufgaben und Projekte erhalten wir eine bessere Transparenz und es entfallen das Hin- und Her von E-Mails. Die Informationen können gut verknüpft werden und auch die Integration von Dokumenten ist gut gelungen.

Cons:

Am wenigsten gefällt mir die IOS App. Hier ist aus meiner Sicht einigen aufzuarbeiten. Was mir weiter nicht gefällt ist, dass eingegebene Links nicht anklickbar sind und das Telefonnummern nicht anklickbar sind, sodass die CAPI der TK Anlage genutzt werden kann.

Martin G.

Verified reviewer

Construction

Self-Employed

Used daily for free trial

Review source

Reviewed April 2021

Sehr gute Lösung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das Team von sharesuite hat mir auf der Suche nach einer cloudbasierten Lösung für unser Projektmanagement schnell und unkompliziert geholfen. In Form eines Testzugangs wurde ich auf Grund meines tiefergehenden Interesses für die Vollversion freigeschaltet und konnte mir über mehrere Wochen ein Bild machen, ob die Lösung zu uns passt. Ein Mitarbeiter begleitete mich während der Testphase und ging genau auf die Probleme ein, die wir im Unternehmen hatten. Leider kamen wir auf Grund interner Vorgaben dann nicht zusammen. Aus meiner Erfahrung heraus kann ich jedem, der ein gutes Collaboration Tool für sein Team sucht empfehlen mit sharesuite.com ins Gespräch zu gehen. Das Programm bietet wirklich alle erdenklichen Funktionen (Aufgaben, Gantt-Charts, Projekte, Tätigkeitserfassung). Wir haben festgestellt, dass das Unternehmen auch noch weitere Bausteine in Petto hat, hier lohnt sich also auch mal eine Nachfrage. Gerade für die Unternehmen die das Thema Resourcenplanung und Abrechnungen von Projekten auf der Agenda haben....

Cons:

es hat mir alles gefallen und für mich gab es keine Nachteile

Florian v.

Verified reviewer

Information Services

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed December 2020

Super Collaboration Tool

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die gesamte Collaboration über Aufgaben und Projekte läuft bei uns über sharesuite. Hier bleibt eigentlich kein Wunsch offen. Für die Dokumente sind die Teamordner ein tolles Konzept und erleichtern den gemeinsamen Zugriff auf die Dateien. Durch die ansprechende farbliche Darstellung der Ordner in den Teamfarben sind auch die Zugriffsrechte immer direkt geklärt. Seit einigen Monaten wird zusätzlich das CRM immer weiter genutzt, welches auch eine sehr gute Hilfe bei der täglichen Arbeit darstellt.

Cons:

Der Messenger in der iOS App könnte etwas besser bei den Benachrichtigungen sein.

Alexander F.

Verified reviewer

Professional Training & Coaching

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed December 2020

Sehr gute Unterstützung im Businessablauf

Es ist ein solides Tool, um seinen Alltag im Team effizienter zu gestalten.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Besonders gefällt mir der individuelle Support. Ich werde mit meinen Themen imm ernst genommen und das ist mir wichtig.

Cons:

Die Benutzerfreundlichkeit ist noch nicht 100%. Jedoch wird hier ständig nachgebessert und es ist auch möglich Vorschläge mit einzubringen.

Reasons for switching to sharesuite

Individueller Support

Tim B.

Verified reviewer

Design

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed August 2020

Super Features, die das Tagesgeschäft erheblich erleichtern.

Bisher primär mit den Aufgaben gearbeitet die wirklich sehr schön gemacht sind und werden dies zukünftig auch für unsere Projekte einsetzen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die alltägliche E-Mail Flut nimmt ab, da für viele To Dos direkt eine Aufgabe erstellt und Fragen dann endlich direkt für alle sichtbar dort gestellt werden können. Spart das ewige hin und her. Dies hilft uns gerade bei Aufgaben und Diskussionen mit mehreren Kollegen super - gerade wenn nicht alle im Büro sind.

Cons:

Leider bisher nur in wenigen Sprachen verfügbar.

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