Desk 2026: Benefits, Features & Pricing
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- Overview
- Pricing and Plans
- Features
- Integrations
- User Reviews
Overview
Pricing
Starting at €32.50 per month
About Desk
Desk is a cloud-based software that combines space management capabilities with community-building features. The tool is designed for coworking spaces of all sizes and helps space managers streamline administrative tasks and optimize member engagement and online visibility from a centralized platform.
It helps manage reservations, oversee bookings and optimize space utilization. Key features include a calendar, secure payment processing, member directories, in-app messaging, event promotion, and more. It also offers hot desks, private offices, and meeting rooms. The tool provides a range of social features and event planning tools to help users foster an engaged and dynamic community.
Desk automates billing and accounting workflows and helps manage invoices, track payments, and generate financial reports. Desk helps users manage their visibility with built-in SEO tools and advertising features to attract new members or promote special events. It integrates with various third-party tools such as Google Calendar and Stripe, enabling users to sync their schedules and manage finances all in one place.
Desk Screenshots

Desk Pricing and Plans
Pro
€32.50
Plan includes:
- URL personnalisée
- Réservations sans commission
- Statistiques
- Planification d'événements
- Personnalisation de la tarification (packs, offres de bienvenue)
- Facturation et devis

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Desk Features
- Popular features found in Space ManagementFloor Plans & MapsOccupancy ManagementSpace ReservationUsage Tracking/Analytics
- More features of DeskAccess Controls/PermissionsActivity DashboardAlerts/NotificationsCalendar ManagementCustomizable ReportsData Import/ExportEmail ManagementFacility SchedulingFixed Asset ManagementFor OfficesInventory ManagementMulti-LocationPayment ProcessingPlanogrammingReal-Time DataReal-Time UpdatesReporting & StatisticsResource Allocation & PlanningResource ManagementRoom BookingSchedulingSpace ManagementThird-Party IntegrationsUser ManagementVisual Analytics
Desk Integrations
See all 7 integrations
Desk User Reviews
Overall Rating
4.8
Ratings Breakdown
5
85%
4
15%
3
0%
2
0%
1
0%
Secondary Ratings
Ease of Use
4.9
Value for money
5.0
Customer support
5.0
Functionality
4.6
Have you used Desk and would like to share your experience with others?
Laurianne J.
Verified reviewer
Commercial Real Estate
Self-Employed
Used daily for less than 6 months
Review sourceReviewed June 2025
Un accompagnement aussi fluide que l’outil
5
DESK est un outil ultra intuitif et complet qui m’a fait gagner un temps fou dans la gestion de mon espace de coworking. L’interface est fluide, la prise en main rapide, et les fonctionnalités bien pensées. Que ce soit pour le suivi, la planification ou la collaboration, tout est là ! J’apprécie aussi le support client réactif et à l’écoute. Un vrai allié au quotidien – je recommande sans hésiter.
Ratings Breakdown
Reasons for switching to Desk
J’utilisais auparavant COSOFT, mais j’ai choisi de passer à DESK pour plusieurs raisons : d’abord, pour la réactivité et la disponibilité de l’équipe, qui font toute la différence au quotidien. J’avais besoin d’un outil plus souple, capable de s’adapter rapidement à mes besoins spécifiques, et DESK a parfaitement rempli ce rôle. Là où COSOFT manquait un peu de flexibilité et de personnalisation, DESK m’a offert une solution plus intuitive, plus humaine et bien plus réactive.
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Cécile H.
Verified reviewer
Professional Training & Coaching
Self-Employed
Used daily for less than 6 months
Reviewed November 2025
Un outil qui simplifie vraiment la gestion d'une espace de coworking
4
Desk m'a changé la vie. Il allège largement mon travail de gestion du lieu et me libère du temps pour d'autres missions et tâches
Ratings Breakdown
Reasons for switching to Desk
Parce que c'était une usine à gaz qui ne permettait pas aux clients de voir leurs réservations ou de de les modifier Et je ne pouvais pas le lier au système d'accès
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Cécile A.
Verified reviewer
Marketing and Advertising
Self-Employed
Used daily for less than 6 months
Reviewed January 2026
Pourquoi je ne l’ai pas pris avant !!!
5
Un outil qui a simplifié mon quotidien et augmenter mon chiffre d’affaire ! Que demander de plus ? [caché sensible contenu] a été un réel appui pour la bascule entre mon ancien outil et Desk, et savoir que j’ai un contact en direct m’a permis d’avoir encore plus confiance.
Ratings Breakdown
Reasons for switching to Desk
Compliqué pour l’utilisateur et moi aussi Et j’avais que le coworking pas les bureaux
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Jessica P.
Verified reviewer
Events Services
11-50 employees
Used daily for less than 12 months
Review sourceReviewed June 2025
Avis DESK MAME
5
Prix assez attractifs, support hyper réactif, et facilité d'utilisation. C'est le compte stripe express qui est rattaché à l'appli qui est l'inconvénient principal.
Ratings Breakdown
Reasons for switching to Desk
la plateforme cosoft est très voire trop complète pour un site comme le notre. Et le support est trop lent pour nous
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Geoffrey G.
Verified reviewer
Real Estate
Self-Employed
Used daily for less than 6 months
Reviewed March 2025
Avis Très positif sur Desk
5
Une expérience globale très réussie par une jeune entreprise qui comprend sa cible, qui améliore sans cesse son produit et à une vision juste sur son marché.
Ratings Breakdown
Reasons for choosing Desk
Logiciel Français avec de très bons retours de la part de la société WelcomR.
Reasons for switching to Desk
Logiciel onéreux, qui dispose d'un système intéressant mais trop instable pour la gestion de mon espace de coworking.
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Sébastien M.
Verified reviewer
Marketing and Advertising
11-50 employees
Used daily for less than 6 months
Reviewed October 2024
Un très bon service en ligne de gestion de coworking
5
Un service simple d'utilisation qui répond au besoin du gestionnaire et des coworkers. Le support est efficace et rapide. D'un bon rapport qualité/prix, il répond à tous les besoins d'un coworking. Après avoir utilisé une solution concurrente, je recommande fortement cette solution.
Ratings Breakdown
Reasons for switching to Desk
Prix trop élevé, problème de performance (temps d'affichage), complexité
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giuseppe m.
Verified reviewer
Utilities
2-10 employees
Used daily for less than 6 months
Reviewed January 2025
la gestion d'un coworking en toute simplicité
5
l'équipe de dev est tres a l'ecoute des utilisateurs , tout le monde est tres satisfait de des , et je gagne un temps fou a ne plus faire de factures !
Ratings Breakdown
Reasons for choosing Desk
[caché sensible contenu] est tres a l'écoute et a su me convaincre , ce que je ne regrette absolument pas
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Coralie D.
Verified reviewer
Real Estate
2-10 employees
Used daily for less than 2 years
Reviewed December 2025
Desk, l'outil qui révolutionne les espaces de coworking !
5
Desk nous accompagne depuis le lancement de notre espace de coworking et on en est plus que ravi. Nos échanges avec [caché sensible contenu] sont toujours constructifs et productifs (et toujours dans une ambiance très positive), on évolue ensemble et c'est un réel plaisir que de travailler dans de telles conditions. Nous recommandons à 100% ce logiciel pour toute structure souhaitant se lancer.
Ratings Breakdown
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Céline J.
Verified reviewer
Real Estate
2-10 employees
Used daily for less than 2 years
Reviewed September 2025
Un outil simple, ludique et adapté
5
J’avais déjà utilisé plusieurs outils, plateformes, pour m’aider à gérer mon espace de coworking : un coworking indépendant, à taille humaine, situé en zone péri-urbaine. Ces outils étaient soit « trop » : trop compliqués, trop d’options, trop lourd, trop cher … soit « pas assez » : pas assez simples, pas assez adaptés, pas assez compatibles … et puis j’ai découvert DESK, et son équipe ! Une plateforme simple d’utilisation, avec l’essentiel, fluide et ludique, adaptée à mon activité et ce que j’ai surtout apprécié c’est l’écoute et la réactivité de l’équipe ! Derrière DESK, ce sont des personnes passionnées, souriantes, disponibles et à l’écoute. On a grandit ensemble et j’ai hâte de découvrir toutes les prochaines nouveautés ! Bravo
Ratings Breakdown
Reasons for switching to Desk
Simplifier l’utilisation et pour le tarif
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Business Supplies and Equipment
2-10 employees
Used daily for less than 6 months
Reviewed November 2025
KORAY COWORKING
4
Trés fluide, [caché sensible contenu] a pris le temps de me former en démarrage d'activité, et de répondre a mes demandes rapidement et efficacement.
Ratings Breakdown
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Popular Desk Alternatives
Desk
Ratings Breakdown
- 4.92Ease of use
- 5.0Value for money
- 5.0Customer support
- 4.62Functionality
Pricing
Starting at €32.50 per month
Ratings Breakdown
- 4.77Ease of use
- 4.66Value for money
- 4.67Customer support
- 4.60Functionality
Pricing
Starting at £10.00 per month
Ratings Breakdown
- 4.84Ease of use
- 4.33Value for money
- 4.93Customer support
- 4.43Functionality
Pricing
Available upon request
Ratings Breakdown
- 4.86Ease of use
- 4.80Value for money
- 4.75Customer support
- 4.80Functionality
Pricing
Starting at €1.00 per month
Ratings Breakdown
- 4.93Ease of use
- 4.86Value for money
- 4.89Customer support
- 4.88Functionality
Pricing
Available upon request
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