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Loyal DMS

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Loyal DMS 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • User Reviews

Overview

Loyal DMS
Loyal DMS
4.1
(63)

Pricing

Starting at $400.00 per month

About Loyal DMS

Management of Documents & Contents.
Optimize your organization's processes easily and quickly.
Helps manage control, revision, publication, updates and consultation of all documents created within an organization.

Loyal DMS Screenshots

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Loyal DMS Pricing and Plans

Starting price: $400.00 per month
Free Trial
Free Version

Basic

$400.00

per user, per month

No plan information available

    Advisor Get Price CTA Image

    Confused about pricing? We've got you covered.

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    Loyal DMS Features

    • Popular features found in Document Management
      Access Controls/Permissions
      Archiving & Retention
      Collaboration Tools
      Compliance Tracking
      Document Classification
      Document Editing
      Document Generation
      Electronic Signature
      File Conversion
      File Sharing
      Third-Party Integrations
      Version Control
    • More features of Loyal DMS
      Alerts/Notifications
      Audit Management
      Complaint Management
      Compliance Management
      Configurable Workflow
      Corrective and Preventive Actions (CAPA)
      Dashboard
      Defect Tracking
      Document Coding & Control
      Document Management
      Document Storage
      Environmental Compliance
      File Recovery
      Full Text Search
      Internal Controls Management
      ISO Compliance
      ISO Standards Management
      Legal Risk Management
      Operational Risk Management
      Reputational Risk Management
      Risk Assessment
      Risk Management
      Sarbanes-Oxley Compliance

    Loyal DMS User Reviews

    Overall Rating

    4.1

    Ratings Breakdown

    5

    38%

    4

    44%

    3

    11%

    2

    5%

    1

    2%

    Secondary Ratings

    Ease of Use

    4.0

    Value for money

    4.2

    Customer support

    4.0

    Functionality

    4.0

    Have you used Loyal DMS and would like to share your experience with others?

    KF

    Karina F.

    Verified reviewer

    Health, Wellness and Fitness

    1001-5000 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed May 2024

    Mi experiencia con Loyal en un laboratorio de análisis clínicos

    4

    Mi experiencia global es muy buena, me siento cómoda tanto con la aplicación como con las personas de la empresa Loyal que nos asiste cada vez que necesitamos. Loyal y yo nos adaptamos mutuamente, y siempre me encuentro pensando que proceso más puedo incorporar a Loyal para que nos facilite la gestión diaria tanto a nosotros como a los clientes internos y externos.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Hace 10 años que lo utilizo para gestión de la calidad, principalmente el módulo QMS. Es sólido, confiable, y la nueva versión Loyal 6 es más amigable para el usuario final. También le encontramos mucha utilidad para la comunicación unidireccional con el cliente, es decir, poder informarle en tiempo real algún requisito del laboratorio. Los tableros para visualizar los distintos formularios son muy útiles y versátiles.
    Cons:
    La desventaja que le encuentro es la curva de aprendizaje para que el usuario final pueda sacarle provecho. Si bien es amigable no es del todo intuitivo, sin embargo la empresa tiene muchos tutoriales cortos y bien hechos para salvar este tema, además del soporte de la mesa de ayuda que responde rapidisimo para resolver dudas y problemas.

    Vendor Response

    Hola Karina! Muchas gracias por tomarte el tiempo para compartir tu experiencia con Loyal. Es un placer saber que llevás 10 años utilizando nuestro módulo QMS para la gestión de la calidad y que la nueva versión Loyal 6 resulta más amigable para el usuario final. Nos complace que nuestras herramientas de comunicación y tableros de visualización sean de gran utilidad para vos. Agradecemos tus comentarios sobre la curva de aprendizaje. Nos satisface que nuestros tutoriales y el soporte de la mesa de ayuda hayan sido efectivos. Trabajamos constantemente en mejorar la experiencia de usuario y tu feedback es invaluable para nosotros. Es muy gratificante saber que te sentís cómoda tanto con nuestra aplicación como con nuestro equipo de soporte. Estamos comprometidos en seguir mejorando y adaptándonos a tus necesidades para facilitar la gestión diaria. Gracias nuevamente por tu lealtad y confianza :) Saludos!

    Replied May 2024

    Read More

    MC

    Maria Eduarda C.

    Verified reviewer

    Paper & Forest Products

    51-200 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed June 2024

    Ótima ferramenta para gestão de documentação

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    É uma ótima ferramenta para gestão e melhoria contínua dos documentos utilizados na empresa. Facilita muito o controle de versões dos documentos. Fácil utilização.
    Cons:
    A ferramenta de pesquisa é um pouco complicada de ser otuilizada, mas também funciona de maneira satisfatória.

    Read More

    Julián's profile

    Julián D.

    Verified reviewer

    Health, Wellness and Fitness

    201-500 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed May 2024

    Cumple su función, buen producto en general.

    4

    En general tengo una buena experiencia, al principio fue un poco complejo adentrarse en la dinámica de funcionamiento respecto a las mecánicas del control documental, pero creo que es una herramienta con mucho pontencial. Quizás estaría bueno que exista una interfaz más simple para usuarios que solo requieren acceder a los documentos para su lectura y descarga.

    Ratings Breakdown

    3
    Ease of use
    4
    Customer support
    3
    Functionality
    icon
    Pros:
    Tiene un nivel alto de customización, incluyendo la creación de tableros para la gestión documental y la posibilidad de añadir favoritos.
    Cons:
    A veces ese alto nivel de detalle hace que sea complicado acceder a los documentos para algunos usuarios que solo requieren permisos de lectura y desconocen el funcionamiento completo del sistema.

    Vendor Response

    Hola Julián! Agradecemos tus comentarios detallados sobre nuestro producto. Nos complace saber que encuentras útiles las opciones de customización y la capacidad de crear tableros para la gestión documental, así como la posibilidad de añadir favoritos. Entendemos tus preocupaciones sobre la complejidad para algunos usuarios al acceder a los documentos debido al alto nivel de detalle y personalización. Tomaremos en cuenta tus comentarios para buscar formas de simplificar la interfaz y hacerla más accesible para aquellos usuarios que solo necesitan acceder a los documentos para su lectura y descarga. Te comento que contamos con un manual de Loyal en videos muy fácil de entender. Valoramos tu experiencia positiva en general y apreciamos tus sugerencias para mejorar nuestro producto. Estamos comprometidos a seguir mejorando y ofrecer una experiencia más intuitiva y satisfactoria para todos nuestros usuarios. Gracias nuevamente por compartir tu opinión y por confiar en nosotros.

    Replied May 2024

    Read More

    FC

    Florencia C.

    Verified reviewer

    Pharmaceuticals

    201-500 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed May 2024

    Análisis de software para gestión documental

    4

    Su uso diario me ha resultado bueno en términos generales como sistema de gestión documental

    Ratings Breakdown

    3
    Ease of use
    4
    Value for money
    4
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    La posibilidad de crear tableros y exportarlos
    Cons:
    Algunos parámetros son poco intuitivos (como la creación de tableros)

    Vendor Response

    Hola Florencia! Gracias por compartir tu análisis sobre nuestro software de gestión documental. Nos alegra saber que valorás la posibilidad de crear y exportar tableros, y que tu experiencia general con nuestro sistema ha sido positiva. Entendemos tus comentarios sobre la intuición de algunos parámetros, especialmente en la creación de tableros. Estamos comprometidos a mejorar la usabilidad y a hacer estos procesos más intuitivos para todos nuestros usuarios. Valoramos tu feedback y seguiremos trabajando para mejorar nuestro producto y ofrecer una experiencia aún más satisfactoria. Gracias por tu confianza en nuestro software. Si necesitás asistencia adicional o tenés más sugerencias, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte. Saludos!

    Replied June 2024

    Read More

    RC

    Roger C.

    Verified reviewer

    Paper & Forest Products

    51-200 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed June 2024

    Avaliação Loyal - DMS

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Facilidade de utilização, ótimo para gerenciamento de documentos e ocorrências.
    Cons:
    Geralmente o sistema cai em pouco tempo de inatividade, ou falha nas pesquisas devido bugs do sistema.

    Read More

    MG

    Mercedes G.

    Verified reviewer

    Pharmaceuticals

    201-500 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed May 2024

    Es un buen producto

    3

    (QMS) es una buena herramienta, tiene un concepto de flexibilidad muy interesante pero la logica de las interfaces de usuario es muy poco intuitiva, requiere de un esfuerzo grande de capacitación y aún así hay mucho riesgo de que el usuario pueda cometer errores

    Ratings Breakdown

    2
    Ease of use
    3
    Value for money
    3
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    QMS: El sistema es muy flexible y se puede adaptar casi cualquier tipo de formulario al sistema de forma bastante sencilla. El acompañamiento de Cecilia para configurar el sistema fue excelente.
    Cons:
    QMS: La interfaz no es muy amigable para los usuarios. Se requiere mucha capacitación para que los usuarios sepan qué tienen que hacer en cada solapa de un formulario. No es posible generar reportes para un formulario que tome información de formularios hijos, eso limita mucho la aplicabilidad

    Reasons for choosing Loyal DMS

    Por que es un desarrollo argentino, de un costo muy accesible. Es flexible a diferencia de otros productos nacionales enlatados

    Vendor Response

    Hola Mercedes! Agradecemos sinceramente tus comentarios sobre nuestro producto. Nos complace saber que encuentras que el sistema es flexible y adaptable, y que valoras el excelente acompañamiento de Cecilia durante la configuración. Entendemos tus inquietudes sobre la interfaz no muy amigable para los usuarios y la necesidad de mucha capacitación. Tomamos nota de ello y estamos comprometidos a mejorar la usabilidad del sistema para hacerlo más intuitivo y fácil de usar. También comprendemos tu punto sobre la limitación en la generación de reportes para formularios que toman información de formularios hijos. Estamos trabajando en mejorar esta funcionalidad para ampliar su aplicabilidad y ofrecer una experiencia más completa. Agradecemos tu apoyo y tus comentarios son muy valiosos para nosotros. Si tienes alguna sugerencia específica sobre cómo podemos mejorar, no dudes en hacérnosla saber. Gracias nuevamente por elegirnos y por compartir tu experiencia. Saludos!

    Replied May 2024

    Read More

    VR

    Verified
    Reviewer

    Mechanical or Industrial Engineering

    1001-5000 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed May 2024

    Evaluación de Loyal para Industria de la salud (farmacéutica)

    2

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    3
    Customer support
    1
    Functionality
    icon
    Pros:
    La versatilidad de configuracion en los Workflows y tipos de documentos.
    Cons:
    No cumple con los requerimientos normativos minimos para un software de gestión documental de una industriad de la salud. La gestión de permisos y perfiles es poco práctica al momento de estandarizar.

    Vendor Response

    Hola! Agradecemos tus comentarios sobre Loyal para la industria de la salud. Nos complace saber que encuentras útil la versatilidad de configuración en los workflows y tipos de documentos. Entendemos tus preocupaciones sobre los requerimientos normativos mínimos y la gestión de permisos y perfiles. Queremos informarte que hemos realizado mejoras significativas en nuestro software. Recientemente hemos implementado un módulo de Audit Trail y nuevas reglas de seguridad para cubrir estos requerimientos normativos y garantizar la estandarización en la gestión documental para la industria de la salud. Tomaremos en cuenta tus comentarios para seguir mejorando nuestro producto y garantizar que cumpla con los estándares necesarios para satisfacer las necesidades específicas de nuestros clientes en la industria de la salud. Valoramos tu feedback y estamos comprometidos a seguir trabajando para ofrecer soluciones que se adapten a tus necesidades. Gracias nuevamente!

    Replied May 2024

    Read More

    MC

    Matias C.

    Verified reviewer

    Pharmaceuticals

    1001-5000 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed May 2024

    Comentario de un usuario y validador

    1

    En cada actualización que nos han informado, carecen de explicación técnica detallada de los cambios que abarcan

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    1
    Customer support
    3
    Functionality
    icon
    Pros:
    La versatilidad y lo amigable que es para el uso. Es muy intuitivo.
    Cons:
    No posee pista de auditoria, lo cual es mandatorio para la industria farmacéutica.

    Vendor Response

    Hola Matías! Gracias por compartir tu experiencia como usuario y validador de nuestro software. Nos alegra saber que nuestra plataforma te parece versátil, amigable e intuitiva para su uso. Agradecemos tus comentarios sobre la falta de una pista de auditoría, especialmente considerando la importancia de esta función en la industria farmacéutica. Nos complace informarte que, este mes, lanzamos una nueva versión que incorpora un módulo de Audit Trail. Esta nueva funcionalidad está diseñada para cumplir con los requisitos del sector y proporcionar una mayor trazabilidad y seguridad en la gestión de documentos. Asimismo, hemos tomado nota de tu observación sobre la necesidad de explicaciones técnicas detalladas en las actualizaciones. Vamos a mejorar la comunicación en nuestras notas de actualización para asegurarnos de que incluyan toda la información técnica necesaria para que nuestros usuarios comprendan plenamamente los cambios implementados. Solicitá la actualización de versión ;)

    Replied May 2024

    Read More

    RD

    Romina D.

    Verified reviewer

    Packaging and Containers

    201-500 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed May 2024

    Poco amigable

    3

    Si bien ordena los documentos, no es muy amigable por lo que no es fácil hacer que todos los sectores lo usen como herramienta.

    Ratings Breakdown

    2
    Ease of use
    3
    Value for money
    1
    Customer support
    3
    Functionality
    icon
    Pros:
    Tengo todos los documentos en un único lugar.
    Cons:
    Se cuelga, no es fácil encontrar los documentos.

    Vendor Response

    Hola Romina! Gracias por compartir tu experiencia con nosotros. Nos alegra saber que encuentras ventajas en tener todos tus documentos en un único lugar. Valoramos tu retroalimentación sobre la usabilidad de nuestra plataforma. Lamentamos los inconvenientes que has experimentado con la facilidad de encontrar documentos. Para evitar problemas de rendimiento sugerimos que migren el sistema a nuestra nube. Estamos comprometidos a mejorar en estas áreas para ofrecer una experiencia más fluida y eficiente. Entendemos tu punto sobre la importancia de la amigabilidad para la adopción generalizada de la herramienta. Tomaremos en cuenta tu feedback para hacer mejoras significativas en la usabilidad y la accesibilidad de nuestro sistema. Agradecemos tus comentarios y estamos aquí para ayudarte en lo que necesites. Saludos!

    Replied May 2024

    Read More

    CA

    Cássia A.

    Verified reviewer

    Food & Beverages

    11-50 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed June 2024

    Otimo Software

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Facilidade em acessar os documentos, gerenciar vigências etc
    Cons:
    Notificações as vezes são enviadas de forma incorreta

    Read More

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