Desk 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Desk is right for your organization?

Our Space Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Screenshots
Top Alternatives Preview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Desk

4.8

(15)

Pricing

Starting at €32.50 per month

About Desk

Desk is a cloud-based software that combines space management capabilities with community-building features. The tool is designed for coworking spaces of all sizes and helps space managers streamline administrative tasks and optimize member engagement and online visibility from a centralized platform.

It helps manage reservations, oversee bookings and optimize space utilization. Key features include a calendar, secure payment processing, member directories, in-app messaging, event promotion, and more. It also offers hot desks, private offices, and meeting rooms. The tool provides a range of social features and event planning tools to help users foster an engaged and dynamic community.

Desk automates billing and accounting workflows and helps manage invoices, track payments, and generate financial reports. Desk helps users manage their visibility with built-in SEO tools and advertising features to attract new members or promote special events. It integrates with various third-party tools such as Google Calendar and Stripe, enabling users to sync their schedules and manage finances all in one place.

Desk Screenshots

Desk Pricing and Plans

Starting price: €32.50 per month

Free Trial

Free Version

Pro

€32.50

flat rate, per month

Plan includes:

URL personnalisée
Réservations sans commission
Statistiques
Planification d'événements
Personnalisation de la tarification (packs, offres de bienvenue)
Facturation et devis

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Desk Features

Popular features found in Space Management
Floor Plans & Maps
Occupancy Management
Space Reservation
Usage Tracking/Analytics
More features of Desk
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
Calendar Management
Customizable Reports
Data Import/Export
Email Management
Facility Scheduling
Fixed Asset Management
For Offices
Inventory Management
Multi-Location
Payment Processing
Planogramming
Real-Time Data
Real-Time Updates
Reporting & Statistics
Resource Allocation & Planning
Resource Management
Room Booking
Scheduling
Space Management
Third-Party Integrations
User Management
Visual Analytics

Desk Integrations

Gmail

Apple Pay

Stripe Issuing

Stripe Billing

Google Pay

Google Calendar

See all 7 integrations

Desk User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

80%

20%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.9

Value for money

4.9

Customer support

4.9

Functionality

4.5

Have you used Desk and would like to share your experience with others?

Cécile H.

Verified reviewer

Professional Training & Coaching

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Reviewed November 2025

Un outil qui simplifie vraiment la gestion d'une espace de coworking

Desk m'a changé la vie. Il allège largement mon travail de gestion du lieu et me libère du temps pour d'autres missions et tâches

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

-La connexion au système d’accès qui m’a permis d’automatiser tout le process réservation > paiement > facturation > création d’un accès - la page en marque-blanche. Les clients ont l'impression de réserver sur mon site. -Un très bon accompagnement à la prise en main et un contact ultra-réactive dans la réponse aux questions -Une prise en main ultra-simple

Cons:

Quelques fonctionnalités pas encore tout à fait au point : -Ne pas pouvoir sélectionner une période -Ne pas pouvoir changer l’ordre des salles -Ne pas pouvoir mettre en forme les textes de présentation ou d’informations d’accès autrement qu’avec des balises html

Reasons for switching to Desk

Parce que c'était une usine à gaz qui ne permettait pas aux clients de voir leurs réservations ou de de les modifier Et je ne pouvais pas le lier au système d'accès

Vendor Response

Un grand merci Cécile pour ce témoignage sur votre expérience avec Desk, synchronisé avec votre système de contrôle d'accès. Nous sommes très heureux de lire que la prise en main a été ultra-simple, et que Desk vous a changé la vie ! Il est au coeur de notre mission de vous libérer du temps de gestion pour vous permettre de vous concentrer sur d'autres tâches à plus forte valeur ajoutée. Comme suggéré, vous pouvez désormais modifier librement l'ordre des salles par un simple glisser-déposer, et sélectionner une période en toute simplicité !

Replied March 2026

Cécile A.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Reviewed January 2026

Pourquoi je ne l’ai pas pris avant !!!

Un outil qui a simplifié mon quotidien et augmenter mon chiffre d’affaire ! Que demander de plus ? [caché sensible contenu] a été un réel appui pour la bascule entre mon ancien outil et Desk, et savoir que j’ai un contact en direct m’a permis d’avoir encore plus confiance.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La simplicité du logiciel aussi bien côté utilisateur que back office, le support client a vraiment fait la différence et un rapport qualité prix exceptionnel !

Cons:

Franchement j’ai rien à dire, je suis tellement bluffé par son efficacité. S’il faut dire une chose ce serait, le must du must serait une application mobile

Reasons for switching to Desk

Compliqué pour l’utilisateur et moi aussi Et j’avais que le coworking pas les bureaux

Vendor Response

Un très grand merci pour ce retour si enthousiaste sur votre expérience, avec Desk, le rapport qualité/prix de la solution et l'augmentation de votre chiffre d'affaires depuis sa mise en place. Nous sommes très heureux de vous accompagner dans le développement de votre espace et dans sa gestion simplifiée !

Replied March 2026

Laurianne J.

Verified reviewer

Commercial Real Estate

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2025

Un accompagnement aussi fluide que l’outil

DESK est un outil ultra intuitif et complet qui m’a fait gagner un temps fou dans la gestion de mon espace de coworking. L’interface est fluide, la prise en main rapide, et les fonctionnalités bien pensées. Que ce soit pour le suivi, la planification ou la collaboration, tout est là ! J’apprécie aussi le support client réactif et à l’écoute. Un vrai allié au quotidien – je recommande sans hésiter.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ce que j’ai le plus apprécié chez Desk, c’est leur réactivité impressionnante et leur capacité d’adaptation à nos besoins spécifiques. À chaque étape, l’équipe a su être disponible, à l’écoute et force de proposition, ce qui a vraiment fait la différence. C’est rare de trouver un outil aussi bien accompagné par une équipe aussi investie !

Cons:

Pour l’instant, je n’ai pas rencontré de points négatifs. L’expérience a été fluide du début à la fin.

Reasons for switching to Desk

J’utilisais auparavant COSOFT, mais j’ai choisi de passer à DESK pour plusieurs raisons : d’abord, pour la réactivité et la disponibilité de l’équipe, qui font toute la différence au quotidien. J’avais besoin d’un outil plus souple, capable de s’adapter rapidement à mes besoins spécifiques, et DESK a parfaitement rempli ce rôle. Là où COSOFT manquait un peu de flexibilité et de personnalisation, DESK m’a offert une solution plus intuitive, plus humaine et bien plus réactive.

Vendor Response

Un immense merci Laurianne pour cette évaluation si enthousiaste de votre expérience avec Desk pour la gestion de votre espace de coworking. Nous apprécions beaucoup cette collaboration et avons à cœur de fournir une solution intuitive (pour vous et vos clients), et adaptable à vos besoins !

Replied March 2026

Jessica P.

Verified reviewer

Events Services

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed June 2025

Avis DESK MAME

Prix assez attractifs, support hyper réactif, et facilité d'utilisation. C'est le compte stripe express qui est rattaché à l'appli qui est l'inconvénient principal.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Desk est facile d'utilisation et avec un support hyper réactif. Les prix sont attractifs pour la gestion simplifiée d'un espace de coworking.

Cons:

Tjrs en développement, il faut être patient pour voir l'apparition de certaines fonctionnalités mais cela vaut la peine d'attendre. Le compte STRIPE express qui y est rattaché décale les virements, peu pratique pour faire sa compta...

Reasons for switching to Desk

la plateforme cosoft est très voire trop complète pour un site comme le notre. Et le support est trop lent pour nous

Vendor Response

Un grand merci Jessica pour votre témoignage sur la simplicité d'utilisation et la réactivité de l'équipe Desk ! Nous sommes ravis que les nouvelles fonctionnalités qui enrichissent régulièrement la solution vous donnent satisfaction. Comme vous avez pu le constater, la fréquence des virements via Stripe est désormais paramétrable directement depuis votre compte. Ceci permet de simplifier grandement votre suivi comptable, tout en exportant vos factures en un clic depuis Desk !

Replied March 2026

Geoffrey G.

Verified reviewer

Real Estate

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Reviewed March 2025

Avis Très positif sur Desk

Une expérience globale très réussie par une jeune entreprise qui comprend sa cible, qui améliore sans cesse son produit et à une vision juste sur son marché.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sa simplicité d'usage, son SAV, son prix et surtout la simplicité de paiement via smartphone + le responsive.

Cons:

Si je devais en trouver ce serait la partie multi-utilisateurs au sein d'une même entreprise mais connaissant la rapidité d'exécution de cette entreprise, cette fonctionnalité ne devrait pas tarder à sortir !

Reasons for choosing Desk

Logiciel Français avec de très bons retours de la part de la société WelcomR.

Reasons for switching to Desk

Logiciel onéreux, qui dispose d'un système intéressant mais trop instable pour la gestion de mon espace de coworking.

Vendor Response

Un grand merci Geoffrey pour ce retour d'expérience précis et cette évaluation parfaite pour Desk ! Nous sommes ravis de vous annoncer que la gestion multi-utilisateurs au sein d'une même entreprise est désormais disponible, et vous remercions pour cette suggestion.

Replied March 2026

Coralie D.

Verified reviewer

Real Estate

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed December 2025

Desk, l'outil qui révolutionne les espaces de coworking !

Desk nous accompagne depuis le lancement de notre espace de coworking et on en est plus que ravi. Nos échanges avec [caché sensible contenu] sont toujours constructifs et productifs (et toujours dans une ambiance très positive), on évolue ensemble et c'est un réel plaisir que de travailler dans de telles conditions. Nous recommandons à 100% ce logiciel pour toute structure souhaitant se lancer.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Le logiciel Desk est : - fluide : tout est clair dès la première utilisation et très intuitif, il ne faut pas réfléchir des heures pour s'en servir ; - facile d'utilisation : un minimum de commandes pour un maximum de possiblités ; - et surtout, très modulable : l'outil peut évoluer très facilement en fonction des besoins et des demandes utilisateurs, c'est un réel point positif dans la mesure où chaque utilisateur a des besoins spécifiques. Pour résumer l'outil Desk : facilité, fluidité, efficacité, fiabilité.

Cons:

Nous concernant, on n'a vu aucun inconvénient, seulement des pistes d'amélioration / d'évolution de l'outil, qu'on ne peut même plus citer puisqu'il s'est tout de suite adapté à nos besoins. J'insiste donc sur l'aspect "modulable" de Desk, qui peut s'adapter à de très nombreuses situations.

Vendor Response

Un immense merci pour ce témoignage précieux sur votre expérience avec Desk. Facilité, fluidité, efficacité, fiabilité : tout est dit ! Nous sommes ravis de vous accompagner dans le développement de votre espace de coworking et de franchir de si belles étapes à vos côtés.

Replied March 2026

Céline J.

Verified reviewer

Real Estate

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed September 2025

Un outil simple, ludique et adapté

J’avais déjà utilisé plusieurs outils, plateformes, pour m’aider à gérer mon espace de coworking : un coworking indépendant, à taille humaine, situé en zone péri-urbaine. Ces outils étaient soit « trop » : trop compliqués, trop d’options, trop lourd, trop cher … soit « pas assez » : pas assez simples, pas assez adaptés, pas assez compatibles … et puis j’ai découvert DESK, et son équipe ! Une plateforme simple d’utilisation, avec l’essentiel, fluide et ludique, adaptée à mon activité et ce que j’ai surtout apprécié c’est l’écoute et la réactivité de l’équipe ! Derrière DESK, ce sont des personnes passionnées, souriantes, disponibles et à l’écoute. On a grandit ensemble et j’ai hâte de découvrir toutes les prochaines nouveautés ! Bravo

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La simplicité de l’outil, son côté ludique et intuitif Outil modulable qui s’adapte aux besoins des gestionnaires d’espace de coworking

Cons:

L’interface utilisateur/coworker (mais c’est vraiment pour dire quelque chose, puisque à chaque fois les équipes faisaient évoluer l’outil en fonction des demandes) - une appli peut être bientôt ?

Reasons for switching to Desk

Simplifier l’utilisation et pour le tarif

Vendor Response

Merci infiniment Céline pour ce retour d'expérience si positif sur l'utilisation de Desk pour votre espace de coworking. Nous sommes heureux de vous fournir une solution ludique et complète, dont vous appréciez les évolutions continues. Comme suggéré, l'interface utilisateur/coworker a été complétée notamment d'un calendrier interactif, et d'un accès direct aux factures, crédits et contrats, pour simplifier la vie de vos clients et leur offrir un maximum d'autonomie !

Replied March 2026

Aurélie R.

Verified reviewer

Commercial Real Estate

Self-Employed

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed February 2026

Desk, un excellent logiciel pour gérer un espace de coworking

Globalement très satisfaite du logiciel Desk, qui permet de simplifier et d'automatiser de nombreuses tâches dans la gestion d'un espace de coworking. L'outil peut encore être développé, notamment sur la partie CRM, que ce soit sur l'interface du logiciel ou via une connexion API aux CRM existants (brevo, par ex), quelques améliorations souhaitables (pouvoir mettre une date d'expiration ou un usage unique sur les codes promo, par ex), mais dans l'ensemble c'est un logiciel vraiment utile et suffisamment ergonomique pour une gestion quotidienne efficace

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

la génération et l'envoi automatique des factures, la création des comptes clients, des événements, la possibilité de créer des abonnements et des packs, le paiement en ligne des espaces réservés

Cons:

le mode de paiement en ligne unique (Stripe), la partie CRM peu développée, pas d'intégration via API, gestion des codes promo basique

Vendor Response

Un grand merci Aurélie pour ce retour d'expérience intitulé « Desk, un excellent logiciel pour gérer un espace de coworking ». La solution continue d'évoluer au quotidien pour simplifie votre gestion, et nous avons hâte de vous faire découvrir ses nouvelles fonctionnalités !

Replied March 2026

Verified

Reviewer

Business Supplies and Equipment

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed November 2025

KORAY COWORKING

Trés fluide, [caché sensible contenu] a pris le temps de me former en démarrage d'activité, et de répondre a mes demandes rapidement et efficacement.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

J'ai apprécié la simplicité de prise en main, et le suivi de prise en main par toute l'équipe DESK et en cas de soucis technique.

Cons:

Le manque de souplesse de la partie facturation - il est encore impossible de créer des factures d'acompte pour l'instant. Ce qui nous oblige a faire des doublons de comptabilité.

Vendor Response

Un grand merci pour ce retour d'expérience enthousiaste sur la simplicité, la fluidité et le suivi offerts par Desk. Vous pouvez désormais enregistrer les règlements d'acompte en toute simplicité, voire générer un lien de paiement en ligne pour encaisser vos acomptes en deux clics !

Replied March 2026

Pierre-Antoine S.

Verified reviewer

Performing Arts

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed February 2026

STUDIOS DE L'ECHONOVA

Côté gérant : RAS, c'est fluide et ludique. Côté co-worker : pas de vue globale de la disponibilité des espaces mais en naviguant un peu, cela fonctionne très bien.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Le professionnalisme et la fluidité de la mise en place de l'interface avec nos serrures connectées. Aucun bug côté usager.es : ça marche bien tout le temps.

Cons:

L'onglet statistique est fonctionnel mais rudimentaire. Le planning de la fin d'année dernière a "disparu" ce qui a un peu compliqué l'export de données pour le bilan d'activité 2025.

Vendor Response

Un immense merci Pierre-Antoine d'avoir pris le temps de partager ce retour enthousiaste sur votre expérience avec Desk. Nous avons complété le suivi Statistiques comme proposé et sommes ravis d'avoir pu vous aider à récupérer les données d'activité. Côté coworker, nous venons également d'ajouter une recherche par disponibilités. Merci pour cette suggestion !

Replied March 2026

Showing 1 - 10 of 15 Reviews

Load More Reviews