entitys 2026: Benefits, Features & Pricing

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Independent research methodology

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

entitys

4.8

(17)

Pricing

Starting at €300.00 per month

About entitys

entitys is a cloud-based product information management system for medium-sized B2B manufacturers and retailers. With entitys, users can easily upload complex product information, process it using machine learning tools and distribute it to customers, marketplaces and all other channels using the flexible export engine. The intuitive and modern UI is accessed via a browser.

entitys Screenshots

entitys Pricing and Plans

Starting price: €300.00 per month

Free Trial

Free Version

Starter

€300.00

flat rate, per month

No plan information available

Business

€1,390.00

flat rate, per month

No plan information available

Enterprise

€1,890.00

flat rate, per month

No plan information available

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entitys Features

Popular features found in PIM
Content Creation
Digital Asset Management
Documentation Management
Master Record Management
Version Control
More features of entitys
Access Controls/Permissions
API
Asset Sharing
Catalog Management
Categorization/Grouping
Content Library
Content Management
Cross Selling Functionality
Customizable Categories
Customizable Templates
Customization
Database Publishing
Data Connectors
Data Import/Export
Data Mapping
Data Migration
Data Modeling
Data Quality Control
Data Synchronization
Data Verification
Deduplication
Document Management
Document Storage
Drag & Drop
eCommerce Management
File Conversion
File Management
Filtering
Full Text Search
Hierarchy Management
Image Library
Inventory Management
Metadata Management
Multi-Channel Distribution
Multi-Channel Management
Multi-Channel Marketing
Multi-Domain
Multi-Language
Multimedia Support
Multiple Data Sources
Online Catalog
Pricing Management
Product Catalog
Product Data Management
Quality Control
Relationship Mapping
Role-Based Permissions
Rules-Based Workflow
Search/Filter
Third-Party Integrations
User Management
Video Support

entitys User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

82%

18%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.7

Customer support

5.0

Functionality

4.6

Have you used entitys and would like to share your experience with others?

Verified

Reviewer

Machinery

10000+ employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed September 2023

Product Data Management

The service form Entity's was excellent. Always helpful with answers and quick responses on features being added.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

The Import and Export Function is used a lot when you need to bring data from different categories into a single source...

Cons:

The search feature is limited and requires the selection of and logic. It should be open to all search functions without the need for options.

Felix D.

Verified reviewer

Logistics and Supply Chain

11-50 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed January 2024

Stammdatenmanagement Rundum-Sorglos-Paket mit Entitys lohnt sich

Mein Gesamteindruck von Entitys ist durchweg positiv. Top Datenmanagement, schneller und hilfreicher Customer Support, leichte Bedienbarkeit, individuelle Anpassungen bei Bedarf und die Integrationsmöglichkeiten anderer Systeme / Logiken machen Entitys zu einer sehr wertvollen Lösung für uns.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Entitys gibt mir die Möglichkeit, Alles rund um das Thema Stammdatenmanagement innerhalb einer Anwendung zu verwalten und managen. Die User-Interface ist logisch und einfach, sodass man sich gut einarbeiten kann und mit der Zeit zum Profi-User wird. Das spart enorm viel Zeit und operativen Aufwand. Jedes Problem was ich bis jetzt hatte wurde schnell und kundenfreundlich behoben. Wir werden unsere Zusammenarbeit mit Entitys fortsetzen und weiterempfehlen.

Cons:

"Stammdatenmanagement" ist ein sehr großer, dehnbarer Begriff. Entitys liefert für fast Alles eine Lösung. Das gesamte Entitys-Univserum und dessen Möglichkeiten zu verstehen, erfordert daher ein wenig Zeit. Sobald man die Zusammenhänge für sich einordnet und lösungsorientiert handelt, ist die Zusammenarbeit mit Entitys aber ein großer Gewinn.

Reasons for switching to entitys

Zu hoher manueller Aufwand, Fehleranfälligkeit, schlechtes Knowledgemanagement

Christian M.

Verified reviewer

Management Consulting

11-50 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed February 2024

Kundenzentrierter Stammdatenmanagement Anbieter mit mannigfaltigen Lösungen

Mit dem von uns gewählten Leistungsumfang von entitys können wir unsere Prozesse im Bereich der Stammdaten und Klassifizierung beschleunigen und produktiver gestalten. Zudem konnten wir die Bearbeitung technologisch auf ein neues Level heben, was uns den Ausbau weiterer Geschäftsmodelle ermöglicht.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Hohe Kundenzentrierung. Individuelles Eingehen auf die Herausforderungen sowie eine schlanke Umsetzung der abgestimmten Leistungen.

Cons:

Auf Basis der bisherigen Nutzung können wir keine Nachteile feststellen, da die Leistung und Resultate dem gewünschten Ergebnis entspricht.

Reasons for switching to entitys

Höhere Automatisierung und Nutzung technologischer Fortschritte / Entwicklungen.

Marco T.

Verified reviewer

Pharmaceuticals

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed December 2024

Intuitive Anwendung - synchron mit SAP

Die Erfahrung mit entitys als Unternehmen sind durchweg positiv. Ein sehr professionelles internationales Team reagiert flexibel auf alle Anforderungen. Die Kommunikation während Projekt- und Implementierungsphase lief reibungslos. Der Support während der anschließenden Hypercare-Phase war hervorragend. Die Zusammenarbeit ging über das vertraglich vereinbarte weit hinaus.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Mit entitys.io haben wir eine Datenbanklösung gefunden, die auf unsere Bedürfnisse abgestimmt als Herz des Ersatzteilmangements alles bietet, was zur Abwicklung der Ersatzteilvorhaltung benötigt wird. Stammdaten, Workorder-Management, Bestandsverwaltung ... alles mit einer auf unseren Anwendungsfall zugeschnittenen SAP-Schnittstelle. Die Oberfläche erlaubt intuitive Nutzung. Zahlreiche Import- und Exportfunktionen erlauben effizientes Bearbeiten und Auswerten.

Cons:

Mir fällt tatsächlich nichts ein, was an der Stelle zu nennen wäre. Das System funktioniert wie gewünscht reibungslos.

Lea S.

Verified reviewer

Information Technology and Services

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed February 2024

Reibungslose Integration und Schnittstellen von entitys in unser System

Insgesamt kann ich entitys als professionelle und zuverlässige PIM-Lösung empfehlen, da wir schon lange zusammenarbeiten und viele erfolgreiche Projekte zur Kontinuität der Zusammenarbeit beitragen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die reibungslose Integration von entitys in unsere Systemlandschaft hat nicht nur zu einer effizienteren Verwaltung unserer Produktinformationen geführt, sondern auch eine erfolgreiche Partnerschaft zwischen unseren Teams etabliert. Die Flexibilität eurer Plattform ermöglicht stets eine nahtlose Anpassung an unsere spezifischen Anforderungen, was die Integration nicht nur effizient, sondern auch äußerst zufriedenstellend gestaltet.

Cons:

Die offene Kommunikation in der Zusammenarbeit haben zu einer vertrauensvollen Partnerschaft beigetragen, weshalb Herausforderungen stets gemeinsam angegangen werden. Daher kann ich nichts negatives berichten.

Jannis S.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed January 2024

Improved productivity, seamless integration, impressive ease of use

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

My experience with this cloud-based PIM system has been truly remarkable 🌟. Its swift setup and the absence of any hosting or administrative burdens made the initiation process both simple and effective. A key benefit is our constant access to the most recent updates, ensuring we stay at the forefront of technological advancements 👍. The Horizon UI, the system's user interface, impresses with its speed and responsiveness, and its reliance on a headless backend significantly enhances usability. The system's capability to seamlessly update and present product details and functionalities via an API is a standout feature 💡. Additionally, the integration of PIM with a robust integration platform provides an incredibly versatile engine for importing and exporting data, greatly facilitating our connectivity with clients and systems. All in all, this tool is ingeniously designed, excelling in both its practicality and user experience ✨. It comes highly recommended for those in search of a sophisticated, next-level PIM solution!

Cons:

So far, I have not noticed any negative points. Of course, whether the software is suitable for a company always depends on the specific individual case.

Ralf V.

Verified reviewer

Information Technology and Services

Self-Employed

Used weekly for more than 2 years

Reviewed January 2024

Professioneller PIM und MDM Hersteller mit maximal flexiblen Lösungen

Wenn man erst einmal versteht, wie einfach es ist, mit entitys seine Datenprozesse zu veredeln und zu automatisieren, dann stellt man sehr fest, dass es keine Grenzen gibt. entitys findet immer eine Lösungsmöglichkeit, mit welcher komplexe Datenstrukturen einfach importiert und in das gewünschte Zielformat übermittelt werden können. Dem hinzugefügt, gibt es perfekt integrierte Tools, mit welchen die Datenqualität wesentlich verbessert wird.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Skalierbarkeit steht immer im Fokus. Das gesamte entitys Team nimmt einen regelrecht an der Hand und unterstützt perfekt bei der Konzeption und Integration. Man merkt das entitys ein Team mit jahrelanger Erfahrung und Weitblick hat, da ich in allen Datenprojekten bestmöglich beraten wurde. Da entitys Cloud basierend ist, fällt auch die Bereitstellung von Hard- und Software weg, also konnten wir nach Beauftragung direkt mit der Lösung starten.

Cons:

Der Einstieg aufgrund der unfassbaren Vielfalt an Lösungsmöglichkeiten braucht seine Zeit. Mittel und langfristig ist das aus meiner Sicht auch die bessere und primär wichtigere Ansatz. Lieber ein System wählen, welches bereits im Grundpaket wesentlich mehr Features und Funktionsumfang liefert. Gegenüber Mitbewerber Lösungen konnte ich keine Nachteile feststellen.

Reasons for choosing entitys

Das sehr entscheidende war einfach mal loszulegen zu können, ohne große und eine lange Implementierungsphase. Wir haben mit entitys gemeinsam unsere benötigen Cases in vorab Beispielen direkt importieren können. entitys ist so konzipiert, dass man die Mappings auch selbst ohne Programmierkenntnisse vornehmen kann und das erhöht natürlich die Flexibilität und macht auch Spass bei der Arbeit.

Steffen F.

Verified reviewer

Medical Devices

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed February 2024

Stammdaten und Klassifizierung leicht gemacht

Entitys ist ein verlässlicher Partner der sein System kontinuierlich entwickelt und auf unsere individuellen Bedürfnisse eingehen konnte.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Entitys versteht die Herausforderung im Umgang mit Daten und kann somit in vielen Punkten gezielt Hilfestellung leisten. Das System ist flexibel und intuitiv. Die Vereinheitlichung unserer Stammdaten sowie die Klassifizierung der Produkte waren das Ziel, welches ohne Probleme umgesetzt werden konnte.

Cons:

Es gibt fürs uns derzeit keine negativen Aspekte, dass System wird ständig weiter verbessert und vereinfacht.

Thomas S.

Verified reviewer

Textiles

501-1000 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed February 2024

Professionelle Abwicklung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es war für uns eine top Entscheidung mit entitys zusammen zu abreiten, weil man sich individuell auf uns eingestellt und uns unterstützt hat. Immer fair und offen an alten und neuen Projekten gearbeitet hat und Updates schnell kommuniziert. Sehr gute und menschliche Komponente in der Zusammenarbeit

Cons:

Hier gibt es keine Einwände von unserer Seite

Elke J.

Verified reviewer

Plastics

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed October 2023

entitys - Kundenspezifische PIM Lösungen

Mit entitys erhält man einen sehr guten Überblick über die eigenen Produktdaten und kann diese einfach verwalten und fehlerhafte Daten entsprechend korrigieren. Die Zusammenarbeit mit entitys ist sehr angenehm. Für jedes Problem wird die bestmögliche Lösung gesucht, die Umsetzung erfolgt zeitnah.Dadurch das entitys ein Cloudanbieter ist, kann man von überall und jederzeit damit arbeiten.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Entitys mit seinem hoch motivierten Team bietet sehr schnellen und zuverlässigen Support. Unsere Wünsche und Anforderungen werden/wurden individuell besprochen und zu unserer Zufriedenheit umgesetzt. Die Zeitersparnis bei der Datenaufbereitung für unsere Kunden ist durch diese individuellen Lösungen enorm.

Cons:

Wird nicht täglich damit gearbeitet bedarf es durch die vielseitigen und umfangreichen Funktionen Zeit und Übung, um selbständig Projekte oder Anpassungen vornehmen zu können.

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