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Meeting Room Booking System Software

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KALENA

Overview

KALENA 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • User Reviews

Overview

KALENA
KALENA
4.3
(11)

Pricing

Starting at €20.00 per month

About KALENA

Kalena is an office spaces booking solution, which is designed to facilitate hybrid work, allowing employees to book workstations, meeting rooms, parking spaces and more directly from plan or calendar views.

Users can register, cancel or modify a space themselves. Businesses can manage user permissions to control who can create, modify or delete reservations.

KALENA Screenshots

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KALENA Pricing and Plans

Starting price: €20.00 per month
Free Trial
Free Version

Basic

€20.00

per month

No plan information available

    Advisor Get Price CTA Image

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    KALENA Features

    • Popular features found in Meeting Room Booking System
      Digital Signage
      Internal Meetings
      Multi-Location
      Online Booking
      Utilization Reporting
      Visitor Management
    • More features of KALENA
      Access Controls/Permissions
      Activity Dashboard
      Activity Tracking
      Alerts/Notifications
      Automated Scheduling
      Availability Indicator
      Availability Management
      Booking Management
      Calendar Management
      Calendar Sync
      Car Park Monitoring
      Categorization/Grouping
      Customizable Branding
      Customizable Fields
      Customizable Reports
      Data Import/Export
      Desk Availability Schedule
      Desk Reservation
      Drag & Drop
      Email Management
      Email Reminders
      Employee Directory
      Employee Scheduling
      Event Calendar
      Event Management
      Event Scheduling
      Floor Plans & Maps
      For Offices
      Historical Reporting
      Hot Desking
      iCalendar Support
      Maintenance Scheduling
      Meeting Management
      Meeting Room Booking
      Microsoft Outlook Integration
      Mobile Access
      Mobile App
      Occupancy Management
      Parking Management
      Parking Zone Management
      QR Codes
      Real-Time Data
      Real-Time Notifications
      Real-Time Updates
      Reminders
      Reporting/Analytics
      Reporting & Statistics
      Reservations Management
      Resource Allocation & Planning
      Resource Management
      Room Availability Schedule
      Room Booking
      Scheduling
      Search/Filter
      Shelf Planning
      Single Sign On
      Space Management
      Space Reservation
      SSL Security
      Surveys & Feedback
      Third Party Booking
      Third-Party Integrations
      Usage Tracking/Analytics
      User Management
      Visitor Registration

    KALENA User Reviews

    Overall Rating

    4.3

    Ratings Breakdown

    5

    45%

    4

    45%

    3

    0%

    2

    9%

    1

    0%

    Secondary Ratings

    Ease of Use

    4.5

    Value for money

    3.9

    Customer support

    4.3

    Functionality

    4.1

    Have you used KALENA and would like to share your experience with others?

    LP

    Luisa P.

    Verified reviewer

    Industrial Automation

    51-200 employees

    Used daily for less than 12 months

    Reviewed January 2023

    Uso aplicación parking

    4

    La ventaja es que aquellos empleados sin plaza de parking asignada, puedan aparcar dentro de las instalaciones utilizando las plazas libres de aquellos que las liberan

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    3
    Value for money
    3
    Customer support
    2
    Functionality
    icon
    Pros:
    Que nos ha dado la posibilidad de gestionar el parking de nuestra empresa
    Cons:
    Creo que faltan algunas funcionalidades para que la herramienta sea un poco más flexible y eficiente en cuanto a realizar las reservas, como por ejemplo:- Que los usuarios con plaza no tengan plazos para liberar, pero que los usuarios que no tienen sí.- Que se puedan seleccionar varios días de una vez para liberar la plaza y no de uno en uno.- Botón de "anterior" y "siguiente" para actualizar la fecha, y no tener que seleccionarla en el calendario- Que el sistema envíe recordatorios de vez en cuando a los usuarios con plaza para que liberen los días que no las van a utilizar

    Reasons for choosing KALENA

    Fue la que nos pareció más intuitiva en cuanto a uso y la persona que nos explicó el producto la que más confianza nos dio.

    Read More

    CR

    Carlos R.

    Verified reviewer

    Information Technology and Services

    11-50 employees

    Used daily for less than 2 years

    Review source

    Reviewed February 2023

    Uso muy sencillo y mejor precio por recurso del mercado

    5

    Nos ha ayudado a la gestión de los espacios de trabajo de la empresa, es muy fácil de usar en el día a día.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    El uso es muy sencillo e intuitivo, fue muy fácil de implantar. Poder cargar o eliminar planos y nuevos usuarios o recursos sin necesidad de soporte técnico en solo unos minutos.
    Cons:
    En móvil cuando haces zoom sobre plano y seleccionas una parte del plano, la pantalla modal emergente no se ve, hay que deshacer el zoom

    Reasons for choosing KALENA

    Precio, funcionalidades del producto y trato comercial durante el proceso de venta y post venta.

    Read More

    ID

    ISABEL D.

    Verified reviewer

    Information Technology and Services

    2-10 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed December 2023

    Sencillo de Utilizar

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    1
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Es muy sencillo de utilizar y muy eficaz en la reserva de plazas de parking y salas de reuniones
    Cons:
    No es fácil recuperar los datos de antiguas reservas.

    Read More

    DB

    Daniel B.

    Verified reviewer

    Banking

    51-200 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed January 2023

    Kalena como gestor de espacios de aparcamiento.

    4

    Facilidad de reparto de recursos .

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    La rápida implementación. Creación de planos personalizados.
    Cons:
    Sería genial contar con una app para los terminales móviles y no sólo la web. No es ágil la gestión de zonas de parking cuando hay que compartir como, por ejemplo, moticicletas

    Reasons for choosing KALENA

    Por precio y plazo de instalación.

    Read More

    MC

    Mauricio C.

    Verified reviewer

    Insurance

    201-500 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed January 2023

    Reserva de puestos y salas en Pandemia

    5

    Excelente.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Me gusta la forma en que puedo reservar mi lugar de trabajo en la empresa. De esa manera puedo ir tranquilo a trabar de manera presencial y cuidándome con todos los protocolos de bioseguridad que la situación actual demanda.
    Cons:
    Hay ciertos momentos, muy ocasionales, en que no se envía el correo de alguna notificación. Pero no repercute en la utilización del software.

    Reasons for choosing KALENA

    No verifique otros proveedores, me quede con Kalena por costo - beneficio.

    Read More

    EV

    Elena V.

    Verified reviewer

    Information Technology and Services

    501-1000 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed February 2023

    Kalena

    4

    Buena

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Value for money
    4
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Es fácil de utilizar, a la hora de reservar un espacio en la oficina y tener siempre a mano para reservar de salas, valido como control de asistencia a la oficina
    Cons:
    a la hora de elegir una franja horaria de varias sedes, que en plano se vaya al principio

    Read More

    VM

    Víctor M.

    Verified reviewer

    Logistics and Supply Chain

    10000+ employees

    Used daily for less than 6 months

    Reviewed February 2023

    Difícil y caro realizar cambios

    2

    Muy mala:Explicamos los requerimientos al principio y nos dijeron que la herramienta los cumplía, que pagásemos el producto para darnos atención. Lo hicimos y después nos dijeron que no se cumplían los requerimientos que se requería un desarrollo con un coste extra muy elevado.

    Ratings Breakdown

    2
    Ease of use
    3
    Value for money
    2
    Customer support
    2
    Functionality
    icon
    Pros:
    Facilidad de instalación del producto base.
    Cons:
    No hemos podido implementar las mejoras por que suponían un coste inasumible.Al principio del proyecto no se pusieron pegas a esos requerimientos pero a la hora del desarrollo se informó del tiempo y el coste. Desaconsejable.

    Read More

    OG

    Olga G.

    Verified reviewer

    Information Technology and Services

    201-500 employees

    Used weekly for less than 2 years

    Reviewed February 2023

    Uso de Kalena

    5

    Muy buena!!

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    La facilidad de reservar a través de los planos
    Cons:
    algún informe más específico, para la visualización global de las reservas

    Reasons for choosing KALENA

    Porque encajaba muy bien con nuestras necesidades

    Read More

    AG

    Antonia G.

    Verified reviewer

    Higher Education

    201-500 employees

    Used daily for less than 6 months

    Reviewed January 2023

    Buena herramienta para la gestión de espacios

    4

    Reservas de salas

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Value for money
    4
    Customer support
    3
    Functionality
    icon
    Pros:
    No es muy dificil de usar, intuitiva y sin fallos
    Cons:
    El tema de gestionar el cheking es facil que se olvide

    Reasons for switching to KALENA

    Para modernizar y ser más facil de utilizar

    Read More

    AM

    Arantxa M.

    Verified reviewer

    Mining & Metals

    10000+ employees

    Used weekly for less than 6 months

    Reviewed January 2023

    Una gran herramienta de gestión del espacio en los tiempos de semipresencia en las empresas

    4

    muy buena

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Fácil de implantar y de usar, la atención recibida, y que los usuarios han aprendido muy pronto a usarla sin quejas
    Cons:
    reservas de varios días en una misma solicitud no se puede

    Reasons for choosing KALENA

    porque me pareció sencilla y rápida de implantar

    Read More

    Showing 1 - 10 of 11 Reviews
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    Popular KALENA Alternatives

    Main Product
    KALENA

    KALENA

    4.3
    (11)

    Ratings Breakdown

    • 4.45Ease of use
    • 3.90Value for money
    • 4.30Customer support
    • 4.09Functionality

    Pricing

    Starting at €20.00 per month

    Get Price
    Alternative Product
    Othership

    Othership

    4.8
    (132)

    Ratings Breakdown

    • 4.86Ease of use
    • 4.81Value for money
    • 4.88Customer support
    • 4.76Functionality

    Pricing

    Available upon request

    Get Price
    Alternative Product
    hybo

    hybo

    4.7
    (72)

    Ratings Breakdown

    • 4.74Ease of use
    • 4.38Value for money
    • 4.63Customer support
    • 4.56Functionality

    Pricing

    Starting at €0.80 per month

    Get Price
    Alternative Product
    Skedda

    Skedda

    4.8
    (225)

    Ratings Breakdown

    • 4.77Ease of use
    • 4.83Value for money
    • 4.80Customer support
    • 4.55Functionality

    Pricing

    Starting at $99.00 per month

    Get Price
    Alternative Product
    Flexopus

    Flexopus

    5.0
    (9)

    Ratings Breakdown

    • 4.89Ease of use
    • 4.75Value for money
    • 5.0Customer support
    • 4.78Functionality

    Pricing

    Available upon request

    Get Price
    Alternative Product
    YAROOMS

    YAROOMS

    4.6
    (101)

    Ratings Breakdown

    • 4.67Ease of use
    • 4.52Value for money
    • 4.56Customer support
    • 4.57Functionality

    Pricing

    Starting at $200.00 per month

    Get Price

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    Tripleseat

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    Envoy
    Envoy

    4.8 (428)

    Recently recommended 0 times

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