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Desk 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • Integrations
  • User Reviews

Overview

Desk
Desk
4.8
(13)

Pricing

Starting at €32.50 per month

About Desk

Desk is a cloud-based software that combines space management capabilities with community-building features. The tool is designed for coworking spaces of all sizes and helps space managers streamline administrative tasks and optimize member engagement and online visibility from a centralized platform.

It helps manage reservations, oversee bookings and optimize space utilization. Key features include a calendar, secure payment processing, member directories, in-app messaging, event promotion, and more. It also offers hot desks, private offices, and meeting rooms. The tool provides a range of social features and event planning tools to help users foster an engaged and dynamic community.

Desk automates billing and accounting workflows and helps manage invoices, track payments, and generate financial reports. Desk helps users manage their visibility with built-in SEO tools and advertising features to attract new members or promote special events. It integrates with various third-party tools such as Google Calendar and Stripe, enabling users to sync their schedules and manage finances all in one place.

Desk Screenshots

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Desk Pricing and Plans

Starting price: €32.50 per month
Free Trial
Free Version

Pro

32.50

flat rate, per month

Plan includes:

  • URL personnalisée
  • Réservations sans commission
  • Statistiques
  • Planification d'événements
  • Personnalisation de la tarification (packs, offres de bienvenue)
  • Facturation et devis
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Desk Features

  • Popular features found in Space Management
    Floor Plans & Maps
    Occupancy Management
    Space Reservation
    Usage Tracking/Analytics
  • More features of Desk
    Access Controls/Permissions
    Activity Dashboard
    Alerts/Notifications
    Calendar Management
    Customizable Reports
    Data Import/Export
    Email Management
    Facility Scheduling
    Fixed Asset Management
    For Offices
    Inventory Management
    Multi-Location
    Payment Processing
    Planogramming
    Real-Time Data
    Real-Time Updates
    Reporting & Statistics
    Resource Allocation & Planning
    Resource Management
    Room Booking
    Scheduling
    Space Management
    Third-Party Integrations
    User Management
    Visual Analytics

Desk Integrations

Gmail
Gmail
Apple Pay
Apple Pay
Stripe Issuing
Stripe Issuing
Stripe Billing
Stripe Billing
Google Pay
Google Pay
Google Calendar
Google Calendar

See all 7 integrations

Desk User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

5

85%

4

15%

3

0%

2

0%

1

0%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.9

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

4.6

Have you used Desk and would like to share your experience with others?

LJ

Laurianne J.

Verified reviewer

Commercial Real Estate

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2025

Un accompagnement aussi fluide que l’outil

5

DESK est un outil ultra intuitif et complet qui m’a fait gagner un temps fou dans la gestion de mon espace de coworking. L’interface est fluide, la prise en main rapide, et les fonctionnalités bien pensées. Que ce soit pour le suivi, la planification ou la collaboration, tout est là ! J’apprécie aussi le support client réactif et à l’écoute. Un vrai allié au quotidien – je recommande sans hésiter.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Ce que j’ai le plus apprécié chez Desk, c’est leur réactivité impressionnante et leur capacité d’adaptation à nos besoins spécifiques. À chaque étape, l’équipe a su être disponible, à l’écoute et force de proposition, ce qui a vraiment fait la différence. C’est rare de trouver un outil aussi bien accompagné par une équipe aussi investie !
Cons:
Pour l’instant, je n’ai pas rencontré de points négatifs. L’expérience a été fluide du début à la fin.

Reasons for switching to Desk

J’utilisais auparavant COSOFT, mais j’ai choisi de passer à DESK pour plusieurs raisons : d’abord, pour la réactivité et la disponibilité de l’équipe, qui font toute la différence au quotidien. J’avais besoin d’un outil plus souple, capable de s’adapter rapidement à mes besoins spécifiques, et DESK a parfaitement rempli ce rôle. Là où COSOFT manquait un peu de flexibilité et de personnalisation, DESK m’a offert une solution plus intuitive, plus humaine et bien plus réactive.

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CH

Cécile H.

Verified reviewer

Professional Training & Coaching

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Reviewed November 2025

Un outil qui simplifie vraiment la gestion d'une espace de coworking

4

Desk m'a changé la vie. Il allège largement mon travail de gestion du lieu et me libère du temps pour d'autres missions et tâches

Ratings Breakdown

4
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
3
Functionality
icon
Pros:
-La connexion au système d’accès qui m’a permis d’automatiser tout le process réservation > paiement > facturation > création d’un accès - la page en marque-blanche. Les clients ont l'impression de réserver sur mon site. -Un très bon accompagnement à la prise en main et un contact ultra-réactive dans la réponse aux questions -Une prise en main ultra-simple
Cons:
Quelques fonctionnalités pas encore tout à fait au point : -Ne pas pouvoir sélectionner une période -Ne pas pouvoir changer l’ordre des salles -Ne pas pouvoir mettre en forme les textes de présentation ou d’informations d’accès autrement qu’avec des balises html

Reasons for switching to Desk

Parce que c'était une usine à gaz qui ne permettait pas aux clients de voir leurs réservations ou de de les modifier Et je ne pouvais pas le lier au système d'accès

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CA

Cécile A.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Reviewed January 2026

Pourquoi je ne l’ai pas pris avant !!!

5

Un outil qui a simplifié mon quotidien et augmenter mon chiffre d’affaire ! Que demander de plus ? [caché sensible contenu] a été un réel appui pour la bascule entre mon ancien outil et Desk, et savoir que j’ai un contact en direct m’a permis d’avoir encore plus confiance.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
La simplicité du logiciel aussi bien côté utilisateur que back office, le support client a vraiment fait la différence et un rapport qualité prix exceptionnel !
Cons:
Franchement j’ai rien à dire, je suis tellement bluffé par son efficacité. S’il faut dire une chose ce serait, le must du must serait une application mobile

Reasons for switching to Desk

Compliqué pour l’utilisateur et moi aussi Et j’avais que le coworking pas les bureaux

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JP

Jessica P.

Verified reviewer

Events Services

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed June 2025

Avis DESK MAME

5

Prix assez attractifs, support hyper réactif, et facilité d'utilisation. C'est le compte stripe express qui est rattaché à l'appli qui est l'inconvénient principal.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Desk est facile d'utilisation et avec un support hyper réactif. Les prix sont attractifs pour la gestion simplifiée d'un espace de coworking.
Cons:
Tjrs en développement, il faut être patient pour voir l'apparition de certaines fonctionnalités mais cela vaut la peine d'attendre. Le compte STRIPE express qui y est rattaché décale les virements, peu pratique pour faire sa compta...

Reasons for switching to Desk

la plateforme cosoft est très voire trop complète pour un site comme le notre. Et le support est trop lent pour nous

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GG

Geoffrey G.

Verified reviewer

Real Estate

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Reviewed March 2025

Avis Très positif sur Desk

5

Une expérience globale très réussie par une jeune entreprise qui comprend sa cible, qui améliore sans cesse son produit et à une vision juste sur son marché.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Sa simplicité d'usage, son SAV, son prix et surtout la simplicité de paiement via smartphone + le responsive.
Cons:
Si je devais en trouver ce serait la partie multi-utilisateurs au sein d'une même entreprise mais connaissant la rapidité d'exécution de cette entreprise, cette fonctionnalité ne devrait pas tarder à sortir !

Reasons for choosing Desk

Logiciel Français avec de très bons retours de la part de la société WelcomR.

Reasons for switching to Desk

Logiciel onéreux, qui dispose d'un système intéressant mais trop instable pour la gestion de mon espace de coworking.

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SM

Sébastien M.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed October 2024

Un très bon service en ligne de gestion de coworking

5

Un service simple d'utilisation qui répond au besoin du gestionnaire et des coworkers. Le support est efficace et rapide. D'un bon rapport qualité/prix, il répond à tous les besoins d'un coworking. Après avoir utilisé une solution concurrente, je recommande fortement cette solution.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Efficacité, simplicité, rapport qualité/prix
Cons:
Peu d'inconvénient et le service est en évolution permanente avec de nouvelles fonctionnalités.

Reasons for switching to Desk

Prix trop élevé, problème de performance (temps d'affichage), complexité

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gm

giuseppe m.

Verified reviewer

Utilities

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed January 2025

la gestion d'un coworking en toute simplicité

5

l'équipe de dev est tres a l'ecoute des utilisateurs , tout le monde est tres satisfait de des , et je gagne un temps fou a ne plus faire de factures !

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
l'écoute et la rapidité de l'équipe , la simplicité d'utilisation ,
Cons:
le cote "en cours de dev du produit (mais c'est normal ) car il s'améliore de jour en jour !

Reasons for choosing Desk

[caché sensible contenu] est tres a l'écoute et a su me convaincre , ce que je ne regrette absolument pas

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CD

Coralie D.

Verified reviewer

Real Estate

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed December 2025

Desk, l'outil qui révolutionne les espaces de coworking !

5

Desk nous accompagne depuis le lancement de notre espace de coworking et on en est plus que ravi. Nos échanges avec [caché sensible contenu] sont toujours constructifs et productifs (et toujours dans une ambiance très positive), on évolue ensemble et c'est un réel plaisir que de travailler dans de telles conditions. Nous recommandons à 100% ce logiciel pour toute structure souhaitant se lancer.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Le logiciel Desk est : - fluide : tout est clair dès la première utilisation et très intuitif, il ne faut pas réfléchir des heures pour s'en servir ; - facile d'utilisation : un minimum de commandes pour un maximum de possiblités ; - et surtout, très modulable : l'outil peut évoluer très facilement en fonction des besoins et des demandes utilisateurs, c'est un réel point positif dans la mesure où chaque utilisateur a des besoins spécifiques. Pour résumer l'outil Desk : facilité, fluidité, efficacité, fiabilité.
Cons:
Nous concernant, on n'a vu aucun inconvénient, seulement des pistes d'amélioration / d'évolution de l'outil, qu'on ne peut même plus citer puisqu'il s'est tout de suite adapté à nos besoins. J'insiste donc sur l'aspect "modulable" de Desk, qui peut s'adapter à de très nombreuses situations.

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CJ

Céline J.

Verified reviewer

Real Estate

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed September 2025

Un outil simple, ludique et adapté

5

J’avais déjà utilisé plusieurs outils, plateformes, pour m’aider à gérer mon espace de coworking : un coworking indépendant, à taille humaine, situé en zone péri-urbaine. Ces outils étaient soit « trop » : trop compliqués, trop d’options, trop lourd, trop cher … soit « pas assez » : pas assez simples, pas assez adaptés, pas assez compatibles … et puis j’ai découvert DESK, et son équipe ! Une plateforme simple d’utilisation, avec l’essentiel, fluide et ludique, adaptée à mon activité et ce que j’ai surtout apprécié c’est l’écoute et la réactivité de l’équipe ! Derrière DESK, ce sont des personnes passionnées, souriantes, disponibles et à l’écoute. On a grandit ensemble et j’ai hâte de découvrir toutes les prochaines nouveautés ! Bravo

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
La simplicité de l’outil, son côté ludique et intuitif Outil modulable qui s’adapte aux besoins des gestionnaires d’espace de coworking
Cons:
L’interface utilisateur/coworker (mais c’est vraiment pour dire quelque chose, puisque à chaque fois les équipes faisaient évoluer l’outil en fonction des demandes) - une appli peut être bientôt ?

Reasons for switching to Desk

Simplifier l’utilisation et pour le tarif

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VR

Verified
Reviewer

Business Supplies and Equipment

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed November 2025

KORAY COWORKING

4

Trés fluide, [caché sensible contenu] a pris le temps de me former en démarrage d'activité, et de répondre a mes demandes rapidement et efficacement.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
J'ai apprécié la simplicité de prise en main, et le suivi de prise en main par toute l'équipe DESK et en cas de soucis technique.
Cons:
Le manque de souplesse de la partie facturation - il est encore impossible de créer des factures d'acompte pour l'instant. Ce qui nous oblige a faire des doublons de comptabilité.

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Showing 1 - 10 of 13 Reviews
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Popular Desk Alternatives

Main Product
Desk

Desk

4.8
(13)

Ratings Breakdown

  • 4.92Ease of use
  • 5.0Value for money
  • 5.0Customer support
  • 4.62Functionality

Pricing

Starting at €32.50 per month

Get Price
Alternative Product

Ratings Breakdown

  • 4.77Ease of use
  • 4.66Value for money
  • 4.67Customer support
  • 4.60Functionality

Pricing

Starting at £10.00 per month

Get Price
Alternative Product

Ratings Breakdown

  • 4.84Ease of use
  • 4.33Value for money
  • 4.93Customer support
  • 4.43Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price
Alternative Product

Ratings Breakdown

  • 4.86Ease of use
  • 4.80Value for money
  • 4.75Customer support
  • 4.80Functionality

Pricing

Starting at €1.00 per month

Get Price
Alternative Product

Ratings Breakdown

  • 4.93Ease of use
  • 4.86Value for money
  • 4.89Customer support
  • 4.88Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price
Alternative Product

Ratings Breakdown

  • 4.86Ease of use
  • 4.80Value for money
  • 4.73Customer support
  • 4.74Functionality

Pricing

Starting at $3.00 per month

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